화상 회의 팁: 최상의 모습과 소리를 내는 방법

Jean-Philippe Angers는 Classy의 수석 디지털 콘텐츠 제작자입니다.

화상 회의는 특히 오늘날의 가상 및 원격 환경에서 우리 일상에서 점점 더 중요한 부분이 되고 있습니다. 일일 Zoom 회의 참여부터 참여 미디어를 통한 가상 기금 마련 이벤트 주최에 이르기까지 전문가와 팀은 비디오를 사용하여 작업을 완료하고 가능한 한 최상의 방법으로 자신과 조직을 소개하고 있습니다.

내장형 웹캠과 마이크를 사용하여 평범한 결과를 얻을 수 있지만, 귀하와 귀하의 팀은 화상 회의 도구와 설정을 향상시켜 전문적인 느낌과 소리를 내는 간단한 단계를 수행할 수 있습니다. 아래에서 오디오, 카메라, 조명 및 프레임을 개선하여 최선을 다할 수 있도록 화상 회의 팁을 안내합니다. 또한 다양한 가격대의 도구에 대한 권장 사항을 공유합니다.

화상 회의 팁 #1: 오디오 우선 순위 지정

효과적인 화상 회의의 첫 번째이자 가장 중요한 구성 요소는 오디오 품질입니다. 사람들이 당신의 목소리를 제대로 들을 수 없다면 훌륭한 이미지 품질은 그다지 중요하지 않습니다. 화상 회의는 결국 의사 소통에 관한 것이므로 오디오가 항상 최우선 순위여야 합니다.

가능한 오디오 결함을 최소화하여 화상 통화에 참여하는 모든 사람의 오디오 품질을 향상시키는 가장 빠르고 쉬운 방법은 컴퓨터의 스피커에 의존하지 않고 헤드폰을 사용하는 것입니다.

헤드폰의 중요성

헤드폰은 스피커와 관련된 잠재적인 사고를 제거하는 데 도움이 됩니다. 헤드폰을 사용하지 않고 컴퓨터의 스피커를 사용하여 통화 중인 다른 사람의 소리를 들을 때 컴퓨터 마이크가 상대방의 목소리를 포착하여 내가 말하고 있다고 잘못 생각할 수 있습니다. 이것은 피드백 루프를 생성합니다.

대부분의 화상 회의 소프트웨어에는 사용자의 음성이 아닌 모든 소리를 제거하는 뛰어난 오디오 백그라운드 처리 기능이 있지만 이것이 완벽한 것은 아닙니다. 스피커가 너무 크면 소프트웨어에서 실제 음성과 통화 중인 다른 사람의 음성을 구별할 수 없습니다. 이미 이 문제를 실제로 경험했을 수 있습니다. 화상 회의 통화를 하는 두 사람이 동시에 말하기 시작하고 소리가 삐걱거리기 때문에 아무도 무슨 말을 하는지 이해할 수 없습니다. 문제는 한 번에 한 사람이 말하자마자 멈출 것입니다. 그러나 통화 중인 모든 사람이 헤드폰을 착용하면 이 문제를 완전히 피할 수 있고 모든 사람이 훨씬 더 나은 경험을 할 수 있습니다.

소비자용 마이크

이를 통해 화상 회의 통화의 음질을 개선할 수 있는 예산 친화적인 방법인 마이크가 있는 헤드폰을 제공합니다.

전화 통화 중 누군가가 전화기를 테이블에 놓고 스피커폰 위에 올려놓고 통화할 때와 통화할 때 오디오 품질의 차이를 느꼈을 것입니다. 이것은 마이크와 입 사이의 거리 때문입니다. 마이크가 음원(입)에 가까울수록 좋습니다. 거리가 증가함에 따라 품질이 기하급수적으로 손실됩니다. 장치의 온보드 마이크는 품질이 양호할 수 있지만 문제는 장치를 카메라로 사용하기 때문에 마이크가 사용자에게서 더 멀리 떨어져 있다는 것입니다.

아직 사용하지 않았다면 유선 Apple Earbuds($30)와 같이 케이블에 마이크가 내장된 헤드폰을 사용하십시오. 헤드폰이 있을 뿐만 아니라 케이블의 마이크 배치가 입 가까이에 있기 때문에 올인원 솔루션이므로 화상 회의에서 다른 사람에게 뛰어난 사운드 선명도를 제공합니다.

1세대 Airpod와 대부분의 무선 헤드셋은 음질이 크게 저하되는 경향이 있습니다. 실용적이기는 하지만 화상 회의에서 뛰어난 오디오 품질에 대한 청구서에는 적합하지 않습니다.

전문 마이크

설정을 업그레이드할 수 있는 수단이 있다면 견고한 마이크가 최우선 순위여야 합니다. 좋은 소식은 이 기술이 천천히 발전하기 때문에 마이크에 대한 투자가 오랫동안 지속될 가능성이 있다는 것입니다. 선택할 수 있는 마이크 유형은 많지만 팟캐스트에 자주 사용되는 USB 마이크를 권장합니다.

다음은 몇 가지 권장 사항입니다.

로드 팟캐스터

• 뛰어난 음질
• USB 연결
• 붐 암 또는 데스크탑 스탠드와 같은 추가 장착 솔루션 필요

푸른 설인

• 음질은 Rode Podcaster만큼 높지는 않지만 일반 사용자에게는 여전히 좋습니다.
• 선택 가능한 마이크 패턴으로 다재다능함
• USB 및 헤드폰 연결
• 테이블 마운트가 포함되어 있지만 붐 암에도 장착 가능

마이크를 가능한 한 입 가까이에 두는 것을 잊지 마십시오. 나는 일반적으로 붐 암을 사용하는데, 그 이유는 놀라운 배치 유연성을 허용하기 때문입니다. 스튜디오 붐암에는 Rod PSA1을 추천합니다. 다른 마이크는 입까지의 거리가 멀기 때문에 이상적이지 않은 매우 짧은 테이블 스탠드와 함께 제공되지만 프레임에 마이크를 두고 싶지 않은 경우 만족스러운 절충안이 될 수 있습니다.

당신의 환경

적절한 마이크를 입 가까이에 사용하면 현재 있는 방이 화상 회의 음질에 큰 영향을 미치지 않을 것입니다. 그러나 컴퓨터 마이크를 사용하는 경우 방에서 에코가 많이 발생하면 음질이 훨씬 더 나빠집니다. 에코가 최대한 적게 발생하는 조용한 방을 찾으십시오. 창문과 나무 바닥과 같이 반사면이 많은 빈 방은 에코를 생성하는 반면 가구가 비치된 방은 특히 카펫이 있는 경우 에코를 완화할 수 있습니다. 그리고 가능한 한 아이와 강아지를 다른 공간에 두세요.

화상 회의 팁 #2: 카메라 고려

이제 화상 회의 통화의 오디오 품질을 관리했으므로 다음 단계는 비디오 품질에 집중하고 설정을 향상시키는 것입니다.

내장 웹캠

가장 접근하기 쉬운 옵션은 물론 장치에 내장된 웹캠을 사용하는 것입니다. 그러나 모든 온보드 웹캠이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 일부는 다른 것보다 더 나은 품질의 이미지를 생성합니다. 컴퓨터, 태블릿 및 휴대폰에 내장된 많은 웹캠은 불행히도 낮은 해상도와 작은 렌즈와 센서로 인해 세부 사항을 효과적으로 해결할 수 없기 때문에 이상적이지 않습니다.

즉, 웹캠을 업그레이드할 수단이 없는 경우 다른 요소, 특히 조명을 통해 이미지 품질을 최대화할 수 있습니다. 조명 팁은 아래에서 더 자세히 다룹니다.

고품질 웹캠

화상 회의 요구 사항에 맞는 더 나은 웹캠에 투자하려면 몇 가지 옵션을 고려해야 합니다. 이 기사를 작성하는 시점에서 팬데믹 기간 동안 원격 작업이 증가하고 수요가 높아 웹캠을 찾기가 어려울 수 있지만 이로 인해 시장이 새로운 웹캠 브랜드로 넘쳐나게 되었습니다. 평판이 좋은 회사의 웹캠을 찾는 것이 항상 권장되지만 필요한 경우 덜 알려진 브랜드 중 하나를 사용해 볼 가치가 있습니다.

좋은 웹캠을 찾을 때 다음 사항을 확인하십시오.

• 향상된 디테일과 깨끗한 이미지를 위한 1080p 또는 4K(2160p)의 해상도
• 더 부드럽고 유동적인 동작을 위해 초당 최소 30프레임

해당 기준과 평판 좋은 출처의 호의적인 리뷰를 바탕으로 고려할 몇 가지 웹캠 권장 사항은 다음과 같습니다.

• 로지텍 C920
  • 30fps에서 1080p

• 로지텍 스트림캠
  • 60fps에서 1080p

• 레이저 키요
  • 30fps에서 1080p
  • 링 라이트 포함

• 로지텍 브리오
  • 30fps에서 4K
  • 30fps 또는 60fps에서 1080p
  • 좋은 저조도 기능

화상 회의 팁 #3: 조명에 집중하기

이제 멋진 웹캠으로 업그레이드했지만 비디오 품질이 여전히 좋지 않습니까? 조명의 세계에 오신 것을 환영합니다. 카메라의 성능이 아무리 좋아도 조명이 좋지 않으면 이미지가 나빠집니다. 조명은 촬영과 사진 촬영에서 가장 중요한 요소입니다.

모든 사람은 집이나 사무실에서 매우 다른 조명 구성을 가지고 있으므로 어떤 사람은 훌륭한 조명을 얻기 위해 거의 노력이 필요하지 않고 다른 사람은 더 많이 필요합니다. 하지만 대부분의 경우 큰 비용을 들이지 않고도 조명 구성을 향상시킬 수 있어야 합니다.

먼저 조명의 세 가지 기본 원칙을 이해합니다.

• 크기 – 더 큰 광원은 작은 광원보다 더 아첨합니다. 이미지를 향상시키기 위해 더 큰 광원을 선택하십시오.
• 유형 - 직접 광원은 거친 그림자를 만들고 확산 광원은 얼굴을 아첨하는 부드러운 빛을 만듭니다.
• 색상 – 다른 색상의 조명을 혼합하면 일반적으로 이상한 이미지가 생성됩니다. 목표는 실내 광원 간의 색상 차이를 최소화하는 것입니다.

이러한 원칙을 염두에 두고 한 가지만 수행하면 비디오의 조명을 즉시 개선할 수 있습니다. 바로 자연광 사용입니다.

자연광 사용

화상 회의에 가장 적합한 조명 유형은 자연광입니다. 일반적으로 책상을 창 바로 앞에 두거나 창에서 약간 떨어진 곳에 배치하여 비디오에 가장 적합한 조명을 얻을 수 있습니다.

이 배치는 얼굴에 아첨하는 크고 멋지게 확산된 빛을 제공합니다. 또한 간접 햇빛을 받는 것이 매우 바람직하므로 태양이 창을 통해 직접 들어오는 경우 투명한 흰색 커튼이나 서리로 덥은 샤워 커튼을 사용하여 빛을 분산시킵니다. 자연광과 충돌하는 실내의 다른 모든 조명을 끄십시오. 이러한 조명이 주광색(일반적으로 쿨 화이트라고 함, 4000K ~ 5500K)이 아닌 경우입니다.

추가 조명

창을 광원으로 사용할 수 없는 경우 추가 조명이 필요합니다. 다음은 조명에서 찾아야 할 몇 가지 사항입니다.

• 출력 : 조명 출력은 조절 가능해야 실내 주변광과 균형을 유지하면서 얼굴을 적절하게 비출 수 있습니다.
• 색상 : 조명은 기존 조명과 조화를 이룰 수 있도록 색상 조절이 가능해야 합니다(따뜻한 흰색에서 대낮까지).
• 배치: 큰 광원이 더 좋지만 가정 환경에서 항상 실용적인 것은 아닙니다. 좋은 소식은 책상 위에 놓을 수 있는 더 작고 휴대 가능한 옵션이 많이 있다는 것입니다.

휴대용 조명으로 추천하는 브랜드 중 하나는 Lume Cube입니다. 원격 작업을 위한 몇 가지 조명 옵션이 있습니다. 이 조명은 강력하고 색상 조절이 가능하며 확산 필터가 완비되어 있으며 데스크탑에 장착할 수 있습니다(삼각대 또는 흡입 컵).

특정 상황에서 잘 작동하는 셀카 링 조명도 시중에 많이 있습니다. 그러나 대부분은 Lume Cube와 같은 조명보다 전력 출력이 훨씬 적습니다. 얼굴에 약간의 빛만 필요하다면 셀카 링 조명을 사용하고 최소한 색상 조절이 가능하고 디퓨저와 함께 제공되는지 확인하십시오. Westcott Mini Ring Light는 컴퓨터 화면에 고정할 수 있는 휴대용 옵션입니다.

가장 중요한 것은 모든 시나리오에서 창문이나 실용적인 조명과 같이 뒤에 있는 밝은 광원을 피하는 것입니다. 카메라를 속여 해당 조명의 노출을 조정하여 영화에 나오는 어두운 실루엣의 악당처럼 보이게 할 수 있습니다.

화상 회의 팁 #4: 프레임 조정

마지막으로 중요한 것은 카메라 위치와 프레임이 화상 회의 품질을 인식하는 데 큰 역할을 한다는 것입니다. 대부분의 사람들은 노트북을 앞에 두고 테이블에 앉아 화상 회의를 합니다. 컴퓨터는 눈높이보다 훨씬 낮은 각도에 있기 때문에 누구에게도 아첨하지 않는 턱의 축제를 만들 수 있습니다.

가장 간단한 해결책은 웹캠을 눈높이로 높이는 것입니다. 이렇게 하면 최고의 조명과 최상의 각도에서 내 얼굴이 보일 뿐만 아니라 화상 통화에서 천장 대신 배경을 볼 수 있는 다른 사람들에게 더 자연스럽게 느껴질 것입니다. 노트북 거치대나 책 더미를 사용하여 컴퓨터를 적절한 수준으로 올릴 수 있습니다.

적절한 프레임의 두 번째 요소는 비율에 관한 것입니다. 좋은 경험 법칙은 화면의 약 3분의 2에 눈이 표시되도록 하는 것입니다. 머리 위로 헤드룸이 많이 있는 가운데 얼굴을 중앙에 두지 마십시오.

당신의 배경

다음 팁으로 배경을 향상시키십시오.

• 배경에 있는 물체와 자신을 분리하십시오. 거리가 멀수록 이미지에 깊이감이 생깁니다.
• 아이들과 애완동물이 뛰어다니는 것과 같이 백그라운드에서 주의를 산만하게 하는 것을 피하십시오.
• 배경이 산만하거나 흐트러진 경우 또는 벽에 갇힌 경우 Zoom과 같은 화상 회의 플랫폼을 통해 사용할 수 있는 가상 배경을 사용해 보십시오. 서재나 도서관처럼 사실적으로 보이는 사진을 선택하세요. 주의를 끄는 시각적 요소를 피하십시오. 에베레스트 산 정상은 환상적으로 보일 수 있지만, 당신과 교류하는 사람들에게는 주의를 산만하게 할 수 있습니다.

이상적인 이미지 및 오디오 품질에는 많은 변수가 포함되지만 이러한 화상 회의 팁을 사용하여 설정을 빠르게 개선하고 더 전문적으로 보이도록 하십시오. 확실한 결과를 얻기 위해 많은 돈을 쓸 필요가 없습니다. 가장 기본적인 업그레이드는 헤드폰, 자연광을 위한 창, 정확한 프레임입니다. 더 큰 업그레이드를 원하시면 팟캐스트 스타일의 마이크와 더 나은 품질의 웹캠을 구입하는 것을 고려하십시오.

전문 카메라 장비를 사용하여 화상 회의 요구 사항에 대해 훨씬 더 훌륭하고 영화 같은 모습을 얻을 수 있는 방법에 대해 자세히 설명하는 후속 블로그 게시물을 기대해 주십시오. 사진에 대한 기본적인 이해가 있는 사람들은 이 고급 튜토리얼이 도움이 될 것입니다. 아직 구독하지 않았다면 Classy 블로그를 구독하여 가능한 한 빨리 알아보세요.