열정적인 기부자는 귀하의 비영리 이니셔티브를 가능하게 합니다. 지지자들이 대가로 아무것도 요구하지 않을 수도 있지만, 기부자에게 항상 제공 할 수 있는 한 가지가 있습니다 . 바로 기부 확인서입니다. 오늘은 하나로 합치는 방법을 알려드리겠습니다.
기부 확인서는 확인과 감사를 넘어 국세청(IRS)에서 법적으로 요구하는 것입니다. 그러나 걱정하지 마십시오. 법적 의무를 충족하면서 기부자가 감사함을 느낄 수 있도록 기부 확인서에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다.
먼저 마감일, 필수 정보 및 모범 사례에 도달하기 전에 기부 확인서가 무엇인지 같은 페이지에서 살펴보겠습니다.
기부 확인서란 무엇입니까?
기부금을 받는 방법을 이해하는 것도 중요하지만 기부자에게 감사를 표시하는 방법을 아는 것도 모금 캠페인의 성공에 매우 중요합니다. 기부 확인 편지( 기부금 영수증 또는 감사 편지라고도 함)는 자선 기부를 인정하는 이메일 또는 문서입니다. 최소한 기부자가 기부를 받았음을 인정하는 확인 영수증입니다.
그러나 기부 확인서는 자선 기부를 인정하는 것 이상의 역할을 해야 합니다 . 감사의 마음을 전하고 기부자에게 자선 기부의 가치를 알리십시오. 그들이 특별하고 보인다고 느끼게 하십시오.
최근 Why America Gives 보고서에 따르면 기부자의 48%는 기부금이 어디에 영향을 미치는지에 대한 업데이트를 조직에서 제공한 후 기부를 반복하도록 권장됩니다. 기부 확인서는 기부자가 귀하의 더 큰 목표와 사명에 어떤 역할을 하는지를 보여줄 수 있는 좋은 장소입니다. 이야기, 사진 및 비디오를 사용하여 그들이 만든 영향을 설명하십시오.
일회성 기부도 훌륭하지만 기부자를 반복 기부자로 전환하기 위해 할 수 있는 모든 일을 하고 싶을 것입니다 . 그리고 귀하의 확인 편지는 그 과정에서 큰 역할을 합니다.
하지만 기부 감사 편지는 단순히 "감사합니다"라는 말을 하기 위한 것이 아닙니다. 귀하의 기부자는 세금 공제를 제출할 때 문서가 필요하며 IRS는 편지에 포함되어야 하는 항목에 대한 엄격한 요구 사항을 가지고 있습니다(자세한 내용은 나중에 설명).
또한 기부자가 비영리 단체에 어떻게 기부했는지에 관계없이 기부자에게 감사 편지를 보낼 수 있습니다.
- 현금 기부
- 온라인 기부
- 기증품
- 기부 서비스
- 기프트 카드
- 주식 기부
- 유산 기부
모든 기부를 인정해야 합니까?
법적으로는 아닙니다. 250달러 이상을 기부한 기부자에게만 감사 편지를 보내면 됩니다 . 그리고 기부를 통해 기부를 인정할지 또는 기부자의 모든 기부를 요약한 단일 연말 감사 편지로 기부를 인정할지 여부는 귀하에게 달려 있습니다. 둘 다 보내는 것이 좋습니다.
각 기부를 인정하면 기부자에게 감사를 표할 추가 기회가 주어집니다. 즉각적인 확인 역할도 합니다. 동시에 연말 감사 편지는 기부자의 기부를 요약하고 그것이 달성하는 데 도움이 된 것을 강조할 수 있는 좋은 기회입니다. 개별 영수증을 찾기 위해 우편이나 이메일 계정을 뒤지는 것보다 세금 공제를 위해 제출할 단일 문서를 갖는 것도 기부자에게 도움이 됩니다.
하지만 250달러 미만을 기부한 다른 모든 기부자들은 어떻습니까? 그들에게 기부 확인 편지를 보내야 합니까?
전적으로.
법적 요구 사항을 충족하는 동시에 감사 편지는 기부자에게 감사를 표시하고 기부를 받았음을 확인할 수 있는 완벽한 기회이기도 합니다. 모든 기부가 중요하므로 기부자의 선행이 인정되지 않도록 하십시오.
기부 확인서 발송 마감일은 언제입니까?
공식적인 마감일 요건은 없지만 기부 다음해 1월 31일 이전에 연말 기부 확인서를 보내는 것이 가장 좋습니다. 이 기간을 고수하면 기부자가 일정에 따라 세금 환급을 제출할 수 있는 충분한 시간을 갖게 됩니다.
개별 기부의 경우 가능한 한 빨리 확인 편지를 보내는 것이 좋습니다. 피드백 루프를 완료하고 기부자에게 감사를 표할 수 있는 즉각적인 기회입니다. 그러나 그것은 또한 사이버 공간에서 길을 잃는 대신 기부금을 받았다는 것을 그들에게 알려줍니다.
기부 확인서를 보내지 않은 것에 대해 귀하의 비영리 조직에 대한 처벌은 없지만 귀하의 기부자에게 해를 끼칩니다. 그 서면 확인서가 없으면 근로 소득 공제를 청구할 수 없습니다. 일부 기부자는 이 혜택에 관심이 없을 수 있지만, 필요한(그리고 받을 자격이 있는) 인정을 제공하지 않으면 미래의 기부자를 잃을 가능성이 있습니다.
비영리단체에서 확인서를 보내야 하는 이유
확인 편지를 커뮤니케이션 전략의 중요한 부분으로 생각하십시오. 귀하의 감사 편지는 어떤 비영리 마케팅 캠페인 보다 더 큰 영향력을 발휘할 가능성이 있습니다 . 이러한 편지에 합당한 시간과 사랑, 보살핌을 제공한다면 말입니다.
서면 승인서를 우선적으로 작성해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
- 법적 이유: 1년 동안 최소 $250의 자선 기부금을 낸 개인에게 확인 편지를 보내야 하는 법적 의무를 이행하십시오.
- 확인: 기부자가 기부를 받았다는 사실을 알려 기부자에게 마음의 평화를 주세요.
- 감사: 기부자에게 감사를 표시하고 그것이 비영리 단체와 그 구성원에게 얼마나 큰 의미가 있는지 알려주세요.
- 영향력: 기부자들에게 기부금을 사용하는 방법과 기부금이 개인과 지역 사회에 어떤 영향을 미치는지 알려주세요.
- 알림: 연말에 기부자에게 기부했음을 상기시켜 그들이 귀하의 비영리 단체에 대해 생각하고 잠재적으로 다시 기부할 계획을 갖도록 유도하십시오.
- 인식: 기부자가 지원한 원인을 친구 및 가족과 공유하도록 권장하십시오.
확인서에 포함해야 할 사항
IRS에 따르면 승인 편지에는 다음이 포함되어야 합니다.
- 조직 이름
- 기여 금액
- 비현금 기여에 대한 설명(반드시 가치는 아님)
- 상품/서비스의 교환이 없음을 확인하는 진술서(해당하는 경우)
- 제공된 상품/서비스에 대한 설명 및 성실한 가치 평가(해당하는 경우)
또한 IRS에서 요구하지는 않지만 기부자의 이름과 자선 기부금을 받은 날짜로 메시지를 개인화하는 것이 좋습니다. 이 정보는 수령인의 신원을 확인하고 기록 보관에 도움이 될 수 있습니다.
법적으로 포함해야 하는 모든 정보입니다. 그러나 개인화를 우선시하는 기부 영수증을 만드는 방법을 배우려면 몇 가지 세부 사항이 더 필요합니다. 예를 들어 기부자에게 기금 사용 방법(또는 사용 계획)과 향후 모금 행사 또는 자원 봉사 기회에 대해 알릴 수 있습니다. 즉, 감사 편지를 기부금 영수증 이상으로 만드십시오.
또한 분할하여 편지에 약간의 개인화를 추가하는 것이 좋습니다. 귀하의 정기 기부자와 대규모 기부자는 특별 기부에 대한 특별한 감사 편지를 받아야 합니다. 기부자 확인 편지에 고유한 터치를 추가하여 귀하가 그 이상의 가치를 지니고 있음을 그들에게 알리십시오.
- 개인 메모: 기부자에게 개인화된 메시지를 보내 특정 기간 동안 기부했거나 상당한 일회성 기부를 했음을 알립니다.
- 리더의 메시지: 비영리 단체의 리더 중 한 명이 개인화된 메시지를 작성하여 기부자가 자신의 기여가 조직에 얼마나 큰 의미가 있는지 알려주도록 합니다.
- 인정: 이메일 뉴스레터나 소셜 미디어를 통해 정기적으로 기부하는 사람이나 대규모 기부자를 발표하는 것을 고려하십시오(물론 그들의 허락이 있고 정확한 수치는 없을 수도 있음).
기부 확인서의 예
다음은 기부 확인서의 몇 가지 예입니다. 최소한의 요구 사항부터 좀 더 개인적인 것까지 다양합니다. 자신에게 가장 적합한 것을 찾으십시오.
법적 의무를 이행하기 위해 복사/붙여넣기할 수 있지만 브랜드의 목소리에 맞게 개인화하는 것이 좋습니다.
예 1: 개별 확인서
안녕하세요 [기부자 이름],
[접수 날짜]에 받은 [비영리 단체 이름]에 $500를 기부해 주셔서 감사합니다. 귀하의 기여에 대한 대가로 상품이나 서비스를 제공하지 않았습니다.
예 2: 개별 확인서
안녕하세요 [기부자 이름],
[접수 날짜]에 [비영리 단체 이름]에 $250를 기부해 주셔서 대단히 감사합니다. 감사의 표시로 귀하의 기여에 대한 대가로 예상 공정 시가 $25가 적힌 티셔츠를 보내 드렸습니다. [이벤트 날짜]에 예정된 자원봉사 이벤트에서 (새 셔츠를 입고) 뵙기를 바랍니다. 귀하의 아낌없는 기부에 다시 한 번 감사드립니다. 귀하와 같은 기부자가 없었다면 커뮤니티를 도울 수 없었을 것입니다.
감사,
[이름]
예 3: 연말 확인서
친애하는 [기부자 이름] 님,
작년에 우리 단체를 지원해 주셔서 감사합니다. 여러분과 같은 기증자 덕분에 500마리의 동물이 사랑하는 가족과 함께 새 집을 찾을 수 있도록 도울 수 있었습니다. 모든 기부가 중요하며 귀하의 기여에 감사드립니다.
귀하는 작년에 [비영리 단체 이름]에 총 $1,000를 기부했으며 그 대가로 상품이나 서비스를 제공하지 않았습니다. 도움을 주셔서 진심으로 감사드리며 내년에는 더 많은 지역 동물들이 필요로 하는 데 도움이 될 수 있기를 바랍니다.
다가오는 모금 행사 및 자원 봉사 행사 에 대한 최신 정보를 얻으려면 이메일 뉴스 레터에 가입하십시오 . 친구 및 가족과 공유하여 참여하도록 하십시오.
당신이 하는 모든 일에 감사드립니다!
감사함을 담아,
[이름]
인정을 넘어
기부금을 받았을 때 확인 편지를 보낼 수 있지만 그것으로 커뮤니케이션이 끝나지 않도록 하십시오. 비영리 자원봉사자를 유지하는 열쇠는 나중에 후속 조치를 취하고 기부금을 어떻게 사용했는지 기부자에게 알리는 것입니다. 그리고 귀하의 이메일 수신에 동의한 경우 다른 기금 모금 또는 자원 봉사 기회 에 대해 알려주십시오 .
또한 커뮤니티 서비스 프로젝트에 등록하거나 LinkedIn 계정에서 링크를 공유하는 등 비영리 단체를 도울 수 있는 다른 방법에 대해 기부자에게 알릴 수 있습니다.
궁극적으로 일회성 기부를 평생의 관계로 전환하기를 원하며 확인 편지는 그 과정에서 중요한 부분입니다. 따라서 영수증을 제공 함으로써 최소한의 노력을 하려는 유혹을 피하십시오 . 기부자를 위해 그 이상을 추구하십시오. 그들이 귀하의 비영리 단체를 위해 똑같이 할 수 있기를 바랍니다.
기증자에게 당신이 관심을 갖고 있음을 보여줄 수 있는 독특한 방법을 생각해 보십시오. 예를 들어 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 전화 걸기: 개인적으로 기부에 대해 전화를 걸어 기부자에게 감사를 표합니다.
- 손편지 쓰기: 기부자에게 손으로 쓴 감사 편지로 기부금이 얼마나 큰 의미가 있는지 보여주세요.
- 사진 공유: 기부자가 기부를 통해 누구 또는 무엇을 도왔는지 확인할 수 있습니다.
확인서 자동화
온라인 기부자 관리 소프트웨어 를 사용하여 자동 조종 장치에 기부 확인서를 넣으십시오 . Classy의 플랫폼은 감사를 자동화하고, 캠페인 성과를 추적하고, 지지자를 관리하고, 반복 기부를 편집하는 등의 작업을 도와줍니다.
누가 가장 큰 기부를 하는지 아십니까? 누가 가장 자주 주나요? Classy Manager는 지지자를 검색, 필터링 및 분류하여 보다 대상이 분명한 메시지를 만들 수 있도록 도와줍니다.
작동 중인 플랫폼을 보고 싶습니까? 데모를 요청하여 비영리 단체가 Classy를 사용하여 모금 행사를 관리하고, 새로운 기부자를 유치하고, 직관적인 결제 옵션을 잠금 해제하고, 확인 편지를 보내는 등의 작업을 수행하는 방법을 알아보세요.
기금 모금 관리의 스트레스 해소