스타트업을 위한 완벽한 프로젝트 관리 가이드
게시 됨: 2021-11-10사업을 시작하는 것은 미래를 만드는 것입니다. 예! 존재하지 않는 것을 만들려고 하기 때문입니다. 대부분의 신생 기업에 알려지지 않은 이러한 작업은 종종 다양한 작업으로 특징지어집니다. 이러한 작업에는 신제품 구축, 마케팅, 기존 고객과 신규 고객 모두와의 거래, 관리 업무 등이 포함됩니다.
그러나 대부분의 스타트업은 사업을 시작할 때 프로젝트 관리의 중요성을 과소평가합니다. 기업가로서 훌륭한 프로젝트 관리 기술을 갖추면 비즈니스를 성공으로 이끄는 데 도움이 됩니다. 자세히 알아보려면 스타트업을 위한 프로젝트 관리에 대한 전체 가이드라는 제목의 이 가이드를 따르세요.
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스타트업을 위한 프로젝트 관리의 중요성
효과적인 프로젝트 관리는 규모에 관계없이 모든 비즈니스에 매우 중요합니다. 2017년 PMI(Project Management Institute)에서 설문 조사를 실시했습니다. 이 설문 조사에서 응답자의 57%가 작년에 비해 운영 효율성이 크게 개선되었음을 목격했습니다. 또 다른 49%는 프로젝트 관리의 성숙도에 변화가 있었습니다. 따라서 회사를 시작할 때 프로젝트 관리가 목록에 없었다면 회사가 확장됨에 따라 목록에 있어야 합니다.
빠르게 진행되는 시작 환경에서 프로젝트 관리 관행을 공식화하는 것은 지나치게 번거로울 수 있기 때문입니다. 그러나 소프트웨어와 잘 정의된 프로젝트 관리 절차는 조직이 확장됨에 따라 성장하는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 이것이 항상 채택하기 쉬운 것은 아닙니다. 프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램은 후자에 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 유연성과 프로세스가 공존할 수 있다는 확신을 가질 수 있습니다.
처음부터 끝까지 프로젝트를 계획, 조정 및 실행하는 것은 모두 프로젝트 관리의 핵심 구성 요소입니다. 그러나 그것들은 프로젝트 관리의 시작일 뿐입니다. 스타트업의 경우 특정 프로젝트 관리 기술을 갖추면 많은 이점이 있습니다. 그 중 몇 가지를 살펴보겠습니다.
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가능한 최선의 방법으로 제한된 리소스 사용의 우선 순위 지정
소규모 팀과 협업하려는 의지는 신생 기업에서 다양한 직책과 책임으로 이어집니다. 어떤 활동과 프로젝트가 다른 것보다 더 중요한지 판단하기 어려울 수 있습니다. 궁극적으로 누가 어떤 사람에게 적합한지, 정확히. 이것은 때때로 유연한 작업에 상당한 수의 직원이 부족하기 때문입니다.
비즈니스 시작 초기 단계에서 프로젝트 관리 기술과 소프트웨어를 구현하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 팀이 작업의 우선 순위를 더 잘 정하는 데 도움이 됩니다. 신생 기업을 위한 프로젝트 관리는 제한된 리소스를 최대한 활용하는 데 똑같이 도움이 될 수 있습니다. 그리고 비전과 장기 목표를 수행할 수 있습니다.
- 손쉽게 크기 증가
대부분의 스타트업 환경은 높은 수준의 급속한 성장과 변화를 특징으로 합니다. 조기에 프로젝트 관리에 투자하면 장기적으로 성과를 거둘 것입니다. 회사의 발전과 성장을 지원하기 위한 올바른 프로세스가 마련되어 있지 않으면 직원들에게 어려울 수 있습니다.
이제 견고한 프로젝트 관리 프레임워크를 구축하면 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 팀 규모가 커질수록 새로운 팀원을 받아들이기가 더 쉬워집니다.
- 기한을 추적
스타트업에서는 하루하루가 특별합니다. 새로운 제품과 서비스는 세 가지(3)로 인해 빛을 발할 수 있습니다.
- 우선순위의 변화
- 회사 비전의 전반적인 움직임, 또는
- 혁신 때문에
이것은 상황을 파악하고 계획을 고수하는 것을 어렵게 만들 수 있습니다. 특히 고객이나 소비자에게 중요한 것입니다.
다시 말하지만, 프로젝트 관리를 통해 진행 상황을 모니터링하고 기한을 보장할 수 있습니다. 전반적인 문화가 여전히 편안하고 유동적일지라도. 이 프레임워크는 팀 내부에 어느 정도의 책임과 헌신을 제공합니다.
프로젝트 관리 스타트업을 위한 주요 기능
소금, 설탕 및 기타 향신료는 올바르게 사용하지 않을 경우 조리법의 성공에 매우 중요합니다. 모든 사람의 입맛이 같지는 않지만 특정 식사는 보편적으로 맛있습니다.
같은 방식으로 시작 프로젝트 관리 계획에는 몇 가지 공통점이 있습니다.
1. 그룹에서 효과적으로 일하기
매우 강력한 팀 노력이 중요합니다. 스포츠 팀이든 영화든 팀은 자신이 가진 모든 기회와 기술을 활용하는 방법을 알고 있습니다. 즉, 팀이 일하고 소통할 수 있는 충분한 공간이 없는 전략은 반쯤 익힌 요리입니다.
예 – 팀의 한 구성원이 어려움을 겪고 있는 것이 다른 구성원에게는 식은 죽 먹기일 수 있습니다.그것은 모두 당신이 사물을 보는 방식에 있습니다. 팀원들이 좋은 아이디어를 내는 것도 가능하다. 특정 주제에 필요한 전문 지식이 부족하더라도.
팀의 각 구성원이 다른 구성원이 무엇을 하고 있는지 알 수 있는 방법이 있어야 합니다. 이것은 무료 작업 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있는 곳입니다. 같은 작업을 여러 번 수행해야 하는 위험이 있는 경우 특히 유용합니다. 그렇기 때문에 스타트업으로서 프로젝트 관리를 위해 ASANA 와 같은 좋은 도구가 필요합니다 .
2. 관리 및 기획
관리와 계획은 동일합니다. 팀워크에는 분업이 필요합니다. 할당은 기업가가 진행 상황을 추적할 수 있도록 따라하기 쉬운 방식으로 이루어져야 합니다. 성공적인 스타트업 또는 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 청사진을 한 곳에서 설계할 수 있는 능력이 있어야 합니다. 그리고 그것들을 시골 농산물 시장처럼 만들지 않고.
3. 문서화
프로젝트의 수많은 파일과 데이터 유형을 적절하게 관리하려면 문서화해야 합니다. 모든 파일을 저장하려면 중앙 위치가 필요합니다. 진정으로 필요한 사람들에게만 제공되어야 합니다. 또한 수정 사항이 있는 경우 변경 사항을 적절하게 버전화해야 합니다.
4. 분석 및 평가
스타트업은 자신을 비판적으로 평가할 수 있는 능력이 있어야 합니다. 여기에서 개인 또는 전체 그룹을 참조할 수 있습니다. 평가를 위해 팀의 성과에 대한 보고서에 대한 기본 제공 분석을 포함해야 합니다. 또는 잠재적 허점으로 인해 프로젝트 속도가 느려지는 경우.
일반적인 프로젝트 관리 실수
프로젝트 관리는 안전장치가 아닙니다. 가장 파괴적인 패배에서도 교훈을 얻을 수 있습니다. 다른 스타트업과 같은 실수를 하지 않기 위해 프로젝트 관리에서 자주 범하는 몇 가지 실수를 소개합니다.
1. 책임의 잘못된 할당
잘못된 개인을 선택하거나 그들의 능력을 과소평가하면 많은 비용이 들 수 있습니다. 프로젝트 계획의 일환으로 개인의 능력에 따라 작업을 할당하는 것이 중요합니다. 전문가 수준의 전문성이 요구되는 업무는 팀의 초보에게 맡겨서는 안 된다. 프로젝트 관리 경험이 있는 팀원이 선호되는 이유입니다.
2. 요구 사항이 제 시간에 충족되지 않음
항상 가지고 있는 모든 리소스를 활용하는 것이 좋습니다. 그러나 당신은 더 많은 투자에 미성숙하지 않을 것입니다. 결과적으로 이는 프로젝트 관리에서 가장 널리 퍼진 실수 중 하나로 밝혀졌습니다. 추가 리소스가 필요한 경우 이를 계획에 통합하는 것이 가장 좋습니다. 마감일을 맞추지 못하거나 기대에 미치지 못하는 작업을 제공하는 대신.
3. 잘못된 작업 정의
프로젝트를 오해하면 많은 프로젝트 관리 오류가 발생할 수 있습니다. 이로 인해 지연, 실수 등과 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 불충분한 정보는 책임을 할당할 때 혼란을 야기할 수 있습니다. 개인은 잘못된 방향으로 작업하거나 전혀 작업하지 않을 수 있습니다. 또는 다른 사람이 이미 발견한 지식을 찾게 될 수도 있습니다.
결론
프로젝트 관리에 대한 전문적인 경로는 통과하기 어려울 수 있습니다. 그러나 하루가 끝나면 시도해 볼 가치가 있습니다. 프로젝트 관리자는 오늘날 세계에서 가장 보람 있는 직업 중 하나이기 때문입니다. 프로젝트 관리에는 사람들을 대하고 그들의 작업이 실제 사람들과 그들의 삶에 어떤 영향을 미치는지 관찰하는 것이 포함됩니다. 그러나 프로젝트 관리에 대한 수요는 증가하고 있습니다. 기업가 및 신생 기업에 대한 유사한 기사를 보려면 Tycoon Story를 검색하여 이 분야에 대한 최신 정보를 얻으십시오.