성공을 위해 소규모 비즈니스 사무실을 설정하는 방법은 무엇입니까?

전 세계의 비즈니스 소유자는 생산성을 유지하고 직원 만족도를 높이며 일상적인 커뮤니케이션을 향상시키기 위해 전문적인 사무실을 설계하고 있습니다. 실제로 미국에만 약 800만 개의 활성 물리적 시설이 있습니다. 더 큰 상업 공간에 기업의 실제 사무실을 세우려면 많은 계획이 필요합니다. 새 아파트나 집으로 이사하는 것과는 다릅니다. 결국 기업은 프로세스 전반에 걸쳐 생산성과 수익성을 유지할 수 있는 혁신적인 방법을 생각해야 합니다. 또한 효율성, 전문성 및 스타일 간의 적절한 균형을 찾아야 합니다. 사업주로서 귀하는 매력적이고 생산적이며 활기찬 사무실 환경을 만드는 데 필요한 단계를 숙지해야 합니다. 이렇게 하면 생산성을 강화하고 작업 참여를 장려하며 강력한 기업 문화를 구축할 수 있습니다. 시작하는 데 도움이 되도록 소규모 비즈니스 사무실을 성공으로 설정하는 방법을 알아보십시오.

위치 고려

디자인이나 장식을 시작하기 전에 소규모 비즈니스 사무실 공간의 위치를 ​​고려하십시오. 물론 예산 범위 내에서 찾기 쉽고 넓은 사업장 위치를 ​​선택하고 싶을 것입니다. 또한 회사의 개인 브랜드에 대해서도 생각해야 합니다. 예를 들어, 젊은 대학 도시 한가운데서 회계 법인은 잘 운영되지 않을 수 있습니다. 마찬가지로 고급스러운 고급 쇼핑가 한가운데에 부채 탕감 회사를 설립하고 싶지 않을 수도 있습니다. 또한 선택한 위치가 안전한지 확인해야 합니다. 여기에는 자연재해, 범죄, 절도, 절도가 낮은 지역을 선택하는 것이 포함됩니다. 물론 이는 직원들이 매일 안심하고 출근할 수 있도록 하는 데 매우 중요합니다. 올바른 위치를 선택하면 중소기업 성장에 집중할 수 있습니다. 확실히, 성공을 위해 소기업 사무실을 세울 위치를 고려하십시오.

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사무실 레이아웃 계획

다음으로 사무실 레이아웃을 계획하여 전문적이고 생산적이며 성공적인 작업 공간을 설정하십시오. 계획을 시작하기 전에 매일 현장에 있을 직원에 대해 생각해 보십시오. 또한 이러한 직원 중 개인 사무실이 필요한 직원이 몇 명인지 신중하게 생각해야 합니다. 그런 다음 더 큰 그림을 시도하고 상상하십시오. 이를 사용하여 메인 워크스테이션, 회의실 및 로비의 레이아웃을 구성합니다. 또한 휴게실, 주방 및 욕실에 대한 정교한 계획을 세우십시오. 또한 새 사무실의 계단과 엘리베이터 배치도 잊지 마세요. 확실히, 성공을 위한 소기업 사무실을 설정하기 위해 사무실 레이아웃을 계획하십시오.

Small Business Office 소프트웨어 설정

소기업을 보다 생산적으로 운영하는 데 도움이 되는 몇 가지 필수 도구, 리소스 및 기술이 있습니다. 예를 들어 직원 일정 관리 소프트웨어를 사용하여 작업표를 몇 분 안에 작성하고 팀과 공유해야 합니다. 이러한 도구를 사용하면 판매 및 급여에 대한 정확한 실시간 데이터로 인건비를 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 회사가 항상 예산 내에서 운영되고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 자동 예약 기능을 활용하여 몇 번의 클릭만으로 인공 지능(AI)에 최적화된 일정을 구축할 수 있습니다.

“많은 고급 솔루션에는 빈 교대 근무 기능이 있어 인력 부족에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 실제로 최신 도구, 리소스 및 기술로 소기업 사무실을 설정하십시오.” – Deputy의 CEO, CTO 겸 공동 설립자인 Ashik Ahmed가 최근 인터뷰에서 인용한 내용입니다.

사무용품 비축

이 시점에서 모든 일상 사무용품을 비축할 때입니다. 당연하게 여겨지는 경우가 많지만 일상적인 사무용품과 문구류는 기업이 생산성, 조직성 및 효율성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 물론 회사에는 명함, 포스트잇, 법적 서류, 봉투가 필요합니다. 또한 문서를 인쇄하기 위해 프린터 용지와 레터헤드도 많이 구입해야 합니다. 모든 종이 용품 외에도 펜, 연필, 형광펜 및 지우개와 같은 필기구도 구입해야 합니다. 전자 제품도 구매하는 경우 직원을 위한 노트북의 장점과 단점에 대해 생각해 보십시오. 분명히 소모품 비축은 생산성, 효율성 및 성공을 위한 소규모 비즈니스 사무실 공간을 설정하는 데 중요합니다.

직원 워크스테이션 구축

모든 공급품이 준비되면 개별 직원 워크스테이션을 설계할 수 있습니다. 가까운 사무용품점에서 직원용 컴퓨터, 추가 모니터, 마우스 및 키보드를 구입하십시오. 또한 직원의 책상에 개인용 스캐너나 프린터를 제공할 수도 있습니다. 직원의 편안함을 최우선으로 생각하는 경우 워크스테이션에 손목 지지대, 문서 홀더 및 파일 캐비닛을 장착할 수도 있습니다. 또한 조명과 자연광에 세심한 주의를 기울이십시오. 결국 너무 밝으면 눈부심이 생겨 직원들의 생산성을 떨어뜨리는 경우가 많습니다. 간단히 말해, 직원 워크스테이션 구축은 성공적인 소기업 사무실 구축의 핵심입니다.

비즈니스 서버 설정

이제 소규모 비즈니스 사무실 공간을 위한 서버를 설정할 준비가 되었습니다. 기본적으로 서버는 직원, 클라이언트 및 시설 전체의 다른 컴퓨터에 정보를 배포하는 강력한 시스템 역할을 합니다. 일단 설정되면 직원은 회사 서버를 사용하여 다른 컴퓨터에서 작업하는 경우에도 동일한 데이터, 정보 및 문서에 액세스할 수 있습니다. 많은 경우 기업은 운영을 관리하기 위해 클라우드 서버를 선택합니다. 물론 이들은 최소한의 정보 기술(IT) 리소스를 가진 중소기업에 가장 적합합니다. 온프레미스 서버를 선택할 수도 있습니다. 이것은 종종 더 높은 선행 투자 비용을 수반합니다. 그러나 장기적으로 비즈니스에 훨씬 더 빠른 속도, 효율성 및 보안을 제공할 것입니다. 의심할 여지 없이 성공적인 사무실 운영을 위해 비즈니스 서버를 설정하십시오.

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고속 인터넷 액세스 활성화

인터넷 연결은 소기업 사무실을 설정할 때 또 다른 주요 고려 사항입니다. 사용 가능한 다양한 유형의 인터넷 구성, 속도 및 설정 옵션을 아는 것이 중요합니다. 예를 들어 사무실에 이미 5G 또는 광섬유 인터넷 구성이 있는지 알고 싶을 것입니다. 이상적으로는 원하는 시작 날짜보다 최소 8주 앞서 인터넷 설치를 계획해야 합니다. 이렇게 하면 모든 구성 요소를 입주일에 맞춰 설치하고 구현할 수 있습니다. 일반적으로 고속 인터넷 액세스를 활성화하여 중소기업 사무실을 성공적으로 구축하십시오.

전선 길들이기

이 시점에서 중소기업 사무실 전체의 모든 전선을 길들일 때입니다. TV, 컴퓨터, 모니터 및 기타 하드웨어 사이에는 사무실 주변에 수많은 전선이 연결되어 있습니다. 일종의 고급 코드 및 와이어 관리 시스템에 투자하십시오. 트위스트 타이 또는 벨크로 스트립과 같이 간단한 것일 수 있습니다. 이는 사무실을 깔끔하고 전문적이며 조직적으로 보이게 하는 데 중요합니다. 또한 작업장에서 우발적인 미끄러짐 및 낙상 부상을 방지하는 데 도움이 됩니다. 의심할 여지 없이, 새로운 소기업 사무실 공간에서 돌아다니는 모든 전선과 코드를 길들이십시오.

커뮤니케이션에 투자

모든 회선을 제어하여 소기업 사무실 공간을 위한 통신에 투자하십시오. 조직에 새 전화선을 설정하려고 합니다. 많은 기업들이 VoIP(Voice over Internet Protocol) 또는 VoIP 전화선으로 시설을 업그레이드하기로 선택합니다. 이를 통해 광대역 연결을 통해 효율적으로 전화를 걸 수 있습니다. 동시에 VoIP 기술은 더 높은 확장성, 더 강력한 책임 및 완전한 이식성을 촉진합니다. 물론 이 기술을 지원하려면 보다 안정적인 고속 인터넷 연결이 필요할 것입니다. 따라서 빠듯한 예산을 고수하려는 기업에게는 적합하지 않을 수 있습니다. 다른 옵션을 찾고 있다면 직원에게 회사 휴대폰을 제공하는 것을 고려하십시오. 업무용 전화기를 개인용 장치와 분리하십시오. 이렇게 하면 위험을 낮추고 회사 자산의 소유권을 유지할 수 있습니다. 말할 필요도 없이 사무실 공간을 위한 강력하고 안정적인 커뮤니케이션에 투자하십시오.

직장을 안전하게 만드십시오

모든 장비를 설치하고 조립했으면 이제 작업장을 안전하게 만들 차례입니다. 새 사무실 공간으로 이동할 때 안전, 보호 및 보안이 모두 최우선 순위가 되어야 합니다. 범죄 침입, 자연 재해 또는 직원 절도로부터 직장을 안전하게 보호해야 합니다. 가장 일반적인 접근 방식 중 하나는 시설에 평판이 좋은 고품질 보안 카메라를 설치하는 것입니다. 또한 침입이나 절도로부터 공간을 더욱 보호하기 위해 알람을 구입해야 합니다. 이 모든 설정이 완료되면 문, 창문 및 기타 진입 지점을 보호하는 가장 좋은 방법에 집중하십시오. 대부분의 경우 수익성 있는 비즈니스를 위한 최선의 조치는 연중무휴 24시간 경비원을 고용하는 것입니다. 요컨대, 성공을 위한 소기업 사무실을 효과적으로 설정하려면 직장을 안전하게 만드십시오.

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결론

소규모 비즈니스 작업 공간 공간을 처음 설정하려면 많은 단계, 사무실 디자인 팁 및 압도적인 기술이 필요합니다. 전체 프로세스에서 회사에 진정으로 필요한 것이 무엇인지 주의 깊게 살펴보는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 공간과 재정적 한계에 따라 생산적인 작업 공간을 설정하는 데 도움이 됩니다. 특히 직장에서 고객을 접대하는 경우 사무실이 깨끗하고 조직적이며 전문적이어야 합니다. 위에 강조 표시된 사항을 따르고 성공을 위한 소기업 사무실을 설정하는 방법을 배우십시오.