오렌지 카운티 서비스를 가장 많이 스캔하는 문서를 고용해야 하는 회사

문서 스캔은 기업이 효율적으로 체계적으로 운영되도록 돕는 필수 도구 중 하나로 간주될 수 있습니다. 문서 스캔이란 정확히 무엇입니까? 종이 문서를 디지털화하는 과정입니다. 고속 스캐너를 사용하여 이러한 문서를 종이에서 디지털 이미지 또는 원하는 텍스트로 변환해야 합니다. 문서 스캐닝 Orange County 서비스는 개인 단체, 기업 및 더 큰 조직에 많은 이점을 제공합니다.

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문서 스캔 오렌지 카운티 서비스가 유리한 이유

이러한 현대 시대에 회사와 조직은 종이를 사용하지 않고 Document Scanning Orange County의 서비스를 사용하기 위해 무엇이 필요한지 궁금해할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 장점입니다.

1. Document Scanning Orange County 로 생산성 극대화

문서 스캔 Orange County는 종이 없는 기업을 위해 문서를 스캔합니다. 또한 회사 직원이 저장소에서 파일을 가져오는 시간도 늘어납니다. Document Scanning Orange County 서비스가 완료되면 파일 캐비닛에서 검색하는 데 오랜 시간을 소비하는 대신 특정 서류를 신속하게 찾습니다. 그런 다음 직원은 문서에 할당된 키워드를 검색하기만 하면 데이터베이스에서 추출됩니다.

Document Scanning Orange County 서비스를 사용하면 파일에 대한 특정 단일 레이블을 사용하여 디지털 파일을 인덱싱하고 이미지에서 파일 구성, 직원이 쉽게 인식할 수 있는 폴더 레이어에 이르기까지 다양한 정보 범위를 추출합니다. 또한 Document Scanning Orange County에서 디지털화된 회사 문서는 문서의 손상 또는 손실 가능성을 제한하지 않는 방식으로 파일에 또 다른 보안 계층을 제공합니다. 장기적으로 시간이 많이 절약됩니다.

2. 문서 스캔으로 비용 절감 오렌지 카운티

Document Scanning Orange County 서비스의 결과와 함께 창고 공간 필요성 제거, 보관 및 사무용품 비용 절감이 있습니다.

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문서 스캔 오렌지 카운티에서 페이퍼리스로 전환해야 하는 이유

경쟁이 치열한 시장에서 기업은 분야가 무엇이든 획득할 수 있는 우위가 필요합니다. 종이 기반 사무실이 회사의 발목을 잡고 있다면 Document Scanning Orange County를 사용하여 종이를 사용하지 않는 좋은 이유가 될 수 있습니다. 더 많은 이유는 다음과 같습니다.

1. 추가 사무실 공간

Document Scanning Orange County 서비스가 완료된 후 종이 없는 사무실은 직원을 위한 보다 생산적인 작업 공간을 즐깁니다. 사무실 공간은 다소 비용이 많이 듭니다. 문서 스캔 오렌지 카운티 서비스는 문서 보관에 사용되는 대신 추가 사무실 공간을 제공합니다. 이는 공간을 사용하는 가장 비생산적인 방법입니다.

2. 원가절감

문서 스캐닝 Orange County 서비스는 유지 및 수리를 포함하여 잉크 및 토너와 프린터 및 제록스 기계와 같은 장비와 같은 공급품의 소비 감소를 따릅니다. 이런 식으로 종이를 사용하지 않고 Document Scanning Orange County를 사용하면 비용을 절감할 수 있습니다.

3. 협업 개선

Document Scanning Orange County의 서비스를 받으면 하드 카피를 복사하지 않고도 문서를 공유하고 프로젝트를 함께 작업하는 것이 더 쉬워질 것입니다. 문서는 종이가 없고 데이터베이스에서 쉽게 사용할 수 있기 때문에 여러 위치에 있는 직원이 동시에 참조 문서에 전자적으로 쉽게 액세스하고 볼 수 있습니다.

4. 보안 강화

민감한 기밀 문서는 쉽게 도난당할 수 있습니다. Document Scanning Orange County 서비스로 스캔한 문서를 암호화하고 암호로 보호할 수 있습니다. 이러한 문서는 e-vaulting 솔루션으로 가상으로 저장할 수도 있습니다. Document Scanning Orange County 서비스의 지원을 받아 회사에서 설정한 대로 문서 액세스 수준을 특정 사용자에게 할당할 수도 있습니다. 파일 또는 문서 활동은 보안 목적으로도 추적할 수 있습니다.

5. 컴플라이언스 개선

Document Scanning Orange County의 서비스를 사용하면 종이 파일이 손상될 가능성이 줄어듭니다. 결과적으로 주 및 연방 규정 준수가 개선되어 미준수 벌금을 피할 수 있습니다.

6. 친환경

종이 소비는 의심할 여지 없이 지구에 영향을 미칩니다. 한 연구에 따르면 평균적인 회사원이 매년 평균 10,000장의 종이를 사용합니다. 종이를 사용하지 않고 문서 스캔 오렌지 카운티 서비스를 이용하면 사무실에서 환경에 유독하고 유해한 종이 관련 제품과 에너지를 적게 사용합니다.

7. 재해 복구 향상

종이는 화재, 홍수 및 자연 재해에 가장 취약한 재료 중 하나입니다. 따라서 중요한 사무용 문서 파일은 재해로부터 간격을 두지 않습니다. Document Scanning Orange County 서비스를 사용하여 하드 카피 기록을 디지털 파일로 변환하면 회사의 재해 복구 기능이 향상됩니다.

8. 더 많은 시간 허용

중요한 조사에 따르면 직원이 종이 파일 하나를 찾는 데 37분이 걸린다고 합니다. 문서 스캔 오렌지 카운티 지원을 받고 종이를 사용하지 않으면 직원의 정보 접근성이 향상되어 시간을 절약하고 생산성을 위해 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 문서 스캔 오렌지 카운티 공급자는 디지털 파일을 허용하고 날짜, 계정 이름, 인보이스 번호 또는 회사 비즈니스에 고유하게 적용할 수 있는 기타 필터와 같은 범주로 구성할 수 있는 전문 기술을 사용해야 합니다.

Document Scanning Orange County에서 채택한 OCR 또는 광학 문자 인식 소프트웨어를 사용하면 스캔한 파일을 검색하여 데이터를 찾고 식별할 수 있습니다.

제시된 바와 같이 종이를 사용하지 않기로 결정하고 신뢰할 수 있는 문서 스캔 오렌지 카운티 서비스 제공업체에 연락하면 비즈니스가 훨씬 더 큰 규모에서 경쟁하는 데 도움이 됩니다.

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회사에 문서 스캔이 필요하다는 것을 알려주는 방법 오렌지 카운티 제공

조직이 종이를 사용하지 않고 문서 스캔 오렌지 카운티 서비스 제공업체에 문의해야 하는지 궁금하다면 종이를 사용하지 않을 준비가 되었는지 쉽게 알 수 있는 징후가 있습니다. 다음은 그 중 일부입니다.

1. 문서가 손실되고 있습니다.

파일을 더 이상 찾을 수 없는 경우 문서 스캔 오렌지 카운티 서비스를 고용하는 것이 필요한 솔루션이라는 확실한 신호입니다. 종이 기록을 디지털 데이터로 변환하면 필요할 때 필요한 정보와 파일에 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.

2. 직원보다 파일 캐비넷이 더 많은 회사

앞서 논의한 바와 같이 비즈니스 문서를 보관하기 위한 사무실 임대는 다소 비용이 많이 듭니다. 문서 스캔 오렌지 카운티 서비스를 고용하고 문서 스캔이 완료되면 사무실 공간을 확보합니다. 문서 스캔 Orange County 서비스 제공업체는 수천 개의 스캔 파일을 휴대용 하드 드라이브 또는 회사 서버에 저장하여 너무 많은 공간을 차지하는 파일 캐비닛을 제거할 수 있습니다.

3. 불만이 커지는 고객

조직이 주로 종이에 의존하는 경우 종종 고객을 만족시키는 데 어려움을 겪습니다. 끊임없이 파일을 찾는 데 시간이 걸리면 고객은 즉각적인 응답을 받지 못하고 지연되거나 밀려납니다.

4. 낮은 직원 사기

문서 스캐닝 오렌지 카운티의 서비스를 찾지 않고 주소를 지정하지 않은 상태로 두면 종이 의존도가 조직의 생명을 빨아들일 수 있다는 것은 오히려 사실입니다. 너무 많은 공간을 차지하는 것 외에도 사무실 혼란을 줄일 수 있으므로 작업 흐름이 자동화됩니다. 실제 파일과 달리 디지털 파일은 공유하기가 더 쉽습니다. 그런 다음 직원의 사기를 높입니다.

종이를 사용하지 않는 것이 최선의 선택이거나 위의 징후가 조직에 존재한다고 확신하는 경우 지금 신뢰할 수 있는 문서 스캔 오렌지 카운티 서비스 제공업체를 찾으십시오.