생산성을 높이는 올바른 코워킹 스페이스를 선택하는 방법

코워킹은 이상적으로 다른 직원과 사무실 공간이나 책상을 공유하는 것을 포함합니다. 이러한 환경에서 작업할 때 작업장 생산성을 방해하는 파괴 또는 방해물을 줄이는 것이 최우선 목표여야 합니다. 동료들과 우정을 형성하는 것은 정상입니다. 특히 한동안 함께 일해 왔다면 더욱 그렇습니다.

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그러나 자기 훈련과 직무 설명에서 역할을 수행하려는 동기가 없으면 초점을 잃을 수 있습니다. 직장에서 결단력이 거의 없어 보이는 동료와 같은 공간을 공유하는 경우 특히 그렇습니다.

저속 인터넷 및 불편한 가구와 같은 다른 요인도 생산성을 저해할 수 있습니다. 이와 관련하여 다음은 생산성을 높이는 직원 또는 직원에게 적합한 코워킹 스페이스를 선택하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

1. 접근 가능한 장소로 이동

다양한 코워킹 스페이스를 확인할 때 간과해서는 안 되는 주요 요소 중 하나는 접근성입니다. 귀하, 귀하의 고객 또는 직원이 하루 중 언제든지 액세스할 수 있는 가까운 작업 공간으로 이동하고 싶을 것입니다.

사람들은 성향과 선호도가 다릅니다. 당신은 아침형 인간일 수도 있고 밤형 인간일 수도 있습니다. 따라서 하루 중 가장 생산적이라고 느끼는 시간에 귀하 또는 귀하의 직원을 수용할 수 있는 코워킹 스페이스를 선택해야 합니다.

이 요소를 염두에 두고 24시간 연중무휴로 운영되는 장소로 이동하거나 작업 잠재력을 최적화할 수 있는 시간에 갈 수 있습니다. 일정을 잘 계획하고 유연성을 향상시킬 수 있습니다.

코워킹 스페이스는 교통 측면에서도 접근이 가능해야 합니다. 공공 수단을 이용할 수 있는 곳이어야 하며, 직장을 오갈 때 걷거나 택시를 탈 수 있어야 합니다. 개인 차량이 없으면 접근하기 힘든 공간을 피하는 것이 가장 좋습니다.

2. 유리한 환경을 선택하십시오

당신이 일하고 있는 코워킹 스페이스의 환경이 당신의 생산성 여부를 결정합니다. 직장에서 고려해야 할 몇 가지 환경 요인은 다음과 같습니다.

• 온도
• 조명
• 대기질
• 소음

이러한 요소는 인식, 행동 및 전반적인 동기에 영향을 미치기 때문에 유리해야 합니다. 따라서 선택하기 전에 다른 코워킹 스페이스를 방문할 때 모든 환경 조건에 편안함을 느끼는지 확인하십시오.

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예를 들어, 너무 더운 지역에서 생산성이 가장 낮다는 것을 알고 있다면 뜨거운 온도의 사무실을 선택하지 않는 것이 가장 좋습니다.

3. 필요한 편의시설이 있는지 확인

코워킹 스페이스를 선택할 때는 생산성 향상에 필요한 모든 자원과 시설이 갖춰져 있는지 확인해야 합니다. 이상적으로 모든 코워킹 스페이스는 다음을 갖추어야 합니다.

• 편안하고 표준적인 사무용 가구
• 미팅 룸
• 프린터와 같은 사무기기
• 통화 구역 또는 전화 부스
• 넓은 주차 공간

이러한 편의 시설은 건물 중 일부를 아웃소싱하려고 한 건물에서 다른 건물로 이동하는 번거로움을 피하는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 다른 시설이 필요할 수도 있습니다.

• 부엌
• 카페테리아
• 사무실 커피 스테이션
• 프라이빗한 공간
• 화이트보드
• 프로젝터
• 비디오 모니터
• 모든 엔터테인먼트 시설

따라서 이러한 리소스가 모두 있는지 확인하고 사용할 수 없는 경우 추가할 수 있는지 확인하기 위해 코워킹 스페이스 관리자와 상의하는 것이 기본입니다. 기본적으로 귀하와 귀하의 직원의 생산성을 향상시키는 데 필요한 모든 편의 시설을 갖춘 코워킹 스페이스를 선택해야 합니다.

4. 빠른 인터넷 연결이 가능한 곳으로 이동

일하는 동안 당신을 낙담시키고 낙담시킬 수 있는 한 가지는 낮은 인터넷 속도입니다. 마감일을 지키거나 대규모 가상 회의에서 갑자기 연결 문제가 발생하기 시작하는 경우 특히 그렇습니다.

이러한 상황에 빠지지 않으려면 코워킹 스페이스에 안정적이고 안정적인 인터넷 연결이 있어야 합니다. 이러한 영역의 공통점 중 하나는 소유자가 최신 Wi-Fi에 투자했을 가능성이 있다는 것입니다.

그러나 특정 공간에서 작업하기로 결정하기 전에 연결성을 직접 테스트하는 것이 가장 좋습니다. 연결이 양호한 것으로 확인되면 해당 공간에 정착할 수 있습니다.

5. 보안이 철저한 공간 선택

범죄 이력이 거의 또는 전혀 없는 안전한 것으로 유명한 코워킹 스페이스를 선택해야 합니다. 그것은 당신에게 마음의 평화를 줄뿐만 아니라 아무도 위험한 공간을 방문하고 싶어하지 않기 때문에 당신을 만날 때 고객과 ​​직원의 자신감을 높이는 데 도움이 될 것입니다.

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안전한 사무실 공간은 또한 예를 들어 화장실에 가거나 점심을 먹으러 떠날 때 노트북이나 물건을 여기저기 들고 다니는 번거로움을 줄여줍니다. 또한 아침 일찍이나 밤 늦게까지 겁 없이 퇴근할 수 있는 곳에서 일하고 싶습니다. 건물에서 찾아야 할 몇 가지 보안 기능은 다음과 같습니다.

• 경비원
• CCTV 카메라
• 화재 경보기
• 금속 탐지기
• 출구와 입구의 보안 검색대
• 침입자 경보

장소를 선택하기 전에 일부 보안 정책에 대해 코워킹 스페이스 관리에 확인하십시오. 일단 그렇게 하면 정신적으로 안정될 수 있으며 이는 작업 시 생산성을 향상시키는 것으로 해석됩니다.

결론

코워킹 스페이스를 선택할 때 염두에 두어야 할 한 가지는 방이나 사무실을 다른 사람들과 공유하게 된다는 것입니다. 생산성 향상을 위해 고려해야 할 사항에는 환경, 작업장 접근성, 보안 및 필수 편의 시설의 가용성이 포함됩니다. 작업 영역에서 편안함을 느끼는 한, 잠재력을 극대화하기 위해 동기를 부여받을 가능성이 높습니다. 결과적으로 장기적으로 작업 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.