B2B 결제 프로세스 구현의 5가지 주요 이점

신생 기업이나 사업체를 설립하려면 법적, 재정적, 실용적, 운영 측면에서 많은 것이 필요합니다. 모든 준비가 완료되면 결제 프로세스를 파악할 차례입니다. 귀사는 벤더에게 어떻게 지불하거나 직원에게 상환할 계획입니까? 이미 시스템을 갖추고 있습니까, 아니면 개발해야 합니까? B2B를 개선하는 것은 이러한 상황에 이상적입니다. 이제 막 시작했든 제대로 자리를 잡았든 관계없이 B2B 프로세스를 구현하는 것은 비즈니스를 운영하는 데 매우 중요합니다. 다음은 작업에서 강력한 B2B 프로세스를 사용할 때 얻을 수 있는 몇 가지 주요 이점입니다.

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더 나은 지출 가시성

지출 분석 및 가시성은 모두 B2B 비즈니스 운영의 중요한 구성 요소입니다. 공급업체, 제품 및 비즈니스의 기타 측면에서 지출을 분석하면 지출 항목과 더 많은 비용을 절감하는 방법을 이해할 수 있습니다. 또한 모든 지출 위험을 분석하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 돈이 어디로 가는지 항상 알아야 합니다. 가장 저렴하거나 매우 저렴한 가격으로 제공할 의향이 있는 공급업체를 선택하는 것이 항상 최선의 해결책은 아닙니다. 지출 가시성에 대한 전체 그림을 이해하면 올바른 공급업체를 선택하고 적절하게 지불하는 데 도움이 될 수 있습니다. B2B 지불 솔루션은 귀하의 손끝에 모든 것을 바로 놓을 수 있으므로 이러한 문제에 대한 완전한 대행사를 제공합니다. 소프트웨어로 지출 가시성을 모니터링하는 또 다른 큰 장점은 사기를 줄이는 데 도움이 되는 효율성과 능력이 향상된다는 것입니다. 프로그램에서 제공하는 중요한 통찰력을 사용하여 관리자는 조직 전체에서 사기를 평가 및 줄이고 시장 변동성을 처리하기 위한 전략을 더 잘 이해하고 개발할 수 있습니다.

최소한의 노동력과 비용

자동 결제에서 비용/인건비를 더 효율적으로 줄이는 것은 무엇입니까? 다양한 결제 방법을 통해 자동 결제를 설정하면 시간이 많이 걸리는 프로세스의 효율성을 높일 수 있습니다. 인보이스 발행은 디지털 애플리케이션 및 자동화를 통해 훨씬 쉬워졌습니다. 이러한 프로세스를 자동화하면 조직 내 노동력을 크게 줄이는 동시에 다양한 비용 절감 기회를 제공합니다. 혜택은 지불 처리를 지원하는 것 외에도 계정 정산 및 조정으로 확장됩니다. B2B 운영의 이러한 중요한 측면에서 소프트웨어/자동화 솔루션의 필요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 소프트웨어의 이점을 누리기 위해 가능한 한 빨리 이러한 전환을 수행하는 것이 현명한 조치입니다.

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가상 카드의 이점 활용

대부분의 기업이 여전히 종이 수표를 사용하여 인보이스를 지불한다는 사실을 알고 계셨습니까? 훨씬 더 나은 대안이 있습니다. 모바일 장치와 스마트폰이 결제 및 상거래 수행의 표준이 되면서 가상 결제 카드의 채택이 더욱 확대되었습니다. B2B 운영에서 가상 카드는 일회용 온라인 카드를 통한 결제를 가능하게 합니다. 결제가 완료되는 동안 결제 정보가 교환되지 않습니다. 카드의 자격 증명은 생성 시 무작위로 생성된 다음 기존 은행 계좌에 연결되고 특정 시간에 만료됩니다. 이러한 모든 기능은 결제의 효율성과 보안을 향상시킵니다. 가상 카드는 B2B 결제를 작동시키는 놀라운 도구입니다. 모든 B2B 결제 솔루션/소프트웨어에서 가상 카드를 사용하는 것은 Hanson 결제 보안 및 효율성에만 필수적인 것이 아닙니다. 지불 처리의 미래를 향한 한 걸음입니다. 결제 프로세스를 간소화하는 것 외에도 가상 카드는 놀라운 이점을 제공합니다. 모든 회사의 운전 자본을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 어때? 즉시 결제를 통해 AP 부서는 현금에 더 오래 매달릴 수 있으며 가상 카드는 향후 회사에 다양한 리베이트 가능성을 열어줍니다. 가상 카드는 조직을 대신하여 구매해야 하는 직원에게도 유용합니다. 조직에 제공하는 모든 이점을 B2B 결제 솔루션에 구현하는 것은 좋은 생각일 뿐만 아니라 필수적입니다.

조기 결제 할인

현금 흐름은 모든 B2B 비즈니스에서 가장 중요한 고려 사항 중 하나입니다. 현금 흐름을 유지하는 데 도움이 되는 좋은 방법은 공급업체가 조기 지불 할인(EPD)을 제공하도록 하는 것입니다. 그러나 EPD는 정확히 무엇입니까? 공급업체가 귀사에 조기 대금을 지급하는 대가로 귀사에 제공하는 청구서에 대한 소액 할인입니다. 프로세스에는 몇 가지 장단점이 있습니다. EPD는 대부분의 비즈니스에서 흔히 볼 수 있는 것입니다. 그들은 꽤 오랫동안 사용되어 왔습니다. 조건은 유연할 수 있으며 연체/미납의 위험을 줄입니다. 더 나은 고객에게 상당한 할인을 제공하거나 이윤이 낮은 공급업체에게 할인을 제공하지 않을 수도 있습니다. 논쟁의 다른 측면에서 할인을 제공하면 수익이 줄어들고 이윤이 줄어듭니다. 대부분의 회사는 할인을 수락하고 청구서를 천천히 지불합니다. 할인된 지불을 관리하는 것과 관련된 추가 작업도 있습니다. 다행스럽게도 B2B 결제 시스템은 EPD 결제를 완벽하게 관리하고 귀사에서 추구할 가치가 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

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수수료 감면

비즈니스에서 B2B 지불 솔루션의 가장 큰 이점은 아마도 청구서 지불과 관련된 수수료를 줄이는 것입니다. 전자 인보이스 및 가상 카드를 활용하면 인보이스당 비용을 줄이고 카드 결제 수수료를 없앨 수 있습니다. 능률화 B2B 결제 프로세스는 오류를 효과적으로 줄이고, 숨겨진 수수료를 제거하고, 회사가 현금 흐름을 최대화하므로 차입 비용을 줄입니다. 또한 회사를 위해 구매한 직원을 관리하고 환급하는 것이 더 쉽습니다. 계정 조정이 그 어느 때보다 쉬워졌으며 강력한 B2B 솔루션의 구현으로 조직은 현대 비즈니스 환경에서 쉽게 번창할 수 있습니다.