5 najlepszych alternatyw dla Expensify: która z tych konkurentów Expensify jest odpowiednia dla Twojej firmy?

Połączenie zautomatyzowanej księgowości Ramp, precyzyjnej kontroli wydatków, wysokiej stopy zwrotu gotówki i całkowitego braku opłat za karty firmowe sprawiają, że Ramp jest najlepszą ogólną alternatywą Expensify w naszej ocenie.

Nie wszystkie firmy spełnią wymagania Rampa dotyczące gotówki w kasie, ale dla tych, którym się to udaje, ukierunkowana kontrola wydatków Ramp jest bardzo przekonująca i użyteczna. Według firmy karta firmowa Ramp jest jedyną na rynku, która może „zablokować lub ograniczyć wydatki do określonego dostawcy – na określoną kartę lub dla całej firmy”.

Co ciekawe, Ramp jest całkowicie darmowy . Nie ma żadnych opłat miesięcznych ani rocznych, żadnych opłat za karty pracownicze, żadnych opłat za spóźnienia, żadnych opłat za transakcje zagraniczne, żadnych dodatkowych opłat za funkcje księgowości i raportowania — wszystko to jest bezpłatne.

Cechą charakterystyczną Ramp jest zautomatyzowane narzędzie do oszczędzania, które powiadamia o zbędnych zakupach oprogramowania, zduplikowanych subskrypcjach i wszelkich innych niepotrzebnych wydatkach, dzięki czemu Ramp jest rzadką kartą kredytową, która zachęca do wydawania mniejszych pieniędzy .

Oto niektóre inne funkcje karty Rampa:

• Liczne integracje biznesowe: integracje do automatycznej księgowości, natychmiastowego odbioru paragonów, HR i nie tylko
• Karty z marką: Dodaj logo swojej marki do wszystkich kart rampy swojej firmy
• Wiele metod płatności rachunków: Płać rachunki kartą, czekiem lub ACH
• Otrzymuj powiadomienia o dużych transakcjach: Te alerty zapewniają dodatkowy poziom bezpieczeństwa konta
• Ustaw elastyczne zasady wydatków

Jedną rzeczą, której brakowało Rampowi, była aplikacja mobilna. Na szczęście Ramp niedawno zaprezentował własną aplikację mobilną, wypełniając w ten sposób tę lukę.

Ramp oferuje stały zwrot gotówki w wysokości 1,5% na wszystkie zakupy. Nie jest to najwyższa stopa zwrotu gotówki, jaką można znaleźć w świecie kart korporacyjnych, ale jest również znacznie prostsza niż w przypadku niektórych konkurentów. Nie ma kategorii wydatków do śledzenia ani progów wydatków do spełnienia.

Aby zakwalifikować się do karty Ramp, Twoja firma musi być korporacją lub spółką z ograniczoną odpowiedzialnością inną niż osoba fizyczna — osoby fizyczne, jednoosobowe firmy i niezarejestrowane firmy nie będą się kwalifikować. Będziesz także potrzebował co najmniej 75 000 $ w banku.

Podczas sprawdzania Twojej aplikacji Ramp ocenia saldo gotówkowe Twojej firmy, przepływy pieniężne i inne wskaźniki kondycji finansowej. Na szczęście nie jest wymagana żadna osobista gwarancja.

Wymagania kwalifikacyjne Brex, choć surowe, są dostosowane do start-upów technologicznych o wykładniczym potencjale wzrostu, chociaż kwalifikują się również duże firmy o wysokich miesięcznych przychodach. Karta korporacyjna Brex oferuje tej wybranej grupie firm zdumiewające maksimum 8x punktów za dolara wydanego na niektóre typowe wydatki biznesowe.

Połącz to z zaawansowanym zarządzaniem/śledzeniem wydatków, automatycznym fakturowaniem i brakiem osobistej odpowiedzialności, wymaganiami dotyczącymi zdolności kredytowej i opłatami, a otrzymasz idealną alternatywę Expensify dla kwalifikujących się firm z wydatkami skoncentrowanymi w kategoriach Brex o wysokich nagrodach.

Podobnie jak Ramp, Brex jest konkurentem Expensify bez żadnych opłat . Brak opłat miesięcznych lub rocznych, brak opłat za karty pracownicze, brak opłat za transakcje zagraniczne i tak dalej. Nie trzeba dodawać, że to akceptujemy.

Podobnie jak Expensify, Brex oferuje znacznie więcej niż tylko korporacyjną kartę płatniczą. Przejdźmy do oferowanych funkcji:

• Śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym: Bądź na bieżąco z wydatkami biznesowymi swojej firmy
• Indywidualne kontrole kart: Dostosowane kontrole dla każdej subskrypcji, dostawcy i pracownika
• Korzyści z podróży: obejmuje całodobową pomoc konsjerża
• Aplikacja mobilna na iOS i Androida: wpłacaj czeki, zatwierdzaj płatności i zarządzaj kartami, gdziekolwiek jesteś
• Automatyczna płatność faktury

Jeśli uczynisz Brex swoją ekskluzywną kartą firmową i zdecydujesz się na automatyczne codzienne spłaty, zarobisz na swoje wydatki:

• 8x punktów za zakupy wspólnych przejazdów, 5x punktów za zakupy Brex Travel, 4x za restauracje, 3x za kwalifikujące się zakupy Apple za pośrednictwem portalu Brex Rewards, 1,5x za reklamy i 1x za wszystko inne
• Firmy technologiczne mogą zamienić 1,5-krotność punktów na wydatki na reklamę na 3-krotność punktów za powtarzające się zakupy oprogramowania
• Firmy zajmujące się naukami przyrodniczymi mogą zamienić 8-krotność punktów na przejazdy 8-krotnością punktów wydawanych na bilety na konferencje nauk przyrodniczych i mogą zastąpić 1,5-krotność punktów na wydatki na reklamę 2-krotnością punktów na zakup materiałów laboratoryjnych
• Uzyskaj dostęp do ponad 150 00 $ w nagrodach dla partnerów, w tym do 100 000 $ w kredytach za pośrednictwem AWS Activate i 25% zniżki na Slack przez 12 miesięcy

Nagrody można wymienić na kredyt lub wykorzystać do rezerwacji podróży za pośrednictwem portalu Brex. Ponadto, jeśli jesteś zatwierdzony do miesięcznych spłat, zdobędziesz punkty po 1x mniej niż stawki wymienione powyżej, a jeśli używasz Brex, ale nie jest to Twoja wyłączna karta firmowa, zarobisz tylko 1x punktów za wszystkie zakupy.

Wymagania kwalifikacyjne Brex są zarówno surowe, jak i trudne do zwięzłego podsumowania.

Z kartą Brex musisz dokonywać automatycznych spłat dziennych lub miesięcznych, przy czym codzienne spłaty są łatwiejsze (względnie) do zakwalifikowania się. Aby zakwalifikować się do karty Brex z codziennymi spłatami, musisz spełnić co najmniej jeden z następujących warunków:

• Otrzymałeś/aś inwestycję kapitałową dowolnej kwoty (akcelerator, anioł lub VC) lub planujesz to zrobić w najbliższej przyszłości
• Zarabiaj ponad 1 milion dolarów rocznie
• Mieć więcej niż 50 pracowników
• Start-upy technologiczne, które są na dobrej drodze do spełnienia powyższych kryteriów i zostały polecone przez istniejącego klienta lub partnera, mogą się zakwalifikować

Wymagania dotyczące karty Brex z comiesięcznymi spłatami są jeszcze surowsze i bardziej złożone. Zasadniczo startupy będą potrzebować co najmniej 50 000 USD w banku, ale startupy, które otrzymały inwestycje w akcelerator, VC lub anioły, mogą mieć złagodzony ten wymóg. Z drugiej strony średnie firmy i przedsiębiorstwa będą prawdopodobnie potrzebować ponad 400 000 USD miesięcznie przychodu (4,8 miliona USD rocznie).

Firmy, które wydają dużo na hotele i restauracje, uzyskają bardzo wysoką stawkę nagród dzięki karcie korporacyjnej Divvy — znacznie wyższą niż stawka nagród Expensify w tych kategoriach. Ponieważ podróże są niezbędne dla tak wielu małych firm, jasne jest, że Divvy zasługuje na miejsce na tej liście.

Nagrody z karty Divvy rosną wprost proporcjonalnie do tego, jak często spłacasz swoje wyciągi. Otrzymasz także funkcje zarządzania wydatkami, integracje rachunkowości i wydajną aplikację mobilną. Jednak opłaty za transakcje zagraniczne karty szkodzą jej przydatności do użytku międzynarodowego.

Większość kart firmowych wiąże się z niewielkimi opłatami, a Divvy nie jest wyjątkiem. Należy jednak uważać na kilka opłat. Divvy pobiera opłatę transgraniczną w wysokości 0,90% całkowitego wolumenu transakcji dla użytkowników z siedzibą w USA oraz opłatę za przeliczenie waluty w wysokości 0,20% całkowitego wolumenu transakcji dla wszystkich użytkowników. Istnieje również opłata za spóźnienie w wysokości 2,99% lub 38 USD, w zależności od tego, która wartość jest wyższa.

Integracja karty Divvy z bezpłatną platformą do zarządzania wydatkami Divvy zapewnia dostęp do wielu cennych funkcji. Dostępna jest również przydatna funkcja, która pozwala rozłożyć płatności dostawcy.

• Elastyczny limit: zakwalifikuj się do tej funkcji, a Divvy zapłaci twojemu dostawcy, podczas gdy ty spłacisz Divvy w późniejszym terminie. Będzie to wiązać się z ustaloną opłatą w wysokości od 0,9% do 1,9%, a Divvy możesz spłacić w ciągu jednego, dwóch lub trzech miesięcy
• Śledzenie wydatków: Uzyskaj szczegółowe informacje na temat wydatków według działu, zespołu, projektu lub osoby
• Elastyczna linia kredytowa: uzyskaj większą siłę nabywczą w miarę rozwoju firmy
• Kredyty i rabaty dla partnerów: oszczędzaj na Amazon Web Services, Google Ads, FedEx Office i nie tylko
• Automatyzacja rozrachunków płatnych

Divvy oferował kiedyś wygodną funkcję opłacania rachunków; niestety obecnie nie jest dostępny.

Za pomocą karty płatniczej Divvy możesz płacić rachunki co tydzień, co pół miesiąca lub co miesiąc. Twoje nagrody będą zależeć od częstotliwości płatności, przy czym najwyższe nagrody są zarezerwowane dla tych, którzy częściej płacą rachunki.

• Tygodniowe spłaty: Zdobądź 7x punktów za restauracje, 5x za hotele, 2x za powtarzające się subskrypcje oprogramowania i 1,5x za wszystko inne
• Spłaty co pół miesiąca: Zdobądź 4x punkty za restauracje, 3x za hotele, 1,75x za powtarzające się subskrypcje oprogramowania i 1x za wszystko inne
• Miesięczne spłaty: Zdobądź 2x punkty za restauracje, 2x za hotele, 1,5x za powtarzające się subskrypcje oprogramowania i 1x za wszystko inne

Nagrody można wymieniać na podróże, karty podarunkowe, kredyty na wyciągi i zwrot gotówki. Podróż jest najbardziej lukratywną metodą wykupu za 1 centa za punkt. W przeciwnym razie twoje punkty są warte około pół centa.

Aby kwalifikować się do Divvy, firma musi mieć konto bankowe w USA i amerykański numer EIN. Składając wniosek, musisz najpierw zarejestrować się w wersji demonstracyjnej, po czym Divvy poinformuje Cię, czy Twoja firma się kwalifikuje. Strona kwalifikowalności Divvy stwierdza, że ​​kandydaci „zwykle” muszą mieć dobry lub bardzo dobry kredyt biznesowy i osobisty, aby się zakwalifikować, i chociaż wymagania dotyczące salda gotówkowego mogą się różnić, zazwyczaj musisz mieć 20 000 USD + na aktywnym koncie. Twoja historia biznesowa i przychody będą również brane pod uwagę, chociaż nie podano żadnych punktów odniesienia.

Niebędące korporacjami podmioty gospodarcze cieszą się: Twoja firma nie musi być korporacją ani LLC, aby się zakwalifikować. Ponadto, według Divvy, międzynarodowa firma może zarejestrować się, jeśli przynajmniej jeden właściciel posiadający 25% lub więcej udziałów jest obywatelem lub rezydentem USA.

Jeśli, podobnie jak wiele firm internetowych, używasz Stripe do przetwarzania płatności, karta firmowa Stripe zapewnia solidny zwrot gotówki, integrację zarządzania wydatkami i księgowości oraz brak jakichkolwiek opłat. Biorąc pod uwagę łatwość, z jaką można zintegrować kartę Stripe Corporate Card z ekosystemem usług handlowców Stripe, ta karta jest doskonałym wyborem dla firm, które wykorzystują Stripe Payments do przetwarzania.

Karta firmowa Stripe to kolejna karta firmowa, która nie pobiera żadnych typowych opłat za karty kredytowe. Połącz to z faktem, że nie będziesz musiał spłacać swojej karty codziennie ani co tydzień (wymagane są comiesięczne automatyczne spłaty), a karta Stripe jest imponującą propozycją wartości.

Ponieważ do karty korporacyjnej Stripe wymagane jest konto przetwarzające Stripe (które jest dość łatwe do zdobycia), Stripe będzie już mieć informacje o Twojej firmie podczas składania wniosku, więc nie będziesz musiał wypełniać dodatkowych dokumentów. Ponadto Twój limit kredytowy jest oparty na historii przetwarzania i banku, więc Twoja linia kredytowa będzie rosła wraz z Twoją firmą. Jeśli chodzi o funkcje, oto, co otrzymasz.

• Spersonalizowane karty: Prześlij logo swojej firmy z pulpitu nawigacyjnego Stripe, aby umieścić je na karcie firmowej
• Niestandardowa kontrola wydatków: Podobnie jak Expensify, Stripe umożliwia ustawienie niestandardowej kontroli wydatków dla pracowników
• Raportowanie wydatków w czasie rzeczywistym: Stripe automatycznie powiadamia pracowników o konieczności udostępniania rachunków po dokonaniu zakupu
• Integracje z finansami i księgowością: Stripe zapewnia łatwą integrację z QuickBooks, Xero i, gdybyś o tym nie wiedział, Expensify
• Obsługa Apple Pay i Google Pay: Twoi pracownicy mogą dodawać swoje karty do Apple Pay i Google Pay

Dzięki karcie firmowej Stripe otrzymasz zryczałtowany zwrot gotówki w wysokości 1,5% za wszystkie wydatki. Nie jest to najwyższa stawka nagród, jaką można znaleźć na karcie firmowej, ale jest dość solidna i pasuje do firm o zróżnicowanych potrzebach finansowych. Otrzymasz również imponujące rabaty i kredyty z markami partnerskimi:

• Amazon Web Services: 5000 USD w kredytach
• Google Ads: 500 USD kredytu po pierwszych 500 USD wydatków
• Slack: 25% zniżki przez 12 miesięcy
• Gusto: Trzy miesiące za darmo
• Uwaga: 50% zwrotu gotówki do 5000 $
• Expensify: 50% zniżki przez sześć miesięcy

Inne rabaty/kredyty dla partnerów są dostępne w Snap, Zendesk, Intercom, Airtable, HubSpot, Carta, InVision i Guideline.

Oprócz wymogu posiadania konta Stripe, Stripe nie określa żadnych testów biznesowych, które musisz spełnić, aby zakwalifikować się do karty korporacyjnej. Stripe stwierdza jednak, że wielkość płatności, historia ze Stripe i historia konta bankowego to czynniki, które zostaną wzięte pod uwagę podczas składania wniosku.

Pamiętaj, że przed faktycznym złożeniem wniosku musisz najpierw poprosić o dostęp do aplikacji karty, ponieważ Stripe nazywa obecny stan karty „programem beta”. Po poproszeniu o zaproszenie do wersji beta Twoja firma otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do ubiegania się o kartę firmową Stripe.

Jedną rzeczą, której Stripe nie bierze pod uwagę, jest Twoja zdolność kredytowa. Ponadto nie ma wymogu gwarancji osobistej.

Dzięki wysokiej zryczałtowanej stopie zwrotu gotówki i elastycznym opcjom spłaty, Rho jest świetną alternatywą Expensify dla firm poszukujących karty korporacyjnej, która łączy się z pełnym pakietem bankowości komercyjnej i platformą zobowiązań.

Jak zobaczysz, wymagania kwalifikacyjne Rho są wysokie, ale mimo to ta karta firmowa może być całkiem przydatnym narzędziem dla kwalifikujących się firm.

Na karcie Rho brakuje większości typowych opłat za karty kredytowe. Jest jednak kilka rzeczy, z którymi trzeba się zmierzyć: 0,6% opłaty za wymianę walut dla większości walut (0,75% dla walut Azji i Pacyfiku) oraz opłata za wycofanie przelewu w wysokości 30 USD.

Karta firmowa i pakiet bankowości biznesowej firmy Rho mają bogatą ofertę funkcji.

• Kontrola wydatków: Śledź wydatki w czasie rzeczywistym — zakupy automatycznie łączą się z budżetami działów
• Płatność rachunków: Zautomatyzowane konta do zapłaty — odbieraj, zatwierdzaj, koduj i opłacaj faktury w ramach platformy Rho
• Kontrola kart: Nadzoruj wydatki za pomocą inteligentnych limitów i ograniczeń — zmieniaj, blokuj lub anuluj karty w dowolnym momencie
• Nielimitowane karty fizyczne i cyfrowe dla pracowników
• Aplikacja mobilna na iOS i Androida

Co więcej, platforma bankowości biznesowej Rho zapewnia bezpłatne, nieograniczone przelewy w USD do 161 krajów, a także transakcje zagraniczne (z opłatą 0,6%) za pośrednictwem 38 światowych walut.

Podobnie jak niektórzy inni konkurenci Expensify, nagrody za wydatki Rho zależą od częstotliwości opłacania rachunków.

• 1,75% zwrotu gotówki, jeśli saldo jest spłacane codziennie
• 1,50% zwrotu gotówki, jeśli saldo jest spłacane co 30 dni
• 0,75% zwrotu gotówki, jeśli saldo jest spłacane co 45 dni
• Brak zwrotu gotówki, jeśli saldo jest spłacane co 60 dni

Chociaż rozczarowujące jest to, że nie otrzymujesz nagród, jeśli spłacasz swoją kartę co 60 dni, większość kart firmowych nie daje nawet możliwości dokonywania tak rzadkich płatności, co czyni kartę Rho lepszą opcją zarządzania przepływami pieniężnymi niż większość karty firmowe. Niestety zakupy międzynarodowe nie dają zwrotu gotówki.

Chociaż Rho nie sprawdza twojego kredytu ani nie wymaga osobistej gwarancji od wnioskodawców, jego wymagania biznesowe są dość wysokie. Aby się zakwalifikować, Twoja firma musi albo

• Zarabiaj 1 milion dolarów rocznie

LUB

• Zgromadź kapitał własny w wysokości 1 miliona USD

Wiele firm nie spełni tych wymagań, ale dla tych, które to robią, karta firmowa Rho + pakiet bankowości biznesowej oferuje atrakcyjny zestaw korzyści biznesowych.