2022년 모든 온라인 비즈니스에 필요한 필수 도구

모든 온라인 비즈니스의 성공 비결은 트렌드 기술을 이해하고 활용하며 온라인 비즈니스에 필요한 도구가 무엇인지 아는 것입니다.

디지털 기술을 최신 상태로 유지하고 디지털 혁신가들과 동기화를 유지하면 비즈니스가 비약적으로 성장하는 데 도움이 됩니다. 이 가이드에서는 온라인 비즈니스를 위한 10가지 필수 도구를 살펴봅니다.

온라인 비즈니스를 위한 소프트웨어 도구의 이점

온라인 비즈니스의 경우 소프트웨어 도구를 사용하는 것이 현명한 투자입니다. 비즈니스가 발전함에 따라 소프트웨어 요구 사항도 발전합니다. 그에 따라 업그레이드하면 생산성을 높이고 초기 투자 가치를 높이는 데 도움이 됩니다.

오늘날 시장에서 사용할 수 있는 다양한 소프트웨어를 통해 전문적인 꿈과 개인 생활의 균형을 유지하는 데 도움이 되는 소프트웨어를 쉽게 얻을 수 있습니다.

또한 이러한 도구는 비즈니스에 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 비즈니스 생산성을 향상시킵니다 . 결과적으로 이제 다음과 같은 다양한 사업에 진출할 수 있습니다. 법률 서비스, 교육, 의료 서비스 제공, 상품 및 서비스 판매.
• 협업을 강화합니다. 다양한 도구는 체인 공급을 통한 의사 소통을 향상시키고 이해를 촉진합니다.
• 연중무휴 비즈니스 액세스 – 온라인 소프트웨어를 사용하면 어디서나 비즈니스에 액세스할 수 있는 자유와 유연성을 얻을 수 있습니다. 따라서 집에서, 이동 중에 또는 휴가 중에도 일할 수 있습니다.
• 향상된 데이터 보안 – 일부 온라인 도구는 비즈니스 데이터를 업데이트할 필요가 없으므로 업데이트와 관련된 시간과 스트레스를 절약할 수 있습니다.
• 경쟁자보다 우위 - 비즈니스를 잘 조직하고 관리하는 데 도움이 되는 많은 소프트웨어 도구가 있습니다. 효율적으로 운영되는 회사는 경쟁자보다 경쟁 우위를 제공합니다.

프로젝트 관리

이미지 출처: Monday.com

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 계획, 자원 할당, 시간 관리 및 변경 관리에 사용됩니다.

이를 통해 프로젝트 관리자와 비즈니스 이해 관계자는 품질 관리를 실행하고 비용을 제어하며 비즈니스 예산을 관리할 수 있습니다.

또한 프로젝트 관리 도구는 프로젝트의 다양한 단계를 통해 프로젝트 관리자를 지원합니다. 이와 관련하여 전체 제품군 프로젝트 관리 플랫폼은 다음과 같은 다양한 이점을 제공합니다.

• 균형 잡힌 자원 관리 – 이 도구는 프로젝트 관리자가 팀을 과로하거나 과소하게 일하지 않고 긴장을 풀 수 있도록 하여 자원 관리를 향상시킵니다. 관리자가 병목 현상을 파악하고 더 많은 사람들을 팀에 합류시키는 데 도움이 되는 필수 기능이 있습니다.

• 향상된 팀 협업 – 이 도구의 디자인은 팀 협업을 향상시킵니다. 프로젝트 관리자는 대규모 프로젝트를 여러 부분으로 나누어 다른 직원에게 할당할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 직원들이 일정, 진행 상황, 종속성 및 다양한 작업에 대해 논의하여 협업할 수 있습니다.

• 내부 및 외부 커뮤니케이션 개선 – 이 도구는 프로젝트 팀 구성원, 고객 및 이해 관계자가 연락할 수 있는 깔때기를 만듭니다. 대부분의 프로젝트 관리 도구에는 프로젝트 진행 상황에 대한 포괄적인 정보를 공유할 수 있는 문서 공유 기능이 있습니다.

수많은 프로젝트 관리 도구가 있으므로 비즈니스에 가장 적합한 도구를 선택하는 것은 다소 부담스러울 수 있습니다.

선택할 때 시간과 비용을 절약하면서 생산을 가속화하는 데 도움이 되는 도구를 선택해야 합니다. Monday.com은 하나의 작업 공간에서 모든 것을 관리할 수 있는 도구 중 하나입니다.

인사

이미지 출처: flair.hr

HR 소프트웨어는 비즈니스의 일상 및 전반적인 인적 자원 작업과 목표를 관리하고 최적화하는 데 도움이 되는 디지털 솔루션입니다.

온라인 비즈니스를 탐색, 고용 및 규정 준수를 보장하는 데 필수적인 도구입니다. 또한 이 도구는 회사의 사람을 관리하는 작업을 단순화합니다.

소규모 기업이든 다국적 기업이든 HR 소프트웨어는 다음과 같은 다양한 이점을 제공합니다.

• 시간 절약 – 이 도구는 시간이 많이 소요되는 인력 관리 작업을 자동화합니다. 이를 통해 다른 비즈니스 추진 활동에 집중할 수 있는 충분한 시간을 확보하면서 기본적인 직원 정보를 파악하는 데 도움이 됩니다.
• 실시간 데이터 수집 – 온라인 회사의 인적 자원 소프트웨어를 통합하면 HR 관리자가 수동으로 검색하지 않고도 직원에게 일부 정보를 전달할 수 있습니다.
• 법률 준수 및 위험 관리 지원 – 이 도구는 법적 기관에서 요구하는 기록 및 문서를 준비하는 데 유용합니다.

올바른 HR 도구를 선택하려면 필요에 맞는 도구를 선택하기 위해 많은 계획과 평가가 필요합니다. flair.hr은 온라인 비즈니스를 위한 최고의 HR 관리 솔루션 중 하나입니다.

직원의 일상적인 일과를 풀고 데이터베이스를 중앙 집중화하며 모든 인적 자원 활동을 사용자 정의하는 데 도움이 됩니다.

전자 서명

이미지 출처: DottedSign

전자 서명 소프트웨어를 사용하면 전자적으로 공유되는 문서에 대한 서명을 쉽게 수집할 수 있으므로 물리적 사본이 필요하지 않습니다. 프로세스에 전자 서명을 통합하면 다음과 같은 이점 외에도 고객 경험이 향상됩니다.

• 접근이 용이함 – 고객이 어디에 있든 휴대전화, 컴퓨터 또는 태블릿에서 문서에 쉽게 액세스하고 서명할 수 있습니다.
• 보안 강화 – 전자 서명을 제공하는 많은 도구에는 독립적인 검증 도구인 지식 기반 자동화가 있습니다. 이 기능을 사용하면 보안 손상 없이 문서가 의도한 사용자에게 도달할 것이라는 확신을 가질 수 있습니다.
• 편의성 제공 – 이 소프트웨어를 사용하면 용지를 인쇄하지 않고도 여러 서명을 동시에 수집할 수 있습니다.

광범위한 전자 서명 도구가 있지만 DottedSign은 확실한 선택입니다. 이 도구를 사용하면 문서를 멀티태스킹할 수 있으므로 효율성이 향상됩니다. 또한 자동화된 문서 전달을 허용하여 원격 비즈니스 프로세스를 단순화합니다.

그래픽 디자인

이미지 출처: Vectornator

그래픽 디자인 소프트웨어는 컴퓨터에서 이미지를 시각적으로 조작할 수 있는 프로그램 모음입니다. 우수한 그래픽 디자인 소프트웨어는 초보자도 쉽게 탐색할 수 있도록 직관적인 컨트롤과 유연성을 제공해야 합니다.

이러한 도구는 온라인 비즈니스 마케팅을 위한 사진 편집에 필수적입니다. 또한 이 소프트웨어는 다음과 같은 다양한 이점을 제공합니다.

• 브랜드 인지도 및 인지도 향상 - 잘 실행된 그래픽 디자인은 청중과 소통하여 브랜드 인지도를 높입니다. 또한 강력한 시각적 효과를 사용하면 청중의 관심을 끌 수 있어 경쟁업체와 차별화할 수 있습니다.

• 탐색 향상 – 그래픽 디자인을 사용하여 시각적 요소를 사용자 정의하여 비즈니스 웹 사이트의 탐색 및 사용성을 향상시킬 수 있습니다.

• 전문성 향상 – 예를 들어, 로고 디자인은 비즈니스 수행 방식에 대해 많은 정보를 제공합니다.

이러한 이점을 고려할 때 전문성을 표현하는 데 도움이 되는 그래픽 디자인 도구를 선택해야 합니다. Vectornator를 사용하면 비즈니스를 위한 이러한 이점과 기타 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

또한 로고와 일러스트레이션을 쉽게 제작할 수 있고 사용하기 쉬운 타이포그래피가 있다는 점에서도 호평을 받고 있습니다.

통합 도구

이미지 출처: 아웃퍼널

기업은 통합 도구를 사용하여 다양한 소스의 데이터를 결합하고 하나의 응집력 있고 통합된 보기로 수집할 수 있습니다.

비즈니스 데이터를 통합함으로써 비즈니스 결과를 향상시키기 위해 보다 실행 가능하고 가치 있는 데이터를 만들 수 있습니다.

비즈니스에 통합 도구를 사용하면 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.

• 손쉬운 비즈니스 시스템 관리 – i 통합 도구는 비즈니스의 다양한 시스템을 결합하여 여러 소스의 데이터를 쉽게 처리할 수 있도록 합니다.
• 시간 및 노력 절약 – 통합 도구를 사용하여 데이터 추적 및 분석에 사용되는 중단 시간과 노력을 줄일 수 있습니다.
• 오류 감소 – 통합 도구를 사용하면 비즈니스 보고서를 실시간으로 탁월한 효율성으로 실행할 수 있습니다. 조직 내 여러 부서에서 동시에 데이터를 업데이트하기 때문에 중앙 집중화되기 전에 누구든지 액세스하기가 어렵습니다.

많은 통합 도구가 있지만 비즈니스에 가장 적합한 것을 확인해야 합니다. 그러나 WeCanTrack 및 Outfunnel은 최고의 통합 도구 목록에 있습니다.

WeCan Track은 전체 제휴 커뮤니티를 통합하려는 경우에 가장 적합합니다. 이 도구는 비즈니스를 위한 귀중한 통찰력과 데이터 관리 흐름을 제공하여 가속화할 수 있습니다.

반면에 Outfunnel을 사용하면 한 번의 클릭으로 모든 마케팅 및 CRM 앱을 연결할 수 있습니다. 또한 마케팅 데이터를 영업팀과 자동으로 공유하여 현명하게 판매할 수 있습니다. 일부 통합에는 HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp 등이 포함됩니다.

주석 도구

이미지 출처: PDF 리더

주석 도구를 사용하면 텍스트, 이미지, 데이터베이스 또는 기타 콘텐츠 형식에 더 많은 정보를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 도구를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션 또는 화이트보드 내에서 선택한 텍스트에 주석을 달 수 있습니다.

이러한 도구는 기계 학습에 필요한 데이터 세트를 생성하는 데 유용합니다. 비즈니스 이미지에 주석을 추가하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.

• 물체 추적 촉진 – 이미지 주석 및 비디오에서 인공 지능 컴퓨터 비전으로 무언가를 추적합니다. AI는 모든 개체의 동작을 추적하고 다양한 포즈를 제시하여 개체를 사용하여 비즈니스를 개선할 수 있는 방법을 식별하는 데 도움을 줍니다.
• 제품 목록 개선 – 전자 상거래 비즈니스를 운영하는 경우 주석 도구를 사용하여 고객이 사진을 사용하여 올바른 제품을 찾도록 도울 수 있습니다.
• 신원 추적기 – 이 도구를 사용하여 사업장을 방문하는 사람이나 CCTV 카메라에 포착된 사람을 식별할 수 있습니다.

여러 주석 도구가 있지만 PDF Reader가 최고 중 하나입니다. Android, iOS, Mac 및 Windows를 포함한 다양한 플랫폼에서 문서를 보고, 편집하고, 변환할 수 있는 등의 유리한 기능을 제공합니다.

또한 문서를 디지털 방식으로 한 곳에서 정리할 수 있으므로 혼란을 줄일 수 있습니다.

회의 도우미

이미지 출처: 아보마

이러한 도구는 간단한 터치로 대화를 필사, 캡처 및 색인화하여 메모를 작성하는 사람을 보강합니다.

비즈니스에서 이를 사용하여 통화 및 회의의 흐름을 지능적으로 캡처 및 분석하고 나중에 수집된 정보를 사용하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

또한 회의 도우미 도구에는 다음과 같은 다른 이점이 있습니다.

• 회의록 자동화 – 이 도구는 회의록 및 기타 회의 관련 아티팩트를 자동화하여 비즈니스 회의 중에 내린 결정을 추적하는 데 도움이 됩니다.
• 원활한 녹음 – 이 도구에는 기존 시스템을 중단하지 않고 회사의 통화 및 회의를 캘린더, 화상 회의 및 영업 다이얼러와 통합할 수 있는 기능이 있습니다.
• 대화 검색 및 검색 – 회의 도우미는 과거 통화 및 회의에서 대화를 검색할 수 있습니다. 시간을 낭비하지 않고 특정 정보 집합을 찾을 때 이 기능을 사용할 수 있습니다.

너무 많은 회의 도우미 도구가 있으므로 비즈니스에 적합한 도구를 선택하는 것이 어려울 수 있습니다.

그러나 Avoma는 다양한 기능을 제공하여 회의를 보다 실행 가능하고 지능적으로 만들 수 있도록 도와줍니다. 이 도구는 관리, 보조자, 협업 및 인텔리전스를 충족하는 데 도움이 됩니다.

브레인스토밍

이미지 출처: 미로

기업가로서 브레인스토밍 도구는 생산성을 유지하도록 영감을 주는 조직의 중요한 부분입니다.

또한 이 도구를 사용하면 이동 중에도 아이디어에 액세스하고 필요할 때마다 액세스할 수 있으므로 펜과 종이가 필요하지 않습니다.

이러한 도구의 다른 이점은 다음과 같습니다.

• 주문형 브레인스토밍 – 이러한 도구는 이식 가능하므로 훌륭한 아이디어를 얻을 때마다 작동합니다. 사람들은 사무실 밖에서는 어디에서나 창의적으로 작업하는 경향이 있기 때문에 이것은 필수적인 기능입니다.
• 창의성 블라인드 제거 – 창의성과 관련하여 가장 적은 저항을 받는 경로를 선택하는 것은 인간의 일반적인 본성입니다. 브레인스토밍 도구는 창의적인 도전을 증가시켜 이 길에서 벗어날 수 있습니다. 또한 언제 어디서나 도구를 사용할 수 있으므로 일상적인 생각을 뛰어넘을 수 있습니다.
• 팀의 창의성 수준 향상 – 사용 용이성으로 인해 이러한 도구는 브레인스토밍 세션 중에 팀원들 사이에서 더 많은 더 나은 아이디어를 자극하는 경향이 있습니다.

경쟁 우위를 유지하는 데 도움이 되는 여러 브레인스토밍 도구가 있으며 Miro가 그러한 도구 중 하나입니다. 이 도구는 다른 비즈니스 시스템과 쉽게 통합할 수 있으며 엔터프라이즈급 보안과 함께 제공됩니다.

팀 채팅

이미지 출처: 슬랙

팀 채팅 도구는 팀 구성원이 공개적으로 의사 소통하고 작업에 대해 공동 작업할 수 있도록 하는 인스턴트 메시징 앱입니다. 이메일 및 문자 메시지와 달리 이러한 앱에는 다음과 같은 다양한 이점이 있습니다.

• 즉각적인 커뮤니케이션 – 도구를 사용하여 팀원들이 실시간으로 서로 커뮤니케이션할 수 있습니다. 회원들이 즉시 정보를 요청하고 받을 때 워크플로가 증가합니다.
• 비용 절감 – 이러한 도구는 비효율적인 간접비를 줄이고 지출을 운영하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 영상 통화를 활용하여 값비싼 전화 요금제를 제거할 수 있습니다.
• 원격 작업자와의 손쉬운 커뮤니케이션 – 팀 채팅 도구를 사용하면 더 이상 원격 팀과 참여 노력을 무시할 필요가 없습니다. 이 도구를 사용하면 위치에 관계없이 모든 회의에 이들을 포함할 수 있습니다.

수많은 팀 채팅 도구가 있지만 통합된 Slack은 생산성을 위한 협업 및 관리 환경을 만드는 데 도움이 됩니다. 작업을 조직화하고 파트너 관계를 맺은 다른 회사와 연결할 수 있는 채널이 있습니다. Slack이 팀에서 작동하지 않는 경우 다음 Slack 대안을 확인하세요.

소셜 미디어 관리

이미지 출처: 프로모션 공화국

소셜 미디어 관리 도구를 사용하면 기업/브랜드가 하나의 인터페이스에서 소셜 플랫폼을 게시, 모니터링 및 관리할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.

• 소셜 계정 관리 – 다양한 네트워크에서 인지도를 높이기 시작하면서 계정 관리가 압도적일 수 있습니다. 전용 소셜 미디어 관리 도구를 사용하면 로그인 세부 정보를 하나의 통합 사용자 인터페이스로 통합할 수 있습니다.
• 중요한 사항에 대한 업데이트 – 신뢰할 수 있는 소셜 미디어 관리 도구를 사용하면 클라이언트, 공급업체 또는 이해 관계자의 중요한 알림을 놓칠 수 없습니다.
• 체계적인 대화 – 여러 소셜 미디어 플랫폼을 사용할 때 대화를 따라가기가 어렵습니다. 좋은 도구는 모든 토론을 추적하고 키워드로 토론을 검색할 수 있는 검색 표시줄을 포함합니다.

수많은 소셜 미디어 관리 도구가 있습니다. 그러나 가장 좋은 것은 사용하기 쉽고 소셜 계정을 관리할 수 있는 유연성과 옵션을 제공하며 예산에 맞습니다.

Promo Republic은 이러한 기능을 완벽하게 충족할 뿐만 아니라 필요에 따라 개인화된 솔루션을 선택할 수 있는 자유를 제공합니다.

소셜 미디어 마케팅의 또 다른 중요한 측면은 측정 및 분석입니다. Social Status는 모든 주요 소셜 미디어 채널을 위한 최고의 소셜 분석 및 보고 도구입니다.

소셜 상태는 모든 소셜 마케팅 성과를 시각화하고 클라이언트 또는 상사에 대한 보고서를 자동화하는 데 도움이 됩니다.

올바른 도구를 사용하면 비즈니스를 쉽게 최적화할 수 있습니다. 그러나 필수 비즈니스 도구가 너무 많기 때문에 가장 필수적인 것을 선택하기가 어렵습니다.

출처: 기피

따라서 온라인 비즈니스에 필요한 도구 검색을 시작하기 전에 비즈니스에 가장 필요한 도구를 선택하기 위해 고려해야 할 사항이 있습니다.

위의 도구 외에도 다양한 도구를 사용하여 비즈니스를 성장시킬 수 있습니다. 사용하는 소프트웨어가 경쟁자에 비해 경쟁 우위를 제공하는지 확인하십시오.

준비가 완료되었습니다!