바쁜 기업가를 위한 17가지 효과적인 시간 관리 팁 [Infographic]

현대 시대에 모든 기업가는 고유한 문제를 해결해야 합니다. 모든 기업가의 목표는 수익 창출 기회를 찾는 것입니다. 목표를 달성하기 위해 노력하는 동안 누구나 시간 관리에 어려움을 겪을 수 있습니다. 당신이 아무리 똑똑해도 하루에 24시간을 넘지 못할 것입니다.

어떤 사람들은 시간이 충분해 보이는 반면 다른 사람들은 그렇지 않은지 궁금한 적이 있습니까?

글쎄, 그것은 모두 시간 관리 기술에 관한 것입니다.

시간 관리란 무엇입니까?

시간 관리는 기본적으로 시간이 당신을 통제하도록 두지 않는 속임수입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 계획 및 조직
• 목표 및 목표 설정
• 책임 위임
• 마감일 설정
• 중요도에 따라 활동의 우선 순위 지정
• 적절한 작업에 적절한 시간 할당

시간 관리를 잘하면 더 나은 성과를 낼 수 있습니다. 상황이 더 쉬워지고 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 향상된 생산성 및 효율성
• 더 나은 직업적 명성
• 적은 양의 스트레스
• 승진 기회 증가
• 성공의 정점에 도달할 수 있는 더 큰 기회

그러나, 그것은 하룻밤 사이에 일어나지 않습니다!

그것은 당신이 날마다 배워야 하는 철저한 과정입니다.

기업가로서 시간을 적절하게 관리하고 싶다면 올바른 위치에 있습니다.

여기에서 비즈니스를 위해 시간을 효과적으로 관리하는 방법을 정확히 보여주는 포괄적인 가이드를 찾을 수 있습니다.

그냥 계속 읽으십시오 ...

#1: 긍정적인 접근을 하라

시간 문제에 직면하더라도 긍정적인 태도를 유지할 수 있습니까?

글쎄, 기업가로서 당신은 주어진 날에 엄청난 작업량을 만날 수 있습니다. 이러한 상황에서 업무 스트레스를 어떻게 대처할 것인지 생각하고 그에 따라 진행하십시오.

다음은 접근 방식을 강화할 수 있는 몇 가지 시간 관리 팁과 트릭입니다.

• 일하는 방식을 단순화하고 자신을 믿으십시오.
• 좋은 결정을 내리는 데 집중하세요.
• 사업 계획의 밝은 면을 보십시오.
• 당신이 통제할 수 없는 일에 대해 숙고하지 마십시오.
• 실패에 대해 걱정하지 마십시오.
• 자신에게 맞는 방법을 찾으십시오.

목적에 따라 움직인다면 계획을 실행하는 올바른 방법을 반드시 찾을 수 있을 것입니다.

어느 누구도 하룻밤 사이에 스티브 잡스, 빌 게이츠, 마크 주커버그가 될 수 없습니다. 이 남성들도 여러 가지 도전에 직면했지만 결코 좌절하지 않았습니다. 당신의 실패를 가장 큰 교훈으로 삼으십시오.

긍정적인 태도를 유지할수록 정해진 시간 내에 더 많은 일을 끝낼 수 있습니다.

#2: 목표 설정

어쩌면 당신은 정말 열심히 일하고 있습니다 ...

그러나 모든 노력이 헛된 것 같습니다!

왜 그런지 생각해 본 적이 있습니까?

종종 당신이 꿈꾸는 것과 현실에서 일어나는 것 사이에 큰 격차가 있습니다!

안심하다! 당신을 위한 솔루션이 있습니다…

요구 사항을 아는 초기 연습은 매우 중요합니다. 이를 위해서는 비즈니스 성장을 위한 현실적인 목표를 설정해야 합니다.

목표를 설정하는 프로세스는 작업해야 하는 프레임워크를 제공합니다. 목표 설정은 높은 결심을 달성 가능한 결과로 바꾸는 가장 좋은 방법입니다.

자신이 원하는 것이 무엇인지 정확히 아는 초기 연습은 매우 중요합니다. 목표를 달성하기 위한 계획을 세울 필요가 있습니다. 각 목표는 다음 기준에 따라 정의되어야 합니다.

S – 특정

M – 측정 가능

A – 달성 가능

R – 현실적

T – 적시

진행 상황을 주기적으로 측정할 수 있도록 목표를 설정하십시오. 이를 위해서는 단기 목표뿐만 아니라 장기 목표도 중요합니다. 작은 덩어리로 나누면 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.

#3: 조직화하라

"창의력은 혼돈에서 번성합니다!"

사업과 관련하여 너무 많은 계획을 세울 때, 그것들은 종종 어수선해질 수 있습니다.

침착하고 스스로에게 물어보세요 -

• 중요한 문서를 올바른 장소에 보관하고 있습니까?
• 중요한 연락처 정보가 한 곳에 저장되나요?
• 필요한 물건을 주기적으로 분류합니까?
• 나의 주간 목표는 무엇입니까?
• 그것들이 장기적으로 어떻게 가치가 있을 수 있습니까?

모든 것을 체계적으로 정리하면 일이 쉬워집니다. 그리고 때가 되면 모든 것이 당신의 손이 닿는 곳에서 쉽게 구할 수 있을 것입니다. 이렇게 하면 소중한 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

그러나 조직화는 일회성 노력이 아닙니다. 계획을 자주 검토하고 아직 수행해야 할 작업을 확인해야 합니다.

그리고 습관이 되면 일이 순조롭게 진행됩니다. 따라서 조직화의 이점을 누릴 수 있습니다.

#4: 모든 것을 예약하세요!

더 기능적이고 더 많은 일을 하고 싶으십니까?

공중에 있는 모든 공을 한 번에 저글링하지 마세요!

종이에 아이디어를 담아보세요… 모두!

스케줄링은 이러한 계획이 실현될 시기를 결정하는 방법입니다. 특정 일을 하기 위해 하루 중 특정 시간을 예약하십시오. 이 전략은 "절반" 단계를 수행하지 못하게 합니다. 결국 그날로 예정되었던 모든 일이 이루어지게 됩니다.

인지 부하를 줄이기 위해 스케줄링은 다음을 수행할 수 있습니다.

• 달성하는 데 필요한 모든 것을 상기시켜줍니다.
• 정기적으로 To-Do List에 대한 아이디어 제공
• 비즈니스 캘린더 관리
• 중요한 전화 통화, 회의 및 이벤트에 대해 알림

또한 일정 한 번, 체크 표시, 연속 실행, Google 캘린더와 같은 다양한 앱을 사용할 수 있으며 디지털 방식으로 도움이 됩니다.

이것들을 사용하면 기억하지 않고 생각하는 시간을 활용할 수 있습니다!

#5: 작업의 우선 순위 지정

자, 이제 '해야 할 일' 목록이 있다고 가정해 보겠습니다.

멋진 것 같습니다!

그러나 기업가의 업무량은 엄청납니다.

너무 무거워져 제대로 처리할 수 없다면?

어떻게 극복해야 할지 스트레스 받지 마세요.

귀하의 개인적 및 직업적 요구 사항을 파악하고 그에 따라 계획하십시오. 우선순위를 정하는 것이 집중을 유지하는 열쇠입니다.

목표가 명확해지면 우선 순위에 따라 항목을 선택하는 것이 훨씬 간단합니다.

스스로에게 물어보십시오. "이것이 내 목표에 더 가까워지는가?"

대답이 '아니오'인 경우 해당 작업을 나중에 연기할 수 있습니다.

#6: 당면한 작업에 집중하기

멀티태스킹이라는 아이디어는 매력적으로 보일 수 있습니다. 우리는 종종 멀티태스킹에 능숙한 사람에 감탄합니다.

그러나 그렇게 하는 동안 실수를 범할 가능성이 더 커집니다.

이를 위해 다음을 수행하는 것이 좋습니다.

• 각 작업에 대해 별도로 시간 할당
• 여러 작업 간 전환 방지
• 손에 있는 일을 완수한 후 새로운 일을 시작하다
• 개별 경계 설정

가장 중요한 것이 무엇인지 알게 되면 그 일에 집중할 수 있습니다. '초점 만트라'를 만들고 시간 관리 이니셔티브를 레이저와 같은 초점과 짝을 지어 보십시오.

이러한 효과적인 시간 관리 팁을 사용하면 작업을 보다 정확하게 실행하고 지정된 기한 내에 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

#7: 전문가에게 위임

자신의 일정에 작업을 추가하기 전에 '이 작업을 스스로 수행해야 합니까?'라고 자문해 보십시오.

대답이 "아니오"인 경우 자유롭게 위임하십시오.

시간과 에너지를 활용하는 데 있어 위임의 기술을 배워야 합니다.

숙련된 조수가 다음을 도와드릴 수 있습니다.

• 일상적인 활동
• 비즈니스 파일 구성
• 비즈니스 전화 걸기
• 청구
• 메시지 초안
• 약속 일정 잡기

당신과 함께 일할 적절한 사람들이 있다면, 당신은 걱정할 것이 없습니다. 이 사람은 당신에게 가장 큰 생산성 향상제이자 스트레스 감소제가 될 수 있습니다.

#8: 시간 감사 수행

매우 바쁠 때는 모든 여유 시간이 중요합니다!

모든 것이 지정된 시간 내에 완료된다고 생각할 수 있지만 실제로 어떻게 사용되는지 문서화하는 것이 중요합니다.

너무 자주, 사업주는 자신의 바퀴를 무작위로 돌리고 긍정적인 결과 없이 귀중한 시간을 낭비하게 됩니다.

알아두세요!

시간 감사는 각 작업에 대한 시간을 효과적으로 관리하는 방법에 대한 더 나은 아이디어를 제공할 수 있습니다. 이름에 '감사'라는 단어가 있지만 생각보다 어렵지 않습니다.

그리고 필요한 경우 시간 추적 소프트웨어를 사용하여 작업 절차를 수정할 수 있는 방법과 위치를 더 잘 이해할 수 있습니다.

시간 소모에 대한 조명을 켜서 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 시간 감사를 시간 관리에 접근하는 방법의 필수적인 부분으로 만드십시오.

#9: 프로세스를 더 자세히 분석

BIG PICTURE는 항상 당신 곁에 있습니다.

그러나 먼저 프로세스를 철저히 검토하십시오. 비즈니스 성장에 필요한 추가 통찰력을 제공합니다.

이것들에 대해 생각해보십시오 -

• 내 비즈니스 전략은 충분히 창의적입니까?
• 성공하는 데 필요한 자본에 접근할 수 있습니까?
• 내 마케팅 전략에 구멍이 있습니까?
• 어떻게 하면 경쟁자보다 우위를 점할 수 있습니까?
• 지금이 사업을 확장하기에 적절한 시기입니까?
• 내 비즈니스에 가장 적합한 구조는 무엇입니까?
• 무엇을 시작하고, 계속하고, 중단해야 합니까?

그 후, 전략을 구체화하기 위해 잘 생각한 프로세스를 개발하십시오. 또한 향후 목적을 위해 최상의 결과를 문서화할 수도 있습니다.

기업가는 앞서가는 사람들로부터 끊임없이 지식을 수집해야 합니다. 그들은 마케팅, 디자인 및 기술 분야의 기술을 배워야 합니다.

간단히 말해서 마케팅 깔때기의 다양한 단계와 테스트를 실행하여 다른 누구보다 빠르게 성장할 수 있는 방법을 자세히 살펴보십시오.

#10: 절정의 어려운 일에 직면하라

가장 어려운 일을 먼저 하는 것이 좋다.

힘든 일을 미루다 보면 스트레스를 받아 계속 미루는 경우가 많습니다.

어떻게 좌절하거나 화를 내거나 의욕을 잃을까 걱정합니다. 이러한 감정을 인정하는 것이 정서적인 힘을 키우는 첫 번째 단계입니다.

최고조에 가장 어려운 작업을 수행하면 마음을 최대한 활용할 수 있습니다.

일단 시작하면 시간이 지나면서 일이 점차 해결될 것입니다. 필요한 경우 작업을 여러 부분으로 나눕니다. 따라서 실제로 하는 것이 가능하고 즐거운 것처럼 보일 것입니다.

#11: "왜"로 다시 연결

종종, 당신은 고개를 숙이고 너무 많은 강도로 집중하는 경향이 있습니다. 주변에서 일어나는 모든 일을 잊어버립니다. 그리고 결국, 당신은 길을 벗어난 자신을 발견합니다.

비즈니스 프로젝트가 진행 중일 때 시간을 어떻게 대처해야 할지 혼란스러워 하는 것은 끔찍할 것입니다.

뒤죽박죽하지 마십시오!

이 순간에 "왜"와 다시 연결하십시오.

성공적인 비즈니스 리더는 핵심 아이디어, 즉 자신이 하는 이유와 하는 일에 대한 근본적인 이유를 다시 살펴봅니다. 장기적으로 올바른 방향을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

따라서 특정 작업이 시간을 할애할 가치가 있는지 궁금할 때 그 작업이 그 이유와 일치하는지 자문해 보십시오.

#12: 더 나은 초기 결정 내리기

최고의 시간 관리 팁에 대해 생각하고 있다면 가장 중요한 측면 중 하나는 더 나은 초기 결정을 내리는 것입니다.

작업을 시작하면 즉시 확장되지 않습니다. 그리고 이것이 바로 지금이 전술적 이점을 활용하는 가장 좋은 시간인 이유입니다.

이를 위해서는 전체 프로세스에 대한 적절한 이해가 필요합니다. 그 외에도 더 똑똑한 즉흥 연주를 위해 이전에 배운 교훈을 활용할 수도 있습니다.

초기 결정에서 어리석음을 줄일 수 있다면 나중에 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

#13: 일찍 시작하기

“ 일찍 일어나는 새가 벌레를 잡는다. "

그냥 하는 말이 아닙니다!

전문가에 따르면 대부분의 사람들은 아침에 최적의 수행 수준을 유지합니다. 연구에 따르면 일찍 일어나는 사람이 더 생산적이라고 합니다.

남들보다 일찍 하루를 시작하세요. 남들보다 먼저 일어나서 하루를 미리 계획할 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다.

머리에 떠오르는 몇 가지 작업을 먼저 시작하십시오.

#14: 산만함 줄이기

기업가는 타고난 야망이 있는 사람들입니다. 그들은 하루를 최대한 활용하려고 노력합니다. 그러나 그들도 인간이며 의도하지 않게 주의가 산만해질 수 있습니다.

그렇다면 산만함을 없애고 집중을 강화하려면 어떻게 해야 할까요? 다음을 시도하십시오.

• 명상 시간 선택
• 운동 시간 관리
• 소셜 미디어에서 불필요한 존재 피하기
• 중요한 작업 중에는 전화를 멀리하십시오

이 외에도 과도한 스트레스를 인지해야 합니다. 적절한 스트레스 관리가 없으면 집중력을 잃고 산만해질 수 있습니다.

성공한 사람들은 업무량에 대처하는 방법을 알고 있습니다. 압력이 가해지면 모든 것을 다시 통제하는 데 시간이 걸립니다.

집중하고 잘 일하는 능력을 제어하십시오. 방해 요소가 당신의 하루를 좌우하도록 하지 마십시오.

#15: 비필수적 요소 제거

80/20 규칙 을 사용하십시오 - 가장 중요한 결과를 생성할 몇 가지에 집중하십시오. 기업가 로서 수익의 대부분을 차지하는 20% 고객의 속성을 이해하려고 노력하십시오.

중요하지 않은 것에 사로잡히면 실패하게 됩니다. 덜 중요한 활동을 제거하여 시간을 절약하십시오. 너무 바쁘지 않고 건설적으로 노력하십시오.

모든 커뮤니케이션이 요점과 간결함을 유지해야 합니다. 회의를 예약하기 전에 그것이 관련성이 있는지 다시 한 번 생각하십시오.

#16: 잠시 멈추고 생각할 시간을 가져라

기업가로서 당신은 숨을 쉴 틈도 없이 한 가지에서 다음으로 빠르게 움직이는 경향이 있습니다.

그러나 일을 하는 올바른 방법에 대해 생각할 자유 시간이 필요합니다.

핵심은 생산적인 것입니다. 미리 생각하고 계획해야 합니다.

이를 위해 주간 일정에 구조화되지 않은 시간을 만드십시오. 이 기간 동안 배우고, 탐색하고, 생각하는 것 외에는 아무것도 하지 마십시오.

이것은 또한 두뇌의 대역폭을 최대화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 즉, 두뇌를 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

#17: 마음 관리에 관한 모든 것

그래서, 당신은 지금까지 여러 시간 관리 팁과 트릭을 거쳤습니다…

가장 좋은 부분을 알고 싶으십니까?

여기 키커가 있습니다!

'시간관리'라고 생각하지 마세요...!

시간 관리는 마인드 관리에 관한 것입니다. 일을 통제하기 시작하면 모든 것이 쉬워 보입니다.

대부분의 경우 더 나은 관리가 필요한 것은 시간이 아니라 우리입니다.

자신의 일에 대한 열정과 도전을 좋아한다면 갈 길을 찾게 될 것입니다…

그렇지 않습니까?

작업 목록의 모든 것을 일련의 선택으로 보기 시작하면 상황이 흥미로워집니다. 그리고 결국, 당신은 그 잠재력이 당신 안에 있다는 것을 깨닫게 될 것입니다.

기업가는 누구에게서도 시간을 사거나 빌릴 수 없습니다.

결론은 무엇입니까?

핵심은 워크플로를 구성하고 그에 따라 시간을 관리하는 능력을 갖는 것입니다. 위에서 언급한 기업가 를 위한 시간 관리 팁을 통해 목표를 달성할 준비가 되었습니다!