시간과 에너지를 절약할 수 있는 최신 HR용 10가지 도구

실수하지 마세요. 오늘날의 세상에서 시간은 돈입니다! 삶의 모든 측면에서 결과와 행복을 개선하고 싶다면 생산성이라는 한 가지를 마스터해야 합니다.

그것은 우리가 전에 본 적이 있는 것입니다. 그들은 시간을 더 잘 관리하고 목표를 달성할 수 있도록 우리의 소프트웨어를 사용하여 산만함을 제거합니다.

시간 관리 능력이 없으면 상처받는 세상이 될 수 있기 때문입니다. 끊임없이 긴장하고, 한 문제에서 다른 문제로 이리저리 튕기며… 이제 끝났습니다.

이 게시물에서는 생산성에 접근하는 방식을 완전히 바꿀 수 있는 다양한 시간 관리 전술과 기술에 대해 배웁니다. 이것은 이 행성에서 제한된 시간을 최대한 활용하기 위한 것입니다.

HR 소프트웨어를 정의하는 것은 무엇입니까?

2026년까지 전 세계 HR(Human Resources) 소프트웨어 시장은 335억 8000만 달러로 성장할 것으로 예상됩니다. 사람들은 HR 및 급여 소프트웨어에 대해 알 수 있습니다.

그러나 변화하는 기술이 사용자가 소프트웨어에 참여하고자 하는 방식에 어떤 영향을 미치는지 파악하기 위해 동종 최고의 새로운 애플리케이션과 HR 도구가 추가되면서 환경은 빠르게 진화하고 있습니다.

HR 기술 산업의 규모는 2025년까지 현재 472억 달러에서 89.87% 증가한 900억 달러로 증가할 것으로 예상됩니다.

HR 소프트웨어 및 솔루션 기능은 직원 정보, 지불 및 혜택 관리로 제한되었습니다. 한편, 클라우드 기술의 필요성과 자동화된 프로세스의 증가로 인해 HRM 소프트웨어 산업이 크게 확장되었습니다.

모바일 인력 관리 소프트웨어 시장은 2022년 60억 5000만 달러 규모에서 2023년 71억 5000만 달러 또는 18.19%의 성장으로 계속 확장될 것으로 예상됩니다.

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현대 HR에 도구가 필요한 이유는 무엇입니까?

현대 HR 전문가로서 당신은 종종 다양한 상충하는 우선순위와 약속 사이에서 균형을 잡아야 합니다.

그러나 대부분의 작업에는 매우 간단하지만 시간이 많이 걸리는 육체 노동이 포함되며 일부는 다소 간단하지만 신중한 전략 계획이 필요합니다.

HR(Human Resources)은 작업장을 Slack과 같은 애플리케이션으로 마이그레이션하고 더 스마트한 자동화를 통합하기 위해 작업 프로세스를 개선함에 따라 현재 HR 관행을 따라잡기 위해 지속적으로 개발해야 합니다.

현대 HR을 위한 최고의 도구로 시간과 에너지 절약

지난 몇 년 동안 HR 기술 시장은 폭발적인 성장을 보였습니다. 다양한 HR 솔루션이 직원과 지원자 모두에게 성공적인 경험을 제공할 수 있습니다.

각 HR 전문가가 고용을 고려해야 하는 상위 10가지 도구를 살펴보겠습니다.

1. 도약

관리자는 명확한 목표 및 결과, 예정된 대화 및 평가, Leapsome의 직원 참여 설문 조사 질문 목록을 통해 직원을 동기화하고 동기를 부여할 수 있습니다.

직원 참여, 직원 성과 관리 및 직원 학습 사이의 격차를 해소하는 능력이 타의 추종을 불허합니다.

관리자는 Leapsome을 사용하여 성과 평가를 수행함으로써 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. Leapsome은 사용이 간단하고 간단하며 많은 개인화를 허용하기 때문에 군중과 차별화됩니다.

Single Sign-On을 사용하여 HRIS 데이터를 가져오고 로그인할 수 있으며 업데이트를 받을 수 있으며 정보를 제공할 수도 있습니다.

연구에 따르면 직원 몰입도가 높은 조직은 우수한 재무 성과를 거둔다고 합니다.

직원에게 동기를 부여하고 전반적인 웰빙을 개선하여 모든 사람에게 더 나은 작업 환경을 제공합니다. 직원들은 이 프로그램을 사용하여 자신의 성과를 말하고 반성할 수 있습니다. 이는 직원의 의견을 수렴하고 보다 긍정적인 작업 환경을 조성하는 데 필수적입니다.

2. 클리어 리뷰

Clear Review는 검토 프로세스에 직원을 포함시켜 생산성을 높이는 것을 목표로 합니다. 방법: 명확한 목표와 산출물, 예정된 대화 및 평가, 직원 참여 설문 조사 질문 목록을 통해 근로자를 동기화하고 동기를 부여합니다. 가정과 회사에서 모두 사용할 수 있습니다.

가장 일하기 좋은 곳은 직원과 고객을 중시하는 것이 장기적인 성공의 열쇠임을 이해하는 사람들입니다.

연구에 따르면 직원 몰입도가 높은 조직은 우수한 재무 성과를 거둔다고 합니다. Clear Review는 모든 회사의 작업 흐름에서 중심이 될 만큼 사용하기 쉽고 재미있는 소프트웨어로 표준을 높입니다.

직원에게 동기를 부여하고 전반적인 웰빙을 개선하여 모든 사람에게 더 나은 작업 환경을 제공합니다. 직원들은 이 프로그램을 사용하여 자신의 성과를 말하고 반성할 수 있습니다. 이는 직원의 의견을 수렴하고 보다 긍정적인 작업 환경을 조성하는 데 필수적입니다.

3. 구글 캘린더

Google의 캘린더 앱과 경쟁할 수 있는 캘린더 앱은 거의 없으며 이 앱도 예외는 아닙니다. 모든 플랫폼이 지원되며 온라인으로 액세스할 수 있으며 Google Mail과 영리하게 동기화됩니다.

사용 편의성 측면에서 Google 캘린더가 케이크를 가져갑니다. 디지털 캘린더로 작업한 적이 있다면 이 캘린더를 설정하는 것이 매우 쉬울 것입니다.

팀의 모든 사람이 회의 및 이벤트를 빠르게 예약하고 임박한 이벤트에 대한 미리 알림을 받고 일정을 공유하는 데 사용할 수 있는 공유 일정을 만듭니다. 활용하기 위해 Google 계정이 필요하지 않습니다. 모든 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 액세스할 수 있습니다.

사무실에서 문서를 편집하려면 여기에서 이 부분을 읽어보는 것이 좋습니다.

4. 개념

Notion은 프로세스에서 할 일 목록, 협업 문서 및 그 사이의 모든 것을 추적할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

이 도구는 조직을 유지하고, 계획하고, 출력을 높이는 데 매우 중요합니다. Notion은 완벽하게 사용자 정의할 수 있으므로 계속 성장하는 원격 작업 세계에서 이상적인 온라인 사무실을 만들 수 있습니다.

Kanban 보드는 작업을 추적하고 완료할 수 있는 좋은 방법입니다. 팀의 중요한 리소스를 모두 포함하는 HR 위키 페이지를 만듭니다. 목록은 계속 될 수 있습니다. Notion의 도움으로 필요한 모든 것 이상을 달성할 수 있습니다.

5. 트렐로

2011년 출시 이후 전 세계 수천 개의 기업이 Trello에 의존해 왔습니다. 사용하기 쉬운 칸반 보드를 찾고 있다면 Trello는 작업에 가장 적합한 도구입니다.

할 일, 진행 중 및 완료와 같은 Trello 보드의 열 간에 작업을 이동할 수 있습니다. Trello에는 팀 협업을 위한 환상적인 도구도 포함되어 있어 HR 프로젝트를 파악할 수 있습니다. 할 일 목록, 작업 관리 도구 및 구성 도구를 단 하나의 앱에서 손쉽게 사용할 수 있습니다.

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6. 엔보더

Enboarder는 신입 사원 온보딩과 관련하여 한 가지 트릭을 쓰는 조랑말입니다. 이 도구는 신입사원이 회사에 입사할 때 알아야 할 모든 중요한 정보를 제공하도록 설계되었습니다.

가장 중요한 점은 이 솔루션이 2020년 이후에 중요한 현장 및 원격 근무자에게 효과적이도록 구축되었다는 점입니다. Enboarder는 단순히 신입 직원을 고용하지 않습니다.

그것은 또한 그들이 소속감을 느끼는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 가상 소개, 친구, 소개 비디오, 커피 따라잡기 등을 사용하여 신입 직원이 서로를 더 잘 알 수 있습니다.

7. SAP 리트모스

학습 관리 소프트웨어인 SAP Litmos는 회사에서 제공합니다. 더 이상 직원 교육 및 개발에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

사용자 친화적인 인터페이스와 접근성 덕분에 몇 분 만에 직원을 위한 과정을 만들 수 있습니다. 성과, 포인트 및 배지를 사용하여 직원 간의 건전한 경쟁을 장려할 수도 있습니다.

반면에 Litmos는 교육 과정을 간소화하여 근로자의 거부감을 없애줍니다. 등록 및 출석과 같은 자동화된 지표를 통해 추적이 더 쉬워집니다.

현재 콘텐츠를 재작업하지 않으려면 업로드 프로세스가 간단합니다(대부분의 미디어 형식이 허용됨). 또한 포럼, 순위표를 사용한 게임화, 모든 장치에서 어디서나 사이트를 탐색할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.

8. 실행 가능

Workable은 중소기업에서 가장 많이 사용되는 후보 소싱 및 애플리케이션 추적 솔루션입니다. 검색 범위를 넓히고 신입 사원 채용 프로세스를 간소화합니다.

하나의 게시물을 작성하면 귀하의 광고가 인디드를 포함하여 200개가 넘는 채용 플랫폼에 표시됩니다. Workable은 또한 Facebook 및 LinkedIn과 같은 소셜 미디어 채널을 통해 잠재적인 직원에게 다가갑니다.

Workable은 모든 애플리케이션이 도착하자마자 추적합니다. 그런 다음 인터뷰할 지원자를 선택하고 짧은 목록을 작성하면 됩니다.

추천 도구, 다양성, 평등 및 포함 기준, 비디오 인터뷰 기능과 같은 Workable의 몇 가지 중요한 요소는 모든 고용 프로세스에 필수적입니다.

Workable의 지원서를 사용하면 각 지원자가 면접 과정에서 정확히 어디에 있는지 확인할 수 있습니다. 동료와 HR 부서에서도 의견을 제시할 수 있습니다.

지원서가 부서 간 이동하는 경우 회사의 모든 후보자를 한 번에 볼 수 있는 편리한 기능입니다. 또한 회사의 고객 지원은 반응이 좋습니다.

워커블에서 방금 직원들의 근무율 관리도 필수라는 알림을 받았습니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다!

9. 토글

하루가 끝날 때 단일 작업에 얼마나 많은 시간을 소비했는지 추적하기 어려울 수 있습니다. 효과적인 시간 관리 도구는 Pomodoro 방법을 사용하든 하루를 더 작은 단위로 나누든 미루는 습관을 예방하는 데 도움이 됩니다.

PC와 모바일에서 Toggl은 다양한 활동에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 추적할 수 있는 기본 시간 모니터링 프로그램입니다. Toggl 탭은 데스크톱 타이머를 시작하면 작업 시간을 추적하기 위해 타이머로 바뀝니다.

시간 기록을 유지하면 목표를 추적하는 데 도움이 되며 작업에서 가장 많은 시간이 소요되는 부분과 가장 적게 소요되는 부분을 확인할 수 있습니다. Toggl의 보고 도구는 이 정보를 이해하기 쉬운 형식으로 제공합니다.

10. 적시

시간 추적은 송장 발행 및 규정 준수에서 팀의 성공 관리에 이르기까지 모든 것에 필수적입니다. 그러나 그것이 시간 낭비가 아니라는 것을 의미하지는 않습니다.

기존 시간 추적의 비효율성으로 인해 이제 Timely를 사용하여 프로세스를 완전히 자동화할 수 있습니다. 문서, 웹 페이지, 이메일, 회의, GPS 여행과 같은 다른 응용 프로그램 작업에 소비하는 모든 시간이 이 프로그램에 의해 추적됩니다.

인공 지능(AI)은 이 데이터를 정확한 시간표로 바꾸는 데 도움을 줄 수 있습니다. 시간 모니터링에는 정신적 자원이 전혀 필요하지 않으므로 타이머나 다른 주의를 산만하게 하는 일 없이 당면한 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

보너스: 미래의 HR 도구를 선택할 때 찾아야 할 사항

프로세스에 대한 회사의 특정 요구 사항을 충족하지 않는 HR 솔루션을 찾아내고 중요한 측면 목록을 작성하면 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다.

완벽한 인적 자원 도구를 검색할 때 항상 고려해야 하는 여러 가지 중요한 기준이 있습니다.

• 작동 용이성.
• 빠른 구현.
• 다중 채널 액세스.
• 이미 사용할 수 있도록 형식이 지정된 보고서 모음입니다.
• 완벽하게 원활한 타사 도구와의 연결성.
• 직원 셀프 서비스 액세스를 위한 게이트웨이.
• 개별 요구 사항을 충족하기 위한 유연성.
• 회사 확장에 맞게 적응력.

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요점: HR 관리 도구는 시간과 에너지를 즉시 절약합니다.

시간 관리는 노력의 성공 여부를 결정하는 가장 중요한 측면입니다. 다행히 올바른 시간 관리 도구를 사용하여 시간을 더 잘 관리하는 방법을 배울 수 있습니다.

귀하의 요구 사항에 가장 적합한 리소스를 찾으려면 이 가이드에 포함된 일부 리소스를 살펴보십시오.