보조금 제안서 작성 방법: NPO를 위한 가이드

비영리 단체나 NPO는 항상 다양한 프로젝트의 목표와 목적을 달성하는 데 도움이 될 수 있는 보조금을 찾고 있습니다. 보조금 획득 가능성을 높일 수 있는 주요 영역 중 하나는 효과적인 보조금 제안서를 작성하는 것입니다. 따라서 이 기사에서는 다른 제안서들 사이에서 눈에 띄기 위해 보조금 제안서를 작성하는 방법을 설명합니다.

보조금이란 무엇입니까?

보조금은 정부나 조직이 가치 창출 프로젝트 수행을 기대하는 NPO에 제공하는 기금, 상금 또는 포상금입니다. 보조금 관리는 보조금 신청자가 보조금 제안서 작성, 보조금 신청, 보조금 관리, 보조금 지급자와 시기적절한 보고서 공유 등 다양한 단계를 거쳐야 하는 행정 프로세스입니다.

이러한 모든 임무 중에서 영향력 있는 보조금 제안서를 작성하는 것은 프로젝트 보조금을 받는 데 도움이 될 수 있는 가장 중요한 단계 중 하나입니다.

보조금 제안이란 무엇입니까?

보조금 관리에서 보조금 제안은 보조금 신청자(NPO)가 기금에 ​​대한 영리 또는 비영리 보조금 수여 기관에 보내는 요청입니다. 간단히 말해서, 비영리 단체가 보조금 지급 기관에 보내는 호소입니다.

보조금 제안서는 비영리 프로젝트 아이디어를 설명하고 조직에 보조금이 필요한 이유, 즉 어떤 프로젝트에 자금이 활용될 것인지 설명합니다.

제안서는 프로젝트의 가치와 특정 프로젝트를 수행하기 위한 보조금의 필요성에 관한 실질적인 이유를 제공합니다. 보조금 제안서는 보조금을 받을 자격이 있는 프로젝트라는 점을 보조금을 주는 사람에게 유인하고 확신시키는 방식으로 작성되어야 합니다.

보조금 제안서에서 일반적으로 비영리 단체는 다음과 같은 주요 사항을 문서화합니다.

• 보조금이 필요한 임무 또는 프로젝트
• 그들은 임무를 완수하기 위해 보조금을 어떻게 활용할 계획입니까?
• 프로젝트의 목적과 그것이 가져올 가치
• 프로젝트 완료 일정

보조금 제안에 포함할 주요 요소

제안 요약 개요

이 섹션에서는 프로젝트의 주요 요소를 가능한 최소한의 단어로 설명해야 합니다. 개요 부분에 아래 언급된 포인터를 포함할 수 있습니다.

• 귀하와 귀하의 비영리 단체(NPO)에 대한 간략한 설명과 역사
• 프로젝트의 임무 또는 목표
• 프로젝트의 예상 결과
• 프로젝트의 성과를 결정하는 시금석
• 귀하의 프로젝트가 다른 프로젝트보다 눈에 띄는 점은 무엇이며, 특히 보조금 관리에서 어떤 가치를 추가할 것인가?
• 보조금을 받아야 하는 이유는 무엇입니까? 당신의 역량은 무엇입니까
• 귀하의 임무를 달성하기 위해 찾고 있는 자금 또는 지원 금액

이 섹션을 읽는 것만으로도 독자가 귀하의 조직이 무엇인지, 무엇을 찾고 있는지, 보조금을 받기 위해 어떤 프로젝트를 수행하고 있는지 간략하게 알 수 있도록 최소한의 단어로 충분한 정보를 제공해야 합니다.

필요 진술

모든 NPO 관련 프로젝트는 중요한 문제를 해결하고 기회나 자원의 격차를 해소하는 것을 목표로 합니다. 이 섹션에서는 프로젝트가 목표로 하는 특정 문제와 이를 해결하려는 방법에 대해 자세히 설명해야 합니다. 보조금 관리와 관련된 이해관계자를 포함하여 프로젝트로부터 혜택을 받을 사람과 프로젝트가 가져올 혁신적인 영향을 명확히 하십시오. 이를 위해서는 문제의 역사적 맥락과 현재 상태에 대한 포괄적인 연구가 필요합니다.

효과적이지 않은 것으로 판명된 과거 솔루션에 대해 철저한 조사를 수행한 다음 제안된 솔루션이 판도를 바꿀 수 있는 잠재력이 있는 이유를 설명합니다. 일반적으로 평가자는 귀하의 필요 진술을 간결한 문헌 검토로 보고, 특히 보조금 관리 맥락에서 문제에 대한 연구의 깊이와 이를 해결하는 프로젝트의 효율성을 평가합니다.

프로젝트가 특정 집단이나 커뮤니티를 대상으로 하는 경우 해당 그룹이나 커뮤니티도 언급하세요. 이 섹션에서는 귀하의 프로젝트가 이 문제의 특정 영역에서 더 광범위하고 긍정적인 영향을 미칠 수 있는 잠재력을 갖고 있기 때문에 귀하의 아이디어가 수상작이라는 점을 독자에게 확신시킬 수 있어야 합니다.

프로젝트 설명

이제 처리할 문제에 대해 설명했으므로 이제 문제 해결에 사용할 프로젝트에 대해 자세히 설명할 차례입니다. 프로젝트에 대한 모든 주요 세부 사항과 예상되는 긍정적 영향 및 필요한 일정을 언급합니다.

• 프로젝트의 목표는 무엇이며 목표는 무엇입니까?

• 프로젝트의 결과는 무엇입니까? 설정된 사람들 그룹에 어떻게 가치를 추가할 것인가?
• 프로젝트 결과의 성공 여부를 어떻게 평가할 예정입니까? (당신이 선택하려는 방법)
• 귀하의 프로젝트가 요구 사항을 충족했는지 어떻게 확인할 수 있습니까?

목표와 목적은 거의 비슷해 보이지만 그 의미는 미묘한 차이가 있습니다. 목표는 추상적인 것에 가깝지만 목표는 측정 가능한 결과에 가깝습니다. 목표는 프로젝트의 사명을 설명하는 광범위한 설명인 반면, 목표는 측정 가능한 결과와 규정된 일정에 대한 구체적인 설명을 나타냅니다.

프로젝트 예산 설정

프로젝트 세부 사항을 자세히 설명한 후에는 프로젝트 수행에 기대하는 지원 종류를 지정해야 합니다. 자금이든 자원이든 귀하의 필요 사항을 구체적으로 설명하십시오.

프로젝트 자금 조달에 필요한 금액을 전달하고, 다른 자금 출처가 있는지도 명시하세요. 일반적으로 보조금 신청자는 합계를 요청하므로 전체 프로젝트 예산을 표 형식으로 형식화하는 것이 좋습니다.

또한 이러한 자원, 자재 또는 장비의 비용이 얼마나 되며 프로젝트에서 중요한 역할을 하는 이유를 설명할 수 있는 정당성 설명과 함께 예산을 설명하는 것이 좋습니다. 프로젝트에 도움을 줄 자원봉사자나 직원이 있는 경우 급여에 대한 세부정보도 제공하세요.

과다 청구하거나 더 높은 견적을 받으면 보조금 기회를 잃을 수 있으므로 항상 필요한 자금 금액을 확신하십시오. 견적을 적게 내거나 적게 청구하면 보조금을 받는 데 도움이 될 수 있지만 결국에는 제안서에서 언급한 약속을 이행하지 못할 수 있으며 이는 향후 자금 조달에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

자기 소개서

일부 보조금 제안이 처음에 거부되는 가장 큰 이유 중 하나는 자기 소개서가 없기 때문입니다. 커버레터는 양도인의 관심을 끌 수 있는 완벽한 방법이며 제안 필터링 프로세스 중에 실제로 게임을 강화할 수 있습니다.

보조금 수여 기관에 귀하를 조직의 보조금 신청자로 소개하는 데 도움이 됩니다. 이 편지에는 귀하가 제안하려는 프로젝트에 대한 개요도 포함되어 있으며, 보조금 기회에 대한 열의를 전달하고, 이 보조금 제안을 고려한 데 대한 감사를 표시합니다. 커버레터를 작성하는 주요 동기는 양도인이 귀하의 제안을 검토하도록 설득하는 것입니다. 하지만 자기 소개서는 짧고 명확하게 작성하고 2~3문단 이상 사용하지 않는 것이 좋습니다.

귀하의 조직에 대하여

NPO나 기타 유사한 조직을 대표하는 경우 해당 조직, 해당 조직이 수행하는 업무, 사명, 성과 및 기능에 대한 간략한 설명을 제공해야 합니다. 또한 문서를 포함하여 조직이 일부 장소에 소개되었거나 이 작업으로 상을 받았다는 등 조직의 증거를 보여줄 수도 있습니다.

고객 추천서, 감사장, 고객이나 정부 기관의 피드백을 제출하는 것을 잊지 마세요. 그렇게 하면 보조금을 받을 확률이 높아집니다.

신뢰성을 위한 지원 문서

조직의 신뢰성을 보여주기 위해 제안서 마지막 부분에 몇 가지 지원 자료를 포함해야 합니다. 때로는 보조금 배포 기관이 첨부 파일에 어떤 문서가 필요한지 명확하게 명시합니다. 그러나 언급된 내용이 없는 경우 포함할 수 있는 중요한 문서는 다음과 같습니다.

1. 추천
2. 세금 상태 정보
3. 유효한 산업 인증(ISO 또는 품질 인증), 라이센스 및 보험(요청 시)
4. 조직의 자원봉사자 또는 직원의 인사 약력
5. 연합단체의 지지 또는 추천서
6. 이전에 조직에 자금을 지원한 이해관계자에 대한 증거(있는 경우)

효과적인 보조금 제안을 위한 4가지 주요 팁

1. 맞춤형 보조금 제안서 작성

일반적으로 많은 보조금 신청자는 다양한 보조금 수여 기관에서 다양한 보조금을 신청합니다. 그러나 모든 보조금 기회에 대해 맞춤형 제안서를 주의 깊게 작성하십시오. 귀하가 작성하는 제안서는 각 보조금 유형에 대한 기대치, 지침 및 관심 분야와 잘 조화되어야 합니다.

모든 보조금에 몇 가지 공통 인스턴스를 사용할 수 있지만 두 보조금 제안이 서로 정확하게 복제되어서는 안 됩니다. 조직의 필요에 따라 제안을 맞춤화하세요. 어떤 분야에 보조금을 지급할 의향이 있는지, 선정 기준은 무엇인지, 과거에 어떤 종류의 프로젝트에 보상을 했는지 철저히 조사하세요.

또한 어떤 보조금 지급 기관이 자료 요청을 지원하는지, 어떤 기관이 비용을 자금 형태로 충당하려는 경향이 있는지 빠르게 조사해 보세요. 그런 다음 모든 정보를 염두에 두고 그에 맞게 제안을 조정하세요.

2. 모든 규모의 보조금을 활용하세요

더 큰 기회를 찾기 위해 작은 보조금 기회를 무시하지 마십시오. 실제로 이미 하나 또는 두 개의 보조금을 보유하고 있다면 다른 보조금 수여 기관에서도 이전 프로젝트를 지원했다는 신뢰도가 높아지므로 더 큰 보조금을 받을 가능성이 높아집니다.

3. 독자를 이해하세요

제안서 초안을 작성하기 전에 제안서를 읽을 승인자에 대해 알아두십시오. 조직과 그들이 하는 일에 대해 알아보세요. 그들의 가치는 무엇입니까? 귀하의 요구 사항이 조직의 기준에 어떻게 부합합니까?

일단 양도인의 선호 사항을 이해하고 나면 구체적인 방식으로 계획을 제시하고, 어떤 어휘를 사용해야 하는지, 얼마나 많은 배경 정보를 제공해야 하는지, 목표와 예산을 어떻게 계획해야 하는지 등을 쉽게 제시할 수 있습니다.

중복되고 불필요한 데이터로 정보를 엉망으로 만드는 대신, 그들이 찾고 있는 정보를 제공해야 합니다. 양도인의 관심사, 성격, 필요 사항을 아는 것은 그들을 설득할 수 있는 방식으로 제안서를 작성하는 데 도움이 됩니다.

4. 보조금 제안서 작성 분석

보조금 제안서를 작성하려면 많은 노력과 연구가 필요하며, 모든 노력에도 불구하고 그 과정에서 거절로 끝날 가능성이 높습니다. 모든 제안이 긍정적인 반응을 얻을 수는 없지만, 평가하는 동안 독자가 ​​최종 결정에 관계없이 프로젝트 목표와 자금 활용에 대해 명확하게 알 수 있도록 목표를 정당화하고 프로젝트에 대해 자세히 작성하는 것이 필요합니다.

결론

경쟁이 치열한 보조금 추구 환경에서 귀하를 돋보이게 할 수 있는 유일한 요소는 보조금 제안입니다. 귀하의 제안이 더 명확하고 관련성이 높을수록 당첨 확률이 높아집니다. 따라서 제안서의 각 섹션을 계획하고 조사하고 작성하는 데 충분한 시간을 투자하여 문을 열 수 있도록 하세요.