복식회계란?

복식 회계 또는 복식 부기는 기업에서 실수의 위험을 낮추고 회사 계정의 정확성을 높이기 위해 자주 사용하는 회계 방법입니다. 이 유익한 기사에서는 복식 회계가 어떻게 작동하는지, 왜 그것이 유익한지 설명하고 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

이중 항목 회계란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

이중 입력 회계의 기본 개념은 두 계정에 거래를 기록하는 것을 기반으로 합니다. 모든 거래는 정확한 대차 대조표를 유지하기 위해 한 계정에서 차변에서 인출되고 다른 계정으로 대변됩니다.

한 계정의 차변에 다른 계정의 대변이 반영되기 때문에 이중 입력 시스템을 사용하면 누락되거나 잘못된 입력을 쉽게 확인할 수 있어 기업과 조직의 실수로부터 추가 보호를 제공합니다.

이중 입력을 사용할 때 회계사와 기업은 거래를 추적하여 회사 계정의 균형을 유지하기 위해 각 거래에 대한 정보를 제공합니다.

거래는 금융 이벤트입니다. 비즈니스 거래는 일반적으로 7가지 유형의 계정에 따라 분류됩니다.

• 자산
• 부채
• 주식
• 수익
• 경비
• 이득
• 사상자 수

부기의 목적은 계정의 변경 사항을 모니터링하고 기록하는 것입니다.

단식 대 복식 회계

회계 방법을 분석하고 복식 시스템의 이점을 탐색할 때 복식 회계를 단일 입력 시스템과 비교하는 것이 좋습니다. 다음은 주요 차이점입니다.

• 추적 : 단일 항목 회계는 수익과 비용을 추적합니다. 복식 회계는 수익, 비용, 자산, 부채 및 자본을 추적합니다.
• 항목 : 단일 항목은 트랜잭션당 하나의 항목을 만드는 것입니다. 이중 입력은 트랜잭션당 두 개의 항목을 만드는 것을 의미합니다.
• 실수 : 복식 회계는 실수의 위험을 낮추기 위해 사용되며 단식 부기보다 더 정확한 프로세스로 간주됩니다.
• 절차 : 단일 항목은 스프레드시트 또는 펜과 종이를 사용하여 수행할 수 있습니다. 회계 소프트웨어는 일반적으로 복식 회계에 권장됩니다.
• 범위 : 단일 항목 회계는 손익에 대한 정보를 제공합니다. 이중 항목은 비즈니스의 재정 상태에 대한 자세한 정보를 제공합니다.
• 적합성 : 단일 항목 시스템은 프리랜서, 개인 상인 및 자산과 부채가 매우 제한된 비즈니스에 가장 적합할 수 있습니다. 이중 입력 회계는 자산, 부채 및 재고가 많은 모든 비즈니스에 유용합니다.

단일 항목 회계 예

단일 항목 회계와 복식 항목 회계의 차이점을 강조하기 위해 이 단일 항목 회계 예를 제시했습니다. 단일 입력 시스템을 사용하는 비즈니스의 경우 계정은 다음과 같습니다.

• 회계 기간 시작 시 기초 잔액: $30,000
• 은행 대출 상환금 수령: $5,000, 새 잔액 = $35,000
• 임대료 지불 $2,000, 마감 잔액 = $33,000

겉보기에는 회계기간 동안 3000달러 정도 잔고를 늘린 것 같지만, 일회성 제도로 정보가 부족하다. 회사에 포함되지 않은 부채가 있을 수 있으며 책에는 임대료로 $2,000를 가져간 곳이 나와 있지 않습니다.

복식회계의 예

이제 복식 회계의 예를 살펴보겠습니다.

비즈니스를 위해 1,000달러에 새 컴퓨터를 구입하려고 합니다. 이중 입력 시스템에서는 지출 계정에 차변을 기록하고 현금 계정에 대변을 기록합니다. 즉, $1,000라는 금액은 출처와 목적지가 명확합니다.

대변 ​​및 차변 이해

이중 입력의 기본을 마스터하려면 대변과 차변을 이해하는 것이 중요합니다. 모든 비즈니스 거래로 인해 한 계정에서는 대변이 발생하고 다른 계정에서는 차변이 발생합니다.

예를 들어, 은행에서 대출의 형태로 돈을 받으면 자산 잔고가 증가하지만 동시에 부채도 같은 금액만큼 증가합니다. 자산을 증가시키는 거래는 다른 계정을 감소시킵니다.

크레딧은 수익, 부채 및 주식 계정을 증가시킵니다.

차변은 자산과 지출 계정을 증가시킬 것입니다.

복식 부기 시스템을 사용하면 페이지의 왼쪽에 차변이 기록되고 오른쪽에 대변이 기록됩니다.

복식 회계는 기업이 인정된 회계 방정식을 충족하는 데 도움이 됩니다.

자산 = 부채 + 자본

이중 입력 회계 시스템의 이점

이중 입력 회계 시스템을 사용하면 다양한 비즈니스에 이점을 제공합니다. 단일 항목 회계에 비해 복식 입력 시스템의 주요 장점은 다음과 같습니다.

정확도 향상

정확한 장부를 유지하는 것은 비즈니스 성공에 매우 중요합니다. 이중 입력 시스템은 데이터 입력 실수를 표시하기 때문에 더 정확합니다. 가능한 가장 빠른 단계에서 오류를 수정하고 식별하면 부정확하거나 불완전한 데이터를 기반으로 계획이나 결정을 내릴 위험이 줄어듭니다.

상세 계정

이중 항목은 거래의 완전한 기록을 제공하여 회사의 재정 상황에 대한 정확하고 유용한 개요를 제공합니다.

자산 및 부채 기록

기본적인 회계 방법은 사업주에게 손익에 대한 아이디어를 제공하지만 단일 거래를 통해 자산과 부채를 추적하지 않습니다.

복식 회계를 사용하면 사업주와 회사 이사가 자산과 부채를 모두 볼 수 있으므로 회사 재정을 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.

정보에 입각한 결정 내리기

재무 계획은 모든 부문에서 운영되는 비즈니스에 필수적입니다. 살아남기 위해 노력하는 소규모 기업에서 확장 및 성장을 원하는 대기업에 이르기까지 정확한 계정, 수입 및 대차 대조표에 액세스하여 정보에 입각한 결정을 내리는 것이 중요합니다.

사업주는 예를 들어 돈을 투자하거나, 구매하거나, 추가 직원을 고용하거나, 돈을 빌릴 여유가 있는지 확인할 수 있어야 합니다.

계정에 세부 정보가 부족하거나 자산에 대한 정보만 포함되어 있으면 재정 문제가 발생할 위험이 있습니다.

복식 회계 소프트웨어

복식회계는 단회회계보다 더 복잡하고 시간이 많이 소요되는 것처럼 보일 수 있지만, 이를 단순화하고 시간을 절약하는 동시에 보다 상세하고 정확한 회계시스템의 이점을 얻을 수 있는 방법이 있습니다.

복식회계 소프트웨어를 사용하면 복식회계를 빠르고 쉽게 활용할 수 있습니다. 대부분의 경우 이러한 소프트웨어를 사용할 때 거래에 대한 정보만 입력하면 소프트웨어가 이미 두 번째 부분을 찾고 있을 것입니다.

이중 입력 회계 소프트웨어를 사용하여 장부의 균형을 맞추는 것 외에도 대차 대조표 및 손익 시트 및 시산표를 포함하여 비즈니스에 대한 추가 보고서를 생성할 수 있는 기회를 이용할 수도 있습니다.

시산표에는 기록된 활동이 있는 모든 계정이 나열되고 정기적인 차변 및 대변 잔액이 있는 계정에 레이블이 지정됩니다. 대변의 총 가치는 차변의 총 수와 같아야 하므로 평가판 잔액은 0이어야 합니다.