스타트업을 높은 생산성으로 이끄는 5가지 작업 관리 도구

이러한 예측 불가능한 시기에 스타트업을 운영하고 확장하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 치열한 경쟁, 한정된 자원, 대상 청중을 빠르게 참여시켜야 하는 점증하는 압력은 생존과 번영을 위해 극복해야 하는 몇 가지 일반적인 문제입니다.

프로젝트 관리자는 리소스를 효율적으로 활용하여 비즈니스 목표를 달성할 책임이 있습니다. 무엇보다도 작업이 올바른 사람에게 할당되고 효율적으로 공동 작업하면서 정해진 기한 내에 작업을 완료하는지 확인해야 합니다.

프로젝트 관리자에게 너무 많은 일입니까? 음, 이상적인 대답은 예와 아니오 둘 다일 수 있습니다. 예, 프로젝트 진행 상황을 유지하기 위해 작업을 효과적으로 할당하고 모니터링하는 경우입니다.

그리고 팀 구성원이 자주 확인되지 않고 정해진 기한 내에 작업을 완료하지 못해 프로젝트 제출이 더 지연되는 경우에는 아니오입니다.

기다리다! 항상 직원이 프로젝트에 지각하는 이유는 아닙니다. 조직화되지 않은 워크플로우, 직무 역할을 둘러싼 혼란, 부적절한 할당 및 지루한 수동 작업도 스타트업 성장을 방해하는 원인이 됩니다.

정확히 말하자면, 스타트업은 작업 관리가 빈약하면 생존하고 성장할 수 없습니다. 프로젝트 계획 및 실행의 가장 중요한 측면에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

작업 관리란 무엇입니까?

간단히 말해서 작업 관리는 프로젝트의 작업을 처음부터 끝까지 생성, 할당 및 모니터링하는 프로세스로 정의할 수 있습니다. 작업 관리는 작업 아이디어에서 시작하여 실행까지 추적합니다.

효과적인 작업 관리를 통해 프로젝트 관리자는 할당된 작업을 쉽게 감독할 수 있을 뿐만 아니라 그룹 작업을 위한 팀 내 협업을 촉진할 수 있습니다. 작업 관리를 통해 사람들은 누가 무엇을 해야 하고 언제 작업을 완료해야 하는지 명확하게 이해할 수 있습니다.

작업 관리를 고수하는 프로젝트 관리자는 고객의 기대에 따라 프로젝트를 진행하기 위해 다양한 작업을 관리하는 데 더 효율적인 것으로 알려져 있습니다.

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작업 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?

겉보기에 사소하고 소홀히 여기는 작업도 큰 문제로 변해 프로젝트를 완전히 탈선시킬 수 있습니다. 훌륭한 작업 관리는 프로젝트를 성공적으로 수행하는 것뿐만 아니라 유익한 팀 협업을 촉진하는 데에도 중요합니다.

좋은 작업 관리가 어떤 조직의 테이블에 가져오는지 살펴보겠습니다.

1. 작업 우선순위

우선 순위가 낮은 작업에 소중한 시간을 할애하여 중요한 작업을 수행할 시간이 부족한 경우가 많습니다. 작업 관리는 작업의 우선 순위를 지정하여 팀의 최선의 노력이 중요한 곳에 적용되도록 합니다.

2. 팀 내 커뮤니케이션 개선

작업 관리는 프로젝트 구성원과 팀 구성원 간의 커뮤니케이션을 향상시킵니다. 팀 구성원은 프로젝트 관리자에게 작업을 확인하고 보고하며, 프로젝트 관리자는 작업을 분석하고 피드백을 제출합니다.

3. 중단 없는 프로젝트 흐름

작업 관리는 프로젝트 관리자에게 작업에 대한 궁극적인 제어를 제공합니다. 작업 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자에게 모든 작업에 대한 조감도를 제공합니다. 필요한 경우 작업 의존성과 작업 담당자를 변경할 수 있습니다.

4. 고성능

성능은 규모에 관계없이 프로젝트 관리자와 팀에게 매우 중요합니다. 작업 관리는 팀 생산성과 성과를 크게 향상시킬 수 있습니다. 팀 구성원이 자신의 작업 진행 상황이 모니터링되고 있음을 알면 이러한 압력으로 인해 작업에 전념해야 합니다.

5. 팀 결속력 향상

작업 관리 소프트웨어 사용의 가장 큰 이점 중 하나는 동일하거나 다른 부서의 팀원 간의 협업을 향상시킨다는 것입니다. 구성원이 자주 상호 작용하면서 서로를 더 잘 알게 되고 이는 팀 결속력을 더욱 향상시킵니다.

6. 자원 할당 촉진

작업 관리를 통해 시간, 비용 및 인력과 같은 가장 귀중한 리소스를 효율적으로 활용할 수 있습니다. 적절한 사람에게 작업을 할당하면 리소스를 효율적으로 활용하여 작업을 제 시간에 완료할 수 있으므로 시간이 절약되고 프로젝트 비용이 절감됩니다.

작업 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

우리는 작업 관리가 무엇이며 왜 중요한지에 대해 읽었습니다. 이제 정확히 작업 관리 소프트웨어가 무엇인지 이해할 때입니다.

작업 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자가 개인 또는 그룹 작업을 만들고 할당하고 진행 상황을 모니터링할 수 있는 시각적 플랫폼입니다. 한 곳에서 시작 및 기한을 설정하고 예상 시간을 설정하고 반복 작업을 생성하고 작업 종속성을 추적하고 필요할 때 변경할 수 있습니다.

이러한 도구는 수동 작업을 줄이고 많은 시간을 절약합니다. 이제 모든 도구가 이러한 모든 기능을 제공하는 것은 아닙니다. 다른 작업 관리 소프트웨어는 다양한 기능 세트를 제공하며 모든 기능이 필요하지 않을 수 있습니다.

따라서 작업 관리에 가장 적합한 도구를 선택하려면 먼저 팀 규모와 프로젝트 유형(애자일, 폭포수)을 분석한 다음 요구 사항에 맞는 솔루션을 선택해야 합니다.

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앞서 언급했듯이 신생 기업은 제한된 자원, 특히 인력을 최대한 활용해야 합니다. 좋은 작업 관리 도구를 사용하면 올바른 사람이 올바른 작업을 수행할 수 있습니다.

오늘날 사용할 수 있는 최고의 작업 관리 도구 5가지를 살펴보겠습니다.

1. 프루프허브

강력한 ProofHub는 공통 플랫폼의 사용자에게 다양한 고급 기능을 제공하는 올인원 팀 협업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어에는 팀이 쉽게 작업을 관리하고 보다 효율적이고 생산적이며 작업에 대해 책임을 질 수 있도록 하는 작업 관리 소프트웨어가 내장되어 있습니다. 프로젝트 관리자는 모든 작업을 한 곳에서 관리하고 작업 목록을 쉽게 탐색하고 데이터를 필터링하여 필요에 따라 작업을 정렬할 수 있습니다. 또한 할당된 사람만 사용할 수 있는 목록을 통해 액세스 및 보안을 더 잘 제어할 수 있습니다. 선택한 IP 주소만 계정에 액세스하도록 허용할 수 있습니다. 모든 팀원이 작업 할당 및 예상 시간을 명확하게 이해하므로 업무에 더 집중하고 책임을 지게 될 가능성이 높습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 개인 또는 그룹 작업 생성 및 할당.
• 맞춤 라벨.
• 작업의 시작 날짜와 기한을 설정합니다.
• 예상 시간을 설정합니다.
• 추적 시간.
• 반복 작업을 만듭니다.
• 파일을 첨부하고 증명합니다.
• 테이블 보기, 목록 보기 및 보드 보기.

가격:

Ultimate Control 요금제는 월 $89이며 매년 청구됩니다.

2. 퀴어

Quire는 팀이 협업 프로젝트 관리 계획, 구성 및 실행을 위해 공통 플랫폼에서 함께 모일 수 있도록 하는 고급 클라우드 기반 작업 관리 소프트웨어입니다. 집중된 하위 목록 보기를 통해 모든 팀원이 자신의 작업을 제어할 수 있으며 Kanban 보드를 통해 팀 리소스를 쉽게 시각화하여 투명성과 효율성을 최적화할 수 있습니다. 모든 사람이 프로젝트 진행 상황에 대한 개요를 유지할 수 있으며 세련된 인터페이스를 통해 깔끔한 워크플로우가 가능합니다. Quire는 소규모 팀을 염두에 두고 설계되었으며 직원은 작업해야 할 작업을 식별하여 작업에 더 집중할 수 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 동적 타임라인.
• 칸반보드.
• 스마트 하위 목록.
• 무한 중첩 목록.
• 직관적인 인터페이스.
• 크로스 디바이스 플랫폼.
• 프로젝트 템플릿.
• 통합.

가격:

무료 플랜을 사용할 수 있습니다. 유료 요금제는 $8.95/사용자/월부터 시작합니다.

3. 백로그

Backlog는 전 세계 10,000개 이상의 회사에서 사용하는 인기 있는 작업 관리 및 버그 추적 도구입니다. 백로그를 사용하면 간트 차트, 칸반 보드 등과 같은 유용한 기능을 통해 쉽게 작업을 관리하고 작업을 완료할 수 있습니다. 백로그를 사용하여 프로젝트 내 작업의 우선순위를 지정 및 관리하고 전반적인 진행 상황을 추적합니다. 프로젝트 업데이트를 명확하게 전달하고, 계획을 논의하고, 다른 팀원에게 작업 요청을 제출합니다. 클라우드에서 안전한 파일 공유는 팀 조정 및 투명성을 더욱 향상시키는 또 다른 유용한 기능입니다. Backlog 앱을 사용하면 이동 중에도 작업을 관리할 수 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 버전 관리.
• 간트 차트.
• 위키.
• 사용자 정의 필드.
• 버그 및 문제 추적.
• 사용자 권한.
• 안전한 파일 공유.
• 팀 간 협업.
• 버그 추적.

가격:

무료 플랜을 사용할 수 있습니다. 유료 요금제는 월 $35부터 시작합니다.

4. 비슬릭

beSlick은 수동 작업 기록 및 계획 프로세스에서 모든 혼란과 혼란을 제거하는 데 도움이 되는 또 다른 유용한 템플릿 기반 작업 관리 시스템입니다. 중소 기업 팀을 위해 설계된 beSlick은 사용하기 쉬우면서도 놀랍도록 강력한 기능을 제공합니다. 프로세스 개선이 내장된 유일한 작업 관리 도구라는 레이블이 붙은 이 도구는 가장 강력한 프로세스 워크플로우 빌더 중 하나를 제공합니다(특히 이 가격대에서). 템플릿 보고서는 매우 훌륭하여 단일 대시보드에서 진행 상황을 명확하고 자세하게 볼 수 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 권한이 있는 중앙 집중식 라이브러리.
• 모든 작업 진행 상황을 볼 수 있는 단일 대시보드.
• 통합 및 자동화.
• 작업 보고 및 필터링.
• 프로세스 분석 및 감사 추적 로깅.
• 사전 구축된 템플릿 라이브러리.
• 프로세스 문제를 추적하고 해결합니다.
• 크로스 디바이스 플랫폼.

가격:

단일 지불 요금제는 $10/사용자/월입니다.

5. 팀워크

Teamwork는 프로젝트 관리자가 매우 상세하고 사용자 정의된 작업을 생성하여 팀이 작업 흐름을 더 잘 이해할 수 있도록 하는 데 사용할 수 있는 작업 관리 도구가 내장된 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 워크로드를 계획하고, 진행 상황을 추적하고, 보고하고, 작업 진행 상황을 최적화할 수 있는 고급 기능 세트를 제공합니다. 작업 관리 템플릿은 모든 유형의 팀이 시간을 절약하고 프로세스를 개선하며 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. Teamwork의 프로젝트 스케줄링 기능을 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트 작업을 정의하고 사람에게 할당하고 할당을 모니터링할 수 있습니다. 이 도구는 또한 사용자가 온라인 포털을 통해 팀 내에서 문서에 대해 쉽게 공동 작업할 수 있도록 하는 문서 관리 기능을 제공합니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 워크로드.
• 칸반 보드.
• 무제한 클라이언트 사용자.
• 시간 추적.
• 간트 차트.
• 작업 목록 템플릿.
• 노트북.
• 파일 및 버전 관리.
• 이정표 및 일정.

가격:

무료 영원히 계획을 사용할 수 있습니다. 유료 요금제는 사용자당 월 $10부터 시작하며 매년 청구됩니다.

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결론

신생 기업은 특히 초기 단계에서 작업 관리 도구를 잘못 사용해서는 안 됩니다. 수동 작업 계획 및 할당은 스타트업의 생산적인 시간을 크게 단축할 수 있으며 팀원이 명확한 직무 분배 부족으로 인해 자기 만족에 빠질 가능성이 큽니다.

좋은 작업 관리 도구를 입력하면 프로젝트 관리자는 단일 위치에서 간단하고 복잡한 작업 할당 및 모니터링 프로세스를 모두 탐색할 수 있는 안정적이고 기능적인 동맹을 얻습니다.

앞서 언급한 작업 관리 도구는 스타트업이 조직의 가장 귀중한 자산인 인적 자원을 최적으로 활용하도록 등록할 가능성이 높기 때문에 경제성과 기능 사이의 균형을 잘 맞춰주는 최고의 비즈니스 도구입니다.

 이 기사는 Nandini Sharma가 작성했습니다. Nandini는 ProofHub의 보조 마케팅 관리자입니다. Nandini는 이 분야에서 거의 10년에 가까운 경험을 가지고 있으며 경력 전반에 걸쳐 수많은 브랜드 구축 및 마케팅 캠페인을 성공적으로 실행했습니다. 마케팅 분야의 전문가인 Nandini는 기술적 노하우에 정통하며 항상 디지털 세계의 최신 트렌드를 파악합니다. 당신은 그녀가 끊임없이 완벽하게 마케팅 전략을 실행에 옮기는 것을 보게 될 것입니다. 수년에 걸쳐 그녀는 수많은 인기 온라인 플랫폼에서 폭넓은 기반의 청중을 성공적으로 창출했습니다. 즉시 사용 가능한 마케팅 아이디어를 작성하느라 바쁘지 않을 때는 자신의 창의력을 예술과 공예 활동에 쏟아붓는 모습을 볼 수 있습니다.