기금 마련 효율성을 높이고 ROI를 얻을 수 있는 6가지 시간 절약 방법

즉시 구현할 수 있는 실행 가능한 시간 절약 기회 목록으로 기금 마련 효율성을 높이십시오.

시간이 많을수록 영향력 있는 캠페인에 더 집중할 수 있습니다. 또한 모금 활동을 통해 작은 세부 사항이 빛날 여지를 만듭니다. 전반적으로 시간을 다시 집중하면 지지자와 수혜자에게 세상이 달라집니다.

모든 기금 마련 전문가가 귀하의 전략적이고 창의적인 잠재력을 최대한 발휘하는 데 도움을 줄 수 있는 시간을 절약할 수 있는 꿀팁을 제공합니다.

단조로운 작업에서 시간을 보내고 반복적인 기부 프로그램 설정과 같이 비영리단체의 지속 가능한 수익을 창출하는 모금 활동에 다시 집중하세요 .

방향이 바뀌고 있다면 반복 기부에 대한 최신 연구 결과를 살펴보고 현대의 반복 기부자에게 동기를 부여하고 유지하십시오.

효율적인 기금 마련을 위해 시간을 절약하는 6가지 방법

1. 이메일 템플릿을 자동화하여 더 많은 기부자에게 도달

새로운 모금 기회, 캠페인 시작 또는 기부자에 대한 감사에 대해 의사 소통하는 데 하루 종일 시간을 소비할 필요가 없습니다. 시간이 부족한 경우에도 의미 있는 홍보를 가능하게 하는 이메일 템플릿을 활용하십시오.

캠페인의 모든 접점에 대해 사려 깊은 이메일을 작성하는 데 시간이 걸릴 수 있지만 해당 이메일을 다시 사용하지 못할 이유는 없습니다. 가장 효과적인 이메일 폴더를 보관하고 다음 캠페인을 위한 템플릿으로 사용하는 것은 어떻습니까?

이메일을 작성할 때 처음부터 시작하지 않는 또 다른 방법은 좋아하는 소비자 브랜드에서 영감을 얻는 것입니다. 언어를 약간 조정하면 받은 거의 모든 이메일을 기반으로 조직을 위한 고유한 템플릿을 만들고 마음에 드는 내용을 복제할 수 있습니다.

시작하는 데 도움이 되도록 즐겨찾는 몇 가지 이메일 템플릿을 정리했습니다.

• 화요일에 "날짜를 저장하십시오" 엽서 템플릿 제공
• 10 화요일 이메일 템플릿 제공
• 캠페인 시작을 위한 2가지 소프트 런칭 이메일 템플릿
• 반복 기부자를 업그레이드하기 위한 8가지 이메일 템플릿

2. 연중 내내 모금 캠페인 만들기

캠페인 시작 및 종료 날짜로 인해 제한이 발생합니다. 때로는 필요하지만 시간 제약을 해제하면 많은 이점이 있습니다. 계속해서 수입을 창출하고, 모금 포트폴리오를 다양화하며, 후원자들이 당신의 사명에 계속 참여하도록 하십시오.

일년 내내 실행할 수 있는 몇 가지 간단한 캠페인의 시간 절약 이점을 고려하십시오 .

• 주요 기부 웹사이트 는 방문자에게 매력적인 콘텐츠와 간단한 지불 프로세스를 통해 언제 어디서나 원하는 조치를 취할 수 있는 옵션을 제공합니다.
• P2P 기금 마련 은 충성도가 높은 후원자들이 귀하를 대신하여 기금을 마련하고 일년 내내 새로운 기부자를 유치하는 데 필요한 모든 것을 제공하는 데 도움이 됩니다.
• 정기적인 기부 캠페인 은 매달 신뢰할 수 있는 기부를 유치하고 시간이 제한된 다른 모금 캠페인 사이에 커뮤니티를 구축합니다.

모든 웹사이트 방문자의 관심을 사로잡습니다. 그들이 자신의 방식으로 당신의 사명을 추진하고 그 과정에서 창의적이 될 수 있는 다양한 방법을 제공 하십시오 . 누군가가 한 번 기부를 하려고 하든, 시간이 지남에 따라 영향력을 퍼뜨리고 싶든, 기금 마련에 참여하려고 하든, 조직을 지원할 방법을 오래 찾을 필요가 없습니다.

이러한 각 모금 캠페인이 귀하의 특정 비영리 단체에 대해 가질 수 있는 잠재적인 기부 증가를 확인하십시오. 현재 메트릭을 4,800명의 비영리 동료가 제시한 벤치마크와 쉽게 비교할 수 있습니다.

시간 우선순위 지정: 매주 시간을 따로 떼어 1년 내내 진행되는 캠페인을 확인하십시오. 관련성을 유지하고 기금 마련을 알릴 수 있는 기부자 기반의 추세를 추적하십시오.

3. 모금 계획에 플레이북 만들기

진행 중인 모금 작업에 압도당할 때 한 번 이상 실행할 캠페인을 찾으십시오. 1년 동안의 캠페인 사례는 훌륭한 시작입니다. 또한 이 범주에 연례 기금 마련 행사 또는 화요일 기부 캠페인을 포함할 수 있습니다 .

가장 많은 시간과 주의를 요하는 기금 마련 달력의 활동을 살펴보는 것으로 시작하십시오. 어떤 리소스가 필요한지 고려하고 이를 실행할 시간이 되었을 때 팀에서 감사할 수 있는 반복 가능한 플레이북으로 바꾸십시오.

캠페인 플레이북에 포함될 수 있는 내용은 다음과 같습니다.

• 로고, 타이포그래피, 색 구성표 및 미션과 같은 요소가 포함된 브랜드 키트
• 가장 영향력 있는 사진이나 그래픽과 같은 시각 자료
• 제목, 임팩트 있는 블록 언어 및 감사를 포함한 매력적인 콘텐츠
• 가장 성공적인 모금 페이지의 캠페인 템플릿을 쉽게 복제

시간 우선순위 지정: 성공적인 캠페인이 끝난 후 다음 캠페인을 계획하는 데 몇 주 동안의 시간을 절약할 수 있도록 하루를 사용하여 플레이북으로 바꾸십시오.

4. 핵심 정보 재사용에 대해 똑똑해지기

보조금 신청 에서 Classy Awards 신청에 이르기까지 귀하의 직업에는 비영리 단체를 가장 잘 보여주는 중요한 통찰력을 파헤치는 작업이 포함될 수 있습니다. 정확한 정보를 가져와 편집하고, 콘텐츠를 정리하고, 필요한 승인을 확보하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.

최근에 많은 시간을 할애한 보조금 신청서 또는 기타 문서로 돌아가서 삶을 더 쉽게 만드십시오. 향후 콘텐츠 관련 질문을 위해 해당 정보의 일부를 용도 변경하여 창의력을 발휘하십시오.

기존 주요 정보를 활용할 수 있는 기회:

• 향후 보조금 신청
• 이메일 마케팅
• 소셜 미디어 캡션 및 약력
• 캠페인
• 수상 기회

한 단계 더 나아가 매년 조직의 목표에 대해 사전 예방적으로 조치하고 그에 따라 중요한 메시지를 업데이트하십시오. 그렇게 하면 오랫동안 작성해 온 콘텐츠가 더 이상 관련이 없을 때 두려운 재시작 순간을 위험에 빠뜨리지 않을 것입니다.

시간 우선 순위 지정: 매월 일정에서 1~2시간의 시간 창을 만들어 전체 팀이 혜택을 받을 수 있도록 주요 메시지를 최신 상태로 유지하십시오.

5. 결정을 내리기 전에 보고서를 준비하세요

기금 마련 보고서를 구성하는 데는 상당한 가치가 있습니다. 보고를 구성할 때 상당한 시간을 들이지 않고도 기회 영역을 빠르게 식별하고 잠재적인 문제에 플래그를 지정할 수 있습니다. 핵심은 보고서를 준비하는 것이므로 항상 데이터를 준비할 수 있습니다.

Classy에서 우리는 몇 가지 특정 보고서가 많은 조직에 도움이 된다는 것을 발견했습니다. 권장 보고서 와 이 보고서가 조직에 어떤 이점이 있는지 자세히 알아보세요 .

모금 소프트웨어에서 사용할 수 있는 캠페인 측정항목에 익숙해지십시오. 거기에서 이해 관계자가 요구할 내용과 미래 우선 순위에 대한 의사 결정에 정보를 제공할 수 있는 내용을 기반으로 보고서를 설정합니다.

다음은 기금 마련 전문가들이 유용하다고 생각하는 몇 가지 보고서입니다.

• 과거 및 현재 캠페인에 대한 실적 보고
• 후원자 세부 정보, 활성 반환 기부자 및 비활성 기부자
• 추적된 기부금 및 지불 세부 정보를 포함한 거래 내역
• 반복 기부 계획, 서포터 및 다가오는 만료
• 모금 페이지 및 팀 성과
• 이벤트 참석자

보고서를 준비하면 예상치 못한 문제가 발생할 때 더 빠르게 피벗할 수 있습니다. 느려진 캠페인 모멘텀의 원인을 소급하여 확인하는 데 걸리는 시간을 절약하고 그 과정에서 기부금을 놓치지 마십시오.

고급 고객은 보고서를 저장하고 실시간으로 업데이트할 수 있는 옵션이 있습니다.

시간 우선순위 지정: 하루를 투자하여 데이터를 정리하고 연중 내내 참조할 보고서를 설정하여 작업량을 줄이고 기금 마련 전략을 안내하십시오.

6. 직원 변경에 앞서

직원들이 새로운 기회로 옮겨가는 것에 대해 생각하는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없지만 실제로 일어나는 일입니다. 직원 변경으로 인해 속도가 느려지지 않도록 하십시오.

현재 새로운 사람이 팀에 합류할 때 설정해야 할 온보딩 수업, 문서 전송 및 계정 로그인 목록이 있다면 전략을 세워야 할 때입니다. 비영리단체의 모금 전문가가 필요로 하는 모든 항목이 포함된 온보딩 폴더를 설정합니다.

팀 전체에서 정보를 공유하여 조직에 단일 게이트키퍼가 있는 것을 방지합니다. 처음부터 더 많은 직원을 참여시키고 더 큰 목표를 지원하는 데 필요한 도구를 제공하십시오.

다음은 정보를 구성하고 여러 팀원을 교육하면 시간을 절약할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.

• 팀 구성원은 휴가를 가거나 병가를 불러야 할 때 보고서를 가져오고 캠페인을 편집할 수 있습니다.
• 팀 구성원이 다른 기회로 이동하거나 새로운 역할로 승진하는 경우 도구 및 프로세스에 대해 이미 교육을 받은 사람들에게 책임을 쉽게 전환할 수 있습니다.
• "큰 바위" 캠페인이 성공할 때 작업을 위임할 수 있는 더 큰 기회가 있습니다.

조직의 모든 사람은 성공을 위해 해야 할 역할이 있습니다. 귀하의 팀이 Classy Academy 의 대화형 주문형 과정 및 수업을 통해 온라인 기금 마련 기술을 향상시키도록 초대하십시오 .

시간 우선 순위 지정: 매월 하루를 사용하여 팀이 새로운 교육 속도를 높이고 개인 드라이브에 있는 파일을 공유 폴더로 전송하십시오.

효율적인 기금 마련을 위한 시간을 전략적으로 활용하세요

이러한 해킹 중 하나라도 실행에 옮기면 노력의 영향을 높이고 대의를 더욱 발전시키는 데 시간을 할애할 수 있습니다. 이 추가 시간을 새로운 기부자와의 관계를 구축하고 충성스러운 후원자와 진정한 관계를 구축하고 의존하는 수익을 유지하여 잘 활용하십시오.

화요일 기부와 연말 기부가 임박한 지금은 성공을 위한 준비를 하기에 완벽한 시기입니다.

연말 모금 체크리스트를 다운로드하여 원활한 운영을 유지하고 기부 시즌의 영향을 극대화하십시오.