10 wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy dla małych firm

Prowadzenie małej firmy nie jest łatwe w tej gospodarce, a przedsiębiorcy często muszą wymyślać unikalne sposoby oszczędzania pieniędzy bez uszczerbku dla jakości usług. Dane pokazują, że dwie trzecie małych firm doświadcza ograniczeń finansowych i budżetowych, które mogą nawet doprowadzić do niepowodzenia biznesowego. Jakie jest więc rozwiązanie? W tym artykule podzielimy się z Tobą kilkoma cennymi wskazówkami dotyczącymi oszczędzania pieniędzy. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz jako właściciel małej firmy, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, te wskazówki pomogą Ci sprawnie prowadzić firmę w 2024 roku.

Najlepsze wskazówki dotyczące oszczędzania pieniędzy

1. Nie marnuj energii w biurze

Biura mogą marnować dużo energii, co może prowadzić do wysokich rachunków za prąd. Dlatego musisz stać się bardziej świadomy energii. Przeprowadź audyt energetyczny i znajdź różne sposoby obniżenia kosztów energii. Zainstaluj energooszczędne urządzenia, takie jak termostat. Wyłącz niepotrzebne światła.

Nawet drobne działania mogą na dłuższą metę zaoszczędzić znaczną kwotę. Możesz na przykład wyłączyć drukarkę, gdy nie jest używana, lub nie zostawiać włączonego ekspresu do kawy, gdy nie jest używany.

2. Zmniejsz wielkość swojej przestrzeni biurowej

Zmniejszenie powierzchni biurowej i przejście na hybrydowy model pracy może być bardziej opłacalne, szczególnie w przypadku globalnych firm, których pracownicy są rozproszeni po całym świecie.

W rzeczywistości wiele małych firm działa obecnie bez dedykowanej przestrzeni biurowej. Zamiast tego wynajmują sale konferencyjne w razie potrzeby na osobiste spotkania lub konferencje. Może to pomóc w utrzymaniu przystępnych cenowo operacji biznesowych, ponieważ można zaoszczędzić na czynszu, opłatach za media i innych wydatkach biurowych.

3. Kupuj używane artykuły biurowe

Jeśli nalegasz na wynajęcie biura, rozważ przynajmniej wyposażenie go w używane materiały.

Używane artykuły biurowe możesz łatwo kupić w serwisach eBay, Gumtree i Facebook Marketplace. Powinieneś także kupić odnowioną elektronikę. Ponowne wykorzystanie tych przedmiotów i ograniczenie ilości odpadów jest zarówno opłacalne, jak i przyjazne dla środowiska. Ponadto używane meble są dostarczane do Twojej lokalizacji szybciej niż zwykle zajmuje to dostarczenie mebli.

4. Zmień podmiot gospodarczy

Zmiana rodzaju podmiotu gospodarczego wiąże się ze znacznymi korzyściami podatkowymi. Jeśli na przykład Twoja firma zaczynała jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nadszedł czas, aby przejść na podmiot bardziej przyjazny podatkowo i czerpać korzyści zachowane dla małych firm. Większość małych firm przechodzi do korporacji S lub C w oparciu o różne zalety tych kategorii. Zamiast płacić rządowi tysiące dolarów podatków, utwórz spółkę typu S, aby nie płacić podatku na poziomie korporacyjnym od dochodów z działalności gospodarczej.

Ponadto korporacje C płacą stały podatek od zysku w wysokości 21%. Firma AC ma mniej ograniczeń dotyczących liczby właścicieli lub akcjonariuszy, co czyni ją najprostszą jednostką biznesową.

5. Inwestuj wyłącznie w marketing internetowy

W erze marketingu cyfrowego mała firma może z łatwością reklamować swoje usługi lub produkty w Internecie, nie inwestując fortuny. Kup przestrzeń reklamową online, stwórz przyjazną dla użytkownika witrynę internetową, zatrudnij ekspertów SEO i prowadź skuteczną kampanię w mediach społecznościowych na wielu platformach. Marketing cyfrowy pomaga nawiązać kontakt ze znaczną liczbą potencjalnych klientów i skutecznie rozwijać firmę.

Porzuć tradycyjne metody reklamy. Nie ma potrzeby emitowania reklam w telewizji i gazetach. Żaden przedsiębiorca nie musi już inwestować w kosztowną reklamę na billboardach. Ogranicz się więc do marketingu internetowego i inwestuj w tradycyjną reklamę dopiero wtedy, gdy Twój startup zacznie się rozwijać.

6. Renegocjuj z dostawcami

Negocjacje to kluczowa wskazówka pozwalająca małym firmom zaoszczędzić pieniądze. Tak, możesz renegocjować ze swoimi dostawcami uczciwszą cenę i lepszą ofertę. Nie czuj się z tego powodu nieswojo ani zawstydzony; przed rozmową ze sprzedawcą i wynegocjowaniem lepszej oferty przeprowadź odpowiednie badania.

7. Wymień kosztowne programy

Czy kiedykolwiek pomyślałeś, że może wydajesz za dużo pieniędzy na programy? Wiele aplikacji, takich jakWord,ExceliPhotoshop,uważa się obecnie za niezbędne w normalnych biurach. Można jednak łatwo przejść na niedrogie alternatywy dla kosztownych pakietów oprogramowania.

Na przykład ceny oprogramowania księgowego mogą wahać się od 5 do 60 dolarów miesięcznie. Możesz łatwo skorzystać z ekonomicznego oprogramowania do potrzeb swojego biura. WybierzWixdo tworzenia stron internetowych,Zohodo potrzeb CRM,Mailchimpdo marketingu e-mailowego iDokumenty Googledo dokumentowania, edytowania i udostępniania.

8. Zlecaj różne usługi na zewnątrz

Coraz więcej organizacji biznesowych zatrudnia freelancerów, aby obniżyć koszty operacyjne. Badanie przeprowadzone w 2022 r. pokazuje, że 1 na 7 małych firm skorzystała ostatnio z usług freelancerów. Dzięki stronom internetowym takim jak Fiverr i Upwork outsourcing usług jest dziś znacznie łatwiejszy.

Dzieje się tak dlatego, że zatrudnienie pracowników pełnoetatowych może być kosztowną transakcją dla małej firmy. Oprócz płacenia podstawowego wynagrodzenia pracownika może być konieczne opłacenie świadczeń emerytalnych, płatnego urlopu i zasiłku medycznego. Freelancerzy kosztują znacznie mniej niż pracownicy pełnoetatowi, a ponadto możesz korzystać z ulg podatkowych.

9. Rozważanie rezygnacji z papieru

Amerykańskie korporacje wydają na drukowane formularze 120 miliardów dolarów. Oznacza to, że rezygnacja z dokumentów elektronicznych nie tylko sprawi, że Twoja firma będzie bardziej zrównoważona, ale także w dłuższej perspektywie pozwoli zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy.

W dobie cyfryzacji rozsądne jest ograniczenie zależności od papieru. Zamiast tego przechowuj najważniejsze dokumenty w chmurze. Chmura ułatwia udostępnianie dokumentów pracownikom i masz do nich dostęp, gdziekolwiek chcesz.

10. Rekrutuj pracowników bardzo ostrożnie

Zatrudnianie nowych pracowników jest kosztowne, dlatego też odejście nowego pracownika w ciągu kilku miesięcy odbije się finansowo na Twojej firmie. Badanie pokazuje, że 1 na 3 pracowników odchodzi w ciągu pierwszych 90 dni od zatrudnienia. Dlatego warto zatrudniać mądrze i inwestować w szkolenie nowych pracowników. Szkolenia pracowników zachęcają ich do pozostania przy pracodawcy. Możesz zwiększyć ich lojalność, inwestując w ich szkolenia i ostatecznie zmniejszając rotację pracowników.

Wniosek

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i chcesz obniżyć koszty bez obniżania jakości swoich usług, dobrze trafiłeś. W tym artykule omówiono kilka kluczowych wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy, dostosowanych do potrzeb małych firm. Możesz więc uporządkować swoje finanse, zatrudniając freelancerów, starannie rekrutując ludzi, inwestując w marketing internetowy i zmieniając rodzaj podmiotu gospodarczego. Rozważ rezygnację z dokumentów papierowych i zmniejszenie rozmiaru przestrzeni biurowej.

Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby zoptymalizować swoje finanse i osiągnąć długoterminowy sukces w konkurencyjnej gospodarce!