작업장 생산성을 강화하기 위한 전략

작업장 생산성은 매 순간 더 많은 일을 하도록 끊임없이 자신을 몰아붙이는 것이 아닙니다.

분주함은 관련된 모든 사람의 피로와 소진으로 이어질 뿐인 구식 개념입니다. 짧은 시간에 더 많은 일을 하는 방법을 배우는 것이 아니라 올바른 일을 효율적으로 수행하는 방법을 배우고 싶어 합니다.

진정한 직장 생산성은 바쁘기 위해서가 아니라 목적과 집중된 노력을 위해 올바른 작업에 집중하는 것입니다. 진정한 직장 생산성을 통해 각 사람은 진정으로 중요한 작업에 자신의 창의성, 기술, 고유한 관점 및 에너지를 가져올 수 있습니다.

당신이 팀 리더이든 개인 기여자이든 이 가이드는 바쁜 것에서 효율적이고 생산적이며 영향력 있는 것으로 전환하는 데 대한 몇 가지 아이디어를 제공합니다.

그러나 위의 설명은 실제 의미에 대한 왜곡된 보기를 제공합니다. 달성한 작업의 가치를 고려하지 않고 단순히 투자와 관련된 볼륨 산출량을 설명합니다.

직장 생산성이 시간 극대화에 관한 것이 아니라면 무엇에 관한 것입니까?

궁극적으로 직장 생산성은 매우 간단합니다. 개인으로서 자신과 회사 모두에게 이익이 되도록 의미 있는 작업을 효율적으로 수행하고 있습니다. 어떤 작업을 수행하는 것이 아닙니다. 모든 직장 및 직장 전문가에게 이는 가장 중요한 목표, 즉 SMART 활동을 성공적으로 달성하는 것을 의미합니다.

물리적 공간, 출력 중심 환경, 문화, 직원의 개인 습관 등 다양한 요인이 직장 생산성에 영향을 미칩니다.

또한 리소스의 가용성, 기술, 효과적인 의사 소통 및 협업, 관리 관행, 일과 삶의 균형, 직원 동기 부여 및 참여.

이러한 모든 요소는 작업장 내 생산성 수준을 결정하는 데 중요한 역할을 합니다. 이러한 요소를 이해하고 최적화하면 모든 조직 내에서 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

직장 생산성이 중요한 이유

비즈니스에 중요한 목표를 위해 일하는 보다 생산적인 인력은 회사 성과와 긍정적인 상관 관계가 있습니다.

SHRM(Society for Human Resource Management)에서 실시한 연구에 따르면 생산성에 중점을 둔 조직은 직원 이직률이 낮고 직원 만족도가 더 높은 것으로 나타났습니다.

업무에 적극적으로 참여하고 목적이 있는 작업에 참여하는 직원은 생산성이 더 높을 수 있습니다. 작업자 참여도가 높은 조직은 그렇지 않은 조직보다 성공할 가능성이 4배 더 높습니다. 그 반대도 마찬가지입니다. 생산성이 높은 직원은 업무에 더 몰입하고 헌신할 가능성이 높습니다.

직장 생산성을 죽이는 것은 무엇입니까?

WorkLife에 따르면 9시부터 5시까지 근무하는 근로자의 거의 절반이 하루에 4시간 이하로 일한다고 말하는 등 거짓말입니다. Microsoft에 따르면 생산성을 떨어뜨리는 작업장 산만함 1위는 회의 입니다.

그리고 회의가 수행 능력을 죽이지 않는다면 멀티태스킹이 가능합니다.

회의 중에 작업을 수행하려고 시도했지만 Slack에서 메시지를 읽은 후 30분 후에도 여전히 작업을 완료하지 않았거나 회의 내용을 듣지 못한 횟수를 고려하십시오. 컨텍스트 전환이 생산성을 떨어뜨리는 것은 의심의 여지가 없습니다.

저명한 작가이자 컴퓨터 공학 교수인 Cal Newport는 자신의 저서 Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World에서 이메일을 지우고 무의미한 회의에 참석하고 그룹 채팅 알림을 받는 것은 오늘날의 경제에서 앞서나갈 수 있는 방법이 아니라고 말합니다. .

간단히 말해서 딥 워크는 주의를 산만하게 하지 않고 완전한 집중력을 가지고 수행하는 전문적인 작업입니다. 두뇌의 최대 용량에 도전하고 가치 있는 결과를 산출하도록 도와줍니다.

멀티태스킹이 일반적일 수 있지만 매우 비효율적입니다. 끊임없는 산만함에 직면한 단일 작업과 깊은 작업은 앞서 나가는 방법입니다.

직장 생산성을 높이는 5가지 방법

생산성을 높일 수 있는 방법은 수만 가지가 있지만 단 5가지만으로도 상당한 차이를 만들 수 있습니다. 그들은:

1. 일과 삶의 웰빙에 초점
2. 긍정적인 직장 문화 조성
3. 기술 활용
4. 커뮤니케이션 간소화
5. 데이터 사용

당연하게도 번아웃은 무의미한 작업에 오랜 시간을 할애해야 하는 데서 발생하는 경우가 많습니다. 따라서 생산성을 높이는 것은 활동에 소요되는 시간을 관리하는 것만이 아닙니다. 그것은 올바른 활동에 시간을 보내는 것으로 시작됩니다.

올바른 활동이 식별되면 시간 차단과 같은 작은 해킹을 구현하여 컨텍스트 전환을 제거하여 효율성을 향상시키는 것이 더 쉬워집니다.

출처: 트위스트

1. 해독제로서의 일과 삶의 웰빙

일과 삶의 웰빙은 소진과 이탈에 대한 해독제가 아닙니다. 전체론적 전문성 및 조직적 성장을 촉진하는 데 필요한 연료입니다.

Z세대와 함께 밀레니얼 세대는 자신의 라이프스타일을 지원하는 회사와 일자리를 찾고 있습니다. 많은 조직에서 생산성이 더 이상 사무실 경계에 국한되지 않는다는 사실을 인식하고 있습니다.

진정으로 생산적인 업무 환경에서는 팀원들이 업무, 가정 생활, 취미 및 가족 약속을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 유연성과 일과 삶의 균형을 촉진함으로써 조직은 전반적인 웰빙을 육성하고 개인이 삶의 모든 영역에서 번창할 수 있는 분위기를 조성할 수 있습니다.

직장 생활의 웰빙은 생산성과 참여를 개선하고 유연한 근무 시간, 원격 근무 옵션 및 재택 근무로 지원할 수 있습니다. 유급 휴가 및 업무에 대한 하이브리드 접근 방식과 같이 간단하지만 가치가 높은 혜택은 팀원을 참여시키는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

웰빙은 라이프스타일 맥락에서 개인과 함께 가정에서 시작될 수 있지만 올바른 문화는 웰빙을 더 큰 역량으로 촉진하고 그렇게 함으로써 생산성을 촉진합니다.

2. 긍정적인 직장 문화 조성

문화는 인사이드-아웃 게임이자 아웃사이드-인 게임입니다.

직원들이 시간을 관리하는 방법을 염두에 두어야 하는 만큼 조직 자체가 문화를 통해 직장 생산성을 설정하는 데 막대한 역할을 합니다.

보다 생산적인 직장을 구축하려는 회사는 보다 성과 기반 업무를 촉진하기 위한 활동 대신 보람 있는 결과를 기대할 수 있습니다. 또한 민첩한 접근 방식과 같이 작업 방식을 변경하면 참여적이고 생산적인 문화를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

민첩한 작업 공간은 팀이 프로젝트에 대한 소유권을 갖고 시간을 관리하며 강점에 따라 작업할 수 있도록 지원합니다. 성과는 책상에 앉아 있는 시간이 아니라 작업의 질로 판단됩니다.

가장 긍정적인 문화는 공유된 목적과 보다 효율적인 작업 방식을 통해 설정됩니다. 조직의 목적과 의미, 조직의 본질적인 목표와 목표에 초점을 맞추는 문화를 조성함으로써 조직은 매우 생산적이고 효율적인 작업 공간의 기반을 마련할 수 있습니다.

긍정적인 직장 문화를 촉진하는 세 가지 방법에는 전문성 개발 및 성장 지원, 다양성 극대화, 팀에 더 많은 자율성 부여가 포함됩니다.

전문성 개발 및 성장 지원

전문적인 성장과 생산성 사이의 연결은 중요합니다. ClearCompany 에 따르면 직원의 74%가 전문성 개발 기회가 부족하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 없다고 말합니다.

지속적인 학습 및 개발 이니셔티브는 직원들에게 지식과 기술을 향상시킬 수 있는 도구와 리소스를 제공합니다. 이를 통해 업무를 보다 효과적으로 수행하고 문제를 효율적으로 해결하며 새로운 기술과 작업 프로세스에 적응할 수 있습니다.

핵심은 잘 숙련되고 자신감 있는 직원이 몰입도가 높은 직원일 가능성이 더 높다는 것입니다.

지식 이전은 직원에게만 도움이 되는 것이 아니라 조직의 가장 큰 자산이자 성공으로 가는 가장 빠른 길입니다. 직원의 성장에 투자함으로써 조직은 문제를 처리하고 기회를 포착하며 생산성을 높일 수 있는 더 나은 인력을 만듭니다.

다양성 극대화

BCG(Boston Consulting Group) 연구에 따르면 다양성은 기업의 수익을 증가시킵니다.

다양하고 포용적인 직장은 열린 아이디어 교환을 장려하는 환경을 조성하여 다양한 배경을 가진 개인이 함께 모여 서로 배우고 궁극적으로 혁신과 생산성을 주도할 수 있도록 합니다.

서로 다른 관점, 경험 및 전문 지식을 가진 사람들이 협력할 때 그들은 획기적인 솔루션과 창의적인 문제 해결로 이어질 수 있는 고유한 통찰력을 풍부하게 제공합니다.

다양성을 수용함으로써 기업은 개인이 가치 있고 존중받고 권한을 부여받았다고 느끼고 소속감을 키우고 최선을 다해 일할 수 있도록 격려하는 공간을 만듭니다.

궁극적으로 다양성과 포괄성을 우선시하는 조직은 긍정적인 작업 환경을 조성할 뿐만 아니라 더 큰 혁신, 생산성 및 재정적 성공을 위한 잠재력을 발휘합니다.

팀과 팀원에게 자율성을 부여

언제 무엇을 해야 하는지 알려주는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없으며 각 직원은 자신만의 전달 방식을 가지고 있습니다. 권한이 부여된 인력을 달성하는 한 가지 방법은 잘 정의된 조직 정책을 통해 개인의 책임을 장려하는 것입니다.

개인이 결정을 내리고 업무에 대한 주인의식을 갖게 되면 업무의 성공에 더 많은 투자를 하고 최상의 성과를 내도록 동기를 부여받게 됩니다.

또한 위임 및 아웃소싱 기술을 탐색하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 각 팀원의 강점과 기술을 파악하여 가장 적합한 개인에게 작업을 할당하여 전문 분야에서 탁월한 능력을 발휘할 수 있도록 합니다.

이것은 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 팀 구성원이 조직의 전반적인 생산성과 성공에 기여하는 더 높은 가치의 작업에 집중할 수 있는 시간을 확보합니다.

3. 더 나은 결과를 위한 기술 활용

우리는 직장에서 방해를 많이 받고 업무 시간의 절반을 비생산적인 산만함으로 낭비하는 경향이 있습니다. 전략적으로 사용되는 기술은 산만함을 최소화하고 작업 시간을 절약할 뿐만 아니라 작업 방식을 개선하는 근본적인 솔루션이 될 수 있습니다.

생산성은 집중된 업무만이 아니라 효율성과 체계화 입니다. 시스템화를 통한 생산성 향상을 위해서는 간소화된 프로세스와 효율적인 워크플로우 구축이 중요합니다. 자동화할 수 있는 온보딩 및 교육 및 작업을 시스템화하는 첫날부터 시작됩니다.

온보딩 및 교육을 자동화함으로써 회사는 관리 작업을 줄이고 부서 간 일관된 교육을 보장하며 신입 직원을 위한 보다 참여적이고 자기주도적인 온보딩 경험을 만들어 생산성을 향상할 수 있습니다.

이것은 HR 팀의 부담을 최소화할 뿐만 아니라 수많은 서류 작업, 긴 교육 세션 및 부서 간 일관성 없는 교육을 받는 대신 개인화된 학습 경험을 제공하는 중앙 집중식 플랫폼에 로그온하는 신입 직원을 위한 것입니다.

팀 구성원은 자신의 속도에 맞춰 이동할 수 있으므로 압도당하지 않고 보다 효과적으로 정보를 배우고 동화할 수 있습니다.

가능할 때마다 표준화된 절차를 만들고 반복 작업을 자동화하면 보다 전략적이고 창의적인 노력에 귀중한 시간과 에너지를 확보할 수 있습니다.

효과적인 프로젝트 관리 및 프로젝트 협업 소프트웨어를 구현하면 작업 할당을 최적화하고 중복을 최소화하며 원활한 조정을 촉진할 수 있습니다.

4. 커뮤니케이션 및 업무 프로세스 간소화

의사소통과 업무 프로세스를 간소화하는 것은 협력적인 업무 문화를 조성하고 생산성을 극대화하는 데 매우 중요합니다.

하루에 수천 개의 Slack 메시지는 생산적인 인력에 도움이 되지 않습니다. 대신 팀 구성원이 아이디어, 피드백 및 정보를 자유롭게 교환할 수 있는 구조를 만들면 협업과 문제 해결이 향상됩니다.

이러한 종류의 체계적이지만 투명하고 포괄적인 접근 방식을 통해 모든 사람이 자신의 의견을 존중받고 존중받는다고 느끼며 궁극적으로 사기와 참여를 높일 수 있습니다. 그리고 메시지를 읽고 쓰는 데 몇 시간이 걸리지도 않습니다!

또한 회의를 효과적으로 구성하는 것은 작업 프로세스를 간소화하는 데 중요한 역할을 합니다. 명확한 의제, 정의된 목표 및 할당된 기간은 토론의 초점과 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

불필요한 접선을 최소화하고 효율성을 최대화함으로써 구조화된 회의를 통해 팀은 더 빠르게 결정을 내리고 원하는 결과를 더 효율적으로 달성할 수 있습니다.

능률적인 커뮤니케이션 관행을 구현하고 구조화된 회의를 수립하면 팀워크와 창의성이 향상되고 프로젝트 일정이 단축되며 전반적인 조직의 성공이 촉진됩니다.

5. 데이터를 사용하여 개인 및 조직의 생산성 향상

데이터는 직원과 조직의 이익을 위해 책임과 생산성을 보장하고 유지하는 원동력입니다.

핵심성과지표(KPI)는 나침반 역할을 하여 생산성 향상을 향한 길을 밝힙니다. 팀은 데이터를 분석하여 개선이 필요한 영역을 식별하고 진행을 방해하는 작업장 프로세스의 병목 현상과 비효율성을 정확히 찾아낼 수 있습니다.

또한 데이터는 명확한 목표와 기대치가 성공을 위한 가시적인 벤치마크가 되므로 리더가 팀에 영감을 주고 동기를 부여할 수 있도록 지원합니다.

데이터를 동맹으로 사용하면 개인 및 조직 생산성의 잠재력을 최대한 활용하여 더 큰 성과를 달성할 수 있습니다.

적을수록 더 많을 수 있습니다

직장 생산성을 향상시키기 위한 효과적인 전략을 구현하면 조직에 도움이 될 뿐만 아니라 직원 만족도, 참여 및 전반적인 복지에도 기여합니다.

잘 설계된 프로세스 및 절차, 명확한 커뮤니케이션 채널 및 지원 리소스를 통합함으로써 조직은 생산성을 촉진하고 직원이 최선을 다할 수 있도록 권한을 부여하는 환경을 조성합니다.

개인이 성취감을 느끼고 자신의 노력이 변화를 가져오는 것을 볼 때 만족도와 몰입도가 높아져 업무 만족도와 동기가 높아집니다.

또한 직원의 건강을 최우선으로 하여 건강한 일과 삶의 균형을 도모하여 스트레스를 줄이고 전반적인 웰빙을 도모하고 있습니다. 궁극적으로 이는 조직의 성공과 성장을 주도하는 생산적이고 만족스러운 인력을 만들어 생산성, 만족 및 웰빙의 긍정적인 순환을 형성합니다.

생산성을 높이고 가치를 우선시하며 긍정적인 문화를 조성하는 작업 환경을 조성함으로써 조직은 지속 가능한 성장을 달성하고 오늘날 급변하는 비즈니스 환경에서 경쟁력을 유지할 수 있습니다.

유익한 작업 환경 조성에 대한 노력은 실질적인 이점으로 이어지고 회사가 시장에서 번창하는 데 도움이 될 수 있습니다.

직장 생산성은 HR 관리자가 아니라 팀, 팀원 및 조직에 달려 있습니다. 따라서 직장 생산성을 극대화하는 방법이 궁금하다면 더 적은 시간에 더 많은 시간을 투자하려고 하지 마십시오.

대신 개인은 당면한 작업이 실제로 조직의 목표에 기여하는지 여부를 확인해야 합니다. 팀은 작업 방식을 분석할 수 있습니다. 조직은 긍정적인 업무 문화를 만들고, 기술을 도입하고, 데이터를 활용하여 결과에 의미를 연결하는 것을 목표로 해야 합니다.

직원 성장, 경험 및 유지에 투자하십시오. 직원 성공 계획을 통해 더 큰 생산성을 달성하는 방법을 알아보십시오.