4 narzędzia zwiększające wydajność w miejscu pracy na rok 2022

Większość ludzi wierzy, że bogactwo i łatwy dostęp do zasobów są elementami definiującymi dostatnie życie. Choć te dwa mogą być ważne, czas jest ograniczonym zasobem, który jest o wiele cenniejszy niż jakakolwiek ilość pieniędzy, aktywów, zapasów i zasobów fizycznych, które możesz mieć. Dobrze spędzony czas może przekształcić każdego zwykłego człowieka w niezwykły sukces.

Powiązany post: Przewodnik po obliczaniu produktywności w miejscu pracy

Produktywność, praktyka efektywnego wykorzystywania czasu, powinna być integralnym elementem udanego życia. Tylko ci, którzy zdobędą świadomą kontrolę nad sobą i opanują sztukę dyscypliny, mogą marzyć o prowadzeniu innych i wieść satysfakcjonujące życie.

Czym jest produktywność?

Po prostu produktywność to zdolność zespołu do dostarczania najwyższej jakości wyników. Optymalne wykorzystanie czasu wraz z innymi zasobami oznacza, że ​​zespół może zrobić więcej w krótszym czasie przy mniejszych stratach zasobów.

Wszyscy mamy te same 24 godziny na dobę, ale osoba produktywna marnuje niewiele i skupia wszystkie zasoby na osiąganiu celów. Jak wszystkie nawyki, produktywność nie jest naturalna i musi być starannie rozwijana poprzez zdyscyplinowane powtarzanie i praktykę. To powiedziawszy, istnieją narzędzia, których osoba lub zespół chcący rozwinąć tę cenną umiejętność może użyć, aby szybko stać się bardziej produktywnym.

Aplikacje zwiększające produktywność pomagają przedsiębiorcom, właścicielom firm i pracownikom doskonalić umiejętności zarządzania czasem, budować zdrowe nawyki i rozwijać bardziej świadomy styl życia. Narzędzia te dobrze integrują się z nowoczesnymi środowiskami pracy o wysokich stawkach, które są nastawione na osiąganie celów długo- i krótkoterminowych, zwiększanie wzrostu i zapewnianie pracownikom realizacji ich celów.

Mając to wszystko na uwadze, przedstawiamy listę niektórych narzędzi zwiększających produktywność, które pomogą Twojej firmie osiągnąć więcej w 2022 roku.

Przeczytaj także: Wskazówki, jak wybrać najlepszą poduszkę do wanny na plecy i głowę

Evernote:

W przeszłości ludzie mogli nie potrzebować niczego więcej niż długopisu i pamiętnika, aby zapisywać daty spotkań, plany, notatki lub prowadzić inne zapisy. Ale śledzenie dokumentów papierowych to co najmniej bałagan.

Aplikacje, takie jak Evernote, są darem niebios, gdy myślisz o tym, jak trudno jest śledzić całą dokumentację i zapisy w czasie. Działając jak cyfrowy notatnik dla wszystkich twoich planów, danych i notatek, Evernote pomaga uniknąć bałaganu, usprawnić pracę i oferuje się jako punkt kompleksowej obsługi do przechowywania wszystkich ważnych plików.

Można ją synchronizować na wielu urządzeniach i platformach, dzięki czemu jest to wszechstronna aplikacja do wszystkich wymagań związanych z pracą. Dzięki Evernote możesz pisać i organizować notatki, tworzyć codzienne listy rzeczy do zrobienia, planować spotkania, tworzyć efektywne harmonogramy, ustalać cele miesięczne i tygodniowe, tworzyć ważne przypomnienia i wiele więcej.

Ponadto do notatek można dołączać obrazy, wykresy, arkusze kalkulacyjne, pliki PDF, animacje i notatki głosowe, aby zapewnić bardziej interaktywne robienie notatek. Ponieważ pliki w aplikacji można udostępniać współpracownikom i aktualizować w czasie rzeczywistym, koledzy mogą wydajnie współpracować nad projektami zespołowymi.

Zegary:

Clockify to aplikacja zaprojektowana, aby pomóc ludziom, którzy zmagają się z zarządzaniem czasem i chcą zwiększyć produktywność. Ta aplikacja do śledzenia czasu jest szczególnie przydatna dla przedsiębiorców, freelancerów, firm z mieszanką pracowników biurowych, zdalnych i terenowych, a także firm z wirtualnymi zespołami.

Pracodawcy mogą używać tej aplikacji do tworzenia dziennych i tygodniowych planów dla swoich pracowników, planowania spotkań, przydzielania zadań i ustawiania timerów, aby dokładnie wiedzieć, ile czasu spędzają na wykonywaniu pojedynczej czynności. Aplikacja na bieżąco śledzi postępy pracowników w każdym zadaniu.

Kalendarz Clockify generuje wizualne raporty i wykresy, które na pierwszy rzut oka pokazują produktywność użytkownika przez cały miesiąc, pozwalając menedżerom śledzić czas spędzony przez pracowników na każdej czynności, cele, które udało im się osiągnąć, liczbę sfinalizowanych projektów i zidentyfikować obszary, w których należy zwiększyć wydajność.

Dzięki śledzeniu postępów pracy pracowników Clockify zapewnia odpowiedzialność w miejscu pracy. Aplikacja jest również używana przez freelancerów i agencje, które wystawiają swoim klientom rachunki za godzinę, i pozwala im na prowadzenie ścisłego rejestru łącznych godzin rozliczeniowych w celu dokładnego fakturowania.

Ul:

Hive jest prawdopodobnie najlepszą aplikacją zwiększającą produktywność na tej liście, która została zaprojektowana, aby zaszczepić pracownikom etykę pracy oraz zwiększyć ich morale i wydajność. To oprogramowanie do zarządzania projektami online okazało się być przełomem dla firm o różnej formie i wielkości.

Organizacje, które mają wiele projektów jednocześnie, używają Hive do ciągłego sprawdzania ich postępów. Aplikacja jest dostępna na systemy iOS, Android i komputery stacjonarne i można ją łatwo zsynchronizować na wielu urządzeniach, aby uzyskać łatwy dostęp z dowolnego miejsca.

Wydajne zarządzanie projektami wymaga komunikacji na kilku platformach, na przykład poczty e-mail, udostępniania dokumentów, współpracy na serwerze, połączeń wideo itp., a wszystko to przełączanie się tam iz powrotem może być przytłaczające. Hive zapewnia scentralizowaną platformę komunikacyjną, która spełnia wszystkie Twoje potrzeby komunikacyjne bez ciągłego przełączania.

Inne funkcje tej aplikacji to: dystrybucja i przydzielanie zadań, tworzenie harmonogramów, ustalanie konkretnych i możliwych do śledzenia celów, przechowywanie istotnych informacji i dokumentów oraz statystyk, prowadzenie spotkań online i aktualizowanie członków w czasie rzeczywistym.

Dodatkowo, dzięki wbudowanym grafikom i narzędziom do śledzenia w aplikacji, menedżerowie i kierownicy zespołów mogą monitorować produktywność każdego pracownika i utrzymywać wyniki odpowiedzialności każdego członka zespołu. Ale to nie wszystko, zaawansowana technologia AI, adnotacje, szablony i narzędzia sprawdzające Hive są niezwykle przydatne w generowaniu poprawnych gramatycznie i odpowiednich artykułów i wiadomości e-mail.

Przeczytaj także: Dlaczego potrzebne są umiejętności, aby zbudować zespół?

Las:

Brak koncentracji i dyscypliny to wielka bariera dla produktywności, ponieważ wystarczy jedno machnięcie, aby poprowadzić nas w niekończącą się króliczą norę rozrywki. To, co miało być 15-minutową przerwą, w końcu kosztuje godzinę w straconym czasie.

Forest to interesująca aplikacja, która pomaga przezwyciężyć rozproszenia i zwlekanie, dzięki czemu będziesz zaangażowany w kończenie zadań w skupieniu. Śledzi Twój czas poświęcony na konkretne zadanie w wyjątkowo wizualny sposób.

Od momentu skonfigurowania zadania w wirtualnym lesie zostaje zasiane ziarno, a zegar zaczyna tykać. Gdy kontynuujesz pracę nad zadaniem, z nasiona wyrasta sadzonka, a gdy kontynuujesz pracę, przechodzi przez wszystkie etapy rozwoju rośliny, aż wykiełkuje w dorosłe drzewo. Utrzymanie drzewa przed śmiercią daje ci wirtualne monety i wymaga kontynuowania pracy nad zadaniem bez utraty koncentracji, dopóki nie zostanie wykonane.

Zabawna, mała wizualna reprezentacja drzewa to nie tylko kreatywny sposób na zaangażowanie. Użytkownicy, którzy mają wirtualne monety do wydania, wykorzystują je do przekazywania darowizn na rzecz organizacji zajmujących się ochroną środowiska, aby pomóc w prowadzeniu plantacji drzew na całym świecie.

Zabrany klucz:

Produktywność to umiejętność, którą niewielu może docenić w świecie pełnym rozrywek. Ale z zaangażowaniem w ulepszanie i chęcią włożenia wielu lat wysiłku, ty również możesz stać się bestią produktywności. Wyżej wymienione aplikacje to proste, ale niezwykle skuteczne narzędzia, które pomogą Ci wyrobić nawyk produktywności.