10 niezwykle cennych aplikacji do obsługi obecności dla małych firm

Jeśli zarządzasz małym przedsiębiorstwem, nosisz już wiele czapek. Trudno jest poradzić sobie ze wszystkimi sprawami w pojedynkę. Wykorzystanie nowoczesnych technologii w zarządzaniu biznesem to jeden z sekretów sukcesu. Możesz korzystać z technologii w prawie wszystkich aspektach biznesu. Obejmuje różne narzędzia, oprogramowanie w chmurze i aplikacje mobilne. Tutaj zbadamy, w jaki sposób aplikacje obsługujące frekwencję są zaangażowane i pomagają firmom skutecznie zarządzać frekwencją personelu. Otrzymasz również listę najlepszych narzędzi, które pomogą Ci znaleźć najlepsze dla Ciebie.

Pojawienie się aplikacji obecności

Tradycyjnie organizacje ręcznie zarządzały czasem pracy i szczegółami obecności. Na przykład organizacje prowadzą osobny rejestr, w którym odnotowuje się czas pracy pracownika, urlopy i inne szczegóły po zakończeniu miesiąca; księgowi obliczają wynagrodzenie ręcznie. Ze względu na brak technologii metoda ta działa przez dłuższy czas. Jednak ta metoda ma wiele wad, takich jak brak przejrzystości danych, błąd ludzki itp.

Po tym wszedł do użytku biometryczny system obecności; w tej metodzie maszyny biometryczne są ustawione w celu zaznaczenia obecności za pomocą odcisków postaci lub poprzez rozpoznawanie twarzy; mimo że ta metoda jest zaawansowana, ma również wiele wad, takich jak potrzeba drogich urządzeń biometrycznych, brak automatyzacji itp.

Z biegiem czasu w każdej branży następowały innowacje, wprowadzano nowe trendy technologii HR, które zmieniały miejsca pracy. Ponadto pojawiło się nowe oprogramowanie, narzędzia i aplikacje mobilne.

Pracownicy mogą zaznaczać swoją obecność z telefonów za pomocą aplikacji zegara cyfrowego. Funkcje, takie jak geo-fence, dziurkowanie z selfie i skanowanie kodów QR zapobiegają duplikatom uderzeń i dostarczają dokładnych danych o Twoich pracownikach. Można go zintegrować z różnymi platformami płacowymi w celu automatyzacji płac. Te aplikacje mobilne zapewniają doskonałe funkcje na rynku. Organizacja nie musiała wydawać więcej pieniędzy na Adobe i utrzymywać tę technologię.

Polecane dla Ciebie: Jak pomyślność biznesu zależy od integracji aplikacji korporacyjnych?

Nieocenione aplikacje do obsługi obecności dla małych firm

Jednak wiele aplikacji oferuje podobne funkcje, a uzyskanie właściwego i odpowiedniego narzędzia dla Twojej organizacji może być trudne. Oto lista 10 najlepszych aplikacji.

Wskazujemy 10 najlepszych aplikacji do śledzenia obecności i czasu pracowników. No to ruszamy…

1. Chusta

Jeśli szukasz zaawansowanej aplikacji do śledzenia czasu pracowników, proca może Ci się przydać. Przekształca telefon komórkowy w maszynę z zegarem czasu z procą, dostarczając oznaczony cios z funkcji mobilnej. Chusta oferuje jednak coś więcej niż tylko narzędzie do śledzenia obecności; zawiera harmonogram pracowników i funkcje śledzenia czasu.

Co więcej, zapisuje godziny pracy pracowników i powiadamia o spóźnieniach pracowników. Funkcje te pomagają budować zdrową kulturę pracy i zapobiegają nakładaniu się zmian i podwójnej rezerwacji. Zaplanowanie dyżurów i sprawdzenie danych obecności pracownika zajmie kilka minut.

Dowiedz się więcej o Slingu

2 cale

Jeśli Twoi pracownicy zapominają o regularnym zaznaczaniu obecności, z pewnością powinieneś wypróbować tę aplikację mobilną? Inch przypomina głosowo pracownikom o zaznaczeniu obecności. Jednak funkcjonalność nie ogranicza się do funkcji obecności. Ale oferuje również inne funkcje, takie jak komunikacja i lista płac. Co więcej, jeśli już nie używasz Cala, potrzebujesz aplikacji do zarządzania zadaniami; Zarządzanie zadaniami grupy lub poszczególnych osób staje się łatwe.

Inch pomaga w liczeniu całkowitego czasu pracy pracowników, komunikuje się z personelem, daje regularne przypomnienia i wiele więcej. Jest specjalnie zaprojektowany dla MŚP. Inch udostępnia wszystkie dane o pracownikach, aby poznać spostrzeżenia Twojej siły roboczej. Ponadto ułatwia kierownikowi zarządzanie personelem.

Więcej informacji o: Inch

3. Alora

Alora służy do cyfrowych znaków obecności, współpracy z pracownikami i planowania dla MŚP. Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem, trenerem czy menedżerem, Alora jest również przydatna w odnotowywaniu obecności uczniów lub pracowników. Upraszcza proces obecności i listy płac w Twojej organizacji. Dostęp do nich można uzyskać z urządzeń z systemem Android i iOS.

To mobilne narzędzie rejestruje czas pracy i urlopy oraz generuje kompleksowe raporty i statystyki ich szczegółów na koniec okresu. Ponadto narzędzie zapewnia funkcje tworzenia kopii zapasowych danych pracownika w chmurze, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i łatwą dostępność.

Więcej informacji o: Alora

4. Fakt Czas

Podobnie jak inne aplikacje na liście, factoTime jest cennym narzędziem biznesowym do zarządzania raportami czasowymi pracowników, śledzenia czasu i obliczania wynagrodzeń. factoTime jest wyposażony w łatwy interfejs i najlepszy interfejs użytkownika do zarządzania czasem pracy i zarządzaniem płacami.

Ta aplikacja mobilna ma unikalną funkcję o nazwie selfie punch z lokalizacją. Wykorzystuje selfie i lokalizację, jednocześnie uderzając w obecność. Za pomocą danych o obecności i urlopach automatycznie oblicza godziny pracy i wynagrodzenie. Zapewnia wiele opcji raportu, a menedżerowie mogą pobierać raporty zgodnie ze swoimi wymaganiami. Działa na urządzeniach z Androidem i iOS bez żadnych problemów.

Dowiedz się więcej o factoTime

5. ZegarTo

Jeśli szukasz narzędzia do śledzenia obecności, to ClockIt będzie idealnym systemem. Jest to kompleksowe rozwiązanie, które pasuje do firm każdej wielkości. Jednak gdy zaczniesz używać ClockIt, śledzenie czasu i obecności pracowników stanie się łatwe.

ClockIt oferuje świetne połączenie funkcji, w tym raportowanie na żądanie, zegar internetowy, spersonalizowane powiadomienia, naliczanie urlopów, integrację ze Slackiem itp. Ponadto system śledzi godziny pracy-urlopy obliczane w czasie i pomaga zarządzać procesem płacowym. Ten portal samoobsługowy dla pracowników ma również funkcje planowania i przesuwania zmian, aby dobrze zarządzać siłą roboczą.

Dowiedz się więcej o ClockIt

Może ci się spodobać: 10 doskonałych wskazówek, jak rozwijać swoją firmę za pomocą automatyzacji.

6. Kreator zegara czasu

Time Clock Wizard to doskonałe narzędzie do śledzenia czasu pracowników, zarządzania obecnością, planowania i obliczania listy płac. Dostęp do niej można uzyskać po zalogowaniu i podaniu hasła do dowolnego urządzenia. Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla wszystkich organizacji. Następnie zapewnia ograniczone i nieograniczone plany pracownicze.

Personel może bez problemu zaznaczyć swoją obecność na urządzeniach mobilnych. Aplikacja wprowadziła funkcje, takie jak oznaczanie geograficzne i zdjęcia podczas wykrawania, aby zapobiec powielaniu uderzeń i błędom. Dodatkowo pracodawcy mogą wysyłać powiadomienia o przesłaniu paragonów zwrotów, nawet w kulturach pracy zdalnej.

Dowiedz się więcej o Kreatorze zegara czasu

7. Żniwa

Jeśli szukasz bezproblemowej i łatwej do śledzenia aplikacji do obsługi obecności, Harvest może być świetną opcją. Jest to uniwersalna aplikacja, która obejmuje funkcje śledzenia czasu, zarządzania projektami i zarządzania wydatkami. Ponadto oferuje przystępne cenowo plany śledzenia czasu pracy personelu.

Oferuje funkcje, w tym zarządzanie kartami czasu pracy, zarządzanie wydatkami, zarządzanie zmianami, raporty na żądanie, zarządzanie czasem i urlopami oraz wiele innych. Ponadto szczegółowe raporty pracowników pomagają uzyskać cenne informacje na temat pracowników. Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla nowych użytkowników. Jest bardzo łatwy w użyciu i wymaga jednorazowej konfiguracji dla użytkownika.

Dowiedz się więcej o Harvest

8. Stacja Czasowa

Stacja czasowa śledzi szczegółowe informacje o godzinach pracy pracowników inaczej niż jakiekolwiek inne narzędzie z tej listy. TimeStation wykorzystuje technologię kodów QR, aby poznać czas pracowników. Menedżer lub dział HR musi wygenerować unikalny kod QR dla każdego pracownika z telefonu komórkowego.

Po otrzymaniu innego kodu QR dla każdego członka personelu, każdy członek personelu musi zeskanować swoje kody QR z oficjalnego urządzenia mobilnego lub skanera kodów QR. Pracodawcy mogą sprawdzać i pobierać kompletne raporty czasowe z portalu. Raport można łatwo wyeksportować na dowolną platformę płacową dla procesów płacowych. Może nie brzmieć tak bezpiecznie jak inne, ale ma unikalne funkcje.

Dowiedz się więcej o TimeStation

9. Weź udział teraz

Attendnow, znany jako Obecność personelu i GPS Tracker, to oparte na chmurze narzędzie mobilne stworzone do śledzenia obecności pracowników za pomocą funkcji geo-fence. To narzędzie ma wszystkie funkcje do łatwego śledzenia i monitorowania czasu pracy personelu oraz zarządzania zespołem. Co więcej, dzięki temu narzędziu uzyskasz potężną funkcję monitorowania personelu.

To narzędzie zwiększające produktywność online pomaga oznaczać frekwencję za pomocą geolokalizacji i otrzymywać raporty pracowników. Kierownik lub właściciel może dodawać swoich pracowników do systemu. Po dodaniu pracowników do systemu, mogą oni zaznaczyć stempel ze smartfona. Ponadto narzędzie to zapewnia szczegółowe statystyki i raporty dotyczące czasu i szczegółów pracy personelu.

Dowiedz się więcej o Attendnow

10. Zimio

Zimyo to kolejna aplikacja do tego samego celu. Pomaga śledzić czas i oznaczać obecność stempla, a także w komunikacji biznesowej. To narzędzie najlepiej nadaje się dla start-upów oraz małych i średnich przedsiębiorstw.

Zimyo oferuje wiele funkcji, w tym zarządzanie zmianami, urlopami i płacami. Ponadto pracownicy mogą sprawdzić kalendarz dnia pracy, saldo urlopów, raport obecności oraz złożyć wniosek o urlop bezpośrednio ze swojego smartfona. Ma uderzenie z funkcji mobilnej, a także możesz wprowadzić dane z maszyny biometrycznej. Podaje również informacje o zysku z projektu i jego kosztach.

Dowiedz się więcej o Zimo

Może Cię również zainteresować: Dlaczego zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM) jest niezbędne dla Twojej firmy?

Wniosek

To jest lista niektórych nieocenionych aplikacji do obsługi obecności dla MŚP. Każda aplikacja oferuje unikalny interfejs, funkcje i plany. Ponadto wiele z tych aplikacji zapewnia bezpłatne wersje próbne dla użytkowników. Jeśli więc szukasz najlepszej aplikacji dla swojej organizacji, możesz ją wypróbować i zdecydować, która będzie dla Ciebie najlepsza.

Jako menedżerowi biznesowemu te narzędzia mogą bardzo ułatwić Ci życie. Nie więcej, musisz ręcznie sprawdzić dane. Zachowa wszystkie dane pracowników i pomoże w procesie płacowym.