이벤트 관리 및 AV 제작 서비스를 고용하기 전에 고려해야 할 상위 8가지 사항

이벤트 관리 프로세스에서 올바른 이벤트 관리 서비스 제공자를 고용하는 것은 이벤트를 성공적으로 만드는 데 매우 중요합니다. 잠재적인 이벤트 관리 및 프로덕션 AV 회사는 가능한 최선의 방법으로 모든 기능을 수행할 수 있어야 합니다.

올바른 회사를 선택하려면 고려해야 할 여러 요소가 있습니다. 이 게시물에서는 이와 관련하여 최고의 이벤트 관리 경험을 가질 수 있도록 주요 요소에 대해 논의합니다.

이벤트 관리 및 AV 제작 서비스를 고용할 때 고려해야 할 요소

비즈니스에 모든 기술과 장비가 있는 경우 이벤트를 직접 관리하는 것이 중요합니다. 그러나 대부분의 기업이 최상의 결과를 얻기 위해 이벤트를 아웃소싱하는 것을 선호하는 것이 사실입니다. 당신도 그 중 하나라면 이벤트 관리 회사를 고용할 때 고려해야 할 8가지 필수 요소가 있습니다.

1. 구조 비용

지불할 금액과 보상으로 받을 금액을 이해하는 것은 모든 의사 결정 과정의 기초입니다. 이와 관련하여 잠재적인 제작 및 이벤트 관리 서비스 제공업체에 비용 구조에 대해 문의해야 합니다.

사람들은 가격 인플레이션을 숨기기 위해 수백 가지 트릭을 사용하므로 올바른 질문을 하면 도움이 됩니다. 시간당 또는 추가 비용으로 청구합니까? 그리고 시간당 청구한다면 관리비는 어떻게 될까요?

또한 정보에 입각한 결정을 내리고 예산 친화적인 서비스를 받으려면 다양한 서비스 제공업체의 가격을 비교해야 합니다.

2. 도구 및 장비

이벤트 관리 및 시청각 제작 회사의 고용 과정에서 결과물에 대해 아는 것이 중요합니다. 이와 관련하여 프로세스 전반에 걸쳐 렌더링, 간판 및 스테이징의 3D 모델, 레이아웃, CAD 도면 등을 제공하는 것에 대해 잠재적인 서비스 제공자에게 요청할 수 있습니다.

계약을 체결하기 전에 반드시 물어봐야 하는 질문입니다. 이러한 도구와 시각 자료의 가용성은 기획자, 의사 결정권자 및 임원을 포함하여 관련된 모든 주체에게 도움이 될 수 있습니다.

또 다른 측면은 필요한 도구와 장비의 소유권입니다. 대부분의 제품 및 이벤트 관리 회사는 제3자로부터 일부 장비를 임대하는 것으로 나타났습니다. 이 방법은 이벤트 관리 비용을 증가시킬 수 있습니다.

따라서 계약 중인 서비스 제공업체가 모든 필수 제작 및 이벤트 관리 도구에 대한 소유권을 갖고 있어야 합니다.

3. 승무원 경험

성공적인 행사를 위해서는 승무원 경험의 역할을 무시할 수 없습니다. 고용한 서비스 제공업체의 이벤트 관리 직원에 경험이 부족한 구성원이 있는 경우 이벤트에 문제가 발생할 수 있습니다. 그들은 특정한 상황에서 해야 할 일을 이해하고 있어야 합니다.

프로덕션 AV 및 이벤트 관리 회사는 종종 다양한 이벤트를 처리하기 위해 시간제 직원을 고용합니다. 그들은 교통비를 절약하고 지역 주민들을 참여시키기 위해 그렇게 합니다. 보다 구체적으로, 이벤트가 스테이션 외부에 있을 때. 특정 전문 지식이 필요하지 않은 임의의 이벤트를 구성하는 경우 이 측면에 문제가 없을 수 있습니다. 그러나 이벤트가 그렇게 하는 경우 경험 많은 승무원이 있는 서비스 제공업체를 고용하십시오.

4. 긴급조치

비극은 언제든지 발생할 수 있으며 그 사건도 영향을 받을 수 있습니다. 위기는 지진, 화재와 같은 자연재해나 테러행위의 형태로 올 수 있습니다. 행사를 기획할 때는 이러한 불가피한 상황에 대비한 계획이 있어야 합니다.

이와 관련하여 이러한 상황에서 시행될 프로토콜에 대해 잠재적인 서비스 제공자에게 문의해야 합니다.

5. 리허설 모드

행사 시 올바른 실행을 위해서는 모든 동작을 연습하고 모든 장비가 제대로 작동하는지 확인하는 것이 중요합니다. 마지막 순간에 놀라움을 피하는 데 항상 도움이 됩니다.

이벤트 관리 전문가에 따르면 리허설을 통해 모든 장비가 올바르게 작동하고 모든 프레젠테이션이 올바른 형식으로 지정되며 이벤트가 잘 진행되는지 확인할 수 있습니다. 따라서 이와 관련하여 잠재적인 서비스 제공자에게 문의해야 합니다.

6. 아직 시도하지 않은 아이디어

회사의 다가오는 이벤트 관리에 대해 아직 모르십니까? 아직 시도하지 않은 아이디어에 대해 잠재적인 서비스 제공자에게 물어볼 수 있습니다.

그렇게 하면 여러 가지 혁신적인 이벤트 계획을 세우는 데 도움이 됩니다. 또한 각 서비스 제공자의 창의성 수준에 대해서도 알려줍니다. 또한 새로운 창의성 채널을 열어 모든 면에서 제작자, 기획자 및 참석자의 경험을 즐겁게 만듭니다.

7. 설정 시간

기획자는 장소를 준비하는 데 얼마나 걸릴지 알아야 합니다. 그 동안 해당 공간을 보류해야 하므로 설정 시간을 고려하는 것도 중요합니다. 그러나 이벤트의 규모, 복잡성 및 범위에 따라 다를 수 있습니다.

계획가가 시간을 초과하여 마감 시간을 맞추기 위해 달려가는 경우가 종종 있어 비용이 증가하고 막판 소방 훈련으로 이어질 수 있습니다.

따라서 사람들의 기본 요구 사항을 고려하면서 설정 시간을 정확하게 예측할 수 있는 회사를 고용하십시오.

8. 시장에서의 평판

시장에서의 신뢰성과 평판은 매우 중요합니다. 서비스 제공자의 신뢰성을 확인하는 것은 어렵지 않지만 많은 서비스 제공자는 고객을 유치하기 위해 성공 사례를 가짜로 시도합니다.

이 측면을 알고 있어야 하며 회사가 자신에게 유리하게 리뷰를 가짜로 만들 수 없는 피드백 플랫폼을 항상 찾아야 합니다. 또한 소셜 미디어 계정을 확인하고 다른 사용자로부터 피드백을 받아 특정 서비스 제공업체에 대해 다른 사람들이 어떻게 생각하는지 알 수 있습니다.

시장에서 그들의 신뢰성과 평판을 확인하기 위해 과거 고객에게 연락처를 제공하도록 요청할 수 있습니다.

결론

모든 이벤트 성공의 핵심은 이벤트 관리 팀입니다. 더 효율적이고 잘 갖추어진 이벤트 관리 및 AV 프로덕션 팀을 고용할수록 이벤트가 더 성공적으로 될 것입니다.

그러한 회사를 고용하기 전에 앞서 언급한 요소를 고려하면 이벤트를 기억에 남고 비용 효율적으로 만들 수 있으므로 확실히 도움이 될 것입니다.