초안에서 거래까지: 강력한 비즈니스 제안서를 작성하는 방법
게시 됨: 2023-05-24
뛰어난 비즈니스 제안은 흥미진진한 신규 고객과 기회를 유치할 수 있는 황금 티켓이 될 수 있습니다. 그러나 진정으로 잠재 고객의 관심을 끄는 제품을 만드는 것은 위협적으로 느껴질 수 있습니다.
사업제안서란?
비즈니스 제안은 문서 형식의 악수와 같습니다. 비즈니스로서 문제를 해결하거나 잠재 고객이나 파트너에게 서비스를 제공하기 위한 원대한 계획을 세우는 곳입니다. 당신이 할 수 있는 일, 그것이 왜 그들에게 도움이 될 것인지, 그리고 그것을 실현하기 위한 계획을 설명합니다. 업무를 제대로 수행하는 데 필요한 역량을 갖추고 있음을 보여줄 수 있는 기회입니다.
강력한 사업 제안서는 귀하의 제품에 대한 브로셔가 아닙니다. 고유한 강점을 강조하는 전략적 도구입니다. 그것은 당신에게 베팅하는 것이 위험할 가치가 있을 뿐만 아니라 풍부한 배당금을 지불할 운명에 처한 투자임을 고객에게 확신시킵니다.
또한 잘 만들어진 사업 제안서는 일회성 도구가 아닙니다. 템플릿은 향후 비즈니스 협상을 표준화하고 능률화할 수 있는 기반이 될 수 있습니다.
그렇다면 클라이언트 자석 역할을 하는 이 마법 같은 문서를 어떻게 만드나요? 비즈니스 제안을 거부할 수 없게 만드는 요소는 무엇입니까?
우리는 귀하의 언어를 구사할 뿐만 아니라 잠재 고객과 공감할 수 있는 조화로운 음색으로 귀하의 찬사를 부르는 비즈니스 제안을 엮을 수 있는 도구, 팁 및 기술을 제공하기 위해 여기에 있습니다.
관심을 끄는 비즈니스 제안서를 작성할 준비가 되셨습니까?
궁극의 비즈니스 제안 가이드
사업제안의 종류
효과적인 사업 제안서를 작성하기 위한 핵심 통찰력
사업 제안서를 작성하는 방법
제안서 다듬기
사업제안의 종류
다양한 유형의 사업 제안을 이해하는 것은 접근 방식을 고객의 기대에 맞추는 데 도움이 되므로 매우 중요합니다. 10가지 유형의 비즈니스 제안을 자세히 살펴보고 각 유형을 언제 어떻게 사용할 수 있는지 이해해 봅시다.
비공식적으로 요청된 제안
이러한 제안은 고객이 자신이 가진 문제를 무심코 언급하고 귀하가 해결책으로 응답할 때 나타납니다. 예를 들어 동네 빵집이 구식 로고에 대해 불평합니다. 그래픽 디자인 샵은 로고 재설계를 제안하는 제안서를 제출할 수 있습니다.
공식적으로 요청된 제안
클라이언트가 공식적으로 제안을 요청하는 경우입니다. 예를 들어 지역 체육관에서 새 웹 사이트 디자인에 대한 RFP(제안 요청서)를 보낼 수 있습니다. 당신이 웹 개발자라면 공식적으로 요청한 제안을 응답으로 제출할 것입니다.
요청하지 않은 제안
일반적으로 서비스가 필요한지 모를 수 있는 잠재 고객에게 특정 요청 없이 이러한 제안을 보냅니다. 소셜 미디어 관리 스타트업을 운영한다고 가정해 보겠습니다. 온라인에 존재하지 않는 새로운 부티크에 요청하지 않은 제안서를 보내 디지털 발자국을 확대할 수 있는 방법을 설명할 수 있습니다.
리뉴얼 제안
이들은 종종 고객이 계약을 갱신하도록 설득하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 청소 서비스 제공자는 커피숍에 리뉴얼 제안서를 보내어 지난 1년 동안의 작업을 요약하고 지속적인 서비스를 제안할 수 있습니다.
계속 제안
지속 제안은 진행 중인 프로젝트에 추가 자금 지원이나 승인이 필요할 때 적용됩니다. 고객을 위해 장기 프로젝트를 수행하는 소프트웨어 개발 스타트업은 이러한 유형의 제안을 사용하여 연장된 지원을 요청할 수 있습니다.
연구 제안
이들은 종종 연구 프로젝트를 제안하기 위해 학술 또는 과학 분야 및 비즈니스에서 사용됩니다. 시장 조사 스타트업은 레스토랑 체인에 이러한 유형의 제안을 보내 해당 지역의 식습관 변화에 대한 연구를 제안할 수 있습니다.
그랜트 제안
이들은 종종 정부 기관이나 재단으로부터 자금을 확보하는 데 사용됩니다. 예를 들어 식자율 향상에 전념하는 새로운 비영리 단체는 보조금 제안을 사용하여 지역 사회 독서 프로그램을 위한 자금을 확보할 수 있습니다.
판매 제안
이것은 잠재적인 구매자에게 제품이나 서비스를 제안하는 고전적인 제안 유형입니다. 예를 들어 소규모 원예 회사는 녹지 공간을 유지하기 위해 부동산 관리 회사에 판매 제안을 보낼 수 있습니다.
사업 계획 제안
이 포괄적인 제안은 새로운 비즈니스 아이디어 또는 현재 비즈니스 운영의 중요한 변화를 설명합니다. 예를 들어 애완 동물 돌보기 서비스를 시작하려는 기업가는 사업 계획 제안을 사용하여 투자자를 유치하거나 은행 대출을 확보할 수 있습니다.
예산 제안
이러한 제안은 특정 예산이 사용되는 방법을 설명합니다. 예를 들어 소규모 광고 대행사는 다양한 광고 채널에서 자금이 어떻게 사용될 것인지를 자세히 설명하는 클라이언트 프로젝트에 대한 예산 제안서의 초안을 작성할 수 있습니다.
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효과적인 사업 제안서를 작성하기 위한 핵심 통찰력
고객 또는 잠재 고객에 대한 구체적인 정보를 수집하는 것은 설득력 있는 사업 제안서를 작성하는 데 매우 중요합니다. 이 지식을 통해 잠재 고객의 요구 사항을 파악하고 귀사의 서비스에 대한 설득력 있는 사례를 제시하는 제안을 설계할 수 있습니다. 획득해야 하는 인사이트에 대한 분석은 다음과 같습니다.
- 고객을 이해하십시오. 잠재 고객의 요구와 욕구를 이해하여 일을 시작하십시오. 그들의 문제를 깊이 파고들어 귀하의 솔루션이 어떻게 그들의 영웅이 될 수 있는지 확인하십시오. 귀하의 제안이 이러한 요구 사항을 반영하도록 하십시오. 그러면 승자가 될 것입니다. 통화 또는 대면을 통해 대화를 시작하여 비즈니스 및 특정 요구 사항에 대한 통찰력을 얻으십시오. 이 상호 작용은 또한 귀하의 비즈니스를 소개하고 긍정적인 연결을 설정할 수 있는 기회입니다. 예를 들어 IT 솔루션 회사라면 잠재 고객이 네트워크 보안 문제로 어려움을 겪고 있을 수 있습니다. 이를 이해하면 귀사의 전문 지식이 어떻게 보안 인프라를 강화하고 안심할 수 있는지 보여줄 수 있습니다.
- 목표를 정의하십시오. 목표를 식별하는 것은 제안을 형성하는 데 중요한 단계입니다. 주요 목표에 대한 토론에 잠재 고객을 참여시키십시오. 이 공유된 이해는 귀하의 제안을 안내하고 귀하와 귀하의 고객이 같은 페이지에 있는지 확인합니다. 예를 들어 소셜 미디어 마케팅 대행사인 경우입니다. 귀하의 잠재 고객은 온라인 가시성을 높이려는 새로운 레스토랑일 수 있습니다. 이 경우 귀하의 서비스가 어떻게 소셜 미디어 인지도를 높이고 더 많은 고객을 유치할 수 있는지 설명하기 위해 제안을 맞춤화할 수 있습니다.
- 예산을 논의하십시오. 돈이 금기의 대상이 되어서는 안 됩니다. 고객의 예산을 알면 기대치를 관리하고 프로젝트의 실행 가능성을 결정하며 공정한 보상을 받는 데 도움이 될 수 있습니다. 고정 가격 모델에 만족하는지 또는 프로젝트 요구 사항에 따라 유연성의 범위가 있는지 논의하십시오. 귀하가 제품 디자인 스튜디오이고 잠재 고객이 신제품을 출시하는 신생 기업이라고 가정합니다. 그들의 예산을 알면 프로젝트의 범위를 결정하는 데 도움이 됩니다. 단순히 제품 포장을 디자인하든 완전한 브랜드 아이덴티티 개발을 수행하든 상관없습니다.
- 산업이나 시장을 파악하십시오. 고객의 산업 또는 시장 환경을 이해하면 제안을 보다 효과적으로 조정할 수 있습니다. 업계 동향의 흐름을 파악하면 잠재 고객에게 솔루션의 가치를 더 잘 전달할 수 있습니다. 당신이 재생 에너지 신생 기업에 투자하는 비즈니스 컨설팅 회사라고 가정해 보겠습니다. 태양광 발전에 대한 관심 증가와 같은 트렌드에 대한 인식을 입증하면 고객이 비즈니스 성장을 안내할 수 있는 업계에 정통한 파트너로 인식하는 데 도움이 될 것입니다.
- 지원 시스템을 평가합니다. 서비스에 클라이언트 측의 특정 인프라 또는 지원 시스템이 필요한 경우 이러한 인프라가 제자리에 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 이는 영업팀이나 전문 커뮤니케이션 채널 또는 디지털 마케팅 캠페인을 위한 강력한 소셜 미디어 존재와 같은 운영 요소를 포괄할 수 있습니다. 예를 들어 온라인 주문을 확대하려는 지역 제과점을 위해 웹사이트 최적화 프로젝트를 제안하는 SEO 대행사인 경우 클라이언트의 기존 웹사이트 인프라를 평가해야 합니다. 운영 중인 온라인 주문 시스템을 갖추고 있습니까, 아니면 귀하의 제안에 통합해야 합니까? 이러한 질문에 답하면 보다 효과적이고 현실적인 제안을 작성하는 데 도움이 됩니다.
사업 제안서를 작성하는 방법
사업 제안서를 작성할 때 잠재 고객이나 파트너와 대화하고 있다고 상상해 보십시오. 가능한 한 명확하고 간결하며 설득력 있는 제안을 하고 싶습니다. 방법은 다음과 같습니다.
세련된 제목 페이지로 시작
제목 페이지는 무대를 설정하고 가장 중요한 첫인상을 만듭니다. 전문적이고 잘 만들어진 제목 페이지는 다음 내용을 위한 길을 열어줍니다. 귀하의 이름, 회사 이름, 날짜 및 고객 이름과 같은 필수 정보를 포함하십시오.
예를 들어 부티크 웹 개발 대행사를 운영하는 경우 세련되고 현대적인 웹 사이트에 중점을 둔 미니멀리스트 디자인을 선택할 수 있습니다. 명확하고 읽기 쉬운 글꼴과 고품질 이미지(있는 경우)로 어수선하지 않은지 확인하세요.
목차 통합
탐색 가능성은 잠재 고객의 시간을 존중하는 제안에 매우 중요합니다. 목차를 통해 고객은 관심 영역을 신속하게 찾을 수 있으며 고객의 시간과 세부 사항에 대한 관심을 존중한다는 것을 보여줄 수 있습니다.
당신이 지속가능성 컨설턴트라고 상상해보세요. 목차는 "지속 가능성 감사", "친환경 이니셔티브 제안" 및 "예상 영향"과 같은 섹션으로 제안을 깔끔하게 분류할 수 있으며 각 섹션은 클릭 또는 페이지 넘기기로 탐색할 수 있습니다.
설득력 있는 요약 초안 작성
귀하의 총괄 요약은 귀하의 엘리베이터 피치입니다. 귀하의 제안을 핵심 본질로 추출합니다. 귀하가 고객에게 이상적인 선택인 이유입니다. 귀하의 비즈니스가 간결하면서도 설득력 있게 요구 사항을 충족할 수 있는 방법을 설명하십시오.
지역 커피숍에 제과류를 공급하겠다고 제안하는 장인 제과점을 운영한다고 가정해 보십시오. 여기에서 유기농, 현지 조달 재료에 대한 약속을 강조하여 대량 생산 대안과 차별화할 수 있습니다.
프로젝트 세부 사항 살펴보기
고객의 문제를 제시하고 솔루션을 제안하는 곳입니다. 식별된 문제에 맞게 각 솔루션을 정렬하여 요구 사항을 해결할 수 있는 능력과 이해도를 보여줍니다.
사업 제안서에 포함해야 하는 프로젝트별 섹션은 다음과 같습니다.
문제 설명. 문제 진술이라고도 하는 당면한 문제를 배치하는 것부터 시작하십시오. 그것은 당신이 클라이언트가 반대하는 것을 완전히 이해하고 있음을 보여줍니다.
예 1: 레스토랑에 리브랜딩 제안을 하는 그래픽 디자인 스타트업이라면 문제 진술은 “현재 브랜딩이 레스토랑의 독특하고 활기찬 분위기를 포착하지 못하여 잠재 고객이 귀하의 사업."
예 2: 모바일 앱 개발 회사가 소매점에 쇼핑 앱에 대한 제안서를 제출하는 경우 문제 진술은 "귀하의 소매점에는 모바일 존재가 부족하여 점점 더 디지털화되는 고객 기반에 도달하기가 어렵습니다."일 수 있습니다.
제안 된 해결책. 여기에서 문제를 해결하기 위해 계획된 접근 방식을 보여줍니다. 당신이 무엇을 할 수 있는지 뿐만 아니라 그것이 그들에게 어떻게 도움이 되는지가 중요하다는 것을 기억하십시오.
예 1: 웹 개발 스타트업이 전자 상거래 비즈니스에 제안할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객의 쇼핑 경험이 향상되고 매출이 증가할 것입니다.”
예 2: 식품 유통 회사는 지역 유기농 농장에 다음과 같이 제안할 수 있습니다. 이것은 당신의 브랜드를 더 큰 시장에 노출시켜 판매를 증가시킬 것입니다.”
비용 및 일정. 솔루션의 일정과 비용을 자세히 설명합니다. 이 섹션에서는 투명성이 가장 중요합니다. 관련된 비용, 고객이 받을 것으로 예상할 수 있는 것(인도물) 및 프로젝트 일정을 간략하게 설명합니다.
예 1: 연례 기업 행사를 위해 회사에 제안서를 제출하는 이벤트 기획 스타트업인 경우 다음과 같이 말할 수 있습니다. 15,000달러."
예 2: 부동산 중개업자에게 새로운 CRM 시스템을 제안하는 사용자 정의 소프트웨어 개발 회사는 "이 프로젝트는 요구 사항 수집에서 시스템 구현까지 약 4개월이 소요되며 $50,000입니다."라고 작성할 수 있습니다.
자격 및 경험. 팀의 능력과 자신이 해당 업무에 적합한 이유를 보여주십시오.
예 1: 귀하가 반려견 보호소에 피칭하는 모바일 애완동물 미용 스타트업이라면 다음과 같이 작성할 수 있습니다. ”
예 2: 핀테크 회사에 보안 감사를 제안하는 사이버 보안 회사는 "우리의 인증된 사이버 보안 전문가는 핀테크 회사를 위해 100회 이상의 감사를 수행하여 그들이 디지털 자산을 보호하고 업계 규정을 준수하도록 도왔습니다."라고 말할 수 있습니다.
행동을 요구하다. 항상 고객이 다음 단계로 나아가도록 독려하는 명확한 클릭 유도문안으로 제안을 마무리하세요. 피트니스 트레이너는 잠재 고객에게 상담 일정을 잡도록 유도할 수 있고 PR 회사는 회사가 미디어 교육 워크숍에 등록하도록 권장할 수 있습니다.
예 1: 소셜 미디어 관리 스타트업에서 지역 제과점을 홍보하는 경우 "다음 주에 전화를 걸어 소셜 미디어에서 어떻게 더 잘 나갈 수 있는지 논의하기 위해 전화를 합시다."라고 끝맺을 수 있습니다.
예 2: 신생 기업에 서비스를 제안하는 부기 회사는 다음과 같이 결론을 내릴 수 있습니다. “재정을 깔끔하고 투명하게 유지할 준비가 되셨습니까? 세부 사항을 정리하기 위해 회의를 예약합시다.”
비즈니스 제안서가 만능 문서가 아님을 기억하십시오. 클라이언트의 특정 요구 사항과 귀사가 제공하는 고유한 솔루션에 맞게 조정하십시오. 그것이 성공적인 제안의 열쇠입니다.
번창으로 마무리하십시오. 요점을 요약하고 자격을 강화하여 제안을 마무리하십시오. 잠재 고객이 쉽게 후속 조치를 취할 수 있도록 연락처 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 이벤트 플래너와의 파트너십을 제안하는 케이터링 업체로서 귀하의 결론은 고품질 음식, 기억에 남을 프레젠테이션 및 신뢰할 수 있는 서비스에 대한 귀하의 약속을 반복할 수 있습니다.
약관 개요. 포괄적인 이용 약관 섹션은 귀하와 귀하의 고객 모두를 보호합니다. 프로젝트 일정, 지불 일정 및 기타 필수 세부 정보와 같은 세부 사항.
예를 들어 소프트웨어 개발 회사인 경우 계약 조건에 프로젝트 단계 완료와 관련된 결제 마일스톤을 지정할 수 있습니다. 용어가 명확하고 간결한지 항상 확인하여 오해 가능성을 최소화하십시오.
서명을 위해 지정된 영역을 포함하는 것을 잊지 마십시오.
제안서 다듬기
제안서의 주요 부분을 작성했으면 시간을 들여 빛나게 하세요. 명확하고 간결한 언어를 사용하고 제안을 이해하기 쉬운 섹션으로 나눕니다. 매력적이고 친근하며 전문적인 사람이 되는 것을 목표로 하십시오.
제안서를 시각적으로 매력적으로 만들기
그림은 천 단어를 말한다는 것을 기억하십시오. 인포그래픽, 차트 및 기타 시각적 요소를 사용하여 제안을 이해하기 쉽고 매력적으로 만드세요.
피드백 옵션 제공
잠재 고객이 귀하의 제안에 대한 피드백을 제공하도록 항상 격려하십시오. 이를 통해 향후 제안을 개선하고 클라이언트와의 대화를 열어 유익한 토론으로 이어질 수 있습니다.
후속
제안서를 보낸 후 클라이언트 또는 잠재 고객에게 후속 조치를 취하십시오. 질문이 있거나 추가 정보가 필요한지 묻는 정중한 이메일을 보낼 수 있습니다.
눈에 띄는 비즈니스 제안서를 작성하기 위한 완벽한 가이드가 있습니다. 이제 밖으로 나가 잠재 고객에게 깊은 인상을 심어주세요!
