15 najlepszych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołami

Kiedy myślisz o narzędziach do spotkań online, większość ludzi od razu przeskakuje do Zoom, Microsoft Teams lub Google Meet. Jesteśmy przyzwyczajeni do grupowych rozmów wideo za pomocą narzędzi do spotkań online, podczas gdy kategoria narzędzi do spotkań online jest w rzeczywistości znacznie bardziej rozbudowana. W tym artykule opisano niektóre z najlepszych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem oraz szczegółowo opisano, jak wybrać odpowiednie narzędzie dla siebie.

Co to jest narzędzie do spotkań online?

Narzędzia do spotkań online to dowolne oprogramowanie do współpracy, którego Twój zespół może używać do łączenia się, komunikowania się i współpracy. Mogą to być spotkania, zarządzanie zadaniami, współpraca wizualna lub dowolna kombinacja rzeczy. Szczególnie podczas pracy w hybrydowym lub zdalnym środowisku pracy narzędzia do spotkań online stały się niezbędne do utrzymania wydajnego przepływu pracy. Każdy zespół będzie miał nieco inne potrzeby, dlatego istnieje kilka ważnych kategorii, które należy rozpoznać, jeśli chodzi o narzędzia do spotkań online. Są one wymienione poniżej:

• Narzędzia do komunikacji i spotkań
• Narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami
• Narzędzia współpracy

W tych trzech kategoriach znajduje się większość ważnych narzędzi do spotkań online, ale nawet w tych grupach istnieje mnóstwo unikalnych narzędzi, które można wdrożyć. Poniżej wyróżniliśmy 15 najbardziej unikalnych i wpływowych narzędzi do spotkań online, które pomogą Ci współpracować z Twoim zespołem.

Narzędzia współpracy

Narzędzia do współpracy to ewolucja większości narzędzi do spotkań online, umożliwiając zespołowi współpracę w czasie rzeczywistym w celu uzyskania bardziej efektywnych wyników. Platformy te, często w połączeniu z narzędziami do wideokonferencji, tworzą atrakcyjne środowisko online, które sprawia, że ​​zdalne przestrzenie robocze są niezwykle wydajne.

Ankiety na żywo QuestionPro

LivePolls to najlepsze narzędzie online do angażowania odbiorców, które umożliwia współpracę z prawdziwymi klientami w celu zbierania opinii w czasie rzeczywistym. Możesz grywalizować wirtualne wydarzenia, aby uczynić je bardziej interaktywnymi, zbierać opinie, mierzyć zaangażowanie oraz korzystać z quizów i ankiet, aby lepiej zrozumieć swoich klientów. To wyjątkowe narzędzie do spotkań online pozwala integrować klientów w znaczący i interaktywny sposób, co jest niezwykle skuteczne podczas przeprowadzania badań rynkowych lub analizowania doświadczeń klientów.

Fresk

Fresco to rozwiązanie do tablicy online, które wprowadza nowatorskie podejście do wizualnej współpracy. Łącząc możliwości tablic online, menedżerów zadań i asynchronicznych narzędzi do współpracy, Fresco tworzy holistyczne środowisko współpracy dla użytkowników na całym świecie. Podczas gdy większość wizualnych narzędzi do współpracy obsługuje tylko jeden z tych elementów, Fresco tworzy platformę, na której mogą współistnieć wszystkie przepływy pracy.

LucidChart

LucidChart to popularne narzędzie do współpracy wśród programistów, którego wartość opiera się na możliwości szybkiego i wydajnego tworzenia diagramów UML i podobnych struktur. Nie tylko możesz szybko tworzyć te diagramy online, ale możesz to robić wspólnie, zapewniając, że wszyscy w twoim zespole są na tej samej stronie. To potężne narzędzie do tworzenia diagramów może być świetną opcją dla twojego miejsca pracy, jeśli potrzebujesz czegoś bardziej ukierunkowanego na tworzenie oprogramowania.

Dokumenty Google

Dokumenty Google to stare, ale dobre rozwiązanie. Jest to oryginalny edytor dokumentów do współpracy w czasie rzeczywistym i jest tak samo skuteczny jak zawsze. W połączeniu z wieloma innymi funkcjami pakietu Google Dokumenty są potężniejsze, niż wielu ludzi zdaje sobie z tego sprawę, i mogą być świetną opcją, jeśli chcesz mieć coś niezwykle łatwego do zastosowania.

Figma

Figma oferuje opcje współpracy dla osób, które potrzebują możliwości projektowania z narzędzia do spotkań online. Figma jest liderem w oprogramowaniu do projektowania, umożliwiającym ludziom tworzenie makiet, wysokiej jakości ekranów projektowych, prezentacji i całych systemów projektowych w ramach tego samego narzędzia. Co więcej, możesz uzyskać do niego dostęp wspólnie, co czyni go jednym z najpotężniejszych narzędzi do projektowania. Nic dziwnego, że Figma jest ważna, ponieważ Adobe niedawno nabył ją za oszałamiające 20 miliardów dolarów.

Narzędzia do komunikacji i spotkań

Większość ludzi, odwołując się do narzędzi do spotkań online, myśli o narzędziach do komunikacji i spotkań, i nie bez powodu. Narzędzia te stały się podstawowymi narzędziami zarówno w fizycznych, jak i cyfrowych przestrzeniach roboczych, a największe opcje stały się powszechnie znane.

Luźny

Slack to jedno z najpopularniejszych narzędzi komunikacyjnych na rynku, o czym świadczy jego użycie przez ponad 65% osób z listy Fortune 100 . To niezwykle wydajne narzędzie do przesyłania wiadomości, które umożliwia łączenie się i współpracę z członkami zespołu w dowolnym momencie. Slack tworzy również wspólne kanały, dzięki czemu zespoły mogą komunikować się w jednym wspólnym miejscu, zamiast polegać na ogromnych łańcuchach e-maili. Zastępując niekończące się kanały nieefektywnej komunikacji, Slack jest jednym z najważniejszych narzędzi dla każdego zespołu online.

Powiększenie

Zoom miał ogromny rozkwit w 2020 roku, ale rósł jeszcze przed wybuchem pandemii. Weszła na rynek jako lider prostych, skutecznych połączeń wideo i wprowadziła innowacje w przestrzeni, umożliwiając korzystanie z powtarzalnej indywidualnej sali konferencyjnej. Uprościło to krajobraz narzędzi do połączeń wideo, które były nieco nienaturalne i nierafinowane, zanim Zoom wykorzystał te ograniczenia. Jak powiedzieliśmy na początku artykułu, Zoom jest jednym z najbardziej rozpoznawalnych narzędzi dla zespołów online na całym świecie.

Przestrzenny Czat

SpatialChat to firma, która zaczęła powstawać podczas pandemii i osiągnęła imponujący wzrost. Są jedną z pierwszych firm, które wprowadziły przestrzenny dźwięk i wideo do spotkań online, odtwarzając fizyczną przestrzeń roboczą na komputerze. W ten sposób stały się niezwykle wyjątkową opcją dla osób, które chcą uczynić swoje spotkania online bardziej interaktywnymi i wyjątkowymi, zapewniając pewną różnorodność doświadczenia zdalnego życia.

Masło

Butter to wiodące narzędzie do współpracy, ale jest również niesamowicie imponujące jako narzędzie do komunikacji i spotkań. Specjalizują się w warsztatach i prezentacjach, dzięki czemu dzielenie się informacjami i prezentowanie ich grupie osób jest niezwykle łatwe. Poza warsztatami ich wartość opiera się na zwiększaniu produktywności spotkań i tworzeniu bardziej angażującej platformy niż jakiekolwiek inne dostępne oprogramowanie do spotkań. To fantastyczna opcja, jeśli szukasz wszechstronnego narzędzia do spotkań.

Pojęcie

Pojęcie jest mniej narzędziem do spotkań, ale jest zbyt dobre, aby przegapić tę listę. Notion to szybko rozwijający się startup, który stworzył wspólną dokumentację online dla zespołów i osób, z której można korzystać podczas budowania startupu, kończenia projektu lub wdrażania członków zespołu. To narzędzie może być postrzegane jako konkurencja dla dokumentów Google, ponieważ koncentruje się na wspólnym tworzeniu dokumentów, ale idzie dalej i umożliwia użytkownikom komunikację w czasie rzeczywistym. To świetna opcja, jeśli szukasz narzędzia do spotkań online, które jest bardziej oparte na dokumentacji niż spotkania w czasie rzeczywistym.

Narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami

Zarządzanie zadaniami i projektami to branża, w której narzędzia cyfrowe naprawdę popychają do przodu, a większość firm technologicznych będzie używać tych narzędzi do zarządzania wersjami i przepływami pracy. Mogą być pomocne gdzie indziej, nawet w życiu osobistym, pomagając zarządzać zadaniami i dotrzymywać harmonogramu.

Jira

Jira jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami i jest częścią wirtualnego pakietu Atlassian. Jest niezwykle potężny i upraszcza zarządzanie projektami, dlatego wiele zespołów programistów wybiera go jako swoje narzędzie do zarządzania. Jak sami mówią, „Jira Software zapewnia narzędzia do planowania i planowania, dzięki którym zespoły mogą zarządzać interesariuszami, budżetami i wymaganiami dotyczącymi funkcji od pierwszego dnia”.

Dłuto

Chisel to narzędzie stworzone przez menedżerów produktu dla menedżerów produktu. Integruje wiele ważnych funkcji z cyklem zarządzania produktem, w tym planowanie, dostosowanie zespołu i kontakt z klientem. Większość narzędzi do zarządzania produktami nie zawiera tych unikalnych funkcji, co sprawia, że ​​Chiselt jest numerem 1 wśród menedżerów produktów, którzy chcą śledzić cały proces.

Asany

Asana to narzędzie podobne do Jira, prostego oprogramowania do zarządzania projektami. Pozwala ludziom tworzyć projekty i wizualnie zarządzać zadaniami, tworząc przejrzysty pulpit nawigacyjny, którym każdy może zarządzać. Asana jest bardzo pomocna podczas pracy asynchronicznej i twierdzi, że może pomóc zwiększyć efektywność zespołów przy jednoczesnym usuwaniu zbędnych spotkań. Podczas gdy Jira jest bardziej ukierunkowana na zarządzanie projektami oprogramowania, Asana jest bardziej ogólnym narzędziem, dzięki czemu jest dostępna dla każdego.

Poniedziałek

Monday.com to wyjątkowa platforma programowa, która umożliwia użytkownikom tworzenie własnych aplikacji i procesów zarządzania projektami oraz zarządzanie nimi w chmurze. To rozwiązanie może nie być najlepsze dla początkujących, ale z pewnością stanowi potężną alternatywę dla kogoś, kto chce zarządzać unikalnym procesem online.

Kliknij w górę

Tam, gdzie poniedziałek może ominąć początkujących, ClickUp ma na celu maksymalnie ułatwić zarządzanie zadaniami nowicjuszom. ClickUp to narzędzie, które może awansować na wyższy poziom w celu zarządzania większymi zespołami, ale może również zmniejszać skalę, aby zarządzanie zadaniami było niezwykle proste w życiu zawodowym lub osobistym. Dzięki przyjaznemu interfejsowi użytkownika i prostemu procesowi wdrażania, ClickUp jest idealnym miejscem na start dla wszystkich zainteresowanych zarządzaniem zadaniami.

Skąd mam wiedzieć, jakiego narzędzia do spotkań online użyć?

Podjęcie decyzji, jakiego narzędzia do spotkań online użyć, może być trudne, gdy zobaczysz liczbę opcji. Wszystkie robią nieco inne rzeczy, więc podjęcie decyzji, która z nich będzie dla Ciebie najlepsza, może być trudne. Oto kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby ułatwić podjęcie decyzji.

Rozważ ceny

Jeśli wdrażasz narzędzie tylko dla siebie lub całego zespołu, zastanów się, ile będzie to kosztować w miarę upływu czasu. Zwłaszcza jeśli nie masz co do tego pewności, nie będziesz chciał wskoczyć do planu o wysokiej cenie. Sprawdź, czy narzędzia mają bezpłatną wersję próbną i jak rozkłada się ich struktura cenowa. To może być dobry punkt wyjścia do wyeliminowania opcji i zwrócenia uwagi na ich funkcje.

Postaw na łatwość obsługi

Jeśli wdrażasz narzędzie dla całego zespołu, będzie to znacznie bardziej efektywne, jeśli narzędzie będzie łatwe w użyciu i zrozumiałe dla wszystkich. Priorytetowe traktowanie łatwości użytkowania jest niezwykle ważne, ponieważ nawet jeśli oprogramowanie jest bardzo wydajne, nie będzie skuteczne, jeśli nie będzie użyteczne. Może to nie być dużym problemem dla zespołów obeznanych z technologią, ale dla innych może to być największy priorytet.

Szukaj wielu funkcji

Szukając narzędzia do spotkań online do wdrożenia, chcesz znaleźć coś, co spełni wszystkie Twoje potrzeby. Idealnie byłoby wykraczać poza Twoje potrzeby, aby zapewnić dodatkową wartość Twojemu zespołowi. Kluczowym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, są funkcje, które oferuje i to, czy można go używać do wielu celów. Na przykład niektóre narzędzia SEO pełnią również funkcję mediów społecznościowych i narzędzi marketingowych. Zapewnia to podstawową wartość w więcej niż jednym miejscu, dzięki czemu jest cennym dodatkiem do zestawu narzędzi marketera.

Pomyśl o swoich potrzebach

Myślenie o wielu funkcjach i poziomach zakresu jest ważne w przypadku narzędzi do spotkań online, ale nie może odwracać uwagi od Twoich podstawowych potrzeb. Priorytetem nr 1 powinno być „czy to narzędzie odpowiada na nasze potrzeby i poprawia naszą zdolność do osiągania naszych celów?” dopiero po udzieleniu odpowiedzi na to pytanie możesz rozpocząć skanowanie w poszukiwaniu dodatkowych funkcji i możliwości.

Sprawdź integracje

Jeśli wdrażasz wiele rozwiązań lub potrzebujesz narzędzia, które opiera się na innych narzędziach do spotkań online, ważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób można je zintegrować, aby zapewnić bezproblemową obsługę na różnych platformach. Jeśli masz dwa narzędzia, które nie integrują się na żadnym poziomie, może to zmniejszyć wydajność przepływu pracy, nawet jeśli dodajesz narzędzie, którego celem jest jej zwiększenie. Jeśli pracujesz z istniejącym stosem narzędzi, zdecydowanie sprawdź, jak nowe narzędzie do spotkań online może zintegrować się z innymi platformami.

Wniosek

Narzędzia do spotkań online stały się po prostu niezbędne w nowoczesnym miejscu pracy, a te 15 narzędzi to jedne z najbardziej unikalnych opcji dla każdego zespołu hybrydowego. Dowiedz się więcej o Livepolls QuestionPro i zacznij już dziś!

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ ZAŁÓŻ BEZPŁATNE KONTO