소규모 비즈니스 관리에 참여하고 있다면 프로젝트 관리가 직원과 회사 소유자 모두가 공유하는 작업이라는 것을 알고 있습니다.

직책에 관계없이 많은 중소기업 직원은 할당된 업무를 수행하면서 일부 프로젝트 관리 작업을 처리하게 됩니다.

즉, 특히 부서 또는 직원 수준에서 공유되는 경우 프로젝트 관리 프로세스를 간소화하고 구성하는 도구를 갖는 것이 매우 중요할 수 있습니다.

생산성을 높이고 수익을 높일 수 있도록 현재 사용 가능한 소규모 비즈니스를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구를 선별했습니다.

소규모 비즈니스를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구는 지금 생산성을 향상시킵니다.

마케팅과 그 이면의 전략은 수익 흐름이 건전하고 일관성이 있도록 보장하는 비즈니스의 생명선입니다.

소규모 비즈니스 관리의 여러 측면에서 더 나은 프로젝트 관리 도구의 이점을 얻을 수 있지만 마케팅 직원은 작업을 더 쉽게 해주는 도구를 통해 확실히 향상될 것입니다.

실제로, 우리가 권장하는 많은 도구는 직원 간 및 개별 부서 간의 내부 의사 소통을 촉진하여 대상 캠페인을 개발하고 지표와 목표를 더 정확하게 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Dribble, Uber, CNET 및 Kickstarter와 같은 세계에서 가장 큰 신생 기업 중 일부는 이러한 기술 도우미에 의존하여 직원이 목표를 유지하도록 하므로 이들을 사용하면 좋은 회사에 들어갈 수 있습니다.

목록을 조사하면서 다음과 같이 중소기업에 중요한 기능을 많이 선택했는지 확인했습니다.

• 기능 및 사용 용이성
• 무료 또는 합리적인 가격 옵션
• 다른 시스템과 통합할 수 있는 능력
• 원격으로 액세스할 수 있는 기능

더 이상 고민하지 않고 목록에서 가장 잘 알려진 이름 중 하나인 Evernote로 둘러보기를 시작하겠습니다.

1. 에버노트

이미지: 에버노트

Evernote는 아이디어, 문서, 워크플로를 위한 정보 교환소 역할을 하는 환상적인 앱입니다.

온라인 사이트에서 아이디어를 가져와 명확하게 정리된 폴더에 저장하여 창의성과 아이디어 생성을 촉진할 수 있을 뿐만 아니라 앱 내에서 템플릿을 디자인하고 저장하여 프로세스를 더욱 간소화할 수도 있습니다.

무엇보다도 프리미엄 구독은 액세스 권한이 있는 모든 구성원이 특정 프로젝트의 모든 측면을 저장하고 검색할 수 있는 팀 스토리지를 제공합니다.

이미지: 에버노트

팀 공간에 새로 추가되는 모든 내용은 "팀을 위한 가상 게시판"으로 설명되는 전면 및 중앙에 자동으로 표시됩니다.

그리고 스위스 대기업 Migros와 같은 회사는 이 단순하지만 매우 유용한 도구의 가치를 알고 있습니다.

스위스에서 가장 큰 슈퍼마켓이자 소매업체인 Migros는 식품 및 레스토랑 업계의 트렌드에 맞춰 마케팅을 유지할 팀이 필요했습니다.

팀은 웹, 데스크톱, 스마트폰에 걸쳐 있는 Evernote 앱을 사용하여 독일어, 프랑스어, 이탈리아어를 사용하는 소스의 인터뷰와 데이터를 쉽게 관리하고 조정할 수 있었습니다.

각 팀 구성원은 빠른 액세스와 정확한 실시간 데이터를 위해 다른 구성원과 공유할 수 있는 자신의 사진, 스케치, 오디오 녹음 및 다이어그램을 보관할 수 있으므로 Migros의 마케팅을 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

2. 베이스캠프

이미지: 베이스캠프

Basecamp는 소기업에 필요한 모든 것을 수많은 유용한 기능과 함께 깔끔하게 디자인된 하나의 패키지로 제공하기 위해 열심히 노력하고 있습니다.

이미지: 베이스캠프

간단한 드래그 앤 드롭으로 문서를 저장 및 검색하고, 일정을 관리하고, 실시간 그룹 채팅을 수행하고, 학습 곡선 악화를 처리하지 않고도 프로세스의 일부로 클라이언트를 초대할 수도 있습니다.

또한 매주 특정 시간에 팀원들에게 기본적인 질문을 할 수 있는 체크인과 같은 기능을 통해 회의 시간을 줄일 수 있습니다.

이미지: 베이스캠프

Basecamp를 사용하여 팀을 알릴 수 있도록 하는 일부 기업에는 Groupon 및 Harvest가 포함되지만 소프트웨어는 수천 명의 신봉자를 자랑합니다.

3. 트렐로

이미지: 트렐로

Trello는 시각적 지향적인 "카드" 시스템을 통해 팀 구성원이 프로젝트의 각 부분이 완료될 때까지 진행되는 과정을 추적할 수 있기 때문에 마케팅 팀을 위한 훌륭한 도구입니다.

보드는 필요한 방식으로 트리거 이벤트로 설정할 수 있습니다. 다음은 이 작업의 예입니다.

이미지: 트렐로

팀이 개별 프로젝트 흐름을 설정하고 관리자가 모든 부서의 프로젝트 상태에 대한 빠른 개요를 얻는 것이 얼마나 쉬운지 알 수 있습니다.

카드는 끌어서 놓기를 사용하여 이동하므로 최신 상태를 유지하기가 매우 쉽고 다단계 가격 책정으로 필요하지 않은 것에 대해 비용을 지불하지 않아도 됩니다.

무엇보다도 Trello는 Evernote, Slack, Jira, Google Drive 및 기타 소프트웨어와 원활하게 통합됩니다. Trello를 사용하는 회사에는 National Geographic, Adobe, British Red Cross 등이 있습니다.

4. 여유

이미지: 슬랙

Slack은 모든 비즈니스에 멋진 워크플로 가능성을 제공하지만 마케터는 사용자 친화적인 통합을 좋아할 것입니다.

특히 이메일 마케팅은 Slack 작업 공간에서 향상됩니다. Slack을 사용하면 최소한의 키보드 명령을 사용하여 Slack 명령 센터에서 직접 이메일 캠페인을 원활하게 관리할 수 있기 때문입니다.

가장 일반적인 마케팅 앱 및 도구에 대한 통합을 통해 Slack은 마케팅 전문가에게 성과 지표를 포함하여 팀과의 공유 옵션과 실질적인 제어 권한을 제공할 수 있습니다.

협업을 촉진하는 것 외에도 Slack은 정통한 마케팅 팀에게 방향의 변화를 파악하는 좋은 방법을 제공합니다.

대화는 자동으로 보관 및 인덱싱되므로 참조해야 할 때 정보를 사용할 수 있습니다. 팀 공동 작업 및 협력을 위한 응집력 있는 공간을 갖는 것은 문제를 해결하거나 성공을 공유할 수 있는 훌륭한 방법입니다!

이미지: 슬랙

Slack의 깨끗하고 쉽게 통합되는 형식은 중소기업을 위한 최고의 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다.

Slack을 사용하는 회사에는 NASA의 Jet Propulsion Labs, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk 등이 있습니다.

5. 흐름

이미지: 흐름

Flow는 간단하고 아름다운 사용자 경험(UX)과 강력한 추적 및 통합을 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

Kanban 보드를 사용하면 관리자가 전체 프로젝트, 팀 작업을 추적하고, 리소스를 관리하고, 팀과 협업하고, Slack과 같은 다른 목적 중심 소프트웨어와 통합할 수 있습니다.

마케팅 팀은 위의 예와 같이 Flow에서 피드백을 위해 프로젝트 이정표를 공유하는 방식을 좋아할 것입니다. 이러한 방식으로 전체 캠페인을 검토, 편집하고 더 빠른 제작을 위해 즉석에서 변경할 수도 있습니다.

다음은 Flow 워크플로 모델을 통해 볼 수 있는 여러 목표에 대한 마케팅 팀 로드맵의 예입니다.

이미지: 흐름

Flow를 사용하여 순조롭게 진행되는 회사에는 Shopify, Bumble 및 TED가 있습니다.

6. 아사나

이미지: 아사나

Asana는 프로젝트 관리자에게 Kanban 스타일의 보드에서 마케터와 다른 팀을 추적할 수 있는 다른 밝은 시각 효과에 이르기까지 워크플로를 시각화할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다.

이미지: 아사나

위의 예는 여러 프로젝트의 상태를 한 눈에 보여주며 어떤 프로젝트가 목표에 도달했는지, 각각이 완료에 얼마나 근접했는지, 각각에 우선 순위를 지정했습니다.

이러한 메트릭을 손쉽게 사용할 수 있으면 기한을 놓치는 것을 피하기 위해 필요할 때 빠르게 재할당할 수 있습니다.

Asana의 가격은 유연하지만 사용자당 최소 월 9.99달러로 소규모 기업에게는 다소 가파르게 책정될 수 있습니다.

그러나 무료 평가판을 제공하므로 30일 동안 제품을 탐색하여 비즈니스에 과시할 가치가 있는지 확인할 수 있습니다.

Asana는 New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way 등에서 사용됩니다.

마무리

이제 이 우아한 도구가 소규모 비즈니스를 위해 무엇을 할 수 있는지 맛보았으므로 이제 남은 일은 직원과 비즈니스 목표에 가장 적합한 도구를 선택하는 것입니다.

예산이 부족하다면 Slack, Evernote, Trello와 같은 무료 옵션이 있는 도구를 확인하십시오. 귀하의 요구 사항에 부합한다고 판단되면 더 많은 기능이 필요하거나 비즈니스가 확장되는 경우 언제든지 업그레이드할 수 있습니다.

대부분의 다른 권장 사항에는 도구가 필요한 모든 기능을 제공하는지 확인하는 데 사용할 수 있는 무료 평가판 기간이 있습니다. 작업을 구성하고 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 도구를 사용하면 비용을 절약할 수 있다는 점을 기억하십시오.

어떤 방식으로 보든 이러한 프로젝트 관리 강자는 오늘날 시장에서 소규모 비즈니스를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구 중 일부를 나타냅니다.

위험 부담이 없는 평가판을 사용하고 그 힘을 활용하여 소규모 비즈니스를 한 차원 높은 수준의 성공으로 이끄는 것이 어떻습니까?