성공적인 이벤트 전략 수립 방법: 7단계 프레임워크

가상 이벤트는 고객 및 잠재 고객과 소통할 수 있는 좋은 방법이지만 자격을 갖춘 참석자를 확보하는 것은 종종 어려운 일입니다.

오늘날의 디지털 세계에서 이벤트는 참석자를 홍보하고 유치할 수 있는 여러 채널과 플랫폼을 통해 더욱 쉽게 접근할 수 있게 되었습니다. 가상 이벤트가 성공하려면 자격을 갖춘 참석자를 유치하고 참여시키기 위한 견고한 전략을 마련하는 것이 중요합니다.

웨비나, 팟캐스트, 메타버스 이벤트 또는 웹 기반 회의를 주최하든 관계없이 이벤트는 잠재 고객과 소통할 수 있는 고유한 기회를 제공합니다. 그러나 각 유형의 이벤트에는 이러한 리드를 생성하고 후속 조치할 때 다른 접근 방식이 필요합니다.

예를 들어 웨비나와 팟캐스트는 사고 리더십을 제공하고 브랜드를 해당 분야의 권위자로 확립하는 데 유용합니다. 메타버스 및 웹 기반 이벤트는 더 많은 대화형 참여 기회를 제공하지만 리드 생성 및 후속 조치에 대한 보다 전략적인 접근 방식이 필요할 수 있습니다.

이벤트를 최대한 활용하려면 각 이벤트 유형의 미묘한 차이를 이해하는 것이 중요합니다. 그렇게 함으로써 리드 제네레이션 활동과 후속 전략을 맞춤화하여 효과를 극대화하고 회사의 더 나은 결과를 이끌어낼 수 있습니다.

모든 유형의 이벤트를 계획하려면 특히 올바른 참석자를 확보하는 데 많은 노력, 시간 및 리소스가 필요합니다. 다음 7계층 접근 방식은 전략 수립을 위한 프레임워크에 깊이 들어갑니다.

1. 목표와 목적을 명확히 하라

이벤트 계획을 시작하기 전에 목표와 목적을 명확하게 이해했는지 확인하십시오. 이벤트를 통해 무엇을 달성하고 싶습니까? 리드를 생성하거나 브랜드 인지도를 구축하거나 참석자에게 귀중한 통찰력을 제공하고 싶습니까?

목표가 명확하면 유치하려는 참석자의 유형과 그들에게 도달하기 위해 사용해야 하는 메시지를 결정하는 데 도움이 됩니다.

2. 영업팀을 사전에 참여시키십시오.

계획 주기 초기에 영업팀을 참여시키면 회사에 여러 가지 이점을 가져올 수 있습니다. 영업팀은 고객을 대면하는 주요 담당자이므로 고객의 요구, 선호도 및 행동을 깊이 이해합니다.

따라서 그들은 대상 청중에 대한 귀중한 통찰력을 제공하고 그들의 기대에 부응하도록 이벤트를 조정하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 이벤트의 메시지 및 포지셔닝을 개발하여 대상 청중과 공감하고 회사의 판매 목표와 일치하도록 지원할 수 있습니다.

이 초기 단계에 영업팀을 참여시키면 프로그램의 성공에 대한 주인의식과 투자가 형성되어 이벤트 목표 달성에 대한 동기 부여와 헌신이 증가하는 데 도움이 됩니다. 그리고 여담으로 영업사원의 리드 생성 및 거래 성사 경험을 활용하여 네트워킹 및 리드 생성을 촉진하는 마케팅 활동에 대한 아이디어를 제공할 수 있습니다.

3. 청중과 참석자 프로필에 집중

목표와 목적을 명확히 했다면 이제 참석자 프로필에 집중할 차례입니다. 타겟 청중은 누구입니까? 직책, 산업 및 관심사는 무엇입니까?

평준화도 중요하므로 올바른 배경과 기술을 가진 참석자를 혼합하십시오. 예를 들어 개발자와 임원을 혼합하는 것은 적합하지 않을 수 있습니다.

이상적인 참석자 프로필을 식별하면 개인화된 메시지로 대상을 지정할 수 있습니다.

청중을 아는 것은 이벤트 계획과 관련하여 매우 중요합니다. 그들의 관심사, 문제점 및 문제점은 무엇입니까? 그들은 어떤 회사와 산업에 속해 있습니까? 어떤 주제와 콘텐츠에 관심이 있습니까?

청중을 이해하면 그들에게 적절하고 가치 있는 프로그램을 만드는 데 도움이 되며 그들에게 공감하는 대상 메시지를 만드는 데 도움이 됩니다.

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4. 파트너 및 언론사와 협력

업계의 파트너 및 미디어 매체와 협력하여 기존 네트워크를 활용하고 범위를 확장하십시오. 그들과 협력하여 행사를 더욱 매력적이고 신뢰할 수 있게 만들기 위해 유명 연사에 투자하십시오.

파트너십과 후원을 협상하고 대상 목록에 대한 구매 또는 물물 교환을 통해 올바른 잠재 고객을 유치하는 데 두 배로 도움이 됩니다.

5. 모든 채널 활용

CRM에서 소셜 미디어에 이르기까지 최소한 지난 3년 동안의 정확한 최신 참석자 정보를 위해 모든 기존 고객 및 잠재 고객 목록을 정리합니다.

웹 사이트에서 홍보하고, 이메일 폭발을 일으키고, 가시성을 높이기 위해 이메일 서명 공간을 사용하여 전술적으로 행동하십시오. 도구는 기본적이지만 메시지를 증폭하고 등록 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

6. 주요 지표 고려

주요 지표를 재평가하고 영업팀과 협력하여 파이프라인 기회에 맞추십시오. 이는 ROI에 도움이 됩니다. 또한 이벤트 전에 얼마나 많은 참석자가 온라인으로 참여했는지, 이벤트 후에 웹사이트를 방문했는지, 회의 일정을 잡았는지, 비디오를 보거나 사고 리더십 작품을 다운로드했는지 등 발생한 터치포인트 및 이벤트 후 활동의 수를 살펴보십시오.

이러한 메트릭을 추적하면 이벤트의 성공을 측정하고 다음 이벤트를 위한 전략을 개선하는 데 도움이 됩니다.

7. 팔로우

깔때기를 계속 움직이는 것이 중요하므로 후속 조치를 후속 조치로 다시 생각하십시오. 데이터를 사용하여 일을 진행하고 참석자의 참여를 유지하면 프로그램 역학이 향상됩니다.

이벤트 후 감사 이메일 전송에서 추가 리소스 제공 또는 피드백 요청에 이르기까지 향후 이벤트에 초대할 수 있는 기회를 제공합니다.

목표를 명확히 하고, 판매를 조기에 시작하고, 참석자에게 집중하고, 파트너와 협력하고, 채널을 활용하고, 메트릭을 식별하고, 후속 작업을 수행하면 주도권을 잡을 수 있습니다.

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