2023년에 작동하는 10가지 채용 이메일 템플릿

채용 이메일이란 무엇입니까?

채용 이메일은 채용 공고에 지원하도록 유도할 목적으로 잠재적인 후보자에게 전송되는 메시지입니다.

이는 채용 담당자와 후보자 사이의 첫 번째 접촉 지점 역할을 하며 긍정적인 인상을 만드는 데 중요한 역할을 합니다. 효과적인 채용 이메일의 내용은 취업 기회, 회사 문화, 후보자의 기술이 해당 역할과 어떻게 일치하는지에 중점을 둡니다.

전화 콜드 콜과 달리 이메일은 프로세스 시작 시 99,99%의 시간을 사용합니다.

요즘 채용 담당자는 채용 프로세스의 첫 번째 단계에서 시간을 최적화하기 위해 대부분 ATS 또는 CRM과 같은 도구와 템플릿을 사용하고 있습니다.

그러나 이메일이나 전화 통화 등이 오늘날 사용되는 채용 채널 중 유일하거나 최고일 필요는 없습니다.

후보자에게 연락할 수 있는 가장 좋은 채널은 무엇입니까?

우리는 채용 캠페인을 마스터하고 훨씬 짧은 시간에 더 나은 성과를 얻을 수 있는 최고의 채용 채널에 대한 놀라운 게시물을 작성했습니다. 그것에 대해 읽어보고 싶습니까?

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채용 이메일에는 어떤 유형이 있나요?

채용 이메일은 잠재적인 후보자의 참여를 유도하는 데 필수적인 도구입니다. 이러한 커뮤니케이션은 다양한 형태를 취할 수 있으며, 각각은 채용 퍼널에서 고유한 목적을 수행합니다.

다양한 유형의 채용 이메일에 대한 개요는 다음과 같습니다.

1. 최초 지원 이메일

이러한 유형의 이메일은 잠재적 후보자와의 첫 번째 접촉 지점입니다. 여기에는 채용 담당자 또는 채용 관리자에 대한 간략한 소개, 회사 개요, 수령인이 해당 역할에 잠재적으로 적합한 것으로 식별된 이유가 포함되는 경우가 많습니다. 목표는 후보자의 관심을 불러일으키고 대화를 시작하기 위한 응답을 유도하는 것입니다.

2. 취업초대 이메일

이는 특정 채용 직위에 지원하도록 초대하는 잠재 고객에게 전송되는 타겟 이메일입니다. 일반적으로 역할의 요구 사항, 책임 및 후보자의 배경이 직무와 어떻게 일치하는지 강조합니다.

3. 네트워킹 이메일

네트워킹 이메일은 특정 직업을 염두에 두지 않고 연결을 설정하는 것을 목표로 합니다. 이는 채용 담당자가 미래의 기회를 위해 인재 네트워크를 확장하기 위해 잠재적인 후보자에게 다가가는 관계 구축에 관한 것입니다.

4. 후속 이메일

초기 연락이나 인터뷰 후에는 후속 이메일이 매우 중요합니다. 이는 후보자가 프로세스에 계속 참여하도록 하고, 필요한 다음 단계를 제공하거나, 단순히 향후 채용을 위한 관계를 유지합니다.

5. 추천 요청 이메일

이러한 이메일은 현재 직원이나 업계 담당자에게 전송되어 네트워크에서 해당 직무에 적합할 수 있는 후보자를 추천하도록 요청합니다. 여기에는 공개 역할에 대한 간략한 설명과 이상적인 후보자 프로필이 포함되는 경우가 많습니다.

6. 이벤트 초대 이메일

채용 이벤트, 취업 박람회 또는 오픈 하우스에 후보자를 초대하기 위해 전송되는 이러한 이메일은 회사에 대한 참석률과 관심을 높이는 것을 목표로 합니다. 일반적으로 이벤트 세부정보, 등록 링크, 참석에 대한 가치 제안 등이 포함됩니다.

7. 거절 이메일

거부 이메일을 보내는 것을 좋아하는 사람은 없지만 채용 과정에서 거부 이메일은 꼭 필요한 부분입니다. 후보자에게 선정되지 않았음을 알리고 정중하게 마무리합니다. 또한 많은 사람들은 미래의 기회를 위해 문을 열어두고 지원자들이 더 적합할 수 있는 다른 역할에 지원하도록 권장합니다.

8. 제안 이메일

특정 역할에 대한 후보자가 선택되면 제안 이메일은 공식적인 채용 제안을 연장하는 데 사용됩니다. 여기에는 후보자의 승인을 확보하는 데 필요한 직위, 보상, 혜택 및 다음 단계가 자세히 설명되어 있습니다.

9. Talent Network 구독 이메일

이 이메일은 후보자를 조직의 인재 커뮤니티에 초대하여 자신의 기술에 맞는 향후 채용 정보는 물론 회사와 관련된 뉴스 및 이벤트에 대한 업데이트를 받을 수 있도록 합니다.

10. 감사 이메일

인터뷰 또는 의미 있는 상호 작용 후에 전송되는 감사 이메일은 후보자에게 시간을 내어 감사를 표하고 프로세스에 지속적으로 참여하도록 합니다. 이는 또한 후보자에 대한 회사의 관심을 강화하고 다음 단계에 대한 일정을 제공할 수 있는 기회이기도 합니다.

각 유형의 채용 이메일은 전체 채용 전략에서 중추적인 역할을 합니다. 채용 담당자는 이러한 다양한 커뮤니케이션을 활용하여 강력한 파이프라인을 구축하고 의미 있는 관계를 구축하며 궁극적으로 조직에 적합한 인재를 찾을 수 있습니다.

이 게시물의 뒷부분에서 위에 언급된 각 이메일 유형에 대한 몇 가지 템플릿을 제공하겠습니다.

2023년 채용 템플릿 사용의 이점

채용 이메일 템플릿을 사용하면 2023년 채용 프로세스에 수많은 이점을 제공할 수 있습니다.

맞춤화

첫째, 템플릿은 쉽게 사용자 정의할 수 있는 구조화된 형식을 제공하여 시간과 노력을 절약합니다. 모든 이메일을 처음부터 시작할 필요가 없으므로 채용 담당자는 다른 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

시간 절약

채용 자동화 시대에도 채용은 세심한 주의가 필요한 시간 소모적인 프로세스입니다. 템플릿을 사용하면 채용 담당자는 각 이메일을 개별적으로 작성할 필요가 없어 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 대신 각 후보자의 특정 요구 사항에 맞게 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.

이를 통해 채용 담당자는 인터뷰 실시, 후보자 평가 등 채용 프로세스의 다른 중요한 측면에 더 많은 시간을 할당할 수 있습니다.

브랜드 이미지

또한 템플릿은 강력한 고용주 브랜드를 유지하는 데 중요한 메시지의 일관성을 보장합니다. 의사소통의 일관성은 고용주로서 긍정적인 평판을 구축하는 데 중요합니다. 채용 담당자는 템플릿을 사용하여 후보자에게 전송되는 각 이메일이 회사의 가치, 사명 및 문화를 반영하는지 확인할 수 있습니다. 이러한 일관성은 강력한 고용주 브랜드를 구축하고 회사의 비전에 부합하는 후보자를 유치하는 데 도움이 됩니다.

목소리 톤

또한 채용 템플릿을 사용하면 채용 프로세스 전반에 걸쳐 일관된 어조와 목소리를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 후보자에게 전송되는 각 이메일은 회사와 그 가치를 나타냅니다. 템플릿을 사용하면 채용 담당자는 이메일의 톤과 목소리가 회사의 전반적인 브랜드 아이덴티티와 일치하는지 확인할 수 있습니다. 이러한 일관성은 후보자와의 신뢰와 신용을 구축하는 데 도움이 되며 채용 과정에 긍정적으로 참여할 가능성이 높아집니다.

최고의 채용 이메일을 작성하기 위한 팁

효과적인 채용 이메일을 작성하려면 세부 사항에 대한 신중한 생각과 주의가 필요합니다. 다음은 잠재적인 후보자의 공감을 불러일으킬 설득력 있는 이메일을 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

• 이메일을 개인화하세요: 후보자의 이름을 언급하고 프로필이나 이력서의 특정 정보를 참조하세요. 이는 귀하가 시간을 내어 그들을 조사했고 그들의 배경에 진심으로 관심이 있다는 것을 보여줍니다. 최고의 채용 이메일을 작성하려면 이메일 개인화는 매우 중요합니다. 후보자의 이름을 언급함으로써 귀하는 그들의 개성을 소중히 여기며 단순히 일반적인 메시지를 보내는 것이 아니라는 것을 보여줍니다.
  
  또한, 프로필이나 이력서의 특정 정보를 참조하는 것은 귀하가 숙제를 완료했고 그들의 배경에 진심으로 관심이 있다는 것을 보여줍니다. 이러한 개인적인 접촉은 지원자의 관심을 끌고 가치 있다고 느끼게 만드는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
• 간결하게 유지하세요. 후보자는 매일 수많은 이메일을 받기 때문에 메시지를 빠르고 간결하게 전달하는 것이 중요합니다. 이메일에서 해당 직무와 회사의 주요 판매 포인트에 초점을 맞추고 과도한 정보로 지원자가 압도당하지 않도록 하세요.
  
  사람들은 시간과 주의 집중 기간이 제한되어 있습니다. 이메일 모집에서는 간결함이 중요합니다. 후보자는 매일 많은 양의 이메일을 받기 때문에 메시지를 빠르고 간결하게 전달하는 것이 중요합니다. 직무와 회사의 주요 판매 포인트에 초점을 맞추고 업계 내 다른 업체와 차별화되는 점을 강조합니다. 이메일을 간결하게 유지함으로써 후보자의 시간을 존중하고 그들이 실제로 메시지를 읽고 참여할 가능성을 높일 수 있습니다.
  
• 설득력 있는 제목 줄 만들기: 제목 줄은 지원자가 가장 먼저 보는 것이므로 관심을 사로잡아야 합니다. 직무나 회사의 고유한 판매 제안을 강조하는 간결하고 매력적인 제목을 사용하세요. 채용 이메일의 제목은 책 표지와 같습니다 . 후보자의 관심을 끌고 이메일을 열도록 유도해야 합니다. 설득력 있는 이메일 제목을 만들려면 직업이나 회사의 고유한 판매 제안에 초점을 맞추세요.
  
  이 기회가 다른 기회와 차별화되는 점은 무엇입니까? 무엇이 그것을 흥미롭고 매력적으로 만드는가? 후보자의 호기심을 자극하고 더 많은 것을 배우고 싶게 만드는 간결하고 매력적인 언어를 사용하십시오. 제목은 긍정적인 인상을 줄 수 있는 첫 번째 기회라는 점을 기억하세요.

전반적으로 개인화, 간결함, 설득력 있는 제목은 최고의 채용 이메일을 작성하는 데 중요한 요소입니다. 이러한 팁을 이메일 전략에 통합하면 응답률을 크게 높이고 우수한 후보자를 유치할 수 있습니다.

채용 이메일 성과를 측정하는 방법은 무엇입니까?

채용 이메일의 성과를 측정하는 것은 이메일의 효율성을 평가하고 개선이 필요한 영역을 식별하는 데 필수적입니다. 고려해야 할 몇 가지 주요 지표는 다음과 같습니다.

• 오픈율: 이 측정항목은 이메일을 열어본 수신자의 비율을 측정합니다. 공개율이 높다는 것은 제목과 보낸 사람 이름이 후보자의 관심을 끌 만큼 충분히 설득력이 있다는 것을 나타냅니다.
• 클릭률: 클릭률은 이메일 내의 링크를 클릭한 수신자의 비율을 측정합니다. 이는 귀하의 이메일에 의해 생성된 관심 수준과 클릭 유도 문구의 효과를 나타내는 지표가 될 수 있습니다.
• 응답률: 응답률은 이메일에 응답한 후보자의 비율을 측정합니다. 높은 응답률은 귀하의 이메일이 지원자의 마음을 사로잡고 채용 기회에 대한 관심을 불러일으켰음을 나타냅니다.

언급된 지표 외에도 이탈률과 구독 취소율도 고려해 볼 가치가 있습니다. 반송률은 잘못된 이메일 주소, 가득 찬 편지함 등 다양한 이유로 인해 수신자의 받은 편지함으로 배달되지 않은 이메일의 비율을 측정합니다.

반송률을 모니터링하면 이메일 목록이 최신 상태이고 정확한지 확인하는 데 도움이 됩니다. 반면, 구독 취소율은 이메일 목록에서 구독을 취소하기로 선택한 수신자의 비율을 측정합니다.

구독 취소율이 높다는 것은 이메일 콘텐츠나 빈도가 청중의 공감을 얻지 못하고 조정이 필요할 수 있음을 의미할 수 있습니다.

이러한 지표를 분석하면 채용 이메일의 성과를 평가하고 데이터 기반 결정을 내려 이메일 전략을 최적화할 수 있습니다. 다양한 제목, 콘텐츠, 클릭 유도 문구를 실험하여 타겟 고객에게 가장 큰 공감을 불러일으키는 것이 무엇인지 알아보세요.

채용 이메일 성과를 개선하는 방법은 무엇입니까?

채용 이메일의 공개율을 측정할 때는 이 측정항목에 영향을 줄 수 있는 다양한 요소를 고려하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 이메일을 보내는 시간은 이메일 오픈률에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 업무량이 가장 많은 시간에 이메일을 보내면 지원자가 업무로 바쁠 수 있으므로 이메일 오픈률이 낮아질 수 있습니다. 반면, 이른 아침이나 저녁 등 사용량이 적은 시간에 이메일을 보내면 수신자가 이메일을 열 확률이 높아질 수 있습니다.

클릭률과 관련하여 이메일 내에 명확하고 설득력 있는 클릭 유도 문구를 포함하는 것이 중요합니다. 이메일에 직무 설명이나 회사 웹사이트 등 관련 정보에 대한 링크가 포함되어 있는지 확인하세요. 이러한 링크는 눈에 띄게 표시되어야 하며 후보자가 쉽게 접근할 수 있어야 합니다. 또한 관심을 끌고 클릭을 유도하기 위해 시각적으로 매력적인 버튼이나 배너를 사용하는 것도 고려해 보세요.

또한 개인화는 채용 이메일의 응답률을 높이는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 후보자는 자신의 특정 요구 사항과 관심 사항에 맞춰 개인화되고 맞춤화된 이메일에 응답할 가능성이 더 높습니다. 각 후보자의 배경, 기술 및 직업적 포부를 조사하고 이해하는 데 시간을 투자하십시오. 이 정보를 사용하여 취업 기회가 목표 및 포부와 어떻게 일치하는지 강조하는 개인화된 이메일을 작성하세요.

전반적으로 채용 이메일의 성과를 측정하는 것은 지속적인 모니터링과 분석이 필요한 지속적인 프로세스입니다. 이러한 지표에 주의를 기울이고 데이터 기반 결정을 내리면 이메일 전략을 개선하고 전반적인 채용 활동을 개선할 수 있습니다.

혼잡한 받은 편지함에서 채용 이메일을 눈에 띄게 만드는 방법

채용 이메일을 다른 이메일보다 눈에 띄게 만들려면 다음 전략을 고려하세요.

• 개인화: 앞서 언급했듯이 이메일을 개인화하는 것이 중요합니다. 후보자의 배경이나 경험에 대한 구체적인 세부 정보를 포함하여 후보자의 고유한 자격을 이해하는 데 시간을 투자했음을 보여주세요.
• 매력적인 시각적 자료 사용: 텍스트에만 의존하기보다는 이미지나 동영상과 같은 시각적 자료를 사용하여 후보자의 관심을 끄는 것을 고려해 보세요. 시각적 자료는 회사 문화를 전달하고, 직장 환경을 보여주거나, 업무의 주요 측면을 강조하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 긴박감 조성: 채용 이메일에 긴박감을 포함시켜 후보자가 즉각적인 조치를 취하도록 유도할 수 있습니다. 긴박감을 조성하고 시기적절한 응답을 장려하기 위해 주요 마감일 또는 시간 제한 제안을 강조합니다.

이러한 전략을 구현하면 채용 이메일의 가시성과 영향력을 높여 혼잡한 받은 편지함에서 눈에 띄게 하고 잠재적 후보자의 관심을 끌 수 있습니다.

채용 캠페인에 사용할 10가지 이메일 템플릿!

이제 효과적인 채용 이메일을 작성하기 위한 모범 사례에 대해 논의했으므로 채용 캠페인에 사용할 수 있는 10가지 이메일 템플릿을 살펴보겠습니다. 이러한 템플릿은 최고의 인재를 유치하고 다양한 배경과 경험을 가진 후보자의 참여를 유도하도록 설계되었습니다.

템플릿 1 – 맞춤형 소개

다음 채용 이메일 템플릿을 복사하여 빈 이메일에 붙여넣으세요. 메시지를 더욱 개인화하는 데 도움이 될 수 있는 특정 필드 및 기타 위치 내에서 사본을 사용자 정의하는 것을 잊지 마십시오.

템플릿 2 - 흥미로운 기회

다음은 해당 직업의 매력적인 측면에 초점을 맞춰 구직자의 관심을 사로잡는 데 사용할 수 있는 템플릿입니다. 작업의 주요 내용에 맞는 필수 세부 정보를 입력하여 다음 템플릿을 사용자 정의하세요.

제목: {{company}} 에서 [직위]로 경력을 쌓으세요!

안녕하세요, {{firstname}} 님,

도전하고, 기술을 키우고, 업계를 선도하는 회사의 미래를 형성할 수 있는 기회를 제공하는 역할을 맡을 준비가 되셨습니까? {{company}} 에서는 인재 육성의 가치를 믿으며 현재 혁신적인 팀에 합류할 전담 [직위]을(를) 찾고 있습니다.

{{company}} 에서 이 직위가 다른 점은 무엇입니까?

• 경력 성장: 우리는 내부에서 승진한 강력한 실적을 보유하고 있으며 팀원의 전문성 개발에 투자하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
• 혁신적인 프로젝트: 여러분은 우리의 성공과 업계 동향을 형성하는 데 도움이 되는 만족도에 실질적인 영향을 미치는 최첨단 프로젝트에 참여할 수 있는 기회를 갖게 됩니다.
• 지원 환경: 우리의 협력 문화는 단순히 함께 일하는 것이 아니라 서로의 성장을 지원하고 공유 성과를 축하하는 것입니다.

이 역할에서는 [직위의 주요 책임을 간략하게 설명]하여 [특정 기술을 사용하거나 팀을 이끌거나 전략적 결정에 기여하는 등 해당 직무가 제공하는 고유한 기회를 언급]할 수 있습니다.

[후보자 배경 세부정보]에 기재된 귀하의 경력을 보면 귀하가 이 직책의 과제를 해결할 수 있을 뿐만 아니라 그 분야에서 뛰어난 능력을 발휘할 수 있는 사람이라는 것을 알 수 있습니다. 귀하의 열망이 우리가 {{company}} 에서 준비하고 있는 흥미로운 길과 어떻게 일치하는지 논의하게 되어 기쁩니다.

{{company}} 에서 귀하의 다음 경력에 대해 논의하기 위해 최대한 빠른 시일 내에 전화나 회의 일정을 잡을 수 있을까요?

잠재적으로 귀하에게 우리 팀을 소개할 수 있기를 기대하고 있습니다.

최고의 소원,

[당신의 이름]

{{서명}}

템플릿 3 - 추천 요청

이 템플릿은 현재 네트워크를 활용하여 채용 중인 직책에 대한 추천을 찾도록 설계되었습니다. 연락처와 따뜻한 관계를 맺을 수 있도록 구체적인 세부 정보로 이메일을 개인화하세요.

템플릿 4 – 후속 조치

이 템플릿을 사용하여 첫 번째 접촉 지점이나 인터뷰 이후 후보자와의 추진력을 유지하세요. 지속적인 관심을 전달하고 채용 프로세스의 다음 단계를 진행하도록 유도하는 것이 중요합니다.

템플릿 5 – 이벤트 초대장

이 간단한 템플릿을 사용하여 채용 이벤트나 채용 박람회에 대해 잠재적 후보자에게 알리고 참석을 독려하세요.

템플릿 6 - 승진 거부

이 템플릿을 사용하여 지원자에게 지원 상태를 알리고 다른 역할에 대한 연결을 유지하도록 격려하는 사려 깊은 메시지를 작성하세요.

템플릿 7 – LinkedIn 연결

이 간결한 템플릿은 LinkedIn에서 잠재적 후보자와 전문적인 관계를 시작하는 데 적합합니다.

8. 인재 네트워크 구독

다음은 인재 네트워크에 합류하여 향후 기회와 회사 업데이트에 대한 정보를 지속적으로 얻을 수 있도록 후보자를 초대하는 간결한 템플릿입니다.

템플릿 9 – 채용 공고

이 간단한 템플릿을 활용하여 새로운 채용 정보를 전달하고 잠재적인 후보자의 관심을 불러일으킬 수 있는 필수 세부 정보를 제공하세요.

템플릿 10 - 감사 메모

이 템플릿은 인터뷰 또는 심사 통화 후 시간을 내어 감사를 표하기 위해 후보자에게 개인화된 메시지를 보내는 데 이상적입니다.

결론

이러한 템플릿을 출발점으로 사용하여 특정 채용 요구 사항에 맞게 사용자 정의하고 조정할 수 있습니다.

항상 이메일을 개인화하고 최고의 후보자를 유인할 수 있도록 설득력 있고 매력적으로 만드십시오.