2023년에 출시되는 최고의 원격 작업 관리 소프트웨어 도구

원격 근무에는 장점과 단점이 있습니다. 언제 어디서든 작업할 수 있다는 아이디어는 훌륭하지만 제대로 관리되지 않으면 원격 팀으로 연결을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 지난 몇 년 동안 완전한 기능을 갖춘 원격 작업 공간을 촉진하기 위해 많은 원격 작업 플랫폼이 만들어졌습니다. 이러한 소프트웨어는 원격 직원이 생산성을 높이고 팀 협업을 보장하는 데 도움이 됩니다. 이 기사를 통해 기업이 원격 직원이 현장 직원과 동등하게 적극적으로 활동하도록 보장하는 데 도움이 되는 최고의 원격 작업 관리 시스템에 대해 알아보세요.

1. 프로핸스

ProHance는 직원이 자신의 작업을 확인하고 협업 기회를 식별할 수 있는 최고의 원격 작업 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 회사가 직원들이 근무 시간 동안 업무 관련 업무에 어떻게 시간을 보내는지 추적하여 책임감 있고 성실한 태도를 확립하는 데 도움이 됩니다. 또한 이 소프트웨어는 팀이 위치에 관계없이 연합하여 작업할 수 있도록 여러 기업 수준에 대한 가시성을 보장합니다.

ProHance를 통해 고용주는 직원에 대한 실시간 통찰력을 얻어 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 이 도구는 팀과 개인 간의 작업량 균형을 맞춥니다. 또한 직원이 작업 전체를 추적할 수 있도록 자동화된 근무 시간표를 생성합니다. 또한 이 소프트웨어에는 급여 통합 기능이 있어 직원이 제때에 급여를 받을 수 있습니다. 중요한 기능에는 작업 흐름 관리, 고급 분석, 자산 최적화, 작업 시간, 화면 녹화 및 작업 출력이 포함됩니다. 이 소프트웨어는 통신, IT, 소매, 의료, 제조 등의 산업에서 널리 사용됩니다. 원격 인력 관리의 과제와 솔루션에 대해 자세히 알아보세요.

2. 샹티

언제 어디서나 팀이 합류할 수 있도록 도와주는 협업 및 원격 직원 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 고용주가 직원과 직접 대화할 수 있도록 메시징 및 화상 통화 기능을 제공합니다. 그들이 어디에 있든 상관 없습니다. 직원은 화면을 공유하여 감독자에게 자신이 진행 중인 업무를 알릴 수 있습니다. 또한 관리자는 프레젠테이션을 원하는 경우 화면을 공유할 수 있습니다. Chanty를 사용하면 팀원과 리더가 1,000명의 비디오 참가자 지원을 통해 회의에 4K 비디오 및 오디오를 첨부할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어를 사용하면 관리자는 더 좋고 스마트한 협업을 위해 새로운 작업을 생성하거나 메시지를 작업으로 전환할 수 있습니다. Kanban 보기를 통해 Chanty는 직원들이 스스로 항목을 정렬할 수 있도록 진행 중인 프로젝트와 향후 프로젝트에 대한 쉬운 보기를 제공합니다.

3. 클릭업

원격 및 하이브리드 작업 환경을 위한 원스톱 솔루션의 경우 ClickUp이 편리한 도구로 제공됩니다. 팀이 어느 위치에서나 실시간으로 협업할 수 있도록 돕는 화이트보드, 대시보드 및 다양한 통합 기능을 제공하는 소프트웨어입니다. 또한 이 작업 관리 도구는 고용주가 금전적, 수치적, 작업 목표와 관련된 직원 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 직원이 업무 품질을 향상시킬 수 없는 경우 소프트웨어는 이를 모니터링하고 관리자에게 경고를 보내 필요한 조치를 취할 수 있도록 합니다. ClickUp을 사용하면 회사 관리자는 팀워크를 빠르게 추적할 수 있습니다. 회의를 위해 직원이 반드시 사무실로 내려갈 필요는 없습니다. 오히려 Zoom 링크가 전송되어 어느 위치에서나 연결됩니다.

4. 이메일 분석

EmailAnalytics는 원격 위치에서 직원의 행동을 추적하는 생산성 소프트웨어입니다. 이 도구는 팀의 이메일 응답 시간을 측정하고 최적화하는 데 도움이 됩니다. 기업은 이 소프트웨어를 사용하여 일상적인 이메일 활동에 대한 가시성과 통찰력을 얻습니다. EmailAnalytics는 직원이 매일 보내고 받는 이메일 수에 대한 보기를 고용주에게 제공합니다. 또한 관련(업무 관련) 이메일과 모호하고 중요하지 않은 이메일도 추적합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 고용주는 누가(클라이언트) 직원에게 가장 많은 이메일을 보내고 응답하는 데 시간이 얼마나 걸리는지 확인할 수도 있습니다.

5. 베이스캠프

회사, 프리랜서 및 팀은 원격 작업 공간의 생산성을 향상시키는 이 협업 도구를 사용합니다. 이 소프트웨어는 기업이 고객과 소통하고 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 협업 솔루션을 제공합니다. 작업 할당 및 구성, 아이디어 공유, 모든 사람의 정보 공유를 위해 Basecamp는 다양한 기능을 제공합니다. 그러나 이 도구에는 전문적인 계층 구조나 주제를 보관하는 기능이 없기 때문에 대기업에서는 다소 불편한 경우가 많습니다. 그런데 Basecamp는 중소기업에서도 쉽게 사용할 수 있습니다. 고용주로서 생산성 도구를 선택하기 전에 먼저 자신의 요구 사항을 먼저 파악하는 것을 잊지 마십시오.

6. 콜히포

가상 및 클라우드 기반 전화 시스템인 CallHippo를 사용하면 직원은 원격 위치에서도 팀과 연락을 유지할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 원활한 사용자 인터페이스를 갖추고 있으며 상세한 통화 보고, 모바일 앱 및 전원 다이얼러와 같은 기능이 탑재되어 있습니다. 또한 영업 및 고객 관리 팀이 고객과 연결하여 회사 경험을 가속화하도록 권장합니다. 이 도구는 데스크탑 및 전화를 통해 팀과의 원활한 연결을 보장하며 예측 다이얼링, 연락처 관리 및 자동 다이얼링을 포함합니다. 또한 CallHippo는 연중무휴 지원, 원활한 통합 및 고급 분석을 보장하여 회사의 생산성을 향상시킵니다.

7. 깜박임

Blink는 원격 작업자 간의 커뮤니케이션과 협업을 향상시키는 생산성 소프트웨어입니다. 이 도구는 모바일 반응형 플랫폼을 사용하여 직원 경험을 변화시킵니다. 이 도구는 뉴스 피드, 토론 게시판, 직원 디렉토리 및 달력 관리와 같은 수많은 기능을 제공합니다. 이러한 모든 기능은 업무 친화적인 가상 환경을 조성하여 팀 결속력과 생산성을 향상시킵니다. Blink는 또한 자동 근무 시간표, 네트워크 검색, 지불 카드, 결석 관리 등과 같은 미세 요소를 제공합니다. 회사는 이러한 미시적 요소를 사용하여 직원과 자체적인 의사소통 모드를 만들 수 있습니다.

8. 넥스티바

Nextiva는 원격 팀을 위해 만들어진 CallHippo와 같은 디지털 전화 시스템입니다. 이 클라우드 기반 플랫폼은 기업이 전화 서비스를 간소화하여 고급 커뮤니케이션을 촉진할 수 있는 PBX 솔루션을 호스팅합니다. 또한 이 시스템은 직원과 관리자가 업무 통화와 개인 통화를 별도로 유지하는 데 도움이 됩니다. 기업이 전국적으로 전화를 걸면 비용이 절약됩니다. Nextiva에는 자동 전화 교환, 화면 공유, 화상 회의, 착신 전환 등을 포함한 45개 이상의 VoIP 기능이 탑재되어 있습니다. 이러한 도구의 가격은 Professional 및 Enterprise 수준에 있습니다.

9. 팀워크

이는 팀 간의 협업을 강화하고 전반적인 생산성을 보장하는 올인원 원격 작업 관리 플랫폼입니다. 이 소프트웨어에는 클라이언트 온보딩, 프로젝트 계획, 시간 추적, 제품 검토, 리소스 관리 등의 기능이 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 팀은 중요한 작업의 우선순위를 지정하고 제 시간에 완료하여 더 나은 전환을 이끌어낼 수 있습니다. 따라서 Teamwork를 사용하면 고용주는 보유자, 고객 및 직원 성과를 추적하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

10. 10to8

10to8은 직원과 관리자가 약속을 예약하는 데 도움을 주는 원격 작업 소프트웨어입니다. 이 도구는 고객과의 온라인 약속 및 가상 회의를 주선하여 협업을 촉진합니다. 기본 Zoom 기능을 사용하면 개인이 캘린더에서 바로 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 시간대에 관계없이 10to8을 사용하면 직원들이 양방향 캘린더 동기화를 통해 연결할 수 있습니다. 또한 이 도구는 팀이 회의를 추적하고 혼란을 피하기 위해 정시에 참석할 수 있도록 자동 알림을 제공합니다.

테이크아웃

이제 기업은 원격 작업 플랫폼을 사용하여 원격 팀을 쉽게 관리할 수 있습니다. 직원들은 더 이상 약속을 예약하거나 팀원과 연결하기 위해 기다릴 필요가 없습니다. 대신 원격 작업 관리 소프트웨어는 팀 협업 및 커뮤니케이션 도구를 통해 이를 실현합니다. 따라서 다음에 원격 직원을 위한 소프트웨어를 구현할 때 위의 도구를 고려하십시오.