스타트업을 위한 7가지 최고의 자동화 도구

자동화는 기업이 프로세스를 관리하는 방식을 업데이트하고 있습니다. 지루한 프로세스를 단순화하고 상상할 수 없는 방식으로 비즈니스 성장을 확장하는 데 도움이 됩니다. 일부 기업은 직원 참여를 개선하기 위해 이러한 도구를 구현하지만 다른 기업에서는 비즈니스 프로세스를 개선하거나 전반적인 비즈니스 효율성을 개선하기 위해 이 도구를 사용합니다.

제한된 노동력으로 인해 스타트업과 중소기업은 실제로 중소기업이나 대기업에 비해 더 나은 방식으로 새로운 기술에 적응하고 비즈니스를 더 가치 있게 만들 수 있습니다. 그러나 여기서 딜레마는 시장에서 구할 수 있는 것 중에서 가장 좋은 것을 선택하는 것입니다. 따라서 이 기사에서는 스타트업을 위한 몇 가지 탁월한 비즈니스 자동화 도구를 열거했습니다.

스타트업 성장을 개선하고 유지하기 위한 최고의 자동화 도구

1. TalentRecruit – 채용 및 온보딩용

TalentRecruit은 모든 유형의 비즈니스 규모에 가장 적합한 기업용 완전 채용 플랫폼입니다. 하지만 저렴하기 때문에 스타트업에서 활용할 수 있습니다. AI 및 ML을 사용하여 기존 고용 관행을 개선하고 단순화하는 강력하고 광범위하며 구성 가능한 채용 플랫폼입니다. 이러한 ML 기능은 요구 사항에 따라 최고의 인재를 분기하고 순위를 매기고 자동 제안하는 데에도 도움이 됩니다.

이 플랫폼은 채용 관리자가 채용 프로세스의 모든 단계에서 후보자와 연결하여 처음부터 인재 관리 및 참여를 개선할 수 있는 기능을 제공합니다. 채용뿐만 아니라 직관적인 온보딩 플랫폼을 제공하여 직원의 첫날을 즐겁고 매력적으로 만듭니다.

두드러진 특징

• 가상 리크루터 Erika는 후보자 중 가장 적합한 후보자를 추천하고 현장에서 쿼리를 해결하여 후보자 참여를 향상시킵니다.
• 다단계 평가 플랫폼을 사용하여 후보자 시험을 쉽게 설정하고 후보자, HR 및 면접관의 가용성에 따라 면접 일정을 관리하고 면접 성과를 평가할 수 있습니다.
• 제안 승인을 단순화하고 다양한 템플릿을 만들고 제안 수락을 추적하여 후보 제안 관리를 자동화합니다.
• New Hire 포털을 통해 신입 사원은 회사 문화를 이해하고, 디지털 문서에 서명하고, 교육에 참석하는 등 원활하고 즐거운 종이 없는 프로세스를 보장할 수 있습니다.
• 완전한 채용 솔루션은 HRMS, 구인 포털, 소셜 플랫폼, 이메일 또는 SMS 서비스, 평가 플랫폼 등과 원활하게 통합될 수 있습니다.

2. factoTime – 출석 추적용

직원의 존재를 모니터링하는 것은 특히 원격 작업 중에 매우 중요합니다. factoTime은 출석 관리를 자동화하는 주류 시간 추적 솔루션으로 소규모 비즈니스 및 귀하와 같은 신생 기업을 위해 구축되었습니다.

사무실이나 영업, 고객 회의 등과 같은 원격 위치에 관계없이 직원은 모바일 장치에서 셀카 및 위치 기능으로 펀치를 사용하여 직접 출석을 표시할 수 있습니다. 이를 통해 HR 또는 관리자는 원격 직원 출석에 대한 가시성을 높이고 기존 생체 인식 시스템을 제거할 수 있습니다. 또한 직원은 출석 및 총 근무 시간 세부 정보를 볼 수도 있습니다.

두드러진 특징

• 관리자는 모바일 장치에서 펀치를 놓친 경우 출석을 쉽게 추가, 삭제 또는 수정할 수 있습니다.
• 출장비 관리의 경우, 직원이 납입한 선금을 저장하고 총 경비 내역을 모니터링할 수 있습니다.
• 직원의 다양한 급여율을 정의하고 캡처된 작업 시간을 기반으로 기본 급여 계산을 신속하게 처리합니다.
• 그들의 QR 코드 출석 기능은 관리자가 직원의 모바일 장치에서 생성된 고유한 QR 코드를 스캔해야 하기 때문에 매우 유용하고 안전합니다. 이것은 버디 펀칭을 제거합니다.
• 또한 교대 근무 일정을 잡고, 휴일 및 업무 일정을 만들고, 바로 다운로드할 수 있는 출석 보고서를 사용자 정의 형식으로 생성할 수 있습니다.
• Android 및 iOS 플랫폼용 웹 포털 및 모바일 앱이 함께 제공됩니다.

3. ClickUp – 프로젝트 관리용

ClickUp은 조직, 팀 및 개인이 작업을 구성하고 작업 사일로를 줄이는 데 도움이 되는 포괄적인 도구입니다. 이 올인원 플랫폼을 사용하여 직원의 작업을 추적하고 팀원과 채팅하고 목표를 설정할 수 있습니다.

또한 모든 팀 또는 부서에서 ClickUp을 활용하여 고유한 작업을 유연하게 관리할 수 있습니다. 또한 이동 중에도 글로벌 작업을 관리할 수 있는 직관적인 모바일 앱이 제공됩니다.

두드러진 특징

• 모든 유형의 프로젝트를 하위 작업으로 나누고 35개 이상의 ClickApps를 사용하여 사용자 정의하십시오.
• 목록 보기, 칸반 보기, 상자 보기 및 달력 보기의 4가지 유형의 사용자 정의 가능한 보기를 활용하여 모든 작업을 한 번에 더 잘 볼 수 있습니다.
• 사용자 지정 문서를 개발하고 작업 및 워크플로에 연결하여 팀이 실시간으로 함께 작업할 수 있도록 합니다.
• 팀 구성원은 가상 화이트보드를 사용하여 아이디어를 매핑하고 협업할 수 있습니다.
• 50개 이상의 위젯을 사용하여 맞춤형의 유연한 대시보드를 구축하여 모든 활동에 대한 통찰력을 얻고 프로세스의 병목 현상을 줄이십시오.
• 팀원과 채팅하고, 작업을 할당하고, 파일을 공유하세요.

4. Xero – 회계 관리용

Xero는 중소기업, 회계사 및 회계사를 위한 잘 알려져 있고 높이 평가되는 클라우드 기반 회계 플랫폼입니다. 또한 지문으로 비즈니스 재정을 추적할 수 있는 고급 모바일 애플리케이션이 함께 제공됩니다.

기업이 은행, 지불 서비스, 회계 시스템 등과 연결하여 모든 것을 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 완전한 비용 추적 솔루션입니다.

두드러진 특징

• 스캐너, 은행 포털, 인보이스 발행 애플리케이션 등에서 직접 재무 및 지출 기록을 가져올 수 있습니다.
• 특정 비용을 분기하고 은행 조정을 용이하게 하기 위해 변경을 제안할 수 있습니다.
• 클릭 한 번으로 대차대조표 및 기타 필수 명세서를 생성할 수 있으므로 감사 목적의 재무 보고를 단순화할 수 있습니다.
• 비즈니스 대시보드 옵션을 사용하여 한 곳에서 비용 또는 청구와 관련된 모든 중요한 통계를 가져옵니다.
• 여러 타사 앱과 통합하여 비즈니스 프로세스를 향상시킬 수 있습니다.

5. Bitrix24 – CRM용

Bitrix24는 판매 및 고객 지원과 관련된 모든 측면을 관리하는 단일 시스템을 제공합니다. 리드 획득 및 관리, 고객 서비스 개선, 계약 체결에 도움이 되는 CRM 플랫폼입니다.

사용자당 가격 책정이 없으므로 비즈니스를 위한 예산 친화적인 CRM입니다. 주요 기능에는 클라이언트 데이터베이스, 파이프라인 관리, 옴니채널 마케팅, 판매 분석 등과 같은 기능이 포함됩니다.

두드러진 특징

• 영업 임원이 원격으로 일하든 사무실에서 일하든 상관없이 업무와 프로젝트를 추적하고 화상 회의를 예약하고 생산성을 손쉽게 추적할 수 있습니다.
• 웹 템플릿, 전화, 소셜 미디어, 메시지 또는 양식을 통해 리드를 유치하고 한 곳에서 끌어다 놓기 기능을 사용하여 모든 잠재 고객, 리드 및 클라이언트 거래를 관리할 수 있습니다.
• 잠재 고객을 유치하기 위해 마케팅 캠페인, 타겟 광고 등을 처리할 수 있습니다.
• 다양한 자동화 기능을 사용하여 워크플로와 판매 유입경로를 단순화할 수 있습니다.
• 이 시스템은 또한 창고와 재고를 제어할 수 있는 재고 관리를 간소화합니다.
• 고객 커뮤니케이션을 강화하고, 소셜 미디어를 통합하고, 라이브 채팅을 통해 지원을 제공하고, VoIP 전화를 통해 연결할 수 있습니다.

6. Skype – 직원 커뮤니케이션용

Skype는 직원 상호 작용을 위한 더 나은 무료 커뮤니케이션 채널을 구축하는 데 도움이 되는 세계 최고의 커뮤니케이션 도구입니다. 고객과의 소통에도 사용할 수 있는 사용하기 쉬운 문자, 그룹통화, 개별통화 플랫폼입니다.

고화질 화상회의, 선명한 음성통화, 메시징, 데이터 공유 등에 사용할 수 있습니다. VoIP 전화 통신의 도움으로 관리자는 원격 작업 중에도 팀 구성원과 통신하고 프로젝트 작업에 대해 논의할 수 있습니다.

두드러진 특징

• 나중에 수행할 수 있는 메모를 작성하는 대신 진행 중인 회의에 집중하기 위해 통화를 녹음할 수 있습니다.
• Skype를 사용하는 모든 연락처가 한 곳에 나열됩니다.
• Skype를 사용하지 않는 사람들과 연결하고 연락하는 것은 Skype의 지역 번호를 사용하여 매우 쉽고 저렴합니다.
• 실시간 번역 및 라이브 자막을 활용하여 모든 비디오 또는 음성 대화를 이해하고 작업에서 앞서 나가십시오.
• 표준 종단 간 암호화와 함께 제공되므로 대화가 비공개로 유지됩니다.

7. 버퍼 – 소셜 미디어 관리용

Buffer는 많은 브랜드, 개인, 프리랜서, 기업 등에서 사용하는 직관적이고 사용자 친화적인 소셜 미디어 관리 시스템입니다. 게시물이나 스토리를 원하는 날짜와 시간에 예약하고, 청중과 소통하고, 중요한 댓글에 답글을 달 수 있습니다.

최대 3개의 채널을 자유롭게 관리할 수 있으며 시작하려는 소규모 비즈니스에 가장 적합합니다. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest 및 브랜드의 시작 페이지와 같은 다양한 채널을 제어할 수 있습니다.

두드러진 특징

• 시청자 활동에 따라 이상적인 게시 시간과 게시 유형을 결정합니다.
• 소셜 미디어의 성과를 평가하고 의미 있는 통찰력을 얻으십시오.
• "바이오 링크"를 만들고 최고의 콘텐츠를 한 곳에서 모아 상호 작용을 강화하십시오.
• 로고와 브랜드 이름을 추가하여 보고서를 개인화하십시오.
• 비판적인 의견에 집중하고 청중과 상호 작용하십시오.

결론 메모

기술을 활용하여 실제로 직원 생산성과 비즈니스 진행을 개선할 수 있습니다. 그러나 어떤 도구를 선택해야 할지 고민이 되는 경우 인력 문제와 요구 사항을 이해할 수 있습니다. 또한 신생 기업으로서 디지털 시스템을 조달하면서 예산을 앞당기십시오. 위에서 언급한 이러한 모든 도구에는 제공하는 기능의 가치가 있으므로 무료 평가판이나 소프트웨어 데모를 사용하여 심층적으로 이해할 수 있습니다.