7 sposobów na zminimalizowanie kosztów ogólnych w Twojej firmie

Jeśli chcesz zarobić więcej pieniędzy, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z kosztów ogólnych w swojej firmie. Niestety zbyt wiele firm wydaje pieniądze na niepotrzebne rzeczy, które można by ograniczyć lub całkowicie wyeliminować. W tym poście na blogu omówimy, jak zminimalizować te koszty ogólne i czym one są. Gotowy? Zacznijmy!

Powiązany post: Jak usługi informatyczne Denver mogą usprawnić Twoją lokalną działalność

#1 Idź na zielono

Pierwszym sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych jest bycie zielonym. Oznacza to zużywanie mniejszej ilości energii elektrycznej i zmniejszenie ilości wytwarzanych odpadów – to także świetny sposób na zmniejszenie śladu węglowego! Pierwszym krokiem powinno być przyjrzenie się, ile energii zużywa każda maszyna, a następnie zastanowienie się, co można zrobić inaczej z tymi maszynami, aby były bardziej wydajne.

Na przykład, jeśli twoje maszyny zużywają dużo energii i nie musisz ich włączać zbyt długo każdego dnia (np. może są używane raz lub dwa razy), spróbuj wyłączyć je na noc zamiast pozostawiać maszynę włączoną całą noc – to zaoszczędzi pieniądze! Jak już wspomnieliśmy, recykling to kolejny świetny sposób na zmniejszenie kosztów ogólnych w Twojej firmie poprzez pozbycie się wytwarzanych odpadów, a także zmniejszenie wydatków, takich jak opłaty za wywóz śmieci lub podatek od składowania odpadów.

Wypróbuj różne sposoby recyklingu: niektóre firmy umieszczają kosze przed biurem, gdzie klienci mogą zostawić papier; inni sortują materiały nadające się do recyklingu do oddzielnych worków i przekazują je bezpośrednio służbom władz lokalnych, gdy odbierają inne rodzaje odpadów. Możesz również sprawdzić w lokalnym urzędzie, czy możesz kwalifikować się do jakichkolwiek zniżek lub bezpłatnych usług, takich jak porady dotyczące recyklingu lub dodatkowe kosze na śmieci. Może to pomóc obniżyć koszty tych usług, a co za tym idzie, zaoszczędzić pieniądze na kosztach ogólnych.

Innym sposobem, w jaki firmy chcą przejść na zielono, jest pozyskiwanie zrównoważonej energii ze źródeł odnawialnych – oznacza to, że nigdy się nie wyczerpuje, ponieważ jest ona stale produkowana! Jeśli chcesz skorzystać z tej opcji, zastanów się nad usługami paneli słonecznych dla swojej firmy, aby zacząć oszczędzać od pierwszego dnia!

Przeczytaj także: Jakie są najpopularniejsze sporty do obstawiania w Indiach?

#2 Zatrudnij księgowego

Kolejnym sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych jest zatrudnienie księgowego. Niezależnie od tego, czy jest to pełnoetatowy pracownik wewnętrzny, czy osoba pracująca zdalnie, dostęp do wiedzy fachowej w kwestiach finansowych pozwoli zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę – nie tylko w odniesieniu do Twojej firmy, ale także podatków osobistych i tak dalej!

Możesz zbadać różne firmy księgowe przed zatrudnieniem jednej, aby mieć pewność, że mają doświadczenie w pracy z firmami takimi jak Twoja. Zawsze dobrze, jeśli pracowali z firmami na podobnych stanowiskach, jak Twoje: np. wielkość, obroty itp. Najlepiej byłoby zapytać ich, jakie mają doświadczenie w pracy z małymi/średnimi przedsiębiorstwami.

#3 Działy outsourcingu

Trzecim sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych jest outsourcing działów lub określonych usług, których już nie potrzebujesz. Załóżmy na przykład, że Twoja firma się rozwinęła i nie wymaga już pełnoetatowego zespołu obsługi klienta, który zajmowałby się klientami (np. przyjmują oni głównie zamówienia online). W takim przypadku warto zatrudnić firmę zewnętrzną, która specjalizuje się w tego typu sprawach – na przykład taką, która świadczy outsourcing call center.

Główną korzyścią byłoby to, że możesz pozbyć się pracowników, którzy nie są już niezbędni, zachowując jednocześnie doskonały poziom obsługi klienta! Jest to również tańsze niż samodzielne zatrudnianie ludzi, ponieważ zatrudnianie firm zewnętrznych nie wiąże się z tak dużymi kosztami. Inną opcją, nad którą zastanawiały się niektóre firmy, jest outsourcing swoich działów IT . Jeśli masz dużą wewnętrzną wiedzę na ten temat, warto rozważyć to, aby zaoszczędzić pieniądze.

Kluczową rzeczą tutaj jest to, że nadal wiesz, z kim się skontaktować, jeśli coś pójdzie nie tak z twoimi systemami – więc upewnij się, że są one lokalne i zawsze dostępne w razie potrzeby! Może to oznaczać posiadanie dwóch różnych rodzajów wsparcia we wszystkim, od rutynowej konserwacji po sytuacje awaryjne: jeden zespół może zająć się codziennymi problemami, podczas gdy inny zajmuje się problemami, które wymagają natychmiastowej uwagi. Dobrym pomysłem jest również, jeśli którykolwiek typ ma eksperta w zakresie bezpieczeństwa lub innych wrażliwych kwestii, takich jak ochrona danych (np. RODO) i zapobieganie cyberprzestępczości.

#4 Wykorzystaj partnerstwa lokalne

Innym sposobem, w jaki firmy oszczędzają, jest wykorzystywanie lokalnych partnerstw w celu znalezienia dostawców, którzy mogą oferować zniżki na określone materiały lub usługi. Na przykład firma może współpracować z inną firmą na swoim obszarze w zakresie drukowania i materiałów papierniczych, aby obie strony mogły czerpać korzyści z relacji, ponieważ regularnie korzystają ze swoich produktów – dostawca uzyskałby większą sprzedaż. W przeciwieństwie do tego sam biznes może zaoszczędzić mnóstwo gotówki!

Działa to dobrze, jeśli znasz już kogoś, kto prowadzi podobny rodzaj sklepu internetowego jak Twój: dlaczego nie skontaktować się z Tobą? Nigdy nie wiesz, jakie możliwości pojawią się, gdy po prostu zapytasz. Ważną rzeczą jest to, że musi być wart twojego czasu. Upewnij się więc, że wcześniej sprawdziłeś, ile ludzie płacą za swoje produkty lub usługi, jakie rabaty mogą dać itp. W ten sposób będziesz w stanie dowiedzieć się, czy partnerstwo jest tego warte dla obu stron, ponieważ każda będzie miał inne potrzeby i oczekiwania!

Przeczytaj także: 5 opłacalnych strategii, które każda firma może wykorzystać, aby zwiększyć zyski

Tego typu rzeczy mogą również dobrze działać z lokalnymi firmami, które zapewniają hosting, SEO lub inne niezbędne, ale drogie usługi marketingowe. Możesz podejść do nich indywidualnie w sprawie możliwości nawiązania współpracy, aby Twoja firma otrzymała zniżkę na miesięczny rachunek w zamian za rekomendacje online (np. wyróżnienie ich jako „polecanych dostawców” na swojej stronie internetowej).

#5 Nie miej zbyt wielu pracowników

Piątym sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych jest ograniczenie liczby pracowników w firmie. Może to oznaczać niezatrudnianie nikogo nowego (np. tworzenie stanowiska i pozostawianie go wakatem) oraz zmniejszenie liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracują dla Ciebie w danym momencie. Możesz również zmniejszyć lub ograniczyć przepracowane nadgodziny, jeśli nie są już potrzebne. Kolejną korzyścią byłoby to, że może to uwolnić pieniądze, które można następnie zainwestować w inne obszary Twojej firmy. Na przykład dodanie dodatkowych funkcji do istniejącego produktu, aby klienci płacili za nie więcej; zwiększenie działań marketingowych poprzez płatne reklamy itp.

#6 Wynajmij zamiast kupować

Możesz zająć się wynajmowaniem sprzętu i innych aktywów zamiast kupować je wprost. Na przykład możesz wykorzystać lokalną przestrzeń coworkingową do cotygodniowych spotkań, zamiast mieć własną salę konferencyjną w biurze. Ponadto możesz również rozważyć wynajęcie jednostek magazynowych do przechowywania produktów, jeśli nie są one potrzebne przez cały rok. Warto również wspomnieć, że niektóre firmy przenoszą nawet całą swoją działalność online, więc nie ma żadnych fizycznych kosztów związanych z prowadzeniem rzeczywistej firmy!

Jeśli jest to coś, co działa dobrze w Twojej branży, może to być jeden z najlepszych sposobów na zmniejszenie kosztów ogólnych, ponieważ nie musisz się martwić o takie rzeczy, jak płacenie czynszu lub rachunków za prąd itp., chyba że korzystasz z serwerów. To powiedziawszy, kolejną dodatkową korzyścią jest to, że przechodząc na technologię cyfrową, możesz dotrzeć do znacznie szerszej publiczności na całym świecie, co oznacza, że ​​Twoja firma może jeszcze bardziej się rozwinąć.

Jeśli więc interesują Cię tego typu zmiany, zawsze najlepiej najpierw porozmawiać z księgowym, który może być w stanie pomóc w poczynieniu niezbędnych przygotowań. W ten sposób, gdy wszystko jest gotowe na zmianę, wystarczy zmienić wszystko i bum – zaoszczędziłeś stosy! Nawet jeśli ten rodzaj transformacji może początkowo wydawać się przerażający (lub jak ciężka praca), poświęcając początkowo trochę czasu i wysiłku na badania, planowanie i analizę, opłaci się to w dalszej perspektywie.

#7 Idź do świata cyfrowego ze wszystkim

Ostatnim dużym sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych jest przejście na cyfryzację ze wszystkim. Oznacza to zminimalizowanie ilości papierkowej roboty związanej z Twoją firmą, dzięki czemu nie musisz zajmować się takimi rzeczami, jak drukowanie faktur, wypełnianie formularzy itp. każdego dnia lub tygodnia, co może zająć dużo czasu i pieniędzy.

Przeczytaj także: 5 skutecznych sposobów finansowania rozwoju firmy

Na przykład, jeśli jeden z Twoich dostawców wyśle ​​Ci fakturę e-mailem zamiast fizycznej kopii, po prostu zapytaj, dlaczego nadal wysyła kopie papierowe! Jeśli jest to coś, co zostało ustalone jako standard w ich firmie, może nic nie mogą zrobić, ale przynajmniej spróbuj zapytać mimo wszystko, ponieważ może to zaoszczędzić obu stronom poważnej gotówki.

Obejmuje to upewnienie się, że wszyscy wiedzą, jak uzyskać dostęp do dokumentów online na Dysku Google, korzystanie z usług przechowywania w chmurze i udostępniania plików, takich jak Dropbox, korzystanie z pamięci do zapisywania i udostępniania dokumentów (np. Dropbox ) oraz korzystanie z wszelkich innych narzędzi online, które mogą usprawnić Twoje procesy biznesowe.

Podsumowując, istnieje wiele sposobów na zmniejszenie kosztów ogólnych w Twojej firmie. Jeśli więc czujesz, że utknąłeś i nie możesz iść do przodu, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić dla siebie, jest zastanowienie się, gdzie można by to uprościć. Jeśli chodzi o to, wszystkie firmy potrzebują przychodzących pieniędzy, więc zmniejszając wydatki, otrzymujesz po prostu więcej gotówki, która może dalej rozwijać Twoją firmę.