4 narzędzia zwiększające produktywność w miejscu pracy na rok 2022

Większość ludzi uważa, że ​​bogactwo i łatwy dostęp do zasobów są elementami definiującymi dostatnie życie. Niezależnie od tego, jak ważne mogą być te dwie rzeczy, czas jest ograniczonym zasobem, który jest znacznie cenniejszy niż jakakolwiek ilość pieniędzy, aktywów, zapasów i zasobów fizycznych, które możesz mieć. Dobrze spędzony czas może zmienić każdego zwykłego człowieka w niezwykły sukces.

Powiązany post: Przewodnik po obliczaniu wydajności w miejscu pracy

Produktywność, praktyka efektywnego wykorzystywania czasu, powinna być integralną częścią udanego życia. Tylko ci, którzy uzyskają świadomą kontrolę nad sobą i opanują sztukę dyscypliny, mogą marzyć o kierowaniu innymi i prowadzeniu satysfakcjonującego życia.

Co to jest produktywność?

Prosto zdefiniowana produktywność to zdolność zespołu do dostarczania najwyższej jakości wyników. Optymalne wykorzystanie czasu i innych zasobów oznacza, że ​​zespół może zrobić więcej w krótszym czasie przy mniejszym marnotrawstwie zasobów.

Wszyscy mamy te same 24 godziny na dobę, ale produktywna osoba marnuje niewiele i skupia wszystkie zasoby na osiąganiu celów. Jak wszystkie nawyki, produktywność nie jest naturalna i musi być mozolnie rozwijana poprzez zdyscyplinowane powtarzanie i praktykę. To powiedziawszy, istnieją narzędzia, których osoba lub zespół chcący rozwinąć tę cenną umiejętność może użyć, aby szybko stać się bardziej produktywnym.

Aplikacje produktywności pomagają przedsiębiorcom, właścicielom firm i pracownikom doskonalić umiejętności zarządzania czasem, budować zdrowe nawyki i rozwijać bardziej świadomy styl życia. Narzędzia te dobrze integrują się z nowoczesnymi środowiskami pracy o wysokich stawkach, które są nastawione na osiąganie długo- i krótkoterminowych celów, zwiększanie wzrostu i zapewnianie pracownikom realizacji ich celów.

Mając to wszystko na uwadze, oto lista niektórych narzędzi zwiększających produktywność, które pomogą Twojej firmie osiągnąć więcej w 2022 roku.

Przeczytaj także: Wskazówki, jak wybrać najlepszą poduszkę do wanny na plecy i głowę

Evernote:

W przeszłości ludzie mogli nie potrzebować niczego więcej niż długopis i pamiętnik do zapisywania dat spotkań, planów, notatek lub prowadzenia innych rejestrów. Ale śledzenie dokumentów papierowych to co najmniej bałagan.

Aplikacje, takie jak Evernote, są darem niebios, gdy myślisz o tym, jak trudno jest śledzić wszystkie dokumenty i zapisy w czasie. Działając jak cyfrowy notatnik dla wszystkich twoich planów, danych i notatek, Evernote pomaga uniknąć bałaganu, usprawnić pracę i oferuje się jako punkt kompleksowej obsługi do przechowywania wszystkich ważnych plików.

Można ją synchronizować na wielu urządzeniach i platformach, dzięki czemu jest to wszechstronna aplikacja spełniająca wszystkie wymagania związane z pracą. Dzięki Evernote możesz pisać i organizować notatki, tworzyć codzienne listy rzeczy do zrobienia, planować spotkania, tworzyć wydajne harmonogramy, ustalać miesięczne i tygodniowe cele, tworzyć ważne przypomnienia i wiele więcej.

Ponadto do notatek można dołączać zdjęcia, wykresy, arkusze kalkulacyjne, pliki PDF, animacje i notatki głosowe, aby uczynić notatki bardziej interaktywnymi. Ponieważ pliki w aplikacji można udostępniać współpracownikom i aktualizować w czasie rzeczywistym, współpracownicy mogą wydajnie współpracować nad projektami zespołowymi.

Zegaruj:

Clockify to aplikacja zaprojektowana, aby pomóc ludziom, którzy mają problemy z zarządzaniem czasem i chcą zwiększyć produktywność. Ta aplikacja do śledzenia czasu jest szczególnie przydatna dla przedsiębiorców, freelancerów, firm składających się z pracowników biurowych, zdalnych i terenowych, a także firm z zespołami wirtualnymi.

Pracodawcy mogą używać tej aplikacji do tworzenia dziennych i tygodniowych planów dla swoich pracowników, planowania spotkań, przydzielania zadań i ustawiania timerów, aby wiedzieć dokładnie, ile czasu poświęca się na wykonanie jednej czynności. Aplikacja na bieżąco śledzi postępy pracowników w każdym zadaniu.

Kalendarz Clockify generuje wizualne raporty i wykresy, które na pierwszy rzut oka pokazują produktywność użytkownika przez cały miesiąc, umożliwiając menedżerom śledzenie czasu spędzonego przez pracowników na każdej czynności, celów, które udało im się osiągnąć, liczby sfinalizowanych projektów oraz zidentyfikować obszary, w których należy zwiększyć produktywność.

Dzięki śledzeniu postępów pracy pracowników Clockify zapewnia odpowiedzialność w miejscu pracy. Aplikacja jest również używana przez freelancerów i agencje, które rozliczają swoich klientów na godziny, i pozwala im prowadzić ścisły rejestr całkowitej liczby rozliczonych godzin w celu dokładnego fakturowania.

Ul:

Hive to prawdopodobnie najlepsza aplikacja zwiększająca produktywność na tej liście, która została zaprojektowana w celu zaszczepienia pracownikom etyki pracy oraz zwiększenia ich morale i wydajności. To internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami okazało się przełomem dla firm o różnych kształtach i rozmiarach.

Organizacje, które mają wiele projektów w jednym czasie, używają Hive do ciągłego sprawdzania postępów. Aplikacja jest dostępna na iOS, Androida i komputery stacjonarne i można ją łatwo zsynchronizować na wielu urządzeniach, aby uzyskać łatwy dostęp z dowolnego miejsca.

Efektywne zarządzanie projektami wymaga komunikacji na kilku platformach, na przykład poczty e-mail, udostępniania dokumentów, współpracy na serwerze, połączeń wideo itp., a całe to przełączanie się w tę iz powrotem może być przytłaczające. Hive zapewnia scentralizowaną platformę komunikacyjną, która spełnia wszystkie Twoje potrzeby komunikacyjne bez ciągłego przełączania.

Inne funkcje tej aplikacji obejmują: dystrybucję i przydzielanie zadań, tworzenie harmonogramów, wyznaczanie konkretnych i możliwych do śledzenia celów, przechowywanie odpowiednich informacji i dokumentów oraz statystyk, prowadzenie spotkań online i informowanie członków na bieżąco.

Dodatkowo, dzięki wbudowanym w aplikację grafikom i śledzącym, menedżerowie i liderzy zespołów mogą monitorować produktywność każdego pracownika i prowadzić ocenę odpowiedzialności każdego członka zespołu. Ale to nie wszystko, zaawansowana technologia sztucznej inteligencji Hive, adnotacje, szablony i narzędzia sprawdzające są niezwykle przydatne w generowaniu poprawnych gramatycznie i trafnych artykułów i wiadomości e-mail.

Przeczytaj także: Dlaczego trzeba mieć umiejętności budowania zespołu?

Las:

Brak koncentracji i dyscypliny jest wielką barierą dla produktywności, ponieważ wystarczy jedno przesunięcie, aby wprowadzić nas w niekończącą się króliczą norę rozrywki. To, co miało być 15-minutową przerwą, kończy się kosztem godziny straconego czasu.

Forest to interesująca aplikacja, która pomaga przezwyciężyć rozproszenia i prokrastynację, dzięki czemu możesz skupić się na ukończeniu zadań. Śledzi Twój czas poświęcony na określone zadanie w wyjątkowy sposób wizualny.

Od momentu ustawienia zadania w wirtualnym lesie zostaje zasiane ziarno, a zegar zaczyna tykać. Gdy kontynuujesz pracę nad zadaniem, ziarno wyrasta na sadzonkę, a gdy kontynuujesz pracę, przechodzi przez wszystkie etapy rozwoju rośliny, aż wykiełkuje w pełni rozwinięte drzewo. Ochrona drzewa przed śmiercią przynosi wirtualne monety i wymaga kontynuowania pracy nad zadaniem bez utraty koncentracji, dopóki nie zostanie ono wykonane.

Zabawna wizualna reprezentacja drzewa to nie tylko kreatywny sposób na zaangażowanie. Użytkownicy, którzy mają wirtualne monety do wydania, wykorzystują je do przekazywania darowizn na rzecz organizacji ekologicznej, aby pomóc w rozwoju plantacji drzew na całym świecie.

Zabrany klucz:

Produktywność to umiejętność, którą niewielu może docenić w świecie pełnym rozpraszaczy. Ale dzięki zaangażowaniu w doskonalenie i woli wkładania lat wysiłku, ty też możesz stać się bestią produktywności. Wyżej wymienione aplikacje to proste, ale niezwykle skuteczne narzędzia, które pomogą Ci wyrobić w sobie nawyk produktywności.