프리랜서로서 비즈니스 문서를 성공적으로 작성하고 관리하는 방법

그래서, 당신은 당신의 상사에게 싫증이 났어요, 그렇죠? 글쎄, 당신은 혼자가 아닙니다. 모든 산업 분야와 연령대의 사람들이 자신의 진로를 선택합니다. Zippia에 따르면 현재 미국에만 7천만 명이 넘는 활동적인 프리랜서가 있습니다. 그리고 2029년 에는 9천만 명이 될 것입니다.

그래서 미래는 프리랜서입니다. 유연한 근무 시간, 자율성, 더 나은 급여를 고려하면 그 이유를 쉽게 알 수 있습니다. 그러나 대부분의 좋은 것들과 마찬가지로 문제도 있습니다. 자신의 상사가 된다는 것은 사업을 운영하는 데 수반되는 모든 서류 작업을 처리해야 한다는 것을 의미합니다.

하지만 걱정하지 마세요. 저희가 도와드리겠습니다. 아래에서는 프리랜서 문서 작성 및 관리 에 대해 알아야 할 모든 내용을 확인할 수 있습니다.

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프리랜서 사업을 시작하기 위한 6가지 법적 문서는 무엇입니까?

언제나 그렇듯, 처음부터 시작해 보겠습니다. 프리랜서 사업을 시작하는 것은 경력에서 가장 중요하고 서류 작업이 많이 필요한 단계 중 하나입니다. 따라서 충분히 고려하여 접근해야 합니다.

프리랜서 작가가 되는 방법을 알아보려면 다음 기사를 읽어보세요. 아래에서 프리랜서 사업을 제대로 시작하는 데 필요한 6가지 법률 문서를 확인하실 수 있습니다.

1. 사업자 등록

작업할 첫 번째 비즈니스 문서는 비즈니스 등록 요청입니다. 이는 국가마다 다르지만 항상 제출해야 하는 정보는 다음과 같습니다.

• 모든 관련 당사자(귀하)의 개인정보
• 사업본부의 물리적 위치
• 회사의 조직 구조

마지막 사항은 문제가 있을 수 있는 유일한 사항이므로 사용 가능한 옵션에 대해 논의해 보겠습니다. 프리랜서는 다음과 같이 사업체를 등록할 수 있습니다.

a) 자영업/개인사업자

두 용어 모두 개인인 귀하가 공공 기관(예: 기업)으로 활동하는 방식을 설명합니다. 이 경우, 법은 개인 소득과 회사 소득을 구분하지 않습니다. 따라서 세금은 한 번만 납부하시면 됩니다.

이러한 유형의 사업은 등록이 매우 빠르고 쉬우며 저렴합니다. 그러나 여기에는 상당한 단점이 있습니다. 개인 재산 전체를 회사에 보장해야 합니다. 이는 법적 문제가 발생하면 벌어들인 것보다 더 많은 손실을 입을 수 있음을 의미합니다.

b) LLC, S-Corp. 그리고 C-Corp

유한 책임 회사(LLC)와 법인은 매우 다릅니다. 하지만 하루 종일 이들의 고유한 측면에 대해 논의할 수는 없으므로 대신 TL;DR 버전을 소개합니다.

이름에서 알 수 있듯이 이러한 유형의 회사는 유한 책임을 제공합니다. 즉, 법원은 귀하의 자산이 아닌 회사의 자산에만 접근할 수 있습니다. 그러나 설정하는 데 훨씬 더 많은 비용이 들고 등록하는 데 시간이 걸립니다.

2. 영업허가증

이 법률 문서는 특정 국가 , 지역 및 산업 내에서 활동할 수 있는 귀하의 능력과 역량을 정의합니다. 장소마다 다르기 때문에 항상 현지 규정을 알아보는 것이 가장 좋습니다.

특정 산업(의료, 금융, 식품 서비스 등)에 대한 사업 허가만 필요합니다. 다른 것들은 소위 “자유 산업”이라 불리며 누구나 사업을 시작할 수 있도록 허용합니다.

3. 회사 내규/운영 계약

회사의 구조에 따라 법적으로 조례를 작성해야 할 수도 있습니다. 이 문서에는 비즈니스 운영, 서비스 약관 및 기타 정보가 자세히 설명되어 있습니다.

예: 카피라이터로서 귀하는 지적재산권에 대한 모든 권리를 보유할 수 있습니다. 이는 앞으로도 원하는 만큼 사용할 수 있다는 의미입니다. 프리랜서 작가로 성공하는 방법을 알아보려면 다음 기사를 읽어보세요 .

개인 사업자는 조례나 운영 계약이 필요하지 않습니다. 그러나 여전히 이를 작성하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 고객과 명확하게 소통하고 더 빠르게 합의에 도달할 수 있습니다.

4. 소유권/파트너십 계약

친구나 가족과 함께 사업을 시작하려면 파트너십 계약서를 작성해야 합니다. 이 문서에서는 파트너십 조건과 회사 분할 방법을 정의합니다. 그렇기 때문에 대부분의 사람들은 변호사에게 계약서를 작성해 달라고 요청합니다. 여기에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 각 당사자의 소유권을 공유하고,
• 역할, 책임, 의사결정 능력,
• 손익분할,
• 내부 분쟁 처리 전략,
• 일방이 이탈하는 경우 매수 절차.

당연히 파트너와 특히 가깝다면 불편하게 느껴질 수도 있습니다. 그러나 모든 관계는 악화될 수 있으므로 비즈니스 버전의 prenup을 갖는 것은 결코 나쁘지 않습니다.

5. 공급업체 계약

모든 비즈니스는 거의 끝없는 입력과 출력의 순환입니다. 따라서 귀하는 서로 다른 시기에 공급자이자 수신자가 될 가능성이 높습니다. 어떤 상황이든 공급업체 계약을 체결하는 것은 매우 좋은 일입니다.

이는 양 당사자의 서비스 약관을 정의하는 구속력 있는 문서입니다. 여기에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

• 상품/서비스 유형,
• 요구되는 수량/품질,
• 배달 시간,
• 결제 시간,
• 그리고 더.

6. 비공개 계약

NDA는 당사자의 기밀 정보 공개 능력을 제한하는 법적 문서입니다. 여기에는 거래 세부 사항, 비즈니스 운영 등이 포함될 수 있습니다. NDA를 위반하면 상당한 벌금이 부과되는 경우가 많습니다.

이러한 법률 문서는 모든 규모의 회사, 심지어 프리랜서에게도 도움이 됩니다. 이를 사용하여 가격, 서비스 및 추가 정보를 확보할 수 있습니다.

프리랜서를 위한 6가지 중요한 문서 예시는 무엇인가요?

따라서 귀하는 사업체를 등록하고 모든 중요한 관계를 법적으로 정의했습니다. 잘 했어. 이제 더 많은 서류 작업을 진행할 수 있습니다!

다행히도 올바른 도구와 템플릿을 사용하면 "작업"보다는 "종이"에 더 가깝습니다. 그리고 요즘에는 78%의 기업이 프리랜서에 의존하고 있기 때문에 이는 절대적으로 중요합니다. 이제 모든 프리랜서에게 필요한 6가지 중요한 문서 예제를 살펴보겠습니다.

1. 프로젝트 제안

불행하게도 대부분의 프리랜서는 프로젝트 제안에 신경 쓰지 않습니다. 하지만 그들은 실수를 하고 있어요. 이러한 비즈니스 문서는 귀하의 전문성과 이니셔티브를 제시하는 데 적합합니다.

제안서는 프로젝트의 범위, 목표, 일정, 예산을 정의하며 대규모 계획에 가장 적합합니다. 시간이 많이 걸릴 수도 있지만 개요를 준비하고 나면 매우 쉬워집니다.

(이미지 출처: 스마트시트)

2. 가격 견적

견적서는 프리랜서로서 가장 자주 보게 될 재무 문서 중 하나입니다. 이는 제안 역할을 하며 양 당사자의 비즈니스 세부 정보, 제품/서비스 목록, 가격, 유효성 등을 제공합니다.

한 가지 주목할 점은 구속력이 없다는 것입니다. 이는 수신자가 이를 수락하거나 거부할 수 있음을 의미합니다. 또한, 유효기간이 지난 후에도 견적을 자유롭게 변경할 수 있습니다. 빠르고 간단하게 견적을 생성하려면 견적 생성기를 사용하세요.

(이미지 출처 : 빌두)

3. 계약

계약은 여러 가지 목적으로 사용됩니다. 첫째, 그들은 귀하와 귀하의 고객이 거래의 목적을 유지하도록 강요합니다. 또한 발생할 수 있는 소송으로부터 귀하를 보호하고 고객 만족도를 높이는 데 도움이 됩니다.

소매 고객 경험 도구를 통해 전송된 Net Promoter Score 설문조사를 통해 이러한 영향을 확인할 수 있습니다.

(이미지 출처: 조트폼)

4. 청구서

고려해야 할 다음 유형의 비즈니스 문서는 송장입니다. 이러한 금융 문서는 배달 증명 및 지불 요청의 역할을 합니다. 게다가 세금, 고객 분쟁, 회계에 있어서도 매우 중요합니다.

프리랜서 경력을 쌓으면서 이러한 것들을 많이 만들게 될 것입니다. 하지만 다행히도 더 이상 이에 너무 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다. 무료 온라인 송장 생성기와 같은 솔루션은 전문적인 모양과 느낌을 유지하면서 작성 프로세스를 간소화합니다.

(이미지 출처 : 빌두)

그러나 보다 강력한 솔루션이 필요한 경우 프리랜서가 사용할 수 있는 다른 도구와 소프트웨어가 많이 있습니다. 예를 들어 Refrens는 다양한 맞춤형 송장 템플릿과 결제 옵션 및 기타 서비스를 제공합니다. 또한 G2 및 Capterra에서 탁월한 리뷰와 평점을 받았습니다.

(이미지 출처 : Capterra)

이 소프트웨어 및 기타 송장 발행 소프트웨어 옵션에는 다음과 같은 고급 기능이 함께 제공됩니다.

• 자동 청구
• 시간 추적
• 사용자 정의 가능한 템플릿
• 그리고 더

(이미지 출처 : 빌두)

5. 피드백/평가 양식

인간은 사회적 동물이기 때문에 다른 사람의 생각과 의견이 우리 자신에게 영향을 미칩니다. 따라서 리뷰와 사용후기는 새로운 고객을 찾는 프리랜서에게 매우 유용합니다.

사용후기를 통해 피드백을 수집하고, 제품을 개선하고, 신뢰를 구축할 수 있습니다. 또한 다음을 포함하여 다양한 형태로 제공됩니다.

• 설문조사(예: Google 설문지)
• LinkedIn 추천
• 서면평가

불행히도 피드백을 얻는 것은 다소 어려울 수 있습니다. 따라서 일부 고객이 귀하의 요청을 거부하거나 무시하더라도 낙심하지 마십시오. 고객의 만족도를 묻는 정중한 이메일을 작성하고 , 양식을 보낼 수 있도록 허가를 요청하고, 성공할 때까지 계속 노력하세요.

(이미지 출처: 조트폼)

6. 리테이너

프리랜서의 불행한 현실은 때때로 일을 하기가 어렵다는 것입니다. 프로젝트는 계절성이 높은 경향이 있으므로 리테이너와 함께 일년 내내 정기적인 수입을 확보하는 것이 가장 좋습니다.

계약 역할을 하는 이러한 법적 문서는 귀하와 귀하의 고객을 매주 , 매월 또는 분기별로 반복되는 작업에 구속합니다. 전통적으로 그들은 대규모 프로젝트(예: 웹 사이트 개발 및 유지 관리)를 따르지만 회사 팀의 비공식적인 부분(예: 카피라이팅, 그래픽 디자인 등)으로 합류할 수도 있습니다.

(이미지 출처 : Signaturely)

프리랜서를 위한 4가지 중요한 문서 템플릿은 무엇입니까?

이제 처리해야 할 가장 중요한 프리랜스 문서를 다루었으므로 안도의 한숨을 쉬고 싶을 수도 있습니다. 그러나 만일의 경우를 대비해 비즈니스 문서를 몇 가지 더 추가해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1. 손익계산서

​​이러한 재무 문서는 손익계산서, 손익계산서라고도 합니다. 시간이 지남에 따라 프리랜스 비즈니스의 수익, 비용 및 총 순이익/손실을 추적합니다.

대기업에서는 벤치마킹, 계획, 의사결정을 위해 손익계산서를 사용합니다. 그러나 프리랜서의 경우 세금 준수에 가장 유용합니다.

​​

(이미지 출처 : Zervant)

2. 대차대조표

대차대조표는 여러 면에서 손익계산서와 유사합니다. 이는 특정 시점의 회사 재무 상태에 대한 개요를 제공합니다. 위에서 설명한 것과 같은 이유로 중요합니다.

그러나 비즈니스 자산 , 부채 및 주주 자산에 대한 초점은 다릅니다 . 이는 파트너와 함께 LLC 또는 Corporation을 시작하는 데 특히 유용합니다.

(이미지 출처: Vertex42)

3. 지적재산권 문서

IP 비즈니스 문서는 창조 산업의 프리랜서에게 특히 중요합니다. 이러한 비즈니스 문서는 귀하의 지적 재산권을 보호하고 다른 당사자의 IP 사용을 제한할 수 있습니다.

지적 재산은 주로 물품, 마케팅 카피, 디자인 및 기타 무형 자산과 관련됩니다. IP 문서는 다음과 같은 여러 가지 이유로 중요합니다.

• 도난 방지,
• 수익화,
• 브랜드 인지도,
• 그리고 더.

(이미지 출처 : Signaturely)

4. 이력서/이력서/포트폴리오

마지막으로, 자신을 마케팅하는 방법을 살펴보겠습니다. 취업을 위해 이력서나 포트폴리오가 필수는 아니지만 이력서나 포트폴리오가 있으면 더 좋고 주목받는 공연을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

업계에 따라 귀하의 가치를 가장 잘 보여주는 문서 형식과 콘텐츠를 선택할 수 있습니다. 여기에는 사례 연구, 스니펫, 스크린샷, 결과, 사용후기 또는 전체 작업 샘플이 포함될 수 있습니다.

(이미지 출처: Kickresume)

프리랜서로서 중요한 문서를 성공적으로 관리하는 4가지 방법은 무엇인가요?

마지막으로, 당신을 떠나기 전에 방에 있는 코끼리에 대해 이야기하는 것이 가장 좋습니다. 이 모든 문서를 어떻게 추적해야 합니까?!

어려워 보일 수도 있지만 걱정하지 마세요. 더 이상 폴더나 책상 서랍에 의존하여 보관할 필요가 없습니다. 따라서 프리랜서 문서를 관리하는 데 도움이 되는 4가지 모범 사례를 소개합니다.

1. 디지털로 유지하세요

위에서 언급했듯이 종이는 사무실을 깔끔하고 정신적으로 건강하게 유지하는 방법이 아닙니다. 효율성을 극대화하려면 기존 서류를 모두 디지털화하고 향후에는 문서 제작자에게 맡기는 것이 좋습니다.

2. 문서 저장을 중앙 집중화

프리랜서는 가장 조직적인 사람들이 아닌 경향이 있습니다. 언제 어디서나 원하거나 필요할 때 일하고 나머지는 나중에 걱정합니다. 하지만 프리랜서 비즈니스와 관련된 문서를 항상 한 곳에 저장하면 장기적으로 많은 스트레스를 덜 수 있습니다.

선호하는 클라우드 기반 스토리지 서비스(Google Drive, iCloud, Dropbox 등)를 선택하세요. 그런 다음 거기에 모든 문서를 채우고 몇 시간 동안 열광적으로 검색하는 데 걸리는 몇 분의 시간을 절약할 수 있습니다.

3. 명확한 명명 및 라벨링 정책 수립

지금까지 프로젝트 관련 파일이 없어도 스스로 추적해야 할 문서 유형이 너무 많다는 사실을 확인하셨습니다. 다행히도 정확한 이름 지정과 라벨링을 통해 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

다음 사항을 고려하세요.

• 문서 유형
• 주제/사용 사례
• 고객 이름

4. 백업/재해 복구 구현

결국, 당신은 모든 진행 상황을 잃고 싶지 않습니까? 따라서 만약을 대비해 백업을 만드는 것이 가장 좋습니다.

업무 관련 데이터를 하드 드라이브에 다운로드하세요. 가장 중요한 문서의 실제 사본을 보관하십시오. 다른 클라우드 스토리지 솔루션에 복사본을 만듭니다.

선택은 당신의 것입니다. 그냥 뭔가 를 했는지 확인 하세요 .

결론: 프리랜서에게 중요한 문서의 개요를 확인하셨나요?

보다? 프리랜서로 일하는 데 처음 눈에 보이는 것보다 더 많은 것이 있다고 말했을 때 우리는 거짓말을 하지 않았습니다. 그럼에도 불구하고 낙심해서는 안 됩니다. 수백만 명의 사람들이 프리랜서 라이프스타일을 선택했기 때문에 달라야 할 이유가 없습니다.

중요한 것은 사업을 진지하게 시작하는 것입니다. 목적에 맞게 문서를 관리하고 어떤 것도 우연에 맡기지 마십시오. 이 기사에 소개된 정보를 마음에 새기면 단순히 생존하는 것이 아니라 반드시 성공할 것입니다.

행운을 빌며 다른 기사에서 뵙기를 바랍니다. 행복한 프리랜서 생활을 하세요!