모든 비영리 단체는 운영에 돈이 필요합니다. 현금 흐름과 자본 배분을 결정하는 힘든 일이 없다면 자선 사업은 아이디어에 불과합니다. 효과적인 예산은 조직이 효율적으로 운영되도록 보장할 수 있습니다.
그것을 보는 한 가지 방법은 비영리 예산이 비용과 수익을 추적하는 데 사용되는 계획 문서라는 것입니다. 다른 말로 하면 우선 순위에 따라 리소스를 할당할 위치를 결정합니다.
그러나 모든 비영리 예산이 동일한 것은 아닙니다. 특정 목적, 부서 또는 중점 기간을 위한 다양한 유형의 예산이 있습니다. 재무 활동이 조직의 재정적 지속 가능성과 장기적인 영향에 기여하는지 확인하기 위한 지침으로 사용하십시오.
비영리 예산을 사용하면 어떤 이점이 있습니까?
철저한 예산은 모든 비영리 사업 계획의 일부입니다. 시기적절한 목표에 부합하는 명확하고 일관된 재무 계획을 구성하는 데 시간을 할애하면 분명한 이점이 있습니다. 이것은 비영리 조직을 위한 예산을 수립해야 하는 가장 분명한 이유 중 일부에 불과합니다.
- 사명 달성: 효과적인 비영리 예산으로 올바른 일에 집중할 수 있습니다. 특정 목표에 더 많은 자원을 투입할수록 목표를 달성할 가능성이 높아집니다.
- 과도한 지출 없이 성장: 예산을 사용하면 소득을 초과할 위험 없이 지속 가능한 성장이 가능합니다. 명확한 예산 없이 자선 단체를 운영하는 것은 불을 켜지 않은 채 밤에 운전하는 것과 같습니다. 어디로 가고 있는지 모르기 때문에 갑작스러운 충돌의 위험이 높아집니다.
- 더 나은 의사소통: 좋은 예산은 그룹 재정에 대한 건전한 대화를 촉진하여 내부 비영리 투명성을 향상시킵니다. 예산 계획은 직원 조정을 지원하고 비영리 이사회 구성원이 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있도록 합니다.
- 기부자를 행복하게 유지: 잠재적 기부자는 낭비적인 조직에 기부하고 싶지 않습니다. 그들은 당신이 자금을 현명하게 사용하고 그들의 기여가 영향을 미치도록 하기를 원합니다. 간단히 말해서 명확한 재정 계획을 세우면 자금 제공자와 신뢰를 쌓을 수 있습니다.
다음 예산을 세울 때 이러한 이점을 염두에 두십시오. 또한 예산 계획 프로세스에 참여하기 위한 동기가 필요한 경우 팀에 유용한 알림이 될 수 있습니다. 팀에서 더 많은 동의를 얻을수록 프로세스가 더 잘 진행됩니다.
또한 명확한 예산 책정 프로세스는 비영리 회계 시스템 및 비영리 감사 관리를 포함하여 조직의 다른 영역을 개선하는 데 도움이 됩니다.
비영리 조직을 위한 4가지 예산 유형
예산은 모두 돈을 중심으로 이루어지지만 예산마다 목적이 다릅니다. 다음은 비영리 조직에서 사용하는 가장 일반적인 예산 유형 네 가지입니다.
- 운영 예산: 비영리 예산의 가장 일반적인 유형 중 하나이며 연간 예상 수익 및 운영 비용을 표시합니다. 제안된 예산으로 시작한 다음 회계 연도 동안 실제 지출을 추적할 가능성이 높습니다.
- 자본 예산: 이 예산은 건축 캠페인과 같은 장기 프로젝트와 직접적으로 관련된 재무 수치로 구성됩니다.
- 프로그램 또는 프로젝트 예산: 이 보고서는 특정 프로젝트의 수익 및 비용에 대한 개요를 제공합니다. 모금 또는 마케팅과 같은 개별 부서에 대해 이러한 프로그램 예산을 생성할 수도 있습니다.
- 현금 흐름 예측: 이 예산에는 주어진 시간에 은행에 얼마나 많은 돈이 있는지에 대한 질문에 대답하는 예측이 있습니다. 조직은 자금 유입 및 유출을 예측하기 위해 이러한 예측에 의존하는 경우가 많습니다.
이러한 예산 중 하나를 선택하든 조합을 사용하든 각각의 고유성을 이해하는 것이 첫 번째 단계입니다.
예산 접근 방식: 고려해야 할 3가지 유형
다양한 유형의 예산 외에도 전략적 예산 책정에 대한 근본적인 접근 방식이 있습니다. 이것이 조직이 돈을 보는 방식의 철학입니다. 다양한 유형의 예산에 각각 적용할 수 있습니다.
- 제로 기반 예산: 이 접근 방식은 회계 연도 초에 처음부터 시작하여 우선 순위와 해당 목표에 따라 자금을 지출하는 방법을 결정하는 것을 포함합니다.
- 소득 기반 예산: 이 접근법을 사용하면 소득을 예측한 다음 해당 금액에서 감당할 수 있는 비용으로 되돌릴 수 있습니다. 향후 수익이 얼마인지 명확하게 알고 있으면 더 쉽습니다.
- 증분 예산: 이 접근 방식은 전년도 예산을 기준으로 백분율 증가 또는 감소를 사용하여 예산을 수립하는 것입니다. 그것은 당신이 이미 알고 있는 것을 기반으로 하며 처음부터 시작하는 것보다 구축하는 데 훨씬 적은 시간이 걸립니다.
조직의 예산 책정에는 "올바른" 접근 방식이 없습니다. 자신에게 가장 적합한 접근 방식을 찾아야 합니다. 가장 중요한 것은 하나를 선택하면 일관성을 유지하는 것입니다. 그렇지 않으면 기간별로 예산을 정확하게 비교할 수 없습니다.
비영리 예산 기능: 다음 5가지를 찾으세요.
각각 편차와 요소가 다른 몇 가지 조직 예산을 살펴보았습니다. 그럼에도 불구하고 그들 중 많은 사람들이 몇 가지 유사한 기능을 가지고 있습니다. 다음은 예산에 표시되는 가장 일반적인 용어 중 일부입니다.
- 수익: 조직에 들어오는 돈입니다. 대부분의 비영리 단체의 경우 이러한 수입원은 비영리 단체를 위한 기부, 후원자 및 보조금을 통한 모금 활동을 의미합니다. 회비와 모금 행사 티켓 판매를 의미할 수도 있습니다.
- 비용: 이것은 직원 급여, 여행, 비영리 마케팅, 프로그램 비용, 사무실 공간 및 용품, 전문성 개발을 가장 일반적으로 포함하는 광범위한 직접 비용인 돈을 지출한 항목을 나타냅니다.
- 예측 vs. 실제: 이것은 "일어난 일에 비해 무엇을 기대했습니까?"라는 질문에 대한 답입니다. 예측은 예산 책정 프로세스의 중요한 부분이며 예상 지출이 실제 결과에 얼마나 근접했는지 확인하고 싶을 것입니다.
- 기간: 이렇게 하면 가장 최근 분기를 추적하든 3년 또는 5년 개요를 추적하든 비교 목적으로 예산에 동일한 기간이 포함됩니다. 그러나 최소한 가장 최근 회계 연도를 고려한 연간 예산은 유지해야 합니다.
- 목표: "달성하려는 수익 수치는 무엇입니까?"라는 질문에 대한 답입니다. 목표가 무엇인지, 목표에 도달하는 방법을 이해하기 위해 측정해야 할 지표를 기억하기 위해 조직의 목표를 최우선에 두십시오.
비영리 예산 수립을 위한 모범 사례
이제 예산이 필요한 이유와 예산이 어떻게 생겼는지 살펴보았으므로 비영리 리더로서 예산을 최적화하기 위한 몇 가지 모범 사례를 살펴보겠습니다. 시간과 노력을 통해 이 프로세스에서 배우고 개선할 수 있지만 이러한 팁을 통해 시간과 잠재적으로 비용이 많이 드는 실수를 줄일 수 있기를 바랍니다.
- 적임자를 참여시키십시오: 직원, 자원봉사자 및 이사회의 의견을 예산 수립 및 검토 과정에 참여시켜 동의를 얻으십시오.
- 목표에 맞춰 조정: 목표를 달성하는 데 도움이 되는 예산을 만들어 시간을 투자할 가치가 있는지 확인하세요. 비영리단체의 예산은 조직의 목표와 전략 계획을 직접 지원해야 합니다.
- 정확하고 최신 상태로 유지: 이러한 수치의 정확성을 추적하는 데 도움이 되는 지속 가능한 프로세스를 만듭니다. 부정확하거나 오래된 예산은 잘못된 정보를 제공하여 적절한 재정 관리를 방해합니다.
- 세부 사항에 빠져들지 마십시오. 잡초에 얽매이지 않도록 대부분의 예산 보고서를 높은 수준으로 유지하십시오. 귀하의 재무 팀은 핵심에 관심을 가질 것이지만 귀하의 이사회는 개요를 원할 것입니다.
- 올바른 예산 책정 도구 선택: 유용하고 지나치게 복잡하지 않은 예산 책정 소프트웨어를 선택하십시오. 이러한 프로세스 중 일부를 기술로 자동화하면 조직이 지속적으로 성장하고 수치를 정확하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 이는 Excel로 시작하거나 QuickBooks 또는 FreshBooks와 같은 소프트웨어로 이동하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 이러한 도구에는 시작하는 데 도움이 되는 비영리 예산 템플릿이 있는 경우가 많습니다.
더 나은 예산 준비
예산 책정은 조직을 순조롭게 진행하고 솔벤트를 유지하는 데 중요한 부분입니다. 예산이 없으면 목표나 사명을 달성할 수 없습니다. 이 재정 관리는 비영리 단체의 전반적인 재정 건전성을 개선하는 방법입니다. 쉽지는 않더라도 조직을 유지하고 번창하게 하려면 주의를 기울일 가치가 있습니다.
카피 에디터:Ayanna Julien
비영리 회계 가이드