Przewodnik dla początkujących dotyczący skutecznego pozyskiwania funduszy

Darowizny to życiodajna krew każdej organizacji non-profit. W związku z tym prowadzenie działań w zakresie pozyskiwania funduszy w celu zbierania darowizn jest kluczowe, aby pomóc w finansowaniu misji Twojej organizacji, opracowywaniu programów edukacyjnych, opłacaniu kosztów ogólnych i wprowadzaniu niezbędnych ulepszeń, które przyniosą korzyści darczyńcom i beneficjentom Twojej organizacji.

Powiązany post: 4 najważniejsze korzyści z pozyskiwania funduszy online dla organizacji non-profit

Jednak świat zbierania funduszy może czasami wydawać się zagmatwany, szczególnie dla początkujących. Ale nie martw się! W tym artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o zbieraniu funduszy i o tym, jak przeprowadzić pierwszą udaną kampanię pozyskiwania funduszy.

Pozyskiwanie funduszy: co dokładnie to jest?

Fundraising to proces zbierania dobrowolnych składek i wsparcia finansowego. Dla większości organizacji non-profit jest to niezbędny proces, aby uzyskać potrzebne pieniądze i przychody na misje swojej organizacji.

To powiedziawszy, chociaż głównym celem imprezy fundraisingowej jest proszenie o darowizny i zbieranie pieniędzy, wiąże się to również z kilkoma korzyściami, w tym budowaniem świadomości, nawiązywaniem relacji, przyciąganiem nowych darczyńców i zapewnianiem wsparcia fundacji.

Podczas gdy organizacje non-profit mogą planować i prowadzić własne kampanie pozyskiwania funduszy, mogą również zatrudniać firmę zajmującą się zbieraniem funduszy lub fundraising, taką jak Adrenaline Fundraising, do opracowywania, projektowania i promowania niestandardowych programów pozyskiwania funduszy.

Jak rozpocząć i zaplanować kampanię zbierania funduszy?

1. Ustaw cele SMART

Każda udana kampania fundraisingowa zaczyna się od jasnej wizji i zestawu celów. Musisz określić „dlaczego” swoją kampanię pozyskiwania funduszy i zrozumieć swoje cele.

Wyznaczając cele fundraisingowe, należy zawsze kierować się modelem SMART. Oznacza to, że do osiągnięcia celu potrzebujesz tych pięciu cech:

• Konkretne: Twoje cele powinny być dobrze zdefiniowane i jasne.
• Mierzalny: Powinien mieć określone kryteria do mierzenia postępów w osiąganiu celu pozyskiwania funduszy.
• Osiągalne: Twoje cele pozyskiwania funduszy powinny być realistyczne i osiągalne.
• Istotne: Powinno być odpowiednie dla celu i celu Twojej organizacji.
• Ograniczony czasowo: Twój cel powinien mieć jasno określoną oś czasu, aby stworzyć poczucie pilności.

Przeczytaj także: Powody, dla których kryptowaluta nie jest oszustwem

Wyznaczając cele SMART, będziesz miał lepszy pomysł na zbieranie funduszy, ponieważ masz jasną wizję i zestaw celów, które Cię poprowadzą. Na przykład, jeśli prowadzisz schronisko dla zwierząt, celem SMART byłoby zebranie 10 000 USD w ciągu dwóch tygodni na zakup karmy dla zwierząt i środków medycznych.

2. Zrozum swoich darczyńców

Jako główna część każdej kampanii pozyskiwania funduszy, lepsze zrozumienie darczyńców i sponsorów oraz tego, co jest dla nich ważne, pozwala na tworzenie znaczących kontaktów.

Ogólnie rzecz biorąc, chcesz utworzyć persony lub profile darczyńców, aby zobrazować typowych zwolenników Twojej organizacji. Persona dawcy to wirtualna reprezentacja przeciętnego dawcy, która zawiera informacje demograficzne, pasje, cele i preferowany styl komunikacji.

Chcesz także podzielić dawców na segmenty na podstawie określonych atrybutów, takich jak zainteresowania i dane demograficzne. Na przykład możesz podzielić dawców według wielkości prezentu, częstotliwości darowizn, sposobu i czasu rozpoczęcia darowizny i nie tylko. Segmentacja darczyńców pozwala spersonalizować swoje oferty i wiadomości w celu zwiększenia zaangażowania.

3. Zidentyfikuj Beneficjenta

Jeśli organizujesz kampanię zbierania funduszy dla organizacji non-profit, chcesz w pełni zrozumieć swojego beneficjenta. Czy jako darczyńca wolałbyś przekazać anonimową organizację lub schronisko dla zwierząt, znane w Twojej lokalnej społeczności?

Większość darczyńców jest zainspirowana, by ofiarować prawdziwe organizacjom ciekawe historie. Dzieląc się historiami beneficjentów i dodając kilka filmów lub zdjęć, możesz ożywić pracę, którą wykonuje Twoja organizacja. Pozyskując darczyńców, nie tylko mów im, ilu beneficjentów pozytywnie wpłynęło na ich darowizny. Chcesz pokazać im dowód, że pomogli zmienić czyjeś życie.

4. Wybierz rodzaj kampanii pozyskiwania funduszy

Czy wiesz, że istnieje wiele różnych rodzajów zbiórek pieniędzy? A wybór jednego może być mylący. Ogólnie rzecz biorąc, chcesz wziąć pod uwagę swoje budżety, cele i zasoby, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Przeczytaj także: Rzeczy do rozważenia, aby uzyskać porady dotyczące handlu kryptowalutami bez ryzyka

To powiedziawszy, oto najpopularniejsze opcje kampanii zbierania funduszy:

1. Kampanie kapitałowe

Kampania kapitałowa jest przeznaczona na konkretny projekt lub sprawę, skupiającą się na zabieganiu o ważne prezenty i zebranie dużej sumy pieniędzy w określonym czasie. Zasadniczo kampanie kapitałowe są wykorzystywane w przypadku dużych projektów, takich jak zakup nowego budynku lub remonty.

2. Kampanie uświadamiające

Ten rodzaj kampanii ma na celu edukowanie ludzi i podnoszenie świadomości społecznej na temat problemu lub sprawy organizacji non-profit. Główny nacisk kładziony jest na edukowanie opinii publicznej na temat sprawy organizacji w nadziei na pozyskanie wsparcia i darowizn dla niej.

3. Kampanie Text-To-Give

Kampania typu text-to-give to stosunkowo nowy rodzaj pozyskiwania funduszy. Umożliwia ludziom przekazywanie pieniędzy na Twoją organizację ze swoich telefonów za pośrednictwem wiadomości tekstowych. Jego prostota przemawia do młodszych dawców i pomaga zwiększyć jego popularność.

4. Kampanie pozyskiwania funduszy online

Są to kampanie pozyskiwania funduszy, które odbywają się w całości w Internecie. Wykorzystuje kanały cyfrowe, takie jak poczta e-mail i media społecznościowe, aby rozpowszechniać przesłanie organizacji i prosić o wsparcie jej wirtualnych odbiorców.

5. Zbieranie funduszy na wydarzenia

Zbieranie funduszy poprzez wydarzenia to jeden z najczęstszych rodzajów kampanii w społeczności non-profit. Niezależnie od tego, czy organizujesz uroczystą kolację, spacer, dzień terenowy, koncert czy wystawę, wydarzenia mogą pomóc darczyńcom i uczestnikom we wzajemnej interakcji i dowiedzieć się więcej o Twojej organizacji i jej misji.

6. Finansowanie społecznościowe

Crowdfunding stał się ostatnio popularnym i powszechnym rodzajem pozyskiwania funduszy dzięki mediom społecznościowym. Chodzi o apelowanie do wielu osób o niewielkie darowizny.

Ogólnie rzecz biorąc, finansowanie społecznościowe w mediach społecznościowych jest częściej wykorzystywane przez osoby, które muszą pozyskać środki na własny użytek, na przykład na opłacenie kosztów leczenia lub odzyskanie sił po klęskach żywiołowych. To powiedziawszy, jest również używany przez organizacje non-profit i organizacje korporacyjne.

7. Pozyskiwanie funduszy peer-to-peer

Zbieranie funduszy peer-to-peer wykorzystuje istniejące sieci darczyńców. Zachęca Twoich obecnych zwolenników do nawiązania kontaktu z rówieśnikami i poproszenia ich o darowiznę. Przy tego rodzaju zbiórce funduszy każdy indywidualny zwolennik zakłada swoją osobistą stronę zbiórki pieniędzy, na której może przyjmować darowizny. Zebrane darowizny są następnie przekazywane organizacji non-profit.

5. Wybierz platformę zbierania funduszy

Niezależnie od rodzaju planowanej kampanii zbierania funduszy, musisz użyć technologii, aby usprawnić procesy, takie jak przyjmowanie darowizn, przetwarzanie płatności oraz zarządzanie darczyńcami i sponsorami.

Jeśli zdecydujesz się na zorganizowanie zbiórki pieniędzy, będziesz potrzebować również platformy do rejestracji uczestników wydarzenia. Niezależnie od tego, czy masz wydarzenie osobiste, czy wirtualne, warto skorzystać z platformy do odprawy gości i dokładnego śledzenia obecności. W przypadku bardziej konkretnych potrzeb może być również konieczne zapoznanie się z platformami, które umożliwiają finansowanie społecznościowe, zbieranie funduszy typu peer-to-peer, darowizny typu text-to-give i nie tylko.

Niezależnie od tego, w jaką platformę inwestujesz, zawsze wybieraj coś, co ma wbudowane funkcje zarządzania dawcami lub może bezproblemowo zintegrować się z obecnym oprogramowaniem do zarządzania dawcami. W ten sposób nowe dane o darczyńcach będą automatycznie importowane i efektywnie zarządzane, dzięki czemu raportowanie, księgowość i przyszłe kampanie będą znacznie łatwiejsze do zrozumienia i zarządzania.

Przeczytaj także: Przewodnik po zrozumieniu wszystkiego o kryptowalutach

6. Zbuduj swoje materiały promocyjne

Udana kampania pozyskiwania funduszy powinna mieć przekonujący przekaz, który zachęca darczyńców i odbiorców do działania. Dlatego chcesz skoncentrować się na jednej historii o programie, który musisz stworzyć lub o kimś w potrzebie. Powiedz swojej społeczności i publiczności, w jaki sposób ich darowizny mogą zmienić czyjeś życie i co może się stać, jeśli nie osiągniesz swoich celów.

Jeśli Twoja kampania zbierania funduszy wykorzystuje różne kanały marketingowe, upewnij się, że wszystkie opowiadają tę samą historię, aby uniknąć nieporozumień. Ponadto zobaczenie tego samego komunikatu w różnych miejscach może sprawić, że Twoja kampania zbierania funduszy będzie bardziej zapadająca w pamięć, dzięki czemu możesz pozostać na szczycie umysłów darczyńców i odbiorców.

To powiedziawszy, ważne jest, aby dostosować swój przekaz do każdego kanału marketingowego. Na przykład post w mediach społecznościowych może być mniej formalny i krótszy, a e-mail może być formalny i bardziej szczegółowy.

Oprócz tworzenia atrakcyjnej historii, chcesz również dołączyć wysokiej jakości obrazy do swoich materiałów promocyjnych. Obraz jest wart tysiąca słów — a użycie właściwego może pomóc darczyńcom w wizualizacji celów i misji związanych ze zbieraniem funduszy.

Upewnij się, że tworzysz plakaty, grafiki i obrazy społecznościowe, które można udostępniać. Nie zapomnij o filmach, a nawet zabawnych animacjach, które pomogą zainspirować ludzi do działania.

7. Zidentyfikuj swoje kanały marketingowe i promuj

Fascynująca historia i wizualizacje są całkowicie bezużyteczne, jeśli nikt o nich nie wie. W tym miejscu wkracza marketing i promocja. Podczas gdy tradycyjny marketing jest nadal możliwy w przypadku kampanii pozyskiwania funduszy, kanały cyfrowe są bardziej nowoczesnym podejściem do szybszego dotarcia do darczyńców i zapewnienia wysokiego zaangażowania.

Oto niektóre z najlepszych kanałów cyfrowych, których możesz użyć do promowania kampanii pozyskiwania funduszy:

• Witryna i strony docelowe
• Media społecznościowe
• E-mail
• Płatne reklamy
• Cyfrowy PR

Po zidentyfikowaniu kanałów marketingowych musisz dowiedzieć się, jak prawidłowo promować kampanię pozyskiwania funduszy w każdym kanale i rozpocząć promocję. Aby rozpowszechniać informacje o swojej kampanii, najlepiej jest korzystać z jak największej liczby powyższych kanałów.

Na wynos

Proces zbierania funduszy może być dość trudny i zniechęcający dla początkujących. Zanurzenie palców u stóp w świecie zbierania funduszy może być przerażające, ale wszyscy zaczęli czuć się niezręcznie i zdezorientowani. Dzięki temu artykuł ten dostarczył Ci podstawowej wiedzy, jak być świetnym zbieraczem funduszy, aby pomóc Ci lepiej poruszać się po świecie zbierania funduszy i osiągnąć sukces w swojej pierwszej kampanii zbierania funduszy.