복사본을 깔끔하게 정리하는 방법

12명에게 좋아하는 작가가 누구인지 물어보면 12가지 다른 대답을 들을 수 있습니다.

Kurt Vonnegut, Jane Austen, Leo Tolstoy, Mark Twain, Harper Lee 및 WEB Du Bois는 모두 위대한 작가로 간주되지만 그들의 글쓰기 스타일은 크게 다릅니다. 예를 들어, Tolstoy는 페이지에 대해 한 그루의 나무에 대해 쓸 수 있고 Vonnegut은 막대 그림에 낙서를 하여 책에 직접 삽입할 수 있습니다.

이 작가들 중 누구라도 길을 건너는 사람을 묘사하는 장면을 쓸 수 있지만 작가마다 그 장면을 다르게 전달할 것입니다.

훌륭한 글쓰기는 부분적으로는 철자, 문법, 구두법의 문제이지만, 또한 대부분 스타일의 문제이기도 합니다. 스타일은 생각을 전달하기 위해 단어, 문학적 장치 및 문장 구조를 사용하는 문제입니다.

좋은 글의 전반부는 가르치기 쉽지만 후반부는 그렇지 않다.

모든 사람이 훌륭한 농구 선수가 될 수는 없고, 마찬가지로 모든 사람이 좋은 작가가 될 수 있는 것은 아닙니다. 괜찮습니다. 세상이 제대로 작동하려면 운동 선수와 작가 이상이 필요합니다.

모든 사람이 훌륭한 작가가 될 수는 없지만 깨끗하고 실용적인 사본을 만드는 방법을 배울 수는 있습니다.

다음은 복사본을 정리하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 작업입니다.

미래 동사 잘라내기

동사가 필요할 때도 있고 그렇지 않을 때도 있습니다.

콘텐츠를 편집할 때 to-be 동사(am, is, are, was, were, be, been, being)의 모든 활용에 대해 사본을 스캔하고 다음과 같이 자문해 보십시오. ?”

대답이 예이면 잘라냅니다.

귀하가 보유 문제가 있는 회사를 돕는 컨설팅 회사라고 가정해 보겠습니다. 사본의 어딘가에 "고객 유지"라는 키워드가 포함된 콘텐츠를 작성해야 할 가능성이 큽니다.

다음 문장이 사본의 어딘가에 있다고 가정해 보겠습니다.

"X사의 우리는 당신이 찾고 있는 고객 유지를 달성하는 데 정말로 도움이 될 수 있습니다."

"찾아 왔다"라는 문구는 이 문장을 개선하는 데 아무런 도움이 되지 않습니다. 그것은 단지 단어 수에 추가됩니다. 문장에서 구를 잘라내어 다른 방식으로 문장을 완성하는 것이 좋습니다.

다음 문장이 더 깔끔합니다.

“X사의 우리는 당신이 원하는 고객 유지를 달성하는 데 정말로 도움이 될 수 있습니다.”

모든 사람은 글을 쓸 때 to- 동사를 남용하며 이것은 사본을 정리하는 쉬운 방법입니다.

보조 동사 잘라내기

이 규칙은 예정 규칙을 확장합니다.

보조 동사는 동사 자체를 활용하지 않고 다른 동사에 시제를 주는 데 도움이 되는 모든 동사입니다. 보조 동사의 예는 다음과 같습니다 그리고 있었다.

to-be 동사 활용을 포함하는 이러한 동사는 구어에서 자주 사용되지만 복사할 때 혼란을 더합니다.

마지막 예제로 돌아가서:

“X사의 우리는 당신이 원하는 고객 유지를 달성하는 데 정말로 도움이 될 수 있습니다.”

"can"은 문장의 중심 개념에 필요하지 않습니다. 이 문장의 원래 버전에서 "have been"이라는 구절은 또 다른 보조 동사 구절이며 운 좋게도 사본에서 이미 잘라냈습니다.

이 문장은 더 많은 지방을 줄임으로써 더 잘 읽힐 것입니다.

다음은 편집된 문장입니다.

"X사의 우리는 당신이 원하는 고객 유지를 위해 정말 도움이 됩니다."

형용사와 부사 자르기

형용사와 부사는 때때로 도움이 되지만 항상 그런 것은 아닙니다.

형용사는 명사를 수식하는 단어입니다. "빨간색 펜"이라는 구에서 "빨간색"이라는 단어는 형용사의 예입니다.

부사는 형용사 또는 동사를 설명합니다. "하나의 밝은 빨간 펜과 하나의 진한 빨간색 펜"이라는 구에서 "밝은"과 "어두운"은 형용사 "빨간색"을 수식하기 때문에 부사입니다.

예제 문장으로 돌아가 봅시다.

"X사의 우리는 당신이 원하는 고객 유지를 위해 정말 도움이 됩니다."

현재 이 문장의 유일한 부사는 "정말로"라는 단어입니다. "정말"이 목적에 부합합니까? 아니요. 다른 회사가 스스로를 가짜 도움으로 내세우는 것과는 다릅니다.

그럼 잘라봅시다.

"X사의 우리는 당신이 원하는 고객 유지를 돕습니다."

"정말"과 "매우"라는 단어를 잘라

우리는 이 예에서 이미 이것을 수행했지만 "정말" 및 "매우"와 같은 단어는 특히 많은 사람들이 잘라낼 때 놓치는 심각한 부사 및 형용사입니다. 적어도 밝은 "빨간 펜"과 같은 부사와 형용사는 당신의 마음에서 펜의 이미지를 명확하게 합니다. "매우"와 "정말로"는 독자에게 추가 정보를 제공하는 데 거의 도움이 되지 않습니다.

이 두 단어에 대한 대안을 찾을 수 있는 온라인 리소스가 많이 있습니다. 콘텐츠에서 "매우" 또는 "정말로"라는 단어를 찾을 때마다 그 단어가 성취하는 것이 무엇인지, 그리고 문구를 다른 것으로 변경하여 달성할 수 있는지 물어보십시오.

키워드를 마지막에 넣으세요

이 마지막 예는 설명하기 어렵지만 97층 작가로서 발견한 한 가지는 키워드에 대해 생각하고 나중에 추가하지 않고 콘텐츠를 작성하는 것이 더 쉽다는 것입니다. 내가 글을 쓸 때 카피에 키워드를 포함시키려고 하면 일반적으로 쓰기 과정이 느려지고 키워드가 맞도록 뒤로 구부려지는 길고 다루기 힘든 문장이 생성됩니다.

다른 사람들이 작성하는 내용에 대한 정보를 얻기 위해 사전에 의미론적 키워드 분석을 수행하고 싶다면 반드시 그렇게 하십시오. 그러나 의식적으로 키워드를 연결하기 전에 글을 작성할 때까지 기다리십시오. 작성 후 키워드를 넣으면 카피에서 자연스럽게 맞는 위치를 찾는 데 도움이 되며, 불필요한 내용 보풀을 잘라내고 편집하는 시간을 단축할 수 있습니다.

콘텐츠 예에서 "customer retention"이라는 키워드가 문장 끝에 어떻게 추가되었는지 알 수 있습니다. 끔찍하지는 않지만 키워드를 더 잘 활용할 수 있습니다.

"회사 X의 우리는 당신이 찾고 있던 고객 유지를 달성하는 데 정말로 도움이 될 수 있습니다."

문장에서 뚱뚱한 부분을 잘라냈는데도 여전히 조금은 억지스러운 느낌이 든다.

"X사의 우리는 당신이 원하는 고객 유지를 돕습니다."

키워드를 넣지 않고 내용을 작성했다면 문장이 더 잘 보일 수도 있습니다. "회사 X는 고객이 고객 유지를 개선하는 데 도움이 됩니다."와 같은 일회용 문장이라도 편집된 문장보다 더 잘 읽힙니다.

이 마지막 문장에서 편집과 낭비되는 단어가 적은 사본의 키워드를 얻을 수 있습니다.

누구나 깨끗한 사본을 가질 수 있습니다

모든 사람이 톨스토이처럼 글을 쓸 수 있는 것은 아니지만 대부분의 사람들은 그럴 필요가 없습니다.

다른 모든 것이 실패할 때 가장 중요한 것은 사본이 깨끗하고 실용적이며 이해하기 쉽다는 것입니다. 감동으로 눈물을 흘리는 것은 아니지만 사람들이 당신의 제품이나 서비스를 이해하게 만들 것입니다.

누구나 더 깨끗한 사본으로 갈 수 있습니다.

누구나.