7 sposobów na optymalizację zapasów

Zapasy mają bezpośredni wpływ na wartość przedsiębiorstwa. Aby utrzymać produkty i surowce na właściwym poziomie, należy obchodzić się z nimi w sposób wydajny i zorganizowany. Zrozumienie, jak zoptymalizować zapasy, może zaoszczędzić zarówno pieniądze, jak i czas.

Powiązany wpis: Oprogramowanie do zarządzania zapasami w przemyśle spożywczym

Co to jest zarządzanie zapasami?

Zapasy składają się z komponentów i produktów. Obejmują one zarówno niezbędne surowce, jak i wyroby gotowe. Zapasy muszą być utrzymywane na wystarczającym poziomie, aby zaspokoić potrzeby klientów. Bez poprawnych danych może to być problematyczne zarówno dla klientów, jak i dla samej firmy.

Zarządzanie zapasami jest częścią procesu łańcucha dostaw. Nadzorując i kontrolując zakupy, ten rodzaj zarządzania odpowiada za utrzymanie magazynu i realizację zamówień. Niezależnie od firmy, wszystkie zapasy są ważne, niezależnie od tego, czy jest to przetworzony towar, czy surowiec.

Istnieje wiele systemów służących do kontrolowania zapasów. Niektóre firmy decydują się na stosowanie ręcznych metod zarządzania. Obejmuje to pracę ludzką w celu stworzenia dokładnych tabel lub wykresów programu Excel. Inne firmy używają oprogramowania do optymalizacji zapasów, aby pomóc kontrolować różne aspekty procesu.

Przeczytaj także: Identyfikacja zobowiązań finansowych dla przedsiębiorców

7 sposobów na optymalizację zapasów

Poszczególne pozycje inwentarza są często przechowywane w jednym określonym miejscu. Wiele razy firmy wykorzystują magazyny do uzupełnienia tej części łańcucha dostaw. Zbieranie danych jest ważnym pierwszym krokiem w udanej kontroli zapasów magazynowych.

Gromadzenie danych

Istnieje wiele sposobów gromadzenia danych do monitorowania zapasów. Te dane są przydatne, aby dowiedzieć się, ile artykułów znajduje się w magazynie oprócz miejsca ich transportu. Oprogramowanie do optymalizacji zapasów może śledzić, ile zapasów jest dostępnych, a także wszelkie potencjalne wzorce, które firma może mieć dla przyszłych dostaw zapasów.

Analizować

Po dokładnym udokumentowaniu informacji można przeprowadzić analizę. Należy rozliczyć wszystkie zapasy. Kategoryzacje określonych towarów są również przydatne do zrozumienia. Dostawca i cena są zazwyczaj brane pod uwagę w pierwszej kolejności. Dzięki temu menedżerowie zapasów mogą zorientować się, jak nisko można wycenić ich zapasy.

Szybkość produkcji

Jednym ze sposobów optymalizacji wartości zapasów jest przyspieszenie czasu potrzebnego do przekształcenia surowców w wyroby gotowe. Aby zaspokoić potrzeby każdego klienta, firma musi wyprodukować gotowe produkty w wymaganym czasie. Jeśli firma może szybciej wytwarzać produkty od określonego producenta, do przechowywania potrzeba mniej zapasów.

Dokładne prognozy

W zależności od branży niektóre firmy mogą potrzebować więcej produktów w określonych porach miesiąca lub roku. Regularne prowadzenie arkusza kalkulacyjnego sprzedaży i zapasów klientów może pomóc w przewidywaniu przyszłych trendów wydatków. Dokładne prognozy wymagają czasu i danych, które muszą być odpowiednio udokumentowane. Korzystanie z oprogramowania do optymalizacji zapasów może pomóc w stworzeniu dokładnej historii zapasów, aby przewidzieć, ile zapasów jest potrzebnych w określonych porach roku.

Strategie uzupełniania

Kiedy trzeba wymienić zapasy, należy wdrożyć dokładne strategie uzupełniania, aby uchronić firmę przed nadmiernymi kosztami. W zależności od konkretnej pozycji koszty te będą różne. Analizując dane, można przeanalizować różne metody zakupu pod kątem opłacalnych rozwiązań. Wartość zapasów można monitorować, badając istniejące wskaźniki, a także ogólną historię.

Skrócenie czasu przechowywania

Kiedy klient zamawia określony produkt, te materiały muszą być dostępne, aby rozpocząć proces. Skrócenie czasu, jaki upływa od zamówienia klienta do systemu magazynowego, może przyspieszyć produkcję. Znalezienie szybszego sposobu dostarczania produktów do klienta może oznaczać skupienie się na systemach transportowych lub lokalizowanie bliżej zakładów produkcyjnych. Gdy tylko inwentarz opuści magazyn, można pomyślnie składować nowy inwentarz.

Wykres wydatków

Kupowanie zapasów hurtowych może być tańsze, ale tylko wtedy, gdy są sprzedawane i transportowane. Przed zakupem hurtowym kluczowe jest udokumentowanie długości czasu przechowywania i jego całkowitego kosztu. Ponieważ wymaga to dokładnych danych z wielu źródeł, wiele firm woli wykorzystywać sztuczną inteligencję do monitorowania swoich zapasów. Może to śledzić, jak długo surowce i gotowe produkty są przechowywane na dłuższą metę.

Przeczytaj także: 5 sposobów, w jakie marki mogą na nowo opracować swoją strategię marketingu cyfrowego

Dlaczego optymalizacja zapasów jest konieczna?

Na prowadzenie udanego biznesu składa się wiele elementów. Nie tylko produkty muszą być w stanie sprzedawać, ale działy dystrybucji i produkcji muszą oszczędzać pieniądze i czas. Przyspieszając proces magazynowania, można zastąpić nowe zapasy w celu zwiększenia sprzedaży. Dzięki śledzeniu wszystkich etapów łańcucha dostaw wartość firmy może znacznie wzrosnąć.

Optymalizacja zapasów jest skuteczna, gdy łańcuch dostaw jest dokładnie monitorowany i zarządzany. Kiedy wszystkie informacje są dostępne, właściwy typ zarządzania może obniżyć koszty, zapewnić lepszą obsługę klienta i zapobiec kradzieży lub psuciu się żywności.

Utrata kontroli nad zapasami może prowadzić do nadmiernego magazynowania przedmiotów i może kosztować znaczną ilość pieniędzy, ale nadal możesz zaoszczędzić część z nich, sprzedając przedmiot kupującemu z likwidacji i możesz sprawdzić Ekspresowe zamknięcie. Chociaż zapasy mogą zostać skradzione lub źle obliczone, o niektórych zapasach często się zapomina. Używanie ręcznego systemu do organizowania i gromadzenia danych może spowodować wiele błędów. Bez dokładnej reprezentacji zapasów gotowe produkty i surowce mogą trafić do niewłaściwej kategorii. Na przykład gotowe produkty, które są obecnie w transporcie, nadal są uważane za zapasy. W zależności od celów finansowych może to być liczone lub nie w zależności od osoby.

Jak zarządzać

Korzystanie z oprogramowania do inwentaryzacji może ograniczyć zamieszanie w danych. Zarządzając optymalizacją zapasów bez sztucznej inteligencji, ryzyko popełnienia błędu jest wysokie. Istnieje kilka różnych aspektów prowadzenia prawidłowego łańcucha dostaw, a przerwa w komunikacji może mieć katastrofalne skutki.

Niezależnie od tego, czy zapasy są przechowywane w magazynie, transportowane ciężarówkami, czy też znajdują się w zakładzie produkcyjnym, w proces zaangażowanych jest wiele osób. Korzystanie z oprogramowania, które może zbierać dane ze wszystkich działów, może dokładnie przewidywać trendy w opłacalnej firmie.