"회의 예약": Calendly x Google 스프레드시트로 성과 측정(Zapier 사용)
게시 됨: 2022-04-13얼마나 많은 사람들 이 Calendly에서 귀하와 회의를 예약 하기로 결정했는지 알고 싶습니까?
귀하의 성과 및 후속 조치 또는 영업 팀의 후속 조치를 관리하십니까? 가장 잘 작동하는 것을 테스트? 당신은 조직과 프로 활동을 저글링해야합니다. 모든 것을 자동으로 관리하기 위해 구현할 수 있는 약간의 트릭을 공개할 것입니다. 여기 우리가 간다.
Calendly 도구와 약간의 Zapier 동기화 덕분에 클릭률을 쉽고 빠르게 추적하고, 성과를 측정하고, 잠재 고객의 결과로 이루어진 약속 수를 추적하거나, 결과를 추적할 수도 있습니다. 당신의 A/B 테스팅.
자피어란?
Zapier는 매우 강력한 도구입니다. 단순함에서 통합 가능성까지.
데이터를 빠르고 쉽게 교환할 목적으로 여러 응용 프로그램을 함께 동기화할 수 있습니다. 성능 을 추적하고, 데이터를 즐겨찾는 CRM 으로 전송하고, 이 이벤트 또는 그 이벤트를 기반으로 경고를 트리거하는 것은 놀라운 시간 절약 효과입니다. 가능성은 거의 무한합니다.
칼렌들리란?
Calendly는 Google 캘린더 또는 Zoom과 같은 전문적인 약속 예약 도구 입니다. Calendly는 시장의 선두 주자이며 불필요한 교환을 피하고 모든 캘린더와 호환되는 가용성만 제공하는 간편하고 사용하기 쉬운 도구입니다.
얼마나 많은 사람들이 "회의 예약"을 클릭했습니까?
튜토리얼을 따르기 게으르신가요? 이 Zap이 마음에 든다면 이 튜토를 따를 시간도 에너지도 없습니다. 걱정하지 마세요. 아래 Zap 링크를 클릭하면 모든 작업이 이미 완료됩니다! 다른 계정에 로그인하기만 하면 됩니다.
️ Calendly x Google Sheets Zap 링크.
Calendly x Google 스프레드시트 동기화를 설정하는 방법은 무엇입니까?
문맥
이 예에서는 Waalaxy를 사용하여 프랑스 남부에서 탐사 캠페인을 수행하는 여러 영업 사원이 있습니다. 목표는 잠재 고객에게 초대장과 메시지를 보내 네트워크를 확장하는 것입니다. 메시지 중 하나에 이러한 잠재 고객 과의 30분 회의를 예약하여 솔루션을 발표할 수 있는 캘린더 링크를 포함합니다.
목표?
영업 팀의 잠재 고객 발굴 및 후속 조치를 자동화하십시오.
어떻게?
캠페인을 발굴하기 위해 Waalaxy를 사용하고 Google Sheets x Calendly Zap을 사용하여 공유된 Google Sheets에서 예약된 약속과 해당 정보를 간단히 검색합니다.
전제 조건
Zap을 설정하기 전에 Zapier 계정을 만들어야 합니다. Zapier 무료 평가판을 사용한 다음 한 달에 100개 작업을 수행할 수 있는 Zapier 무료 버전을 사용할 수 있습니다. 또한 Calendly에서 계정을 생성하고 프로 이벤트 를 등록해야 합니다.
Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie의 세 가지 이벤트가 있습니다. 이 3개의 이벤트는 3개의 다른 영업 사원에 해당하며, 이들은 각각 3개의 Waalaxy 캠페인을 잠재 고객이 되는 지역에 따라 관리합니다.
Zap의 생성
첫 번째 단계: Calendly
- Zapier로 이동하여 "Zap 만들기"를 클릭합니다.
- "Calendly"를 찾아 선택하십시오.
- "액션 이벤트"에서 "초대자 생성"을 선택하고,
- "계속"을 클릭하고,
- Calendly 계정을 API 키와 연결합니다.
캘린더에서:
- "통합" 및 "Zapier"를 클릭하고,
- API 키 복사,
이제 계정이 연결되었습니다. Zap으로 돌아가서 방금 설정한 계정을 간단히 선택할 수 있습니다. 
- "트리거 테스트"를 클릭하고 "계속"을 누릅니다.
"초대받은 사람을 찾았습니다"라는 성공 메시지가 표시되어야 합니다!
️ 이 수준에서 오류 메시지가 표시되는 경우 그 이유는 다음과 같습니다.
- 아직 이벤트를 생성하지 않았거나
- 또는 아무도 아직 이벤트 중 하나를 수락하지 않았으므로 아직 동기화할 데이터가 없습니다.
2단계: Google 스프레드시트
가장 먼저
이벤트 제목에 해당하는 다른 열이 있는 Google 스프레드시트 시트를 만들어야 합니다. Calendly에서 이벤트 이름을 채우고 내부:
- 이벤트를 예약한 사람의 이름,
- 그 사람의 직업적인 이메일 ,
- 이벤트를 예약하는 영업 팀 의 사람,
- 이벤트 기간,
- 이벤트의 종류
따라서 Google 스프레드시트에는 이러한 열이 있어야 합니다. 
기력
- 작은 "+"를 클릭하고 "Google 스프레드시트"를 검색합니다.
- "Action Event"에서 "Create Spreadsheet Row(s)"를 선택하고,
- "계속"을 수행하고,
- Google 스프레드시트 계정을 연결하고
- 설정 작업에서 Google 드라이브 계정, 스프레드시트, 이전에 만든 워크시트,
- 이 방법으로 다른 필드를 채우십시오
- 작업을 테스트하고 "Zap 켜기"를 수행하십시오.
Zap이 활성화되었습니다!
Google 스프레드시트에서 보기
귀하의 잠재 고객 인 Antoine Malet가 영업 사원 "Tom Bocal"과 함께 귀하의 "Prospecting - Occitania" 이벤트를 막 예약했습니다. 그의 정보가 공유된 Google 스프레드시트로 방금 전송되었습니다.
보너스: 누군가가 "모임 예약"을 클릭하는 즉시 Slack에서 알림을 받고 싶습니다.
영업 사원과 공유하는 채널에서 Slack에 대한 알림을 받고 싶고 "회의 예약" 버튼을 누르자마자 작은 메시지를 받고 싶습니다. 그것은 당신에게 힘을주고 당신의 KPI 를 추적하는 데 도움이됩니다. 완전히 가능합니다. Zap에 약간의 단계만 추가하면 됩니다.
Zap을 팔로우합니다.
- 작은 "+"를 클릭하고 "Slack"을 검색하십시오.
- "Action Event"에서 "Send Channel Message"를 선택하고 "Continue"를 수행한 다음
- Slack 계정에 연결하고 "계속"을 수행합니다.
- 설정 작업에서 메시지를 보낼 채널, 보낼 메시지 및 원하는 항목에 따라 다양한 기타 필드를 선택하고,
- 동작을 테스트하고 "Zap 켜기"를 수행합니다.
Slack에서 보기
Calendly에서 프로 약속을 예약하면 Slack에서 다음과 같이 표시됩니다. 
기사의 FAQ
Calendly의 가격은 얼마입니까?
Calendly에는 Basic, Essentials, Professional, Teams 및 Enterprise의 5가지 구독이 있습니다.
Calendly의 기능 및 구독에 대한 자세한 내용은 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
️ 가격 및 구독.
Zapier의 가격은 얼마입니까?
Calendly에서 제공하는 것과 동일한 모델을 기반으로 하는 Zapier에는 5가지 다른 구독이 있습니다. 주요 차이점은 월별 사용 가능한 Zap 수에 있습니다. 분명히 구독이 높을수록 더 많은 기능이 추가됩니다. 여기에서 이러한 기능에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다. ️ 가격 및 구독.
데이터는 언제 전송되나요?
우리는 "스트림"으로 데이터를 보냅니다. 10개의 리드마다 데이터가 전송됩니다. 10개의 리드에 도달하지 못한 경우를 대비하여 데이터가 30분마다 전송되는 또 다른 솔루션이 있습니다.
Zap에 정보를 추가할 수 있습니까?
Zap에 정보를 추가할 수 있습니다. 동기화할 수 있는 모든 정보는 "Calendly" Zap의 "Test Action"에 나열됩니다. 
동기화할 수 있는 정보만큼 Google 스프레드시트 열을 만들 수 있습니다.
이 Zap에 단계를 추가할 수 있습니까?
Slack에서 보여드린 것처럼 나중에 단계를 추가할 수 있습니다.
Waalaxy에서 잠재 고객 발굴 캠페인을 실행하려면 어떻게 해야 합니까?
Waalaxy에서 바로 시작하는 데 도움이 되도록 튜토리얼 비디오를 사용하여 첫 번째 잠재 고객 전략 을 시작할 수 있습니다.
결론: 프로 약속 분석
정리하고 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있는 모든 팁, 기술, 마케팅 전략 을 취하는 것이 좋습니다. 약속을 더 잘 분석할수록 샷을 더 잘 조정할 수 있습니다. 변환 속도가 무엇인지 알기 위해 다음과 같이 계산합니다.
( 신규 고객 수 / 프로 약속 수 ) x 100
판매 전략 의 일부로 Waalaxy에서 자동화된 작업 캠페인을 준비하고 이 작은 Zap을 설정하는 데 몇 분 정도 시간을 들이면 시간이 많이 소요되는 작업을 피하고 단순히 결과를 수집합니다. 이 디지털 전략 을 통해 Waalaxy의 응답률, Calendly의 예약률 및 클릭률을 알 수 있습니다! 마법, 그렇지? 프로 약속 을 받는 방법에 대해 자세히 알아보려면 LinkedIn을 통한 리드 생성 가이드를 읽어보세요.
