기업이 HR 시스템을 사용하여 사무실 문화의 일부로 통합해야 하는 이유는 무엇입니까?

HR 시스템을 언급할 때 정신적 그림은 HR 비즈니스 관리를 단순화하는 구현하기 쉬운 소프트웨어입니다. 사무실 문화의 일부로 Cezanne과 같은 HR 시스템을 채택하면 눈에 띄는 변화가 발생합니다.

HR이 데이터를 보는 방식과 목표를 향한 직원 및 계약자의 절차에 영향을 미칩니다. 이제 HR 시스템이 비즈니스에 얼마나 영향을 미칩니 까? 기업이 HR 시스템을 사무실 문화의 일부로 통합해야 하는 이유는 무엇입니까?

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1. 관련 정보 지표

조직의 사무실 문화를 추적하고 평가하는 것은 진행 상황을 결정하는 데 중요합니다. HR은 또한 물리적 사무실 데이터에 따라 비즈니스 목표를 향상시키는 강력한 전략을 개발하는 것이 편리하다는 것을 알게 될 것입니다.

HR이 계층 구조, 가치 및 작업 지향의 정도를 포함하여 중요한 사무실 문화를 발견하면 다음 단계는 이를 측정하는 것입니다. 다행스럽게도 HR 시스템에는 관리 대시보드에서 시작하여 관련 메트릭을 보고하여 프로세스를 단순화하는 구성 가능한 옵션이 포함되어 있습니다.

2. 규정 준수

규정 준수는 모든 비즈니스에서 심각한 문제이며 사용자 데이터를 보호하는 접근 방식을 채택하는 것이 필수적입니다. 규정 준수는 올바른 직원 또는 지원자에게 승인된 액세스 권한을 부여하는 것으로 끝나지 않습니다. 필요한 경우 지원자 데이터 삭제와 같은 법적 책임까지 확장됩니다.

HR 소프트웨어 솔루션은 여기서 핵심 컴플라이언스 관리입니다.일반적인 최신 HR 도구는 회사가 핵심 목표에 집중하는 동안 데이터를 보호하고 규정 준수를 보장하도록 설계되었습니다. 특정 사무실 관행에 가치가 없고 사무실 환경을 어지럽힐 수 있을 때 경고합니다.

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3. 인재경영

일부 직원은 업무를 훌륭하게 수행하고 동료를 전문적으로 처리하며 이러한 직원은 일반적으로 포부와 가치를 공유합니다. 반면 뛰어난 직원은 공동의 목적이나 사무실 응집력이 없는 환경에 속합니다.

그러나 신중하게 구축된 HRIS는 실적이 저조한 직원의 참여 ​​욕구를 자극하는 성과 관리 프로그램 액세스를 제공합니다. 이 관행은 특히 기업 문화에 영향을 미치고 직원이 할 수 있는 일을 설명합니다. HR 솔루션에 따라 사무실 행동 및 성과에 대한 정보를 제공하는 피드백 기능이 포함될 수 있습니다.

4. 자동화

시간 관리는 모든 조직에서 핵심입니다. 자동화에 맡기십시오. HR 부재시에도 파티를 운영합니다.

자동화는 기업이 특정 문제에 수동으로 답하는 대신 비즈니스 추진 활동에 집중할 수 있는 기회를 제공합니다. 예를 들어 HR은 더 이상 캐비닛에서 직원 정보를 복구하는 악몽을 꾸지 않을 것입니다. 자동화가 없으면 직원의 휴가 요청 문서가 누락되거나 직원이 휴가를 가는 시기를 설정하는 데 시간이 더 오래 걸립니다.

HR 소프트웨어를 사용하면 자동화를 통해 부재, 교육, 휴가 수당 등 기본 프로세스를 간소화하고 보고하여 유연성을 높여 시간을 단축할 수 있습니다.

5. 효과적인 온보딩

전형적인 우수한 온보딩 요구 사항은 올바른 사람과의 접촉, 개발 프로그램에 대한 액세스, 관련 사무실 기능 및 도구에 대한 숙지, 적응 등이며 이는 사무실 문화와 가치를 정의합니다.

만능 인적 자원 시스템을 갖추면 직원 온보딩이 원활해집니다. 중요한 활동을 유지하고 신규 이민자 또는 신입 사원이 가족의 일부라고 느낄 수 있습니다. 물론 물리적인 사무실 공간일 필요는 없습니다. HR은 재택 근무자를 위해 비즈니스의 이러한 측면을 완벽하게 온라인으로 관리합니다.

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직원들은 처음 몇 주 동안 조직과 함께 흐르고 분위기를 느끼지 않습니다. 그들은 회사에 대한 예리한 지식을 습득하고 학습 기회와 사무실 문화를 식별해야 합니다. HRIS는 신입 사원이 따를 수 있는 필수 매개변수를 제공하여 상황을 완화할 수 있습니다.

6. 효과적인 채용 문화

권리를 고용하는 것은 회사의 문화를 극도로 유지하는 것과 같습니다. 일반적으로 채용 관리자는 기술에 집중하지만 조직 환경과 조화를 이루는 일부 재능은 사무실 문화를 향상시켜 환상적인 성과를 가져옵니다.

SHRM 문서는 부적합한 고용자가 차지하고 결국 회사에서 퇴사하는 직위의 연봉을 50%에서 150%로 추정합니다. 유감스럽게도 신입사원 3명 중 1명은 고용 첫 해에 비자발적 또는 자발적으로 퇴사합니다. 이 숫자는 최근 몇 년 동안 꾸준히 증가하는 경향이 있어 걱정스럽습니다.

신뢰할 수 있는 HR 시스템 선택 팁

HR 시스템 솔루션에 투자할 때 특정 기능을 살펴보십시오. 이러한 기능 중 하나는 다중 사용자 지원입니다. 이와 관련하여 모든 직원 문서 및 정보는 안전 지침 및 핸드북을 포함하여 권한이 있는 사람이 관리하고 액세스할 수 있어야 합니다.

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또한 시스템은 직원과 계약자가 성능, 포인트 시스템 평가 등을 포함한 기본 정보를 보고, 액세스하고, 추적하고, 관리할 수 있도록 구성 가능해야 합니다.

대부분의 최신 HR 시스템에는 급여 기능이 있습니다. 요청 시 급여를 허용하도록 구성할 수 있어야 합니다. 또한 직원 교육 기록도 중요합니다. 직원은 교육 프로그램에 접근할 수 있어야 하며 진행 상황을 측정하고 능력을 평가할 수 있습니다. 징계 등의 기능을 생략해서는 안 된다. 채용 측면에서 HR은 지원자를 소싱하고 최적의 이력서 관리를 경험할 수 있어야 합니다.

평결

조직의 문화적 특성을 파악하는 것은 적절한 사무실 문화 관리에서 시작됩니다. 따라서 조직의 업무 절차 및 철학의 핵심 가치가 결정되거나 결정되면 업무 전략을 수립하기가 더 쉬워집니다. 관련 특성을 식별하면 다음 단계는 구현이며 HR 시스템은 구현을 용이하게 하고 유지를 돕습니다.

본질적으로 기술은 HR 시스템의 금광을 공개하며 귀하의 회사는 인사 시스템에 의해 조율된 최고의 사무실 문화를 경험할 자격이 있습니다.