7 najlepszych narzędzi automatyzacji dla startupów

Automatyzacja aktualizuje sposób, w jaki firmy zarządzają swoimi procesami. Pomaga im uprościć żmudne procesy i zwiększyć skalę rozwoju firmy w niewyobrażalny sposób. Podczas gdy niektóre firmy wdrażają te narzędzia, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników, inne używają ich do reorganizacji procesów biznesowych lub poprawy ogólnej wydajności biznesowej.

Ze względu na ograniczoną siłę roboczą startupy i małe firmy mogą faktycznie lepiej dostosować się do nowszych technologii w porównaniu do średnich lub dużych przedsiębiorstw i zwiększyć wartość firmy. Ale dylematem jest wybór najlepszego spośród dostępnych na rynku. Dlatego w tym artykule wymieniliśmy kilka wybitnych narzędzi do automatyzacji biznesu dla startupów.

Najlepsze narzędzia do automatyzacji usprawniające i podtrzymujące rozwój startupów

1. TalentRecruit – do rekrutacji i onboardingu

TalentRecruit to gotowa do pracy w przedsiębiorstwie kompletna platforma rekrutacyjna, która najlepiej pasuje do wszystkich rodzajów firm. Ale ponieważ jest to przystępne cenowo, startupy mogą go wykorzystać. Jest to potężna, rozbudowana i konfigurowalna platforma rekrutacyjna, która wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do ulepszania i upraszczania tradycyjnych praktyk rekrutacyjnych. Te możliwości ML pomagają również w bifurkacji, rankingowaniu i automatycznym sugerowaniu najlepszych talentów zgodnie z wymaganiami.

Platforma oferuje funkcje, które pozwalają menedżerom ds. rekrutacji na łączenie się z kandydatami na dowolnym etapie procesu rekrutacji, poprawiając w ten sposób zarządzanie talentami i zaangażowanie od samego początku. Nie tylko zatrudnianie, ale także oferuje intuicyjną platformę onboardingową, dzięki której pierwszy dzień pracowników jest przyjemny i angażujący.

Zasadnicze elementy

• Wirtualny Rekruter Erika pomaga rekomendować najlepiej dopasowanych kandydatów spośród tych, którzy znaleźli się na krótkiej liście oraz zwiększa zaangażowanie kandydatów, rozwiązując ich zapytania na miejscu.
• Możesz łatwo skonfigurować egzaminy dla kandydatów, zarządzać harmonogramami rozmów kwalifikacyjnych zgodnie z dostępnością kandydatów, HR i ankieterów oraz oceniać wydajność rozmów kwalifikacyjnych za pomocą wielopoziomowej platformy oceny.
• Zautomatyzuj zarządzanie ofertami kandydatów, upraszczając zatwierdzanie ofert, tworząc zróżnicowane szablony i śledząc akceptację ofert.
• Portal New Hire pozwala nowym pracownikom zrozumieć kulturę firmy, podpisywać dokumenty cyfrowe, uczestniczyć w szkoleniach i wiele więcej, aby zapewnić płynny, przyjemny i bezpapierowy proces.
• Kompletne rozwiązanie do rekrutacji można bezproblemowo zintegrować z HRMS, portalami pracy, platformami społecznościowymi, usługami e-mail lub SMS, platformami oceny itp.

2. factoTime – do śledzenia obecności

Monitorowanie obecności pracowników jest niezwykle istotne, zwłaszcza podczas pracy zdalnej. factoTime to popularne rozwiązanie do śledzenia czasu, które automatyzuje zarządzanie frekwencją i jest przeznaczone dla małych firm i firm rozpoczynających działalność, takich jak Twoja.

Niezależnie od tego, czy jest to biuro, czy dowolna lokalizacja zdalna, taka jak sprzedaż, spotkania z klientami itp., pracownicy mogą oznaczać swoją obecność bezpośrednio za pomocą funkcji punch z funkcją selfie i lokalizacji ze swoich urządzeń mobilnych. Pomaga to działom HR lub menedżerom mieć większą widoczność zdalnej obecności pracowników i pozbyć się starych systemów biometrycznych. Ponadto pracownicy mogą również przeglądać szczegóły dotyczące ich obecności i całkowitego czasu pracy.

Zasadnicze elementy

• Administrator może łatwo dodawać, usuwać lub poprawiać frekwencję w przypadku pominięcia ciosu z urządzenia mobilnego.
• W przypadku zarządzania kosztami podróży możesz przechowywać zaliczki pobrane przez pracowników i monitorować łączne szczegóły wydatków.
• Zdefiniuj zróżnicowane stawki płac pracowników i szybko przetwarzaj podstawowe obliczenia płacowe na podstawie zarejestrowanych godzin pracy.
• Ich funkcja obecności na kodach QR jest bardzo korzystna i bezpieczna, ponieważ administrator musi skanować unikalne kody QR generowane na urządzeniach mobilnych pracowników, a nie odwrotnie. Eliminuje to bicie kumpla.
• Możesz także planować zmiany, tworzyć kalendarze urlopów i pracy oraz generować gotowe do pobrania raporty obecności w niestandardowych formatach.
• Jest dostarczany z portalem internetowym i aplikacją mobilną na platformy Android i iOS.

3. ClickUp – do zarządzania projektami

ClickUp to kompleksowe narzędzie, które pomaga organizacjom, zespołom i osobom prywatnym w organizacji zadań i redukcji silosów pracy. Korzystając z tej kompleksowej platformy, możesz śledzić pracę pracowników, rozmawiać z członkami zespołu i wyznaczać cele.

Co więcej, każdy z Twoich zespołów lub działów może wykorzystać ClickUp do elastycznego zarządzania swoimi unikalnymi zadaniami. Otrzymujesz także intuicyjną aplikację mobilną do zarządzania globalnymi zadaniami w podróży.

Zasadnicze elementy

• Podziel dowolny typ projektu na podzadania i dostosuj je za pomocą ponad 35 ClickApps.
• Wykorzystaj 4 rodzaje dostosowywanych widoków: widok listy, widok Kanban, widok skrzynki i widok kalendarza, aby uzyskać lepszą widoczność wszystkich zadań jednocześnie.
• Twórz niestandardowe dokumenty i łącz je z zadaniami i przepływami pracy, aby Twój zespół mógł współpracować w czasie rzeczywistym.
• Członkowie zespołu mogą mapować swoje pomysły i współpracować przy użyciu wirtualnych tablic.
• Twórz dostosowane i elastyczne pulpity nawigacyjne za pomocą ponad 50 widżetów, aby uzyskać wgląd we wszystkie działania i zmniejszyć wąskie gardła w procesie.
• Rozmawiaj z kolegami z zespołu, przydzielaj zadania i udostępniaj pliki.

4. Xero – do zarządzania księgowością

Xero to znana i ceniona platforma księgowa oparta na chmurze dla małych firm, księgowych i księgowych. Jest również wyposażony w zaawansowaną aplikację mobilną, w której możesz śledzić finanse swojej firmy na odcisk palca.

Jest to kompletne rozwiązanie do śledzenia wydatków, które pomaga firmom łączyć się z bankami, usługami płatniczymi, systemami księgowymi itp., aby wszystko było bezpieczne.

Zasadnicze elementy

• Możesz bezpośrednio pobierać ewidencję finansów i wydatków ze skanerów, portali bankowych, aplikacji do fakturowania itp.
• Możesz podzielić pewne wydatki i zaproponować zmiany ułatwiające rozliczenie bankowe.
• Sprawozdawczość finansową do celów audytu można uprościć, ponieważ jednym kliknięciem można generować bilanse i inne istotne zestawienia.
• Uzyskaj wszystkie ważne statystyki związane z wydatkami lub rozliczeniami w jednym miejscu, korzystając z opcji pulpitu biznesowego.
• Można go zintegrować z wieloma aplikacjami innych firm, aby usprawnić procesy biznesowe.

5. Bitrix24 – dla CRM

Bitrix24 oferuje jeden system do zarządzania każdym aspektem związanym ze sprzedażą i obsługą klienta. Jest to platforma CRM, która pomaga w pozyskiwaniu i zarządzaniu leadami, usprawnianiu obsługi klienta oraz zawieraniu umów.

Nie ma ceny na użytkownika, co sprawia, że ​​jest to przyjazny dla budżetu CRM dla firm. Jego najważniejsze funkcje obejmują takie funkcje, jak baza danych klientów, zarządzanie lejkiem sprzedaży, marketing omnichannel, analityka sprzedaży itp.

Zasadnicze elementy

• Niezależnie od tego, czy kierownik ds. sprzedaży pracuje zdalnie, czy w biurze, możesz bez trudu śledzić ich zadania i projekty, planować wideokonferencje i śledzić ich produktywność.
• Możesz przyciągać potencjalnych klientów za pomocą szablonów internetowych, połączeń, mediów społecznościowych, wiadomości lub formularzy oraz zarządzać wszystkimi potencjalnymi klientami i transakcjami z klientami za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania w jednym miejscu.
• Możesz obsługiwać kampanie marketingowe, reklamy kierowane itp., aby przyciągnąć potencjalnych klientów.
• Możesz uprościć przepływy pracy i lejki sprzedaży za pomocą różnych funkcji automatyzacji.
• Ten system usprawnia również zarządzanie zapasami, dzięki czemu możesz kontrolować swoje magazyny i zapasy.
• Możesz usprawnić komunikację z klientami, zintegrować media społecznościowe, zapewnić wsparcie przez czat na żywo i łączyć się przez telefony VoIP.

6. Skype — do komunikacji z pracownikami

Skype to wiodące na świecie narzędzie do komunikacji, które pomaga stworzyć lepszy i bezpłatny kanał komunikacji dla interakcji z pracownikami. Jest to łatwa w użyciu platforma do wysyłania SMS-ów, połączeń grupowych i połączeń indywidualnych, z której można korzystać nawet do interakcji z klientami.

Może być używany do wysokiej jakości wideokonferencji, wyraźnych połączeń głosowych, przesyłania wiadomości i udostępniania danych. Za pomocą telefonii VoIP menedżerowie mogą komunikować się z członkami swojego zespołu i omawiać zadania projektowe nawet podczas pracy zdalnej.

Zasadnicze elementy

• Możesz nagrywać rozmowy, aby skupić się na trwających spotkaniach, zamiast robić notatki, które można wykonać później.
• Wszystkie Twoje kontakty korzystające ze Skype zostaną wyświetlone w jednym miejscu.
• Łączenie się i docieranie do osób, które nie używają Skype, jest niezwykle łatwe i niedrogie przy użyciu lokalnego numeru Skype.
• Wykorzystaj tłumaczenie w czasie rzeczywistym i napisy na żywo, aby zrozumieć każdą rozmowę wideo lub głosową i wyprzedzić swoje zadania.
• Jest wyposażony w standardowe szyfrowanie typu end-to-end, dzięki czemu rozmowa pozostaje prywatna.

7. Bufor – do zarządzania mediami społecznościowymi

Buffer to intuicyjny i przyjazny dla użytkownika system zarządzania mediami społecznościowymi, z którego korzysta wiele marek, osób prywatnych, freelancerów, firmy itp. Możesz zaplanować posty lub historie na dowolny czas i datę, nawiązać kontakt z publicznością i odpowiedzieć na ważne komentarze.

Jest dostępny bezpłatnie do zarządzania maksymalnie 3 kanałami i jest najlepszy dla małych firm, które chcą zacząć. Możesz kontrolować różne kanały, takie jak Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest i strony startowe dla swojej marki.

Zasadnicze elementy

• Na podstawie aktywności odbiorców określa idealny czas publikacji i typ publikacji.
• Oceń wydajność swoich mediów społecznościowych i uzyskaj znaczące informacje.
• Utwórz swój „link w biografii” i zbierz wszystkie najlepsze treści w jednym miejscu, aby zwiększyć interakcję.
• Personalizuj raporty, dodając swoje logo i nazwę marki.
• Skoncentruj się na krytycznych komentarzach i wchodź w interakcję z odbiorcami.

Uwagi końcowe

Możesz rzeczywiście poprawić wydajność pracowników i postęp biznesowy, wykorzystując technologię. Ale jeśli zastanawiasz się, które narzędzia wybrać, możesz zrozumieć wyzwania i potrzeby swoich pracowników. Ponadto, jako startup, przedstaw swój budżet przy zakupie dowolnego systemu cyfrowego. Wszystkie te narzędzia wymienione powyżej mają koszty warte funkcji, które zapewniają, więc możesz skorzystać z bezpłatnych wersji próbnych lub wersji demonstracyjnych oprogramowania, aby je dogłębnie zrozumieć.