Przewodnik dla początkujących po skutecznym pozyskiwaniu funduszy

Datki to życiodajna krew każdej organizacji non-profit. Dlatego prowadzenie działań związanych ze zbieraniem funduszy w celu zebrania datków jest kluczowe, aby pomóc w finansowaniu misji Twojej organizacji, opracowaniu programów edukacyjnych, opłaceniu kosztów ogólnych i wprowadzeniu niezbędnych ulepszeń, które przyniosą korzyści darczyńcom i beneficjentom Twojej organizacji.

Powiązany post: 4 najważniejsze korzyści ze zbierania funduszy online dla organizacji non-profit

Jednak świat pozyskiwania funduszy może czasem wydawać się zagmatwany, zwłaszcza dla początkujących. Ale nie martw się! W tym artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o zbieraniu funduszy i o tym, jak przeprowadzić pierwszą udaną kampanię pozyskiwania funduszy.

Zbieranie funduszy: co to właściwie jest?

Fundraising to proces zbierania dobrowolnych datków i wsparcia finansowego. Jest to niezbędny proces dla większości organizacji non-profit, aby zapewnić potrzebne pieniądze i przychody na misje ich organizacji.

To powiedziawszy, chociaż głównym celem imprezy zbierania funduszy jest prośba o darowizny i zbieranie pieniędzy, wiąże się ona również z kilkoma korzyściami, w tym budowaniem świadomości, nawiązywaniem relacji, przyciąganiem nowych darczyńców i zapewnianiem wsparcia fundacji.

Organizacje non-profit mogą planować i organizować własne kampanie pozyskiwania funduszy, ale mogą również zatrudniać firmę zajmującą się pozyskiwaniem funduszy, taką jak Adrenaline Fundraising, do opracowywania, projektowania i promowania dostosowanych programów pozyskiwania funduszy.

Jak rozpocząć i zaplanować kampanię pozyskiwania funduszy

1. Ustaw cele SMART

Każda udana kampania pozyskiwania funduszy zaczyna się od jasnej wizji i zestawu celów. Musisz określić „dlaczego” swojej kampanii pozyskiwania funduszy i zrozumieć swoje cele.

Wyznaczając cele fundraisingowe, zawsze należy kierować się modelem SMART. Oznacza to, że potrzebujesz tych pięciu cech, aby osiągnąć swój cel:

• Konkretne: Twoje cele powinny być dobrze zdefiniowane i jasne.
• Mierzalny: powinien mieć określone kryteria do mierzenia postępów w osiąganiu celu pozyskiwania funduszy.
• Osiągalne: Twoje cele związane ze zbieraniem funduszy powinny być realistyczne i osiągalne.
• Istotny: powinien być odpowiedni dla celów Twojej organizacji.
• Ograniczony w czasie: Twój cel powinien mieć jasno określony harmonogram, aby stworzyć poczucie pilności.

Przeczytaj także: Powody, dla których kryptowaluta nie jest oszustwem

Wyznaczając cele SMART, będziesz mieć lepsze pojęcie o tym, jak zbierać fundusze, ponieważ masz jasną wizję i zestaw celów, które Cię poprowadzą. Na przykład, jeśli prowadzisz schronisko dla zwierząt, celem SMART byłoby zebranie 10 000 USD w ciągu dwóch tygodni na zakup karmy dla zwierząt i środków medycznych.

2. Zrozum swoich darczyńców

Jako podstawowa część każdej kampanii pozyskiwania funduszy, lepsze zrozumienie darczyńców i sponsorów oraz tego, co jest dla nich ważne, pozwala na tworzenie znaczących połączeń.

Ogólnie rzecz biorąc, chcesz utworzyć persony lub profile darczyńców, aby zwizualizować typowych zwolenników Twojej organizacji. Osoba darczyńcy to wirtualna reprezentacja przeciętnego darczyńcy, która obejmuje jego dane demograficzne, pasje, cele i preferowany styl komunikacji.

Możesz także podzielić darczyńców na segmenty na podstawie określonych atrybutów, takich jak zainteresowania i dane demograficzne. Na przykład, możesz podzielić darczyńców na segmenty według wielkości prezentu, częstotliwości dawania, tego, jak i kiedy zaczęli przekazywać darowizny i nie tylko. Segmentacja darczyńców pozwala na personalizację ofert i komunikatów w celu zwiększenia zaangażowania.

3. Zidentyfikuj beneficjenta

Jeśli organizujesz kampanię zbierania funduszy dla organizacji non-profit, chcesz mieć pełne zrozumienie swojego beneficjenta. Czy jako darczyńca wolałbyś przekazać darowiznę anonimowej organizacji czy znanemu w Twojej lokalnej społeczności Schronisku dla Zwierząt?

Większość darczyńców jest zainspirowana do dawania na rzecz prawdziwych organizacji z fascynującymi historiami. Dzieląc się historiami beneficjentów i dodając kilka filmów lub zdjęć, możesz ożywić pracę, którą wykonuje Twoja organizacja. Kiedy zabiegasz o darczyńców, nie mów im tylko o liczbie beneficjentów, na których pozytywnie wpłynęły ich darowizny. Chcesz pokazać im dowód, że pomogli zmienić czyjeś życie.

4. Wybierz typ kampanii pozyskiwania funduszy

Czy wiesz, że istnieje wiele różnych rodzajów zbiórek pieniędzy? A wybór jednego może być mylący. Ogólnie rzecz biorąc, chcesz wziąć pod uwagę swoje budżety, cele i zasoby, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Przeczytaj także: Wskazówki dotyczące handlu kryptowalutami bez ryzyka

To powiedziawszy, oto najpopularniejsze opcje kampanii pozyskiwania funduszy:

1. Kampanie kapitałowe

Kampania kapitałowa jest przeznaczona na konkretny projekt lub cel i koncentruje się na pozyskiwaniu dużych prezentów i zebraniu dużej kwoty pieniędzy w określonym czasie. Ogólnie rzecz biorąc, kampanie kapitałowe są wykorzystywane w przypadku dużych projektów, takich jak zakup nowego budynku lub renowacja.

2. Kampanie uświadamiające

Ten rodzaj kampanii ma na celu edukację ludzi i podniesienie świadomości społecznej na temat problemu lub sprawy organizacji non-profit. Główny nacisk kładziony jest na edukację opinii publicznej na temat sprawy organizacji w nadziei na pozyskanie dla niej wsparcia i darowizn.

3. Kampanie tekstowe do rozdania

Kampania typu „text-to-give” to stosunkowo nowy rodzaj pozyskiwania funduszy. Pozwala ludziom przekazywać pieniądze Twojej organizacji z telefonu za pośrednictwem wiadomości tekstowej. Jego prostota przemawia do młodszych dawców i pomaga zwiększyć jego popularność.

4. Kampanie zbierania funduszy online

Są to kampanie zbierania funduszy, które odbywają się w całości w Internecie. Wykorzystuje kanały cyfrowe, takie jak poczta elektroniczna i media społecznościowe, do rozpowszechniania wiadomości organizacji i proszenia o wsparcie jej wirtualnych odbiorców.

5. Zbieranie funduszy na wydarzenia

Zbieranie funduszy poprzez wydarzenia to jeden z najczęstszych rodzajów kampanii w społeczności organizacji non-profit. Niezależnie od tego, czy organizujesz uroczystą kolację, spacer, dzień w terenie, koncert czy wystawę, wydarzenia mogą pomóc darczyńcom i uczestnikom we wzajemnej interakcji i dowiedzieć się więcej o Twojej organizacji i jej misji.

6. Finansowanie społecznościowe

Crowdfunding stał się ostatnio popularnym i powszechnym rodzajem pozyskiwania funduszy, dzięki mediom społecznościowym. Wszystko po to, by zaapelować do wielu osób o drobne datki.

Ogólnie rzecz biorąc, finansowanie społecznościowe w mediach społecznościowych jest częściej wykorzystywane przez osoby, które muszą zebrać fundusze na własny użytek, na przykład na pokrycie kosztów leczenia lub powrót do zdrowia po klęskach żywiołowych. To powiedziawszy, jest również używany zarówno przez organizacje non-profit, jak i organizacje korporacyjne.

7. Pozyskiwanie funduszy peer-to-peer

Pozyskiwanie funduszy peer-to-peer wykorzystuje istniejące sieci darczyńców. Zachęca obecnych zwolenników do nawiązania kontaktu ze swoimi rówieśnikami i poproszenia ich o przekazanie darowizny. W przypadku tego rodzaju zbierania funduszy każdy wspierający tworzy osobistą stronę zbiórki, na której może przyjmować darowizny. Zebrane datki są następnie przekazywane organizacji non-profit.

5. Wybierz platformę pozyskiwania funduszy

Niezależnie od rodzaju planowanej kampanii zbierania funduszy będziesz potrzebować technologii, która pomoże usprawnić procesy, takie jak przyjmowanie darowizn, przetwarzanie płatności oraz zarządzanie darczyńcami i sponsorami.

Jeśli zdecydujesz się zorganizować wydarzenie zbierania funduszy, będziesz potrzebować również platformy do rejestracji uczestników wydarzenia. Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie osobiste, czy wirtualne, warto skorzystać z platformy do zameldowania gości i dokładnego śledzenia obecności. Aby uzyskać bardziej szczegółowe potrzeby, być może będziesz musiał przyjrzeć się platformom, które umożliwiają finansowanie społecznościowe, zbieranie funduszy peer-to-peer, darowizny tekstowe i nie tylko.

Niezależnie od tego, w jaką platformę inwestujesz, zawsze wybieraj platformę, która ma wbudowane funkcje zarządzania dawcami lub może bezproblemowo zintegrować się z Twoim obecnym oprogramowaniem do zarządzania dawcami. W ten sposób nowe dane o Twoich darczyńcach będą automatycznie importowane i efektywnie zarządzane, co znacznie ułatwi zrozumienie i zarządzanie raportowaniem, księgowością i przyszłymi kampaniami.

Przeczytaj także: Przewodnik po zrozumieniu wszystkiego o kryptowalutach

6. Zbuduj swoje materiały promocyjne

Udana kampania zbierania funduszy powinna mieć przekonujący przekaz, który zachęci darczyńców i odbiorców do działania. Dlatego chcesz skupić się na jednej historii o programie, który musisz stworzyć, lub o kimś w potrzebie. Powiedz swojej społeczności i odbiorcom, w jaki sposób ich darowizny mogą zmienić czyjeś życie i co może się stać, jeśli nie osiągniesz swoich celów.

Jeśli Twoja kampania pozyskiwania funduszy wykorzystuje różne kanały marketingowe, upewnij się, że wszystkie opowiadają tę samą historię, aby uniknąć nieporozumień. Ponadto zobaczenie tego samego komunikatu w różnych miejscach może sprawić, że Twoja kampania zbierania funduszy będzie lepiej zapadać w pamięć, dzięki czemu możesz być na bieżąco z umysłami darczyńców i odbiorców.

To powiedziawszy, bardzo ważne jest, aby dostosować swój przekaz do każdego kanału marketingowego. Na przykład post w mediach społecznościowych może być mniej formalny i krótszy, a e-mail może być formalny i bardziej szczegółowy.

Oprócz tworzenia przekonującej historii, w materiałach promocyjnych chcesz również umieszczać wysokiej jakości obrazy. Obraz jest wart tysiąca słów — a użycie właściwego może pomóc darczyńcom w wizualizacji celów i misji związanych ze zbieraniem funduszy.

Upewnij się, że tworzysz plakaty, grafiki i obrazy, które można udostępniać w mediach społecznościowych. Nie zapomnij o filmach, a nawet zabawnych animacjach, które pomogą zainspirować ludzi do działania.

7. Zidentyfikuj swoje kanały marketingowe i promuj

Fascynująca historia i efekty wizualne są całkowicie bezużyteczne, jeśli nikt o nich nie wie. Tutaj wkracza marketing i promocja. Podczas gdy tradycyjny marketing jest nadal możliwy w przypadku kampanii pozyskiwania funduszy, kanały cyfrowe to bardziej nowoczesne podejście do szybszego dotarcia do darczyńców i zapewnienia wysokiego zaangażowania.

Oto niektóre z najlepszych kanałów cyfrowych, których możesz użyć do promowania swojej kampanii pozyskiwania funduszy:

• Strony internetowe i strony docelowe
• Media społecznościowe
• E-mail
• Płatne reklamy
• Cyfrowy PR

Po określeniu kanałów marketingowych musisz nauczyć się, jak prawidłowo promować kampanię pozyskiwania funduszy w każdym kanale i rozpocząć promocję. Aby rozpowszechniać informacje o swojej kampanii, najlepiej jest korzystać z jak największej liczby powyższych kanałów.

Na wynos

Proces pozyskiwania funduszy może być dość trudny i zniechęcający dla początkujących. Zanurzenie się w świecie pozyskiwania funduszy może być przerażające, ale wszyscy zaczęli czuć się niezręcznie i zdezorientowani. Dzięki temu ten artykuł dostarczył Ci podstawowej wiedzy, jak zostać świetnym zbieraczem funduszy, aby pomóc Ci być lepiej przygotowanym do poruszania się po świecie pozyskiwania funduszy i osiągania sukcesu w pierwszej kampanii pozyskiwania funduszy.