구매 주문서 작성 방법

사업을 할 때 모든 거래를 문서화해야 합니다. 거래 문서가 앞으로 회사의 건강과 좋은 지위를 확립하기 때문에 상품 판매자인 경우 특히 그렇습니다. 누군가가 구매를 원할 때 구매하려는 제품과 가격을 설정하기 위해 구매 주문 양식이 필요합니다. 따라서 이 문서는 구매자뿐만 아니라 판매자와 그 기록에도 필요합니다. 구매 주문서 양식의 필요성을 명확히 하는 것은 쉽지만 다음 질문은 작성 방법입니다. 운 좋게도 이에 대한 여러 답변이 있습니다.

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구매 주문서를 작성하는 방법에 대해 이야기하기 전에 그것이 무엇인지 이해하는 것이 중요합니다. 구매 주문서와 송장의 차이점에 대해 종종 혼란이 있습니다. 위에서 언급한 바와 같이 구매주문서는 판매자에게 약속된 대금을 받고 구매 의사를 알리는 문서입니다. 반면 인보이스는 판매자가 구매자에게 상품 및/또는 서비스에 대해 지불해야 할 금액을 알려주는 청구서입니다.

이를 염두에 두고 구매 주문 양식이 필요하거나 이점을 얻을 수 있는 일부 사람들은 B2B(기업 간) 거래에서 다른 회사로부터 구매하기 위해 하나를 만들어야 하는 회사 소유자입니다. B2B 거래는 규모가 크고 복잡할 수 있으며 대규모 구매가 수반되는 경우가 많기 때문에 좀 더 자세한 내용이 필요하며 이는 자연에 대한 많은 양의 정보를 추가할 공간을 제공하므로 구매 주문 양식의 실제 용도입니다. 상품명, 가격, 배송 등 구매내역. 모든 사람이 세계화된 경제에서 일정 수준의 상거래에 종사하기 때문에 다른 많은 엔터티는 구매 주문 양식을 사용할 수 있습니다.

용도와 목적이 설명되었으므로 다음 질문은 구매 주문서 양식을 어떻게 작성합니까? 언급했듯이 그들의 대답은 여러 가지이며 선택의 문제로 귀결됩니다. 규모가 큰 기업에는 자주 사용하는 고유한 구매 주문 양식 스타일이 있습니다. 온라인 회사는 종종 판매 깔때기 프로세스의 일부로 고객을 위해 사전 제작하고 다른 일부는 구매 주문서 템플릿 PDF를 다운로드하도록 선택할 수 있습니다.

회사 또는 개인이 채울 수 있는 구매 주문서 PDF를 생성하기로 결정한 경우 어디에서 이를 수행할 수 있습니까? 실제로 구매 주문 양식을 미리 작성된 작성 가능한 PDF 문서로 다운로드할 수 있는 몇 가지 훌륭한 온라인 리소스가 있습니다. 구매 주문서 PDF에는 종종 아래에서 자세히 설명할 구매와 관련된 특정 정보를 문의하는 일련의 채울 수 있는 공간이 포함됩니다. 구매 주문서를 직접 작성하는 것도 가능하지만 미리 작성된 양식을 사용하는 것이 좋습니다. 이는 필수 정보를 빠뜨릴 가능성이 적기 때문입니다.

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구매 주문서 작성

온라인으로 구매 주문서를 작성하는 방법에는 여러 가지가 있으며 그 중 하나는 온라인에서 고품질 PDF 편집기를 찾는 것입니다. LuminPDF와 같은 온라인 PDF 편집기는 다운로드할 수 있는 자체 구매 주문 양식을 제공합니다. 그러나 맞춤형 파일이 필요한 경우 솔루션을 통해 원하는 사양으로 빈 PDF 파일을 편집할 수 있습니다. 그러나 구매 주문서 양식을 작성할 때 문서에 명시해야 하는 모든 사항에 유의하십시오. 일부 정보가 누락된 경우 지연이 발생하거나 더 나쁜 경우에는 구매 실패로 이어져 비즈니스 이익에 해를 끼칠 수 있습니다.

구매 주문서의 주요 요소

미리 만들어진 구매 주문서 템플릿이나 직접 만든 템플릿을 작성할 때 포함해야 할 몇 가지 필수 정보가 있습니다. 물론 분명한 것은 원하는 제품의 이름, 얼마나 필요한지, 해당 제품이나 서비스에 대해 지불해야 하는 금액입니다. 이 외에도 구매하려는 것을 받기 위해 포함해야 할 다른 중요한 사항이 있습니다.

또 다른 분명한 포함 사항은 이름과 보내려는 주소입니다. 올바른 사람이나 회사에 전달되지 않으면 구매 주문서 양식이 쓸모가 없습니다. 또한 그들의 주소뿐만 아니라 귀하의 주소도 포함하십시오. 구매하려는 회사가 제품을 보낼 곳을 알지 못하고 구매를 시도하면 도움이 되지 않습니다.

또한 컨설팅과 같은 서비스가 아닌 특정 제품을 주문할 때 배송 수단이 필요합니다. 배송 장소, 사용할 서비스 등. 누가 선택할지는 귀하에게 달려 있지만, 귀하가 선택한 주소로 제품을 보내려면 귀하가 지불해야 하는 배송비를 고려해야 하는 경우가 많습니다.

다음은 구매 주문서에 포함되어야 하는 몇 가지 기본 사항입니다. 물론 포함해야 할 다른 사항이 있습니다. 사전 제작된 구매 주문서 PDF를 사용하는 경우 필요한 사항과 정보를 채울 수 있는 위치에 명시합니다. 문서화하여 잠재적인 실수를 제거합니다. 그러나 채울 수 있는 PDF 문서를 사용하지 않는 경우 문서를 만들고 모든 정보가 포함되어 있는지 확인해야 합니다.

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PDF로 구매 주문하는 방법

PDF 형식으로 구매 주문서를 생성하려면 먼저 PDF 편집기(여러 가지 중에서 선택할 수 있음)를 사용하고 다음을 수행해야 합니다. 제목을 추가하고 청구 정보 및 제품 이름과 같은 필요한 정보에 대해 채울 수 있는 공백을 만듭니다. , 뿐만 아니라 문서의 공급업체 및 구매자(귀하) 정보. 이 모든 것을 만든 후에는 원하는 모든 정보를 입력하고 공급업체에 보내기만 하면 됩니다.

비즈니스에서 구매 주문 양식을 사용하여 제품이나 서비스를 구매할 때 항상 모든 관련 정보를 포함하십시오. 주문서 양식을 만들거나 온라인 PDF 편집 사이트에서 사전 제작된 PDF 템플릿을 다운로드할 때 복잡한 문제가 발생하지 않도록 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다. 모든 정보가 포함된 경우 마지막 단계는 이를 전송하고 제품 또는 서비스를 기다리는 것입니다.