5 małych, ale skutecznych sposobów optymalizacji startupu i zwiększenia sukcesu

Niedawno uruchomiłeś nową firmę i nie wiesz, jak zwiększyć jej efektywność? A może masz trudności ze zdobyciem nowych klientów i nie do końca wiesz, jak przenieść swój startup na wyższy poziom? Nie jesteś sam — wielu nowych przedsiębiorców doświadcza tych trudności na początku swojej podróży biznesowej i zastanawia się, czy nie powinni po prostu wrócić do wygody i bezpieczeństwa, jakie daje praca od 9 do 17. Pozwól, że to ja Ci to powiem: NIE PODDAWAJ SIĘ swoim przedsiębiorczym wysiłkom, ponieważ możesz i pokonasz te wyzwania.

Założyłem i rozwinąłem kilkanaście firm i znam z pierwszej ręki zmagania, z jakimi zmaga się wielu nowych przedsiębiorców po założeniu startupu. W mojej podróży jako właściciel W firmie Kairos Venture Studios , która specjalizuje się we uruchamianiu nowych firm internetowych na rynku Ameryki Łacińskiej, odkryłem szereg małych, ale skutecznych sposobów, w jakie przedsiębiorcy mogą optymalizować swoje start-upy i zwiększać sukces biznesowy. Oto 6 z nich, o których warto pamiętać:

1. Zwiększ produktywność dzięki blokowaniu czasu

Tak łatwo jest mijać każdy dzień, nie znajdując czasu na głęboką, nieprzerwaną pracę nad projektami, które popychają Twój biznes do przodu. Rozumiem – e-maile nieustannie zalewają Twoją skrzynkę odbiorczą, Twoi współpracownicy dzwonią w przypadkowych porach (a te rozmowy telefoniczne trwają ponad godzinę) i tak dalej. Warto jednak poświęcić czas na kontakt z nowymi potencjalnymi klientami, zaplanować i wdrożyć nowe strategie marketingowe oraz pracować nad innymi inicjatywami, które prowadzą do rozwoju firmy. Możesz to zrobić, planując swoje dni pracy na dwa tygodnie, korzystając z blokowania czasowego .

Blokowanie czasu pomoże Ci być na bieżąco ze wszystkimi zadaniami, realizować projekty przed terminem i sprawi, że nigdy nie zapomnisz o projektach, nad którymi musisz popracować. Aby zrobić to skutecznie, pamiętaj o zarezerwowaniu czasu w narzędziu do planowania (takim jak Kalendarz Google) na trzy najważniejsze zadania, które musisz wykonać każdego dnia, a także zaplanuj bloki czasu na odpowiadanie na e-maile i wykonywanie różnych zadań. Ponieważ już wiesz, nad czym musisz popracować każdego dnia, planując z wyprzedzeniem, nigdy nie będziesz tracić czasu na wymyślanie kolejnego zadania do pracy.

2. Jak najszybciej zatrudnij niezależnego wirtualnego asystenta

Nawet jeśli jesteś na wczesnym etapie swojej podróży biznesowej, prawdopodobnie już wiesz, jakie zadania pochłaniają najwięcej czasu w ciągu dnia pracy. Czy odpowiadają na e-maile? Wprowadzanie danych? Odpowiadasz na komentarze w mediach społecznościowych Twojej firmy? Nie pozwól, aby te codzienne obowiązki zawodowe zajmowały Ci dłużej czas. Jak najszybciej zatrudnij wirtualnego asystenta, który przejmie te zadania, ponieważ pomoże on zoptymalizować przepływ pracy i zwiększyć sukces Twojej firmy.

Przedsiębiorcy powinni zatrudnić wirtualnego asystenta, gdy ich firma zacznie się rozwijać i nie będzie już w stanie zajmować się wszystkimi zadaniami niezbędnymi do sprawnego funkcjonowania firmy. Możesz znaleźć niedrogich wirtualnych asystentów z całego świata dla swojej firmy na stronach internetowych takich jak UpWork i Fiverr. Co więcej, możesz zatrudnić wyspecjalizowanych wirtualnych asystentów do obsługi konkretnych projektów lub zadań administracyjnych (takich jak aktualizacja strony internetowej i codzienne zarządzanie mediami społecznościowymi), co może być bardziej opłacalne niż zatrudnianie pełnoetatowych pracowników etatowych.

Pamiętaj, że opisując projekty wirtualnemu asystentowi, najważniejsze jest, aby instrukcje były bardzo szczegółowe, szczegółowe i łatwe do zrozumienia. Pomoże to wyeliminować wiele ciągłych dyskusji, które mogą powodować przeciąganie projektów przez długi czas, zwłaszcza jeśli Twój wirtualny asystent przebywa w innym kraju, w którym występuje duża różnica czasu. Jeśli współpracujesz z wirtualnym asystentem w innym kraju, może wystąpić pewna bariera językowa, dlatego upewnij się, że instrukcje są bardzo jasne i łatwe do zrozumienia.

3. Zautomatyzuj planowanie spotkań za pomocą narzędzi kalendarza

Czy nie przyzwyczaiłeś się jeszcze do korzystania z narzędzia kalendarza, takiego jak Calendly? Narzędzia kalendarza są niezwykle przydatne dla liderów biznesu, ponieważ usprawniają proces zestawiania połączeń i znacznie ograniczają czasochłonne przesyłanie wiadomości e-mail. Jeśli nie korzystasz z narzędzia kalendarza, musisz wysłać e-mail do współpracownika biznesowego z zapytaniem, kiedy będzie dostępny do rozmowy telefonicznej, poczekać na odpowiedź, a następnie samodzielnie zaplanować rozmowę w swoim kalendarzu. Z drugiej strony, jeśli masz narzędzie kalendarza, możesz po prostu wysłać link do swojego współpracownika, a on wybierze dogodną dla siebie godzinę, a zaplanowane połączenie automatycznie pojawi się w Twoim harmonogramie i jego harmonogramie.

Co więcej, narzędzie kalendarza wyśle ​​e-mail do Ciebie i Twojego współpracownika z informacjami o Twojej rozmowie. Możesz także posegmentować „wydarzenia” w swoim automatycznym kalendarzu według tematu rozmów i poprosić osobę kontaktową o niezbędne informacje w polu „opis” wydarzenia. Możesz na przykład utworzyć automatyczną 15-minutową rozmowę dla nowych klientów, automatyczną 30-minutową rozmowę w celu wdrożenia nowego klienta itp. Następnie możesz napisać w opisach tych wydarzeń, jakie informacje będą potrzebne przy każdej rozmowie, o czym można dyskutować itp. Dzięki temu nie będziesz musiał wysyłać e-maila do osoby kontaktowej przed rozmową telefoniczną z prośbą o te zasoby.

4. Zdobądź nowych klientów, uruchamiając podcast i/lub kanał YouTube

Jeśli masz trudności ze zdobyciem nowych klientów, skorzystaj z kanału YouTube i/lub podcastu, aby zapewnić bezpłatną wartość swoim docelowym odbiorcom. Może to wzbudzić zainteresowanie odbiorców subskrypcją, odwiedzeniem witryny Twojej firmy i dokonaniem zakupu. Możesz na przykład udostępniać w serwisie YouTube informacyjne filmy instruktażowe i cotygodniowe podsumowania branżowe, co pomoże Ci zyskać pozycję lidera w swojej branży. Możesz następnie to wykorzystać, umieszczając witrynę swojej firmy w każdym opisie filmu, co może zwiększyć ruch w witrynie (a tym samym wyższą pozycję w wyszukiwarkach).

5. Okazuj wsparcie online innym liderom firm w ich wysiłkach

Polecenia z sieci Twojej firmy mogą naprawdę pomóc w powiększeniu bazy klientów. Dlatego nawiązuj kontakty z liderami innych firm w mediach społecznościowych i wspieraj ich w ich wysiłkach. Niezależnie od tego, czy udostępniasz ciekawy artykuł opublikowany przez innego przedsiębiorcę, czy po prostu komentujesz „Gratulacje!” gdy dzielą się ważnym osiągnięciem na Instagramie, wspieranie i świętowanie innych liderów biznesu to najlepszy sposób na rozwój sieci i potencjalne zwiększenie liczby poleceń. Ci, z którymi się skontaktujesz, będą wiedzieć, że jesteś po ich stronie, a wtedy będą bardziej zainspirowani, aby chcieć także Cię wspierać i pracować z Tobą. Może to nawet zaowocować później owocną współpracą!

Aby to wszystko zakończyć

Istnieje wiele małych, ale skutecznych sposobów optymalizacji start-upu i zwiększenia sukcesu biznesowego. Możesz zwiększyć codzienną produktywność i głębiej pracować nad projektami o dużym wpływie, planując każdy dzień z blokowaniem czasu, zatrudniając niedrogiego, niezależnego wirtualnego asystenta i korzystając z narzędzia kalendarza w celu usprawnienia planowania spotkań. Możesz także pozyskać więcej klientów, uruchamiając podcast lub kanał YouTube i wspierając innych właścicieli firm w ich wysiłkach. To tylko kilka sposobów na wyniesienie Twojego startupu na nowy poziom.