13 wskazówek dotyczących pisania skutecznego e-maila informacyjnego

Mówiliśmy już wcześniej o rosnącym znaczeniu zasięgu w świecie marketingu online — promowaniu własnego bloga lub witryny biznesowej przez gościnnie piszące w cudzej witrynie. To niezwykle skuteczny sposób na dotarcie do nowych odbiorców i przyciągnięcie większej liczby osób do Twojej witryny.

Powiązana lektura: Jak wykorzystać cyfrowy PR do budowania relacji z influencerami

Ale trudna prawda jest taka, że ​​nigdy nie będziesz miał nawet szansy na napisanie gościnnego bloga, jeśli nie wykonasz prawidłowo pierwszego etapu procesu informacyjnego. Pierwszym krokiem jest napisanie e-maila do właściciela witryny.

Pomyśl o tym. Jeśli ustaliłeś, że konkretna witryna byłaby idealnym miejscem na pobycie w charakterze gościnnego blogera, możesz być pewien, że wiele innych osób też to robi. Wszystkie te inne osoby również wysyłają e-maile do właściciela witryny z prośbą o blog gościnny. Więc jeśli chcesz mieć choćby najmniejszą nadzieję, że kiedykolwiek uzyskasz szansę poszerzenia grona odbiorców za pośrednictwem tej witryny, musisz absolutnie upewnić się, że Twój adres e-mail wyróżnia się spośród wszystkich innych.

Jak więc upewnić się, że Twoja wiadomość przyciągnie uwagę właściciela witryny — i nie tylko to, ale także zasługuje na pozytywną reakcję? Przygotowaliśmy listę kilku wskazówek, jak napisać idealnego e-maila informacyjnego, który pomoże Ci w drodze.

1. Zwróć uwagę na temat!
Jeśli natkniesz się na ten niezwykle ważny pierwszy krok procesu, gra już się skończyła. Napisanie spamersko brzmiącego tematu lub takiego, który jest w jakikolwiek sposób odpychający, prawdopodobnie wyląduje Twój e-mail w folderze kosza bez drugiego spojrzenia.

Bądź szczery w swoim temacie, aby odbiorca dokładnie wiedział, co go czeka w środku. Bycie tajemniczym to czerwona flaga dla spamu. Jeśli to możliwe, poinformuj go również, jakiego rodzaju zaangażowania czasowego ma na celu radzenie sobie z Twoją pocztą e-mail — „Szybkie pytanie — Pomysł na bloga dla gości” jest znacznie częściej otwierane i czytane niż „Myślałem, że możemy rozpocząć dyskusję na temat możliwość blogowania gości.” Sposób, w jaki utworzysz wiadomość e-mail, a zwłaszcza wiersz tematu postu gościa, będzie miał duży wpływ na to, czy Twoja prośba dotrze do adresata.

Powiązana lektura: 11 strategii e-mail marketingu, które gwarantują 50% współczynnik kliknięcia, aby otworzyć

2. Spersonalizuj powitanie.
Najlepszym sposobem na przyciągnięcie kogoś do przeczytania reszty e-maila o zasięgu społecznym jest użycie jego imienia i nazwiska. Zaczynając od samego żądania bez powitania, a nawet z ogólnym „Cześć!” nie wzbudzi zbytniej nadziei, że Twój e-mail nie jest tylko masową wysyłką. Idź do starej szkoły i używaj „Drogi taki a taki”, a nawet „Cześć, taki a taki”, aby przyciągnąć uwagę czytelnika.

3. Zrób swoje badania.
Tak, zdecydowanie ważne jest, aby przeczytać przynajmniej kilka postów na blogu tej osoby przed wysłaniem jej e-mailem na temat pisania gości. Ale wyjście poza to sprawi, że Twój e-mail będzie się wyróżniał. Zrób rozeznanie wyłącznie na temat właściciela witryny. Dowiedz się, co robią, jakie mają pochodzenie, ich rodzinę itp. Może odkryjesz, że masz coś wspólnego, co pozwoli Ci nawiązać prawdziwy kontakt — a przynajmniej będziesz w stanie wspomnieć o czymś z życie właściciela, aby pokazać im na jeszcze głębszym poziomie, że nie jest to e-mail masowy.

4. Poznaj ich sieć.
Nawet jeśli nie masz połączenia z właścicielem witryny — a nie oszukujmy się, prawdopodobnie nie — możesz je sfałszować, poznając kogoś z jego sieci. Sprawdź jego profil na LinkedIn i zobacz, czy znasz już kogoś, kto również ma z nim kontakt. A jeśli nie, spróbuj nawiązać kontakt. Spójrz także na ich inne kanały mediów społecznościowych. Kiedy już znajdziesz wspólnego przyjaciela, nie rzucaj tylko nazwisk. Uruchom swój pomysł na bloga dla gości, korzystając z tego wzajemnego połączenia i zobacz, czy uważają, że będzie to dobre dopasowanie. Jeśli im się spodoba, możesz również dołączyć tę bryłkę złota do swojego e-maila.

5. Daj swojemu otwieraczowi prawdziwy kontekst.
Niezależnie od tego, czy wspomniałeś o przeszłości właściciela witryny, czy o wspólnym przyjacielu, akapit otwierający musi jasno określać kontekst Twojej prośby. Co takiego jest w tej witrynie, że jest to idealne miejsce na blogowanie gości? Które posty na blogu napisał właściciel witryny, które uważasz za szczególnie przydatne lub pasujące do Twojego tematu? Ten pierwszy akapit powinien udowodnić ponad wszelką wątpliwość, że nie tylko regularnie czytasz blog tej osoby, ale także rozumiesz jej zainteresowania i odbiorców.

6. Podaj tylko jeden cel.
Nawet jeśli jesteś pełen pomysłów na blogi gościnne, recenzje, wywiady itp., nie poddawaj się pokusie, by wspomnieć o nich wszystkich w pierwszym e-mailu. Należy o tym pamiętać, ucząc się pisania e-maili informacyjnych. Wybierz jeden główny cel, jaki masz — w tym przypadku napisanie jednego posta na blogu gościnnym dla jej witryny — i poproś tylko o to. Przytłoczenie właściciela witryny pięcioma różnymi prośbami jednocześnie prawdopodobnie spowoduje miganie tych lampek ostrzegawczych — ta osoba chce o wiele więcej, niż mogę im dać — i prawdopodobnie doprowadzi do „nie”.

7. Daj swój niepowtarzalny kąt.
Ta część jest tak samo ważna, jak ustalenie kontekstu dla Twojej prośby. Jasne, możesz zrozumieć odbiorców i zainteresowania właściciela witryny, ale jeśli proponowany przez Ciebie post gościnny brzmi podobnie do postów, które bloger pisze co tydzień, po co, u licha, miałby go publikować? W e-mailu kontaktowym powiedz mu, w jaki sposób pomysł na blog skupia jego uwagę i podchodzi do niego z wyjątkowego punktu widzenia — takiego, który tylko Ty możesz przedstawić ze względu na swoją specjalistyczną wiedzę.

8. Bądź przekonujący.
Nie błagaj, ale też nie bądź apodyktyczny. Zamiast tego użyj swojej siły perswazji, aby pokazać blogerowi, co w tym jest dla niego. W jaki sposób ich publiczność skorzysta na Twoim wpisie gościnnym? Jak na tym skorzystają?

9. Nie przesadzaj z zamknięciem.
Kiedy się wylogujesz, umieść swoje imię i nazwisko, tytuł i link do swojej witryny i to wszystko. Nie dodawaj stosu innych linków ani kilku zdjęć; zachowaj prostotę i profesjonalizm.

10. Bądź zwięzły.
Ta rada dotyczy całego e-maila informacyjnego. Jeśli twoja notatka błąka się w nieskończoność, wybrany bloger może po prostu zrezygnować i przestać czytać. Każda sekcja — Twoje spersonalizowane otwarcie, pojedyncza prośba i przekonująca prezentacja — powinna być tak zwięzła i rzeczowa, jak to tylko możliwe. Przyjrzyj się kilku przykładom e-maili typu outreach, aby zobaczyć, jak przygotowali swoją wiadomość.

11. Utrzymuj podstawowy e-mail.
Dodawanie obrazów lub wszelkiego rodzaju formatowanie spowoduje wyświetlenie flag ostrzegawczych w umyśle właściciela witryny — nie powinien on musieć klikać „wyświetl obrazy” tylko po to, aby przeczytać Twoją wiadomość e-mail. Zachowaj prostotę i łatwość dla wszystkich zaangażowanych.

12. Używaj zachęcającego języka.
Może to być jeden z najtrudniejszych obszarów do poruszania się, ale prawdopodobnie jest to również najważniejszy ze wszystkich w e-mailach typu outreach. Ważne jest, aby być jednocześnie przyjaznym, uprzejmym i zwięzłym. Tak, chcesz być zwięzły, ale nie chcesz też brzmieć niegrzecznie. Zamiast mówić coś w stylu: „Chcę napisać dla ciebie post gościnny przed piątkiem”, spróbuj złagodzić to, mówiąc: „Bardzo bym chciał, gdybyśmy mogli porozmawiać o tym, jak kiedyś napisałem dla ciebie post gościnny”.

13. Czas jest ważny.
Kiedy wyślesz ten e-mail o zasięgu, może być ważnym czynnikiem wpływającym na to, czy zostanie on również otwarty i przeczytany. Poniedziałki mogą być zbyt zajęte, aw piątek większość ludzi po prostu kończy weekend. Na przykład wysłanie wiadomości e-mail we wtorek rano to dobry sposób, aby pojawiła się ona w skrzynce odbiorczej właściciela witryny w czasie, gdy będą oni bardziej otwarci.

Powiązany artykuł: Plusy i minusy e-maili Cold Outreach

Jakie masz doświadczenia z pisaniem i wysyłaniem e-maili informacyjnych? Czy masz jakieś inne wskazówki do udostępnienia lub nawet własny szablon wiadomości e-mail? Może sam otrzymałeś te e-maile i chciałbyś podzielić się tym, co łączy te, które odniosły sukces? Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie w sekcji komentarzy poniżej.