비영리 조직 구조 구축을 위한 101가지 가이드

비영리 조직을 시작하는 방법을 배우면서 각 팀 구성원이 소유할 책임이 있는 작업을 결정하는 것이 얼마나 중요한지 깨닫기 시작할 것입니다 . 이를 조기에 처리하는 것은 확장 시 프로세스를 간소화하는 데 큰 역할을 합니다.

공식화된 비영리 조직 구조 가 유용한 곳입니다 .

아래에서 조직 구조를 정의하기 위해 알아야 할 모든 사항을 안내합니다 . 또한 워크플로를 설명 하고 장기적인 성공을 위해 비영리 단체를 설정하는 비영리 조직도를 작성하는 방법에 대한 예도 제공합니다 .

비영리 조직 구조 란 무엇입니까 ?

비영리 조직 구조를 정의하면 직원이 팀 내 관계, 보고 구조 및 워크플로를 보다 명확하게 보고 이해할 수 있습니다. 또한 다른 사람의 발을 밟거나 작업을 중복하지 않고 여러 부서가 협업할 수 있도록 도와줍니다.

조직 구조는 비영리 사업이 운영되는 방식을 정의하는 반면 비영리 조직도는 이러한 시스템을 시각적으로 표현한 것입니다.

기능적인 비영리 조직도의 서식을 지정하는 방법을 설명하는 여러 가이드를 온라인에서 찾을 수 있지만 이는 페이지에서 면을 연결하는 선 그 이상입니다. 조직도는 직원 , 이사회 구성원 및 명령 계통이 커뮤니티의 요구 사항을 계속 충족하기 위해 의존하는 기반을 설정합니다.

비영리 조직 구조를 구축하는 방법

귀하의 조직 구조는 귀하에게 독특하게 느껴져야 합니다. 그러나 균열을 통해 미끄러지지 않도록 하는 몇 가지 필수 기능 영역이 있습니다.

비영리 단체에 필요한 기준을 숙지하고 그러한 기준을 준수하도록 하는 비영리 조례를 만드는 것도 중요합니다. 이러한 구성 요소는 전체 사업 계획과 비영리 구조에 영향을 미칩니다.

아래에서는 이러한 기능 영역과 특정 결과를 달성하기 위해 전략 계획을 최적화하는 방법을 안내합니다 . 그러나 그것에 들어가기 전에 이 모든 것이 왜 중요한지에 대해 같은 페이지로 들어가 봅시다.

정의된 구조를 만드는 이유

비영리 조직 구조를 만드는 데는 시간이 걸리지만 투자할 가치가 있습니다. 구조 및 보고 라인을 빨리 설정해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 혼란 제거: 비영리 단체가 성장함에 따라 누가 무엇을 하는지 추적하기가 어렵습니다(특히 신입 사원의 경우).공식적인 조직 구조는 팀의 책임, 보고 관계 및 계층 구조를 요약하여 혼란을 줄입니다 .

• 더 나은 의사 결정을 더 빠르게 내리십시오: 구조는 의사 결정 프로세스를 개략적 으로 설명하여 리더가 관련 없는 당사자를 개입시키지 않고 보다 효율적으로 전략적 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

• 공백 채우기: 비영리 조직도 가 포함 된 구조 그림은 잠재력을 최대한 발휘하기 위해 채워야 하는 직함 과 직책을 식별하는 데 도움이 됩니다 .

• 사일로 제거: 팀 간 협업을 개선하면 팀이 메트릭 및 성능 목표에 더 잘 맞춰집니다.

• 중복 작업 방지: 책임과 의사 소통의 명확한 라인이 없으면 서로 다른 팀이 작업을 중복하는 것이 더 일반적입니다.이는 시간, 비용 및 생산성 손실로 이어집니다.

정의할 중요한 기능

모든 비영리(심지어 영리 목적)에는 정의가 필요한 기능 영역이 있습니다. 회사의 각 직원은 제품 개발, 고객 서비스, 마케팅 등 다양한 역할을 수행합니다.

조직 구조는 이러한 직원을 다음과 같은 기능 영역이 있는 더 넓은 버킷으로 구성하는 데 도움이 됩니다.

• 통치
• 관리
• 프로그램들

통치

귀하의 비영리 이사회는 높은 수준의 의사 결정을 담당합니다 . 이러한 개인은 귀하의 비영리 단체가 전략적으로 자금을 조달하고 임무를 수행할 준비가 되어 있는지 확인합니다.

관리

관리 구성원은 예산 및 전략을 감독합니다. 재정 상태를 모니터링하여 예산 내에서 지출하고 비영리 단체의 목표를 충족하는 전략을 실행합니다.

프로그램들

귀하의 프로그램 전문가는 핵심 작업을 담당하는 개인이기 때문에 귀하의 비영리 단체의 대부분을 구성할 가능성이 높습니다. 프로그램 직원에는 마케팅, 모금 , 인적 자원 , 자원봉사자 및 이벤트 관리가 포함됩니다.

조직도 서식 지정 방법

조직도의 서식 옵션을 탐색하면 팀에 가장 적합한 항목에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 다음은 몇 가지 인기 있는 형식입니다.

• 위에서 아래로
• 상향식
• 평평한
• 디비전
• 다기능
• 행렬
• 둥근

위에서 아래로

하향식 조직 구조가 아마도 가장 인기가 있을 것입니다. 이사회 와 전무 이사가 맨 위에 앉고 개별 기여자가 맨 아래에 앉는 리더십 캐스케이드가 있습니다.

상향식

상향식 구조는 기존 차트를 뒤집습니다. 이 구조에서 리더십은 조직의 맨 아래에 있고 개별 기여자는 맨 위에 있습니다.

그러나 이 방법은 단순한 시각화가 아닙니다. 문화이자 사고방식입니다. 이 구조에서 리더십은 관리자와 직원이 최선을 다할 수 있도록 동원되도록 합니다.

평평한

평평한 조직 구조는 관리 계층을 제거하고 개인이 최고 수준의 경영진에게 직접 보고하도록 합니다. 이 방법을 따르는 조직은 주로 높은 수준의 자율성으로 자체 관리합니다.

평면 구조는 모두가 여러 역할을 수행하는 소규모 조직 에 적합합니다 . 모든 사람이 연결되어 같은 페이지에 있도록 하는 것은 어려울 수 있지만 불필요한 보고 및 사일로를 제거할 수 있습니다.

디비전

부서 구조는 비영리 단체를 여러 프로젝트로 나눕니다. 예를 들어 제공하는 각 제품 또는 제공하는 지리적 지역에 대해 별도의 구조를 가질 수 있습니다. 각 부서에는 관리, 재무, 인적 자원 및 마케팅 작업 과 같은 비즈니스의 중요한 부분에 영향을 미치는 주요 리더십 책임이 있습니다 .

다기능

교차 기능 구조는 역할에 따라 개인을 구성합니다. 즉, 전체 마케팅 직원이 이니셔티브와 프로젝트 전반에 걸쳐 연결할 수 있고 인사 팀이 책임 간에 연결할 수 있습니다. 이 조직 구조를 통해 서로 다른 팀의 구성원이 프로젝트 협업을 위해 적합한 부서와 쉽게 연락할 수 있습니다.

행렬

매트릭스 구조는 교차 기능 차트와 사업부 차트를 결합합니다. 프로그램은 상단에, 프로젝트는 왼쪽에, 개인은 중간에 배치합니다.

둥근

원형 조직 구조는 선형 보고가 우선 순위가 낮은 소규모 조직에 적합합니다. 원형 조직 구조 의 주요 초점은 팀 구성원과 그들의 책임을 아는 것입니다.

비영리 조직 구조 구축을 위한 4가지 모범 사례

다음은 비영리 구조 정의의 이점을 극대화할 수 있는 몇 가지 모범 사례입니다.

1. 조직도를 접근 가능하게 만드십시오

조직도는 이사회와 임원만을 위한 것이 아니라 모든 직원이 액세스할 수 있도록 하십시오. 이 이니셔티브는 비영리 단체의 투명성을 장려 하고 직원들과 신뢰를 쌓는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 차트를 사용하여 특정 작업을 위해 협력할 올바른 파트너를 찾을 수 있습니다.

차트 사본을 인쇄할 수는 있지만 이러한 사본은 금방 구식이 됩니다. 소프트웨어 또는 디지털 형식을 사용하여 조직도를 업데이트하고 공유하면 새 팀원을 고용하거나 누군가가 떠날 때 최신 상태를 유지할 수 있습니다 .

2. 올바른 시각화 도구 사용

조직은 매번 바퀴를 발명할 필요가 없습니다. 최고의 시각화 도구는 기본 제공 템플릿을 제공 하므로 처음부터 새로 만들고 디자인할 필요가 없습니다. 다음은 귀하의 비영리 단체가 자신만의 조직도 템플릿을 디자인하기 위해 고려할 수 있는 몇 가지 프로그램입니다.

• 칸바
• 인디자인
• 포토샵
• 에어테이블
• 파워 포인트

또한 일부 소프트웨어는 이러한 목적을 위해 특별히 제작되었습니다. 다음 소프트웨어 옵션을 사용하면 끌어서 놓기 도구, 스프레드시트 가져오기 및 자동화를 훨씬 쉽게 사용할 수 있습니다.

• Lucidchart
• 미로
• 핑보드
• 오르가니미

3. 정기적으로 차트 업데이트

차트를 정기적으로 업데이트하지 않으면 조직에서 차트의 정확성에 대한 신뢰를 빠르게 잃게 됩니다. 직원이 회사에 입사하거나 퇴사할 때마다 즉시 차트를 수정하십시오. 또한 프로모션 주기 및 조직 개편 중에 약간의 주의를 기울이고 싶을 것입니다.

4. 실용성 중시

조직도는 단순히 구조를 멋지게 시각화한 것이 아니라 직원들이 업무 효율을 높이는 데 사용할 수 있는 실용적인 도구입니다. 따라서 차트를 가능한 한 기능적으로 만드십시오. 연락처 정보를 추가하여 직원이 신속하게 연락할 수 있도록 하고 사용자가 따라가기에 차트가 너무 복잡해지지 않도록 합니다.

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