5 szalonych (ale prawdziwych) rzeczy o G Suite dla organizacji non-profit

Organizacje non-profit są uzależnione od datków darczyńców, aby przetrwać. Te same pieniądze idą na wypełnianie ich misji. Jest rzeczą oczywistą, że takie organizacje potrzebują efektywnych kosztowo sposobów działania.

Google dla organizacji non-profit to bezpłatna platforma oferująca mnóstwo korzyści. Obejmują one dotacje na reklamy o wartości do 10 000 USD. Program non-profit YouTube to fantastyczna platforma do wykorzystania treści wideo.

Organizacje non-profit Google mają również pakiet G. Będzie to tematem naszego artykułu poniżej.

Powiązany post: Jak aktualizować wizytówkę Google Moja Firma przez cały czas?

Co to jest G-Suite?

G Suite oferuje wiele funkcji dostępnych w ramach konta Gmail. Niektóre funkcje obejmują: -

• Zero ograniczeń liczby kont Gmail, które możesz otworzyć. Ponadto zamiast @gmail.com możesz wybrać nazwę swojej domeny.
• Otrzymujesz dostęp do różnych aplikacji, takich jak Arkusze Google, Dokumenty, Prezentacje i Dysk
• Pojemność pamięci do przechowywania poczty e-mail lub dokumentów wynosi 30 GB
• Doskonała całodobowa obsługa klienta, z którą można się skontaktować przez e-mail, czat i telefon
• Otrzymujesz dostęp administracyjny do wszystkich kont swojej organizacji non-profit

Co warto wiedzieć o G-Suite?

1. Rejestracja jest łatwa i bezpłatna

Jak już wspomnieliśmy, Google dla organizacji non-profit jest bezpłatny. Istnieją jednak określone kryteria kwalifikacyjne, które należy spełnić. Musisz zostać partnerem Google dla organizacji non-profit.

Zacznij od sprawdzenia, czy program jest dostępny w Twoim kraju. Organizacja musi przedstawić dowód rejestracji jako instytucja charytatywna. Musisz także otworzyć konto Google dla Organizacji Non-Profit i podstawowe konto G-Suite.

Organizacja musi mieć również zweryfikowaną domenę. Weryfikacja może zająć od 2 do 14 dni. Nie musisz ciągle sprawdzać opinii. Platforma prześle Ci potwierdzenie przyjęcia.

2. Masz kontrolę nad danymi i bezpieczeństwo wszystkich swoich danych

G-suite zapewnia całkowitą kontrolę nad wszystkimi danymi. Masz jednak tę zaletę, że nie musisz hostować tego wszystkiego na swoim serwerze, ponieważ Google robi to za Ciebie. Oznacza to, że możesz zaoszczędzić miejsce na serwerze na inne rzeczy.

Niektóre osoby będą przekazywać wiadomości e-mail na swoje konta Gmail z dowolnego powodu. To samo dzieje się nawet w sytuacjach zawodowych. W ten sposób ujawniasz obszary słabych punktów, które hakerzy mogą wykorzystać, aby uzyskać twoje informacje.

Przeczytaj także: Jak korzystać z narzędzia przesiewającego akcje, aby pomóc w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych: przewodnik krok po kroku

W przypadku, gdy rozstajesz się z pracownikiem na mniej niż korzystnych warunkach, może on wykorzystać takie dane, aby Cię skrzywdzić. W końcu e-maile będą na ich kontach osobistych. Odzyskanie go lub usunięcie go może być trudne.

Ale masz teraz idealne rozwiązanie z G Suite. Jak stwierdziliśmy powyżej, możesz otwierać konta z nazwą domeny swojej organizacji.

Użytkownicy nadal mają ten sam wygląd i sposób działania zwykłego konta Gmail. Ale ponieważ masz pełną kontrolę, nie musisz martwić się o bezpieczeństwo danych lub ich utratę w przypadku odejścia pracownika.

3. Otrzymujesz o wiele więcej niż e-maile

Organizacje non-profit potrzebują różnych narzędzi, aby działać skutecznie i wydajnie. Obejmują one narzędzia do współpracy i komunikacji. G-Suite zawiera wiele narzędzi, które mogą w tym pomóc.

Dysk Google to fantastyczne narzędzie do przechowywania i współpracy. Organizacje non-profit wykorzystują i gromadzą wiele danych w trakcie swojej pracy. Należą do nich filmy, obrazy i dokumentacja. Są krytyczne dla prezentowania pracy i jako materiał referencyjny.

Przeczytaj także: Prosty przewodnik dla początkujących: Jak korzystać z kodów promocyjnych na Amazon

Ale takie dane mogą zajmować dużo miejsca. Organizacja potrzebuje sposobu na zarządzanie nimi bez przeciążania swoich systemów. I tu pojawia się Dysk Google. Dokumenty są dostępne dla członków zespołu.

Możesz tworzyć prezentacje za pomocą slajdów Google. Inne narzędzia to Formularze Google, Dokumenty, Witryny i wiele innych.

Praca ze zdalnymi zespołami wymaga stałej komunikacji. Organizacje non-profit często mają członków zespołu w różnych częściach świata. Jak więc organizacja zapewnia właściwą komunikację i współpracę?

Ponadto, w jaki sposób synchronizujesz ich działania, aby wszyscy byli na tej samej stronie? Pomaga również, gdy możesz to wszystko robić w czasie rzeczywistym. G-suite ma do tego doskonałe narzędzia. Google Hangouts zapewnia funkcje czatu i wiadomości tekstowych. Jeśli wolisz rozmowy wideo, masz opcję Google Meet.

4. Możesz poprawić finansowanie dzięki lepszym raportom i budżetom

Podstawowym obowiązkiem organizacji non-profit jest generowanie wystarczających funduszy na działania. Wiąże się to z odpowiedzialnością za przygotowywanie budżetów. Pomaga zapewnić prawidłowe wydatkowanie środków.

Darczyńcy również muszą wiedzieć, na co idą ich pieniądze. A to oznacza tworzenie dokładnych raportów. Brak przejrzystości i słabe raporty mogą powodować brak zaufania. Ostatecznie wpłynie to na darowizny.

Arkusze Google są fantastyczną pomocą w takich procesach. Możliwe jest budżetowanie, wydatki i płatności dla dostawców. Cały zespół otrzymuje również dostęp do dokumentów. Zapewnia jasność i przejrzystość.

5. Używaj Witryn Google do udostępniania informacji

Organizacje non-profit wymieniają wiele informacji między dyrektorami, członkami zespołu i innymi interesariuszami. Istnieje możliwość zintegrowania strony internetowej organizacji z Google Sites. Znajdujesz fantastyczny sposób, aby wszyscy byli na bieżąco z bieżącymi działaniami.

Pomyśl o tym jak o centralnym centrum informacji i zasobów. Możesz także dołączyć sekcję komentarzy, aby uzyskać lepszą interakcję i zaangażowanie. Sprzyja duchowi otwartej komunikacji. Rezultatem jest większa wydajność i przejrzystość.

Przeczytaj także: Korzystanie z elastycznych reklam w wyszukiwarce Google

Końcowe przemyślenia

Google dla Organizacji Non-Profit ma wiele zalet. Daje dostęp do narzędzi, które mogą pomóc w usprawnieniu procesów. Korzystanie z narzędzi skutkuje oszczędnościami.

Platformy takie jak YouTube dla organizacji non-profit są częścią pakietu. Pozwala treściom wideo prezentować pracę. Darczyńcy i inni interesariusze mogą zobaczyć wszystkie działania organizacji non-profit.

Marketing jest również bardziej efektywny dzięki Ad Grants. Otrzymujesz wartość reklamową o wartości ponad 10 000 USD. Pomaga zwiększyć widoczność i świadomość marki. W końcu przyciągasz datki do organizacji.

G-suit zapewnia tak wiele funkcjonalności, jak podkreśliliśmy powyżej. Organizacja otrzymuje doskonałe miejsce na dane na Dysku Google.

Narzędzia, takie jak Google Hangouts i Meet, pomagają we współpracy i komunikacji. Arkusze Google są idealne do śledzenia dochodów i wydatków. Darczyńcy otrzymują również odpowiednie zapisy, które pokazują, w jaki sposób organizacja non-profit wykorzystuje pieniądze.

Wreszcie, witryny Google umożliwiają scentralizowanie komunikacji dla wszystkich interesariuszy.