가상 데이터룸 소프트웨어 상위 10개

중요한 파일은 모든 산업에서 필요합니다. 사람들은 중요한 세부 사항을 기록하고, 스프레드시트를 결합하고, 회사 구조에 필수적인 파일을 만듭니다. 이러한 모든 문서는 어딘가에 저장해야 합니다. 최근까지 기업은 물리적 데이터룸을 사용하여 가장 중요한 회사 파일을 저장했습니다.

가상 데이터룸 서비스를 선택해야 하는 이유는 무엇입니까?

물리적 데이터실은 가장 안전한 문서 보관소가 아닙니다. 사람들은 종종 실수를 합니다. 매우 민감한 문서를 관리하는 동안 이러한 일이 발생합니다. 장소를 임대하고 그에 수반되는 직원을 고용하는 추가 비용은 말할 것도 없습니다.

이것이 가상 자료실이 발명된 이유입니다. 최신 보안 기능과 은행 수준의 암호화가 결합된 가상 데이터룸 소프트웨어는 문서 저장을 위한 최상의 선택입니다.

“산업이나 회사 규모에도 불구하고 이 도구를 사용하면 이점이 있습니다. 기존 스토리지 및 파일 공유 프로그램은 기능이 제한되어 있습니다. 배경 및 비즈니스 크리티컬 요구 사항 예측을 통해 디지털 데이터룸 제작자는 가장 앞선 기술을 보유하고 있습니다.” – 최근 블로그 게시물 중 하나에서 Dataroom-providers.org에 설명되어 있습니다.

그러나 가상 데이터룸에는 어떤 주요 기능이 있어야 하며 시장에서 사용할 수 있는 최고의 데이터룸 공급자 10개는 무엇입니까?

가상 데이터룸 공급자를 선택하기 전에 고려해야 할 10가지 사항

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1. Virtual Data Room은 누구를 위한 것입니까?

가상 데이터룸 공급자를 선택하기 전에 소프트웨어가 귀사에 어떤 종류의 사용 사례를 가질 것인지 스스로에게 물어봐야 합니다. 동료가 이러한 종류의 기술을 사용할 수 있을 만큼 기술적으로 소양이 있습니까? 아니면 동료를 교육하는 데 추가 비용이 듭니까?

현재 요구 사항이 무엇인지 살펴보고 스토리지, 예산 및 회사에 도입된 새 소프트웨어 솔루션을 사용할 수 있는 사람에 대해 스스로에게 질문해 보십시오.

2. 가장 기대되는 것은 무엇입니까?

회사 생활을 훨씬 더 즐겁게 만들어 줄 가상 데이터 룸에 갖고 싶은 특별한 기능이 있습니까? 아니면 제품에 대해 초과 비용을 지불하고 싶지 않기 때문에 더 적은 수의 기능을 원하십니까?

이러한 질문은 모두 가상 데이터룸을 선택하기 전에 스스로에게 물어봐야 할 실행 가능한 질문입니다.

3. 돈이 문제인가?

업계의 제안을 확인하기 전에 대차대조표를 살펴보고 이 추가 소프트웨어 솔루션을 비즈니스 거래에 사용할 수 있는 충분한 자금이 있는지 스스로에게 물어봐야 합니다.

가상 데이터룸의 가격은 공급자마다 크게 다르므로 귀하의 필요에 맞고 예산에 영향을 미치지 않는 솔루션을 찾는 것이 가능해야 합니다.

4. 보안

이 공간은 비즈니스의 가장 중요한 파일을 보관하도록 설계되었으므로 놀라운 보안 기능을 자랑해야 합니다. 서비스가 보유한 인증 및 사용 가능한 보안 관리 도구 종류에 대해 읽어보십시오.

5. 권한 관리

내장된 보안 기능은 가상 데이터룸의 무결성에 중요하지만 누군가가 특정 파일에 액세스하도록 허용할 수 있는지 여부를 결정하는 기능은 가상 데이터룸 방어에 또 다른 계층을 추가합니다. 누가 무엇을 보는지 제어하는 ​​데 도움이 될 뿐만 아니라 외부 당사자와 문서 공유도 지원합니다.

6. 분석

파일 작업에 소요된 시간과 가상 데이터룸 소프트웨어에서 더 많은 통계를 사용할 수 있습니다. 완전한 디지털 환경에 있기 때문에 공간에서 일어나는 모든 작은 이벤트를 추적할 수 있습니다.

7. 무엇이 있는지 확인

주변을 검색하고 사용 가능한 것을 찾고 목록을 사용하여 이 업계의 상위 10개 가상 데이터룸 공급자를 확인하십시오. 설명을 보고 기능을 읽고 실제로 사용할 도구의 수와 사용하는 보안의 종류에 대해 건전한 결정을 내립니다.

8. 다른 사람들이 말하는 것을 봐라

제품에 대한 의견을 검토하고 리뷰를 읽는 것은 귀하의 모든 요구를 충족시킬 가상 데이터룸을 찾는 과정의 또 다른 단계에 불과합니다. 사람들이 실제로 제품을 사용하고 문제에 대한 자신의 관점을 말하는 것은 매우 중요합니다. 이는 필요할 수 있는 제품의 실제 사용 사례를 보여줍니다.

9. 제공자와 직접 대화하십시오.

이러한 질문의 대부분은 자신의 조사를 통해 답할 수 있지만 제공자만 직접 답할 수 있는 질문도 있을 수 있습니다. 제안이 비즈니스 목표와 일치하는지 확인하려면 직접 연락하여 솔루션에 대해 이야기하십시오. 그런 다음 지원 품질과 잠재 고객을 대하는 방법을 경험하게 됩니다. 간단한 전화 통화로 많은 것을 알아낼 수 있습니다.

10. 무료 평가판 사용

거의 모든 가상 데이터룸 공급자는 잠재 고객에게 무료 평가판을 제공합니다. 사용 가능한 모든 자료를 읽고 고객 서비스에 문의하는 것 외에도 제품을 직접 사용해 보면 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 목표로 삼고 있는 공급자가 이러한 가능성을 가지고 있는지 확인하십시오.

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가상 데이터룸 소프트웨어 옵션 상위 10개

이러한 질문에 답하고 가상 데이터룸 공급자로부터 무엇을 원하는지 오랫동안 열심히 생각한 후에 선택할 수 있는 다양한 소프트웨어 솔루션이 있습니다. 데이터룸 비교는 비즈니스 요구에 맞는 솔루션을 선택하기 전에 수행해야 하는 작업입니다.

여러분의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 우리는 목록에 포함할 상위 10개의 가상 데이터룸 공급자를 선택했습니다.

1. 이상적인 거래

iDeals에서 제공하는 가상 데이터 솔루션은 워크플로우를 가상 데이터룸 환경에 통합하려는 사람들을 대상으로 합니다. 서비스 클라이언트가 사용할 수 있는 여러 관리 도구를 사용하여 공간을 사용자 지정할 수 있을 뿐만 아니라 액세스 가능한 소프트웨어 솔루션 인터페이스에서 자세한 보고서를 만들 수도 있습니다.

2. 드룸

이 가상 데이터룸의 고도로 맞춤화 가능한 특성은 가격에 반영됩니다. 필요한 도구가 적을수록 비용도 적게 듭니다. 독일에 본사를 둔 Drooms는 사용자에게 합리적인 비용으로 고품질 도구를 제공합니다. 비즈니스에 모듈성이 중요하다면 고려해야 할 완벽한 가상 데이터룸이 될 것입니다.

3. 인트라링크

가상 데이터룸 공간에서 최신 기술을 활용하는 도구를 찾고 있다면 Intralinks가 바로 그 도구를 찾을 수 있는 곳입니다. AI 기능을 사용하여 파일 관리 프로세스를 지원하는 이 가상 데이터룸 공급자는 모든 종류의 비즈니스 거래에 대해 훌륭한 지원을 제공합니다. 그리고 AI를 사용하면 다른 방법으로는 놓칠 수 있는 많은 통계 데이터도 얻을 수 있습니다.

4. 데이터사이트

Datasite 제품의 도움으로 모든 복잡한 거래를 해결할 수 있습니다. Merrill Corporation에서 만든 이 서비스는 컨설팅, 콘텐츠 관리 및 회사의 비즈니스 거래에 도움이 될 수 있는 모든 것과 같이 회사에서 제공하는 다른 모든 서비스와 연결됩니다.

5. 딜룸

Dealroom은 더 비싼 가상 데이터룸 솔루션 중 하나입니다. 그러나 가격 때문에 클라이언트는 정교한 도구를 사용하고 M&A 거래의 모든 부분을 다룰 수 있습니다. 이 가상 데이터룸의 작성자는 처음부터 끝까지 전체 프로세스를 안내하여 모든 파일이 안전하고 해당 액세스가 필요한 사람만 액세스할 수 있도록 합니다.

6. 디지털화

소기업은 대기업의 가상 데이터룸 요금제를 지불하지 못할 수도 있습니다. 그러나 그들은 Digify의 계획을 감당할 수 있습니다. 이 솔루션은 스타트업과 소규모 회사가 파일 안전을 보장할 수 있도록 지원하는 기본 가상 공간입니다. 그리고 파일을 제3자와 공유할 필요가 있다면 이것도 가능합니다.

7. 안사라다

다른 가상 데이터룸 중 하나는 이미 소프트웨어 솔루션에서 AI를 활용하고 있습니다. 파일 관리에서 보고서 생성에 이르는 정교한 도구를 통해 Ansarada는 M&A 거래가 발생할 수 있는 환경을 만들 수 있습니다. 이 솔루션의 큰 장점은 액세스 가능한 인터페이스입니다. 이를 통해 이 솔루션에 대한 지식이 부족한 사용자도 이점을 누릴 수 있습니다.

8. 시트릭스

Citrix는 회사의 이미 확립된 워크플로 지원을 전문으로 합니다. 소프트웨어 솔루션을 사용하면 파일 흐름을 관리하기가 정말 쉽습니다. M&A 비즈니스 거래 전반에 걸쳐 필요한 보안 수준을 추가할 수 있습니다.

9. 시큐어독스

또 하나의 소규모 회사이자 개인 중심의 가상 자료실로 기본적인 기능을 갖추고 있으면서도 적정한 가격을 제공합니다. SecureDocs는 안전하면서도 액세스 가능한 공간에서 거래를 체결할 수 있는 기본 도구를 제공할 수 있습니다. 경제성은 비즈니스 초기 단계에서 중요한 요소이며 SecureDocs는 이를 알고 있습니다.

10. 피르멕스

Firmex는 가상 데이터룸 서비스에 특별한 보안 수단을 사용하는 것으로 유명합니다. 보안과 클라이언트의 요구 사항에 대한 세부적인 접근 방식을 통해 가장 엄청난 비즈니스 요구 사항도 충족할 수 있는 소프트웨어 솔루션을 만들었습니다.

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결론

가상 데이터룸은 비즈니스 운영에 중요한 파일을 관리하고 구성하는 데 도움이 되는 도구입니다. 오래된 물리적 데이터룸과 달리 이 가상 환경은 가격 측면에서 훨씬 더 많은 유연성을 제공하고 보안 및 접근성 요소를 향상시킵니다. 목록을 따라 공급자를 확인하면 비즈니스에 필요한 솔루션을 찾을 수 있습니다.