지루하지 않은 보도자료 작성을 위한 5가지 팁 + 보너스 PR 템플릿!

게시 됨: 2022-07-14

그래서 당신은 새로운 자금 조달 기회를 얻었습니다. 아니면 회사에 새로운 CEO가 생겼을 수도 있습니다. 또는 업계에 대한 최신 획기적인 연례 보고서를 발표했습니다. 축하해요! 하지만 반응은...흠.

화폐가 주목받을 때, 당신은 그것을 벌어야 합니다. (그들은 그것을 헛된 미디어라고 부르지 않습니다.)

보도 자료를 작성하는 것이 당신에 관한 것처럼 보일 수 있습니다. 당신의 회사는 스타, 그렇죠? 그러나 당신의 릴리스를 읽는 모든 사람들이 왜 그들이 관심을 가져야 하는지 알고 싶어하기 때문에 그러한 접근 방식을 취하는 것은 당신에게 도움이 되지 않을 것입니다. 편집자와 독자가 다른 곳에서는 찾을 수 없는 뉴스에서 찾을 수 있는 황금 티켓은 무엇입니까?

보도 자료 작성에 대한 새로운 접근 방식을 시도할 준비가 되셨습니까? 다음은 보도 자료를 운전석에서 잠든 상태에서 전속력으로 전진하기 위한 5가지 팁입니다.

브랜드를 위한 성공적인 보도 자료 작성을 위한 팁

1. 눈길을 끄는 헤드라인을 작성하십시오.

복잡하고 장황한 헤드라인은 좋은 아이디어처럼 보일 수 있습니다. 모든 중요한 세부 사항으로 헤드라인을 채우는 것이 관심을 끌 수 있는 가장 좋은 방법이겠죠? 잘못된. 필요 이상으로 포함하면 보도 자료가 휴지통에 버려집니다. 명확하고 간결하지 않으면 언론인은 당신이 의미하는 바를 해독하는 데 시간을 할애하지 않을 것입니다. 그들은 더 빨리 맛있는 것으로 넘어갈 것입니다.

CEO Shama Hyder가 뉴스레터에서 논의한 나쁜 헤드라인의 이 예에서 우리는 단어가 헤드라인에 어떤 영향을 미치는지 정확히 알 수 있습니다.

"XYZ LLC. 잉여 현금 흐름을 사용하여 916,555달러의 어음 원금을 선납하고 담보부 부채는 1,833,555달러만 남습니다.”

눈이 번쩍 뜨였나요? 우리는 했다.

장황하고 비즈니스 전문 용어로 가득 차 있을 뿐만 아니라 가장 중요한 점을 강조하지 않는 저널리즘 전문 용어인 리드를 묻습니다. 여기에서 XYZ LLC의 성공 비결은 부채의 1/3을 상환하기 위해 이익을 재투자하는 것입니다. 이제 올바른 비즈니스 기자에게 뉴스 가치 가 될 수 있습니다.

기본적으로 보도 자료 헤드라인에는 보도 자료에 관한 회사의 이름과 회사가 취하는 뉴스 가치 있는 조치에 대한 기본 설명이 포함되어야 합니다. 중요한 세부 사항을 포함하되 너무 지나치지 마십시오. 이상적으로는 80자 이하는 임팩트 있고 명확한 헤드라인에 필요한 모든 것입니다. 당신은 대상이 흥미를 갖게 하고 싶지만 계속 읽을 이유를 제공해야 합니다.

[회사 레터헤드]

[표제]

[SUB-HEADLINE(선택사항)]

[ 보도 자료를 위한 좋은 헤드라인 작성에 대한 안내문:
보도 자료 헤드라인에는 보도 자료와 관련된 회사의 이름과 회사가 취하는 보도 가치가 있는 조치에 대한 기본 설명이 포함되어야 합니다. 중요한 세부 사항을 포함하되 너무 지나치지 마십시오. 제목은 짧고 달콤해야 하며 이상적으로는 80자를 넘지 않아야 합니다.]

[첫 번째 단락]

[날짜: 시, 월, 일, 연도]: [주의를 끄는 시작 문장]

[ 눈길을 끄는 시작 문장 쓰기에 대한 설명:

시선을 사로잡는 오프너는 대담하고 간결해야 합니다. 릴리스에 대한 또는 대상 회사의 이름을 지정해야 하며 독자의 관심을 끌어야 합니다. 리드:

  • 강력한 데이터 포인트: 회사 이름이 오늘 아침에 발표한 보고서에 따르면 직원의 85%가 그만둘 준비가 되어 있습니다. 이 놀라운 사실....
  • 회사가 하는 일에 대한 강력하고 적극적인 문장: COMPANY NAME은 작년에 세계 최대의 XYZ 시설에 착공했으며 다음 주에 이 획기적인 시설이 일반에 공개됩니다.
  • 회사가 취하는 조치의 영향: XYZ 위치에 있는 7,000명의 학생들은 COMPANY NAME 덕분에 무료 급식을 받게 됩니다. NAME CEO는 새로운 자선 이니셔티브의 일환으로 XYZ 학군에 $XXXXX를 기부하기로 약속했습니다.

[오프너에서 구축할 세부 정보 및 설명]

[ 오프너에 구축할 세부 사항 및 설명 문장 작성에 대한 안내문:

다음 2-3개의 문장은 핵심 세부 사항을 제공하여 대담하고 간결한 시작 문장을 기반으로 해야 합니다. 예를 들어:

  • PR이 펀딩 라운드를 확보하는 것이라면 누가 펀딩을 제공하는지, 펀딩 금액은 얼마이며, 이전에 받은 펀딩 금액은 얼마이며, 펀딩은 어디로 갈까요?
  • PR이 새로운 위치를 여는 것이라면 회사에는 몇 개의 다른 위치가 있습니까? 이 위치에 특별한 것이 있습니까? 장소에서는 어떤 일이 벌어질까요? 얼마나 많은 직원이 그곳에서 일할 것입니까?
  • PR이 두 회사의 파트너십에 관한 것이라면 각 회사는 무엇을 하고 그 노력이 파트너십에 어떻게 사용될까요? 파트너십의 목적은 무엇입니까? 예상되는 결과는 무엇입니까? 누가 관계를 주도하고 있습니까? ]

[두 번째 및 세 번째 단락]

[이야기를 들려 주다]

[ 스토리텔링에 대한 블러브:

다음 문단 또는 두 문단은 상세하고 역동적인 시작 문단을 바탕으로 회사(또는 회사)와 발생하는 이벤트 또는 행동에 대한 이야기를 전달해야 합니다. 이 섹션은 다음을 수행해야 합니다.

– 주요 관계자의 인용문 포함: CEO, 회사 사장 또는 이벤트 또는 조치와 관련된 기타 의사 결정자

– 감정 또는 의미를 불러일으키는 언어 사용: (COMPANY NAME은(는) ...의 새로운 시대를 열게 되어 매우 기쁩니다. 지난 2년 동안의 경제적 영향으로 인해 당황한 COMPANY NAME은 다음을 수행할 수 있는 권한이 부여되었습니다.

– 회사의 뉴스가 간행물에 어떻게 실릴 수 있는지 설명하십시오. ( COMPANY NAME의 발표는 XYZ 산업에 충격을 주어 완전히 재편성될 것입니다… ...; 이 이니셔티브는 뉴스를 지배하고 있는 XYZ 주요 트렌드에 대한 응답으로, 이를 증명합니다...)

[행동을 요구하다]
[ CTA에 대한 안내문

CTA는 독립 실행형 문장이거나 릴리스의 마지막 단락(보일러 플레이트 및 연락처 정보 앞)의 마지막 문장일 수 있습니다. CTA는 독자가 무엇을 하기를 원하는지 독자에게 알려야 합니다. 예를 들어:

  • 단독 인터뷰를 신청해주세요.
  • 새 작업 사이트에 조기 액세스하려면 팀에 문의하십시오.
  • 신제품에 대한 독점적인 사전 체험판 데모를 원하시면 지금 저희에게 연락하십시오.
  • 자세한 내용과 논평을 원하시면 연락주십시오.

[회사 보일러 플레이트]

[ 상용구에 대한 안내문

좋은 상용구는 회사가 누구이며, 무엇을 하는지, 언제 설립되었으며 누구에 의해 요약되었는지 요약합니다. 종종 회사에는 약력 또는 회사 요약이 필요할 때마다 사용하는 기존 상용구가 있습니다. 상용구에 다음이 포함되어 있는지 확인하십시오.

  • 회사 웹 사이트
  • 기타 관련 연락처 정보
  • 소셜 미디어 핸들

[홍보/미디어 연락처]

[ 홍보/미디어 연락처 안내문

이 섹션에는 보도 자료를 기반으로 한 이야기를 작성하려는 언론이 연락해야 하는 주요 연락처가 포함되어야 합니다. 대행사 파트너인 경우 여기에 대행사의 상용구를 포함하고 연락처 정보를 포함하십시오. 회사 내부에 있거나 프리랜서 PR 전문가인 경우 다음 연락처 정보를 포함하십시오.

언론 연락처: 이름

전화번호: 555-555-5555

이메일: [email protected]

보도 자료: 링크

2. 요점을 파악하세요.

주도 문장과 첫 번째 단락은 대담하고 간결해야 합니다. 첫 번째 문장은 회사 이름과 뉴스 가치가 있는 행동에 대한 짧고 적극적인 설명을 포함하여 헤드라인을 따라야 합니다.

보도 자료에서 말하는 요점은 다음 질문에 대한 답변이어야 합니다. 독자, 언론인, 지방 자치 단체 등 귀하의 보도 자료가 뉴스 가치가 있는 커뮤니티가 무엇이든 상관 없습니다. 다음 중 하나를 진행합니다.

  • 강력한 데이터 포인트: 회사 이름이 오늘 아침에 발표한 보고서에 따르면 직원의 85%가 그만둘 준비가 되어 있습니다. 이 놀라운 사실....
  • 회사가 하는 일에 대한 강력하고 적극적인 문장: COMPANY NAME은 작년에 세계 최대의 XYZ 시설에 착공했으며 다음 주에 이 획기적인 시설이 일반에 공개됩니다.
  • 회사가 취하는 조치의 영향: XYZ 위치에 있는 7,000명의 학생들은 COMPANY NAME 덕분에 무료 급식을 받게 됩니다. CEO NAME은 새로운 자선 이니셔티브의 일환으로 XYZ 학군에 $XXXXX를 기부하기로 약속했습니다.

led 뒤의 처음 몇 문장에서 세부 사항과 설명을 추가하여 오프너를 구축합니다. 주요 세부 정보에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • PR이 펀딩 라운드 확보에 관한 것이라면: 누가 펀딩을 제공합니까? 자금은 얼마입니까? 그들은 이전에 얼마나 많은 자금을 받았습니까? 그리고 펀딩은 어디로 갈까요?
  • PR이 새로운 위치를 여는 것에 관한 것이라면: 회사에는 몇 개의 다른 위치가 있습니까? 이 위치에 특별한 것이 있습니까? 장소에서는 어떤 일이 벌어질까요? 얼마나 많은 직원이 그곳에서 일할 것입니까?
  • PR이 두 회사 간의 파트너십에 관한 것이라면: 각 회사는 무엇을 하고 그 노력이 파트너십에 어떻게 사용됩니까? 파트너십의 목적은 무엇입니까? 예상되는 결과는 무엇입니까? 누가 관계를 주도하고 있습니까?

관련 읽기: 지루한 회사 뉴스를 보도 가치가 있는 기사로 만드는 방법

3. 숫자, 통계, 연구 및 인용문으로 귀하의 이야기를 뒷받침하십시오.

다음 단락에서 이야기를 들려주세요. 독자의 관심을 끌 만한 이야기를 작성하십시오. 기자를 위한 그림을 그리는 데 도움이 될 놀라운 통계와 다채로운 인용문을 사용하십시오. 그 그림이 더 명확하고 설득력이 있을수록 원하는 범위를 얻을 가능성이 높아집니다.

이 공간(1~2개의 단락)을 사용하여 상세하고 역동적인 시작 단락을 구축하고 회사(또는 회사)와 진행 중인 이벤트 또는 활동에 대한 이야기를 전합니다. 내러티브를 뒷받침하기 위해 타사 연구 또는 연구를 포함할 수 있습니다. 외부 출처를 통해 당신의 말이 사실임을 증명하면 당신의 주장(그리고 당신의 이야기)이 기자에게 더 매력적으로 보일 것입니다. 이 섹션은 다음을 수행해야 합니다.

  • 주요 관계자의 인용문 포함: CEO, 회사 사장 또는 이벤트 또는 조치와 관련된 기타 의사 결정권자
  • 감정이나 의미를 불러일으키는 언어 사용:
    • COMPANY NAME은 이 새로운 시대를 열게 된 것을 기쁘게 생각합니다...;
    • 지난 2년 동안의 경제적 영향으로 인해 혼란에 빠진 COMPANY NAME은...;
    • 이 최초의 기회는 다음을 가능하게 할 것입니다.
  • 회사의 뉴스가 출판물에 어떻게 실릴 수 있는지 설명하십시오.
    • COMPANY NAME의 발표는 XYZ 산업에 충격파를 보낼 것이며 완전히 재편성될 것입니다…
    • 기업과 소비자 모두 이 새로운 기술이 일상적인 기능에 어떤 영향을 미칠지에 대해 더 많이 배워야 할 것입니다…
    • 이 이니셔티브는 뉴스를 지배하고 있는 XYZ 주요 트렌드에 대한 응답으로, 다음을 증명합니다.

관련 읽기: 보도 자료 노출 극대화

4. 명확한 CTA가 있어야 합니다.

모든 훌륭한 CTA는 설득력 있고 긴박감을 조성해야 하며 위험은 낮고 보상은 높아야 합니다. 보도 자료에서 CTA는 독립 실행형 문장이거나 보도 자료의 마지막 단락의 마지막 문장일 수 있습니다. CTA는 독자가 무엇을 하기를 원하는지 독자에게 알려야 합니다. 예를 들어:

  • 새 작업 사이트에 조기 액세스하려면 팀에 문의하십시오.
  • 신제품에 대한 독점적인 사전 체험판 데모를 원하시면 지금 저희에게 연락하십시오.
  • 자세한 내용과 논평을 원하시면 연락주십시오.

5. 연락처 정보를 포함해야 합니다.

이는 특히 언론인에게 직접 보도 자료를 보내는 경우 명백해 보일 수 있습니다. 그들은 당신의 이메일을 가지고 있습니다. 그것으로 충분해야합니까?

그렇지 않다.

그 기자는 그것이 자신을 위한 이야기가 아니라고 판단하고 동료에게 전달할 수 있습니다. 또는 리포터나 편집자가 과제를 위해 공유하는 일반 받은 편지함으로 전달될 수도 있습니다. 작가는 당신을 개인적으로 알지 못할 가능성이 높으며 뉴스룸 용량이 줄어들면서 기자들은 연락처 정보를 검색하느라 낭비할 시간이 없습니다. 그것이 없으면 그들은 이야기를 진행하지 않을 것입니다.

회사가 누구인지, 무엇을 하는지, 언제 설립되었으며 누구에 의해 설립되었는지를 요약한 회사 상용구 외에도 모든 보도 자료에는 보도 자료, 전화 번호, 이메일 및 가능한 경우 보도 자료 링크.

이 섹션에는 회사 웹사이트, 소셜 미디어 핸들 및 기타 관련 정보도 포함되어야 합니다. 다시 말해 독자나 기자가 귀하와 관련 회사에 연락하는 방법을 모를 수 없도록 하십시오.

이 팁 중 어떤 것이 다음 보도 자료를 만드는 데 영감을 주었습니까? 소셜에서 아이디어를 공유하세요!

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