비영리 단체를 포함하여 모두가 규칙을 따라야 합니다. 비영리 조례는 운영 방식에 대한 절차, 구조, 요구 사항 및 지침을 설정합니다. 즉, 모든 사람이 자신의 행동에 책임을 지게 하고 갈등과 혼란을 방지합니다.
인터넷에서 오래된 샘플 조례를 복사하여 붙여넣으려는 유혹을 피하십시오. 이것들은 좋은 출발점을 제공할 수 있지만 귀하의 법률을 귀하의 비영리 조직에 맞추는 것이 좋습니다. 결국, 우리는 귀하의 비영리 조례가 캐리비안의 해적에 나오는 "코드"처럼 느슨해지고, 잘못 해석되고, 자주 깨지는 것을 원하지 않습니다.
비영리 조례는 전체 비영리 사업 계획의 한 측면이므로 비영리 조례에 대해 알아야 할 모든 것을 안내하여 반란과 의견 불일치를 피할 수 있도록 도와드립니다. 아래에서는 이것이 무엇인지, 이것이 왜 중요한지, 그리고 직접 작성하는 방법에 대해 알아봅니다.
비영리 조례란 무엇입니까?
비영리 조례(조직 조례 및 조항)는 조직 운영 방식을 설명합니다. 이러한 규칙은 이사회 구성원 의 선출 절차 , 이사회 회의 지침 및 빈도, 보상 공개, 면책 조항 등에 대해 설명합니다.
간단히 말해 비영리 단체를 운영하기 위한 운영 매뉴얼입니다.
귀하의 조례가 공개적으로 접근 가능할 필요는 없지만 많은 조직에서 비영리 단체의 투명성 과 신뢰를 높이기 위해 조례를 공유합니다. 기부자, 유권자 및 후원자는 무대 뒤에서 무슨 일이 일어나는지 알고 싶어합니다.
비영리 이사회는 비영리 조직의 조례를 편찬할 책임이 있습니다. 이상적으로 는 조직을 구성할 때 이를 철저히 수행했습니다 . 그렇지 않은 경우 당황하지 마십시오. 조례는 언제든지 수정할 수 있지만 주기적으로 검토하고 수정하는 것이 좋습니다.
그러면 법이 있습니다.
연방법 은 조례에 특정 언어를 요구하지 않지만 일부 주에서는 특정 요구 사항이 있습니다. 예를 들어 뉴욕에는 감사 요건, 이사회 의장이 될 수 있는 사람에 대한 제한, 이해 상충 관리를 위한 협상 불가능한 절차가 있습니다.
다른 주에서는 요구 사항이 더 관대합니다. 예를 들어 콜로라도는 비영리 단체가 조례를 조직하도록 요구하지 않습니다. 그러나 비영리 단체가 규칙을 제정하지 않으면 주정부는 비영리 단체에 일반 판결 및 조직법을 적용합니다.
비영리 단체에 조례가 있는 이유는 무엇입니까?
비영리 조례는 귀하의 형성과 장수에 필수적입니다. 이러한 미리 설정된 규칙이 없으면 개인이 어떻게 행동해야 하는지에 대한 지침이 없습니다. 또한 조직이나 리더가 자신의 행동에 대해 책임을 지도록 할 방법도 없을 것입니다.
비영리 단체에 조례 가 필요한 몇 가지 이유는 다음과 같습니다 .
- 법적 이유: 조례는 일부 주에서 요구 사항입니다.
- 의사 결정: 조례 는 회의 개최, 임기 이행, 이사회 구성원 선출과 같은 조직의 의사 결정 방식 을 정의합니다.
- 충돌 방지: 조례는 규칙을 명확하게 제시하여 혼란이나 개인의 불일치를 제거합니다.
- 보호: 조례는 이사회 구성원의 개인적인 책임을 제한하여 재정적 손실이나 피해로부터 보호합니다.
비영리 조례에 포함할 공통 섹션
비영리 조례를 작성하는 데 하나의 템플릿에 모두 맞는 방법은 없습니다. 그러나 포함해야 할 사항에 대한 요구 사항이 있는 주를 제외하고 다른 영역에서 추가 설명을 자유롭게 추가할 수 있습니다.
다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 일반적인 섹션입니다.
조직명
비영리단체의 이름과 목적부터 시작하세요. 귀하의 목적은 귀하가 자선 단체, 종교 단체, 연구 기관 또는 교육 기관인지 여부를 식별합니다. 그런 다음 비영리 단체의 목표와 운영에 사용할 활동(예: 기금 모금, 자원 봉사 행사 및 영향 활동)을 광범위하게 설명합니다.
멤버십
귀하의 비영리 단체 회원 자격에 대한 세부 사항을 설명하십시오. 구체적인 내용은 다음과 같습니다.
- 이사회 가입 자격
- 필수 수수료
- 이사 선출 절차
- 회원의 투표권
- 조례 개정안 변경 승인 절차
- 회원 탈퇴 기준
회의 지침
정족수를 위해 얼마나 많은 이사회 구성원이 참석해야 하는지 자세히 설명합니다. 그러나 일부 주에서는 최소 요구 사항이 있으므로 규칙을 설정하기 전에 주의 지침을 따르십시오.
그런 다음 얼마나 자주 만날 것인지 설정하십시오. 이는 최소 1년에 한 번일 수 있지만 주에서 더 많은 것을 요구하는지 확인하십시오. 또한 이사회, 의장 또는 집행 위원회가 긴급 상황이나 다음 회의까지 기다릴 수 없는 경우 특별 회의를 소집할 수 있는 시기를 정의해야 합니다.
보드 구조
비영리 이사회에 필요한 사람을 결정 하는 것은 비영리 단체 의 성공에 필수적입니다. 최소 및 최대를 포함하여 허용할 이사회 구성원 수를 확정 합니다. 다시 말하지만, 일부 주에서는 이사회 구조에 대한 요구 사항이 있으므로 조례를 설계할 때 주 규정을 따르십시오.
임원
이사회의 임원 역할을 정의합니다. 역할에는 회장, 부사장, 비서 및 재무가 포함될 수 있습니다. 그런 다음 각 역할의 책임을 설명합니다. 예를 들어, 회장이 모든 회의를 주재하고 부회장이 회장 부재 시 업무를 대신할 수 있습니다.
이사회 구성원의 면책
배상은 이사회 구성원과 구성원의 역할로 인한 금전적 피해로부터 보호하는 방법을 의미합니다. 예를 들어 비영리 조례 개요에는 소송에 연루된 경우 법적 비용을 지불하는 방법이 포함될 수 있습니다.
책과 기록
재무 장부와 회의 기록을 보관하는 방법을 설명하십시오. 여기에는 이를 저장할 위치와 회원 또는 대중이 액세스할 수 있는 방법에 대한 세부 정보가 포함됩니다.
개정
비영리단체 조례를 어떻게 수정할 것인지 기록하십시오. 그런 다음 각 조례 개정안을 이 섹션에 추가하여 모든 변경 사항과 그 영향을 기록하십시오.
해산
비영리 조직이 해산될 경우 자산을 어떻게 분배할지 명시하는 해산 조항을 추가하십시오.
비영리 조례 작성을 위한 8가지 팁 및 모범 사례
1. 법적 도움 받기
조례는 법적 문서이며 조례 작성을 약간 까다롭게 만드는 많은 뉘앙스와 주별 요구 사항이 있습니다. 전문가와 협력하여 비영리 조례의 초안을 작성하는 것이 좋습니다. 그들은 주의 제한 사항을 알고 법적 문제에 빠지지 않도록 도와줄 것입니다.
2. 단순하게 유지하십시오(엄격한 규칙보다는 지침을 생각하십시오).
엄격한 조례로 인해 규정을 준수하기가 어려울 수 있습니다. 대신 지침으로 작동하는 조례를 작성하십시오. 예를 들어, 정확히 15명을 요구하는 것이 아니라 최소 10명의 이사회 구성원과 최대 30명의 이사회 구성원이 있을 것이라고 말할 수 있습니다. 또는 매년 새해 첫 번째 화요일에 정기 회의가 아닌 연례 이사회 회의를 제안할 수 있습니다.
3. 비영리 단체에 대한 내규 맞춤화
많은 비영리 단체는 조직 및 운영과 관련하여 공통점이 많습니다. 그러나 모든 조직은 고유합니다. 따라서 비영리 단체의 특수한 상황, 목적 및 구성원에 맞게 조례를 맞춤화하십시오.
4. 내규를 공개하라
이 법은 비영리 조직이 조례를 공개하도록 요구하지 않지만 우리는 그것이 책임과 투명성을 제공한다고 믿습니다. 기부자 및 후원자와 공개 기록으로 공유하면 결정을 내리는 방법과 이유에 대한 비하인드 스토리를 그들에게 제공합니다.
5. 의미론에 주의를 기울이십시오(이 문제).
"할 수 있다(shall)"와 "할 수 있다(may)"라는 단어는 종종 조례에서 혼동을 일으킬 수 있지만 서로 바꿔서 사용할 수는 없습니다. Sha는 필수를 의미하고 may는 옵션을 의미합니다. 예를 들어, 재무 가 예산을 수립 해야 하는 경우 재무 담당자 만이 이를 수행할 수 있습니다. 그러나 재무 가 예산을 수립할 수 있는 경우 이사회의 허가를 받아 그렇게 할 수 있습니다.
6. 현실적이 되라
이사회 구성원을 과도하게 위임하지 않도록 주의하십시오. 예를 들어 불필요한 부담이 될 것이라는 것을 알고 있다면 월간 회의를 요구하지 마십시오. 비현실적인 정족수를 요구하는 경우에도 마찬가지입니다. 그렇게 많은 의결권을 행사할 수 있는 구성원이 참석할 가능성이 낮다는 것을 알고 있는 경우에도 마찬가지입니다.
7. 정기적인 검토 및 업데이트
조례는 미국 헌법과는 달리 살아 숨쉬는 문서여야 합니다. 여기에는 2년마다 법률을 재검토하고 작동하지 않는 것을 수정하는 것이 포함됩니다. 예를 들어, 월별 회의를 갖기 힘든 경우 분기별 회의를 요구하도록 법률을 변경하는 것을 고려하십시오.
8. 이사회 구성원 훈련
조례는 접근 가능하고 실행될 때만 유효합니다. 따라서 문서에 설명된 모든 항목에 대해 이사회 구성원을 교육하십시오. 필수 조례를 함께 검토하고 질문에 답하기 위해 연례 회의의 정규 부분으로 만드는 것을 고려할 수도 있습니다.
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비영리 단체에 대한 조례를 만드는 것은 까다로울 수 있지만 기부 관리는 까다로울 필요가 없습니다. Classy는 기부 페이지 구축, 지불 처리, 가상 이벤트 주최, 비영리 단체를 위한 더 많은 기금 마련을 쉽게 해줍니다.
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