5 sposobów, w jakie podpisy elektroniczne mogą usprawnić Twoją firmę

Świat staje się coraz bardziej cyfrowy. Generatory podpisów elektronicznych stają się coraz bardziej powszechne, ponieważ ludzie przyzwyczajają się do ich używania. W rezultacie łatwo zapomnieć, że podpisy elektroniczne istnieją już od dłuższego czasu. Obecnie kreator podpisów cyfrowych jest używany przez banki, sprzedawców detalicznych, rządy i inne organizacje do weryfikacji tożsamości i danych. Korzystają z nich również osoby, które chcą podpisywać dokumenty elektronicznie, zamiast podpisywać je ręcznie lub drukować i podpisywać długopisem.

Powiązany post: Jakie znaczenie mają podpisy cyfrowe w biznesie e-commerce?

Podpisy elektroniczne to wyjątkowe i poręczne narzędzie do tworzenia podpisów, które stało się bardziej powszechne, ponieważ są wygodne i umożliwiają natychmiastowe podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie. Wykorzystanie podpisów elektronicznych szybko rośnie, a firmy, które z nich korzystają, odnoszą wiele korzyści. W tym poście przyjrzymy się pięciu sposobom, w jakie podpisy elektroniczne mogą ulepszyć Twoją firmę:

Bardziej wydajne procesy

To prosty fakt: ludzki mózg jest zaprogramowany do zapamiętywania rzeczy, które widzimy, ale nie radzi sobie tak dobrze z zapamiętywaniem tego, co słyszymy lub czytamy. Dlatego możesz zapamiętać numer telefonu, który był ci powtarzany w kółko, ale jeśli ktoś odczyta go z kartki, są szanse, że zapomnisz o nim, gdy tylko skończy.

Podpisy elektroniczne są lepsze niż staromodna metoda ołówka i papieru, ponieważ są bardziej wydajne. Nie musisz tracić czasu na czekanie, aż ktoś podpisze dokument, i nie musisz się martwić, że zapomni lub zgubi formularz podpisu.

Podpisy elektroniczne mogą przyspieszyć i ułatwić procesy, upraszczając je w mniejszej liczbie kroków. Twoi klienci nie muszą już czekać w kolejce ani wypełniać formularzy; zamiast tego mogą podpisywać elektronicznie za pomocą kliknięcia przycisku. Eliminuje to niektóre kroki związane z przetwarzaniem dokumentów i sprawia, że ​​wszystko jest o wiele bardziej wydajne!

Zwiększone bezpieczeństwo danych

Największą zaletą podpisów elektronicznych jest zwiększenie bezpieczeństwa danych. Podpisując dokument elektronicznie, tworzysz podpis cyfrowy, który jest unikalny dla Ciebie i Twojego urządzenia. Oznacza to, że gdyby ktoś włamał się na Twój komputer lub konto do udostępniania plików i próbował zmienić dokument, nie byłby w stanie tego zrobić, ponieważ nie ma Twojego unikalnego podpisu cyfrowego. Dzięki temu ochrona dokumentów jest o wiele łatwiejsza niż zajmowanie się fizycznymi podpisami na dokumentach papierowych.

Zmniejszone koszty i zużycie papieru

Podpisy elektroniczne mogą pomóc w zmniejszeniu ilości papieru i kosztów drukowania w Twojej firmie. Eliminując konieczność przesyłania umów, podpisanych dokumentów i faktur między stronami transakcji, zaoszczędzisz pieniądze na samej wysyłce. Podpisy elektroniczne są również łatwiejsze w zarządzaniu dla Twojej firmy. Można je przechowywać w jednym centralnym miejscu, co ułatwia ich odnalezienie niż dokumenty fizyczne i zmniejsza ryzyko ich zgubienia lub zagubienia.

Będziesz także mógł ograniczyć miejsce do przechowywania sprzętu biurowego, a także skrócić czas spędzony na szukaniu dokumentów, które powinny już zostać złożone (lub nie powinny). Jest to szczególnie ważne, jeśli prowadzisz małą firmę zatrudniającą tylko kilku pracowników. Na dłuższą metę zaoszczędzisz także czas, nie martwiąc się o przesyłanie dokumentów między stronami, co oznacza mniej pieniędzy wydanych na usługi pocztowe i usługi transportowe z dnia na dzień.

Przeczytaj także: Jaka jest szybkość mieszania w bitcoinach i innych kryptowalutach?

Zwiększona satysfakcja klienta

Ten generator podpisów e-mail może również pomóc w zwiększeniu zadowolenia klientów. Po pierwsze, bardziej prawdopodobne jest odpowiadanie na e-maile z podpisem. Wiele firm używa podpisów elektronicznych jako dowodu zakupu, co zwiększa zaufanie klientów.

Podpisy elektroniczne mogą być również wykorzystywane jako okazja dla właściciela firmy lub marketera do budowania wiarygodności i świadomości marki poprzez umieszczanie informacji o sobie lub swojej firmie w wierszu podpisu. Podpisy elektroniczne to potężne narzędzie, którego można używać do zwiększania zaangażowania i konwersji. Technologia jest łatwa w konfiguracji, prosta w użyciu dla klientów i pozwala zbierać cenne dane o odwiedzających.

Wreszcie dodanie podpisu pomaga budować relacje z klientami, dostarczając im ważnych informacji, których w inny sposób mogliby nie otrzymać.

Lepsze zarządzanie przepływem pracy

Podpisy elektroniczne mogą być również wykorzystywane do usprawnienia zarządzania przepływem pracy. Jeśli dokument zostanie wysłany, nie trzeba czekać na jego odręczne podpisanie. Zamiast tego można go podpisać elektronicznie, a proces zatwierdzania może być kontynuowany. Jest to szczególnie przydatne w przypadkach, gdy w projekt zaangażowanych jest wiele osób, które mogą wymagać podpisania czegoś przed przejściem do przodu.

Podpisy elektroniczne mogą również pomóc poprawić zarówno bezpieczeństwo dokumentów, jak i dostępność, zapobiegając manipulowaniu lub nieautoryzowanym zmianom dokumentów urzędowych. Gdy dokument zostanie podpisany podpisem elektronicznym, będziesz wiedział, że jego zawartość jest autentyczna i nie została w ogóle zmieniona — co oznacza, że ​​jeśli ktoś spróbuje go później zmienić, natychmiast stanie się to widoczne na ekranie. inspekcji (lub za pomocą jakichkolwiek innych metod, które mogą istnieć).

Podpisy elektroniczne to świetny sposób na usprawnienie procesów biznesowych i upewnienie się, że wszyscy zaangażowani w ważny projekt są na tej samej stronie. Stojąca za nimi technologia również znacznie się poprawiła w ciągu ostatnich kilku lat, dzięki czemu korzystanie z narzędzi do podpisywania cyfrowego jest jeszcze łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Przeczytaj także: Jaka jest szybkość mieszania w bitcoinach i innych kryptowalutach?

Wniosek

Podpisy elektroniczne to świetny sposób na usprawnienie działalności. Mogą ułatwić Ci uzyskiwanie potrzebnych informacji i poprawić wydajność przepływów pracy. Wypróbuj ten internetowy generator podpisów już dziś i przekonaj się sam!