애자일 회의란 무엇이며 어떻게 관리해야 할까요?
게시 됨: 2022-11-09
직장에서 우리는 다양한 프로젝트에 참여하고 일정 기간 동안 동료들과 팀으로 일합니다. 일반적으로 프로젝트는 여러 개의 하위 작업으로 나뉘며 각 하위 작업은 팀장이 한 사람에게 할당합니다. 이를 통해 프로젝트 진행 상황이 명확하고 원활하며 효과적입니다. 그러나 이 프로세스만으로는 프로젝트의 성공을 보장할 수 없습니다. 품질, 정시 납품 및 궁극적인 성공을 보장하려면 정기적으로 회의를 진행해야 합니다. 회의를 통해 프로젝트의 전반적인 현황, 각 하위 작업의 현황, 팀원들이 겪는 어려움, 프로젝트에 대한 새로운 아이디어/대안 접근 등을 알 수 있습니다. 또한 회의가 집중하고 채팅 세션으로 전환하지 마십시오. 그렇다면 이러한 생산적인 회의를 조직하는 방법은 무엇입니까? 물론 회의를 사회하는 방법은 다양합니다. 그러한 회의 중 하나는 팀의 생산성을 높이는 데 도움이 되는 민첩한 프레임워크입니다. 이에 대해 빠르게 살펴보겠습니다.
애자일 회의란?
애자일 회의는 처음에 소프트웨어 개발의 일부로 구성되었습니다. 그러나 최근에는 이 회의가 모든 비즈니스에서 프로젝트 관리의 일부가 되었습니다. 그렇다면 애자일 회의란 무엇일까요?
애자일 회의는 매니페스토 형식으로 요약된 일련의 원칙을 고려하여 수행됩니다. 일반적으로 애자일은 더 짧은 시간에 스프린트로 작업하고, 업데이트를 제공하고, 작업을 계획하고, 클라이언트로부터 피드백을 논의하고, 프로젝트와 관련된 기타 중요한 정보를 공유하는 것을 포함합니다. 따라서 프로젝트를 한 번에 처리하는 것이 아니라 반복적인 개발에 관한 것입니다.
회의에 참여하는 사람:
일반적으로 회의를 주선할 때 먼저 회의에 참석할 사람의 범위를 좁힙니다. 마찬가지로 애자일 회의의 경우 이러한 회의에 참여할 수 있는 참가자 목록이 있습니다.
1. 제품 소유자:
팀의 필수적인 부분은 범위, 비용 및 기한이 충족되는지 확인하는 제품 소유자입니다. 이해 관계자를 대표하고, 백로그의 우선 순위를 지정하고, 팀에 권한을 부여하고, 애자일 및 스크럼 프로세스를 유지함으로써 제품 가치를 극대화하는 것은 제품 소유자의 책임입니다.
제품 소유자가 책임집니다.
- 이해관계자를 관리하고 가치를 창출합니다.
- 개발팀과 이해관계자 간의 효과적인 커뮤니케이션 관리
- 개발팀에 제품 비전 제공
- 이해 관계자 또는 개발 팀 구성원과의 갈등 해결 및 상황 관리 또는 에스컬레이션
- 백로그 항목 우선순위 지정
- 스크럼 가치, 원칙 및 프로세스에 대한 개발 팀 교육
- 스크럼의 이점에 대한 이해 관계자 교육
제품 관리자라고도 하는 제품 소유자는 팀으로부터 진행 상황 업데이트를 받고 프로젝트를 계속할 방법에 대한 제안을 제공하며 팀과 협력하여 프로젝트를 품질로 효과적으로 완료하는 사람입니다.
2. 프로젝트 매니저:
프로젝트 관리자는 동기가 있고 조직적이며 목표 지향적입니다. 그는 프로젝트의 공통점과 조직의 성공, 학습 및 변화에 대한 자신의 전략적 역할을 이해합니다. 프로젝트를 처음부터 끝까지 시작, 계획, 설계 및 관리하는 것이 프로젝트 관리자의 작업입니다.
프로젝트 관리자의 임무는 다음과 같습니다.
- 프로젝트 계획, 조직 및 완료
- 재무보고
- 프로젝트 헌장 만들기
- 자원 관리
- 위기 관리
- 변경 관리
- 스케줄링
- 비용 추정 및 예산 개발
- 문서 품질 관리
- 핵심 성과 지표 모니터링
- 벤더 관리
- 보고서 및 기타 중요 문서 관리
3. 개발팀:
개발팀은 회사에서 제품을 개발하거나 서비스를 제공하는 구성원을 포함합니다. 잘 알려진 사실은 소프트웨어 회사의 개발 팀이 앱/소프트웨어 도구를 개발하는 팀이라는 것입니다. 이 팀은 회의에 참여할 때 귀중한 통찰력을 제공합니다. 실제로 프로젝트를 진행하는 팀이기도 합니다. 따라서 이 팀의 모든 구성원이 회의에 참석해야 합니다.
4. 스크럼 마스터:
스크럼 마스터는 회의의 모든 팀원이 스크럼 방법론을 따르도록 하는 회의 리더입니다. 또한 팀이 회의 주제에 계속 집중할 수 있도록 돕고 질문에 답하고 스크럼 프로세스와 관련된 지침을 제공합니다.
5. 투자한 사람들:
이들은 프로젝트 진행 상황에 관심이 있지만 직접적으로 관여하지 않는 사람들입니다. 여기에는 팀이 얼마나 효율적이고 효과적으로 작업하는지 살펴보는 관리자, 프로젝트 또는 회사에 돈을 투자하는 투자자/고객 등이 포함됩니다. 때로는 참여하지 않더라도 Agile 회의에 참석하는 데 관심이 있는 직원이 있을 수 있습니다. 개발 팀의. 이것은 그들이 회사에 대해 더 많이 배우고 작업을 수행하는 새로운 방법을 찾는 데 관심이 있기 때문입니다.
애자일 회의 유형:
애자일 회의에는 다음과 같은 네 가지 주요 유형이 있습니다.
1. 스프린트 계획:
스프린트 계획은 일반적으로 스프린트 시작 시 수행됩니다. 이 회의에서 프로젝트 리더는 팀이 집중하고 스프린트에서 완료할 작업의 우선 순위를 지정합니다. 그런 다음 팀은 각 작업의 기간을 계획하고 각 작업의 목표와 목표를 달성하는 방법을 수정합니다. 이러한 논의로 인해 스프린트 계획은 4시간에 가까운 더 긴 시간 동안 진행됩니다.
2. 일일 스탠드업:
애자일 프레임워크에서 가장 빈번하고 가장 짧은 회의는 일일 스탠드업 회의입니다. 일일 스탠드업에서는 어제 완료한 작업, 오늘 계획한 작업, 작업을 수행하는 데 팀원들이 겪는 어려움 등 프로젝트와 관련된 세부 사항을 각 팀원과 논의합니다. 이것은 또한 스프린트에 대한 프로젝트의 최신 진행 상황을 제공합니다. 매일 서서 일하면 문제를 피하고 스프린트의 생산성 지속 시간을 향상시킬 수 있습니다. 일일 기립은 약 15-20분 정도 더 짧은 시간이 소요될 수 있습니다.
3. 스프린트 검토:
이 회의는 모든 팀원의 성과를 검토하고 전시하기 위해 진행됩니다. 검토에서 각 팀 구성원은 스프린트 동안 완료한 작업을 표시할 수 있습니다. 피드백을 제공할 수 있는 기회이기도 합니다. 회의 리더는 또한 팀의 완료된 작업이 프로젝트 지침에 어떻게 부합하는지 논의할 수 있도록 이해 당사자와 제품 소유자를 스프린트 리뷰에 초대할 수 있습니다. 스프린트 검토는 일반적으로 각 스프린트가 끝날 때 또는 프로젝트 이정표에 도달한 후에 수행됩니다. 스프린트 리뷰는 팀의 선호도에 따라 공식적이거나 캐주얼할 수 있습니다. 일반적으로 이 검토는 종종 1~2시간 동안 지속됩니다.
4. 스프린트 회고:
스프린트 회고전은 스프린트와 관련된 팀이 자세히 논의할 수 있는 기회를 제공하기 위해 진행된다. 팀은 스프린트 동안 성공한 것과 개선의 이점을 얻을 수 있는 영역에 대해 논의합니다. 이것은 팀이 생산성을 높이고 문제를 예방할 수 있는 향후 스프린트를 수행하는 방법을 결정할 수 있는 아이디어를 제공합니다. 때때로 이해 관계자와 제품 소유자도 팀이 워크플로 및 기타 프로세스를 개선하기 위해 따를 수 있는 방법과 같은 의견을 이 회의에서 제공할 수 있습니다. 스프린트 회고는 일반적으로 스프린트가 끝날 때 발생하며 1시간 30분 동안 지속될 수 있습니다.
애자일 회의를 관리하는 방법:
회의를 효과적으로 관리하는 것은 상당히 어려운 작업입니다. 너무 민첩한 회의는 효과적으로 관리해야 합니다. 어떻게 해야 할까요? 애자일 회의뿐만 아니라 다음 팁은 모든 회의를 관리하는 데 적합합니다.
(i) 다음 주제를 수정하고 집중합니다.
회의를 진행할 때마다 먼저 몇 가지 특정 주제에 초점을 맞추십시오. 이렇게 하면 회의에 참여하는 모든 구성원의 시간이 절약되고 팀이 중요한 항목에 집중할 수 있습니다. 따라서 회의 주제의 초점에서 벗어나는 토론/주제를 피하십시오.
(ii) 피드백 제공:
완료한 작업을 자주 검토하고 긍정적인 피드백을 제공하여 팀원들에게 동기를 부여하십시오. 또한 개선이 필요한 경우 건설적인 피드백을 제공할 수도 있습니다. 이것은 팀원들을 더욱 발전시킬 수 있습니다. 이를 자주 수행하면 강력한 업무 관계를 구축할 수 있습니다.
(iii) 목표 수정:
모든 회의의 목표를 개발하는 것은 매우 중요합니다. 이것은 차례로 회의에서 집중할 주제를 정의하는 데 도움이 될 수 있습니다. 목표와 주제에 따라 회의에서 질문 준비, 과제 검토 등을 할 수 있습니다.
(iv) 귀를 빌려주다:
경청은 의사소통의 필수적인 부분입니다. 특히 회의에서는 경청이 중요합니다. 따라서 각 팀원의 말을 참을성 있게 경청하십시오. 마찬가지로 질문을 하고 나면 팀원들의 답변을 기다렸다가 말하세요. 이것은 프로젝트를 처리하는 동안 팀 구성원의 어려움, 그들의 생각, 문제 수정, 추가 개선 등을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
애자일 회의를 진행하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 우리는 애자일 회의에 대한 간략한 개요와 회의를 진행하고 효율적이고 쉽게 관리하는 방법을 제공했습니다.