온라인 회계 소프트웨어 사용의 7가지 가장 큰 이점

비즈니스의 회계 부서를 운영하는 데 투자하는 시간을 계산합니까? 소기업의 회계는 궁극적으로 복잡하고 시간이 많이 걸리는 프로세스가 될 수 있습니다. 비즈니스의 성장과 함께 회계 기준도 어렵고 지루해졌습니다. 다른 사업자와 마찬가지로 재정 및 회계 거래를 추적하기 위해 스프레드시트를 유지해야 합니다. 시작하는 것은 좋은 일이지만 비즈니스가 발전함에 따라 수동 회계가 부정확하고 시간이 많이 소요될 수 있으므로 이는 어려운 일이 됩니다.

회계 소프트웨어 이해

회계 소프트웨어는 회계 주기의 단계를 자동화하는 동시에 더 중요한 일에 시간을 투자할 수 있도록 도와줍니다. 이 소프트웨어는 최종 트랜잭션을 분류하고 기록할 수 있습니다. 또한 청구서를 수시로 지불하고, 고객 인보이스를 공유하고, 플랫폼을 통해 표준 보고서를 운영하고, 급여를 관리할 수 있습니다.

운영하는 비즈니스 유형에 따라 다양한 회계 소프트웨어가 있습니다. 대기업이나 기업에서는 맞춤형 소프트웨어나 ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어를 사용하는 반면 다른 기업에서는 최신 금융 서비스나 정보 기술 시스템 통합업체를 사용할 수 있습니다. 그들은 회계 절차를 원활하게 실행합니다. 디지털화의 세계에서 소프트웨어 개발은 ​​현대 비즈니스의 중요한 부분이 되었습니다. 이러한 기업은 항상 맞춤형 소프트웨어 개발 솔루션을 획득하기 위한 새로운 방법을 찾고 있습니다.

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온라인 회계 소프트웨어 사용의 주요 이점

클라우드 회계 소프트웨어 또는 맞춤형 회계 소프트웨어는 장부 담당자, 회계사 또는 비즈니스 관리자가 모든 비즈니스의 회계 거래를 자동화하거나 관리할 수 있도록 돕는 온라인 도구입니다. 회계 소프트웨어는 회계 절차 내에서 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다. 신생 기업을 고려할 때 회계 소프트웨어 패키지의 가격과 이를 설정하는 데 필요한 프로세스는 잊혀지지 않을 수 있습니다.

데이터 또는 저널 항목을 작성하는 경우 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 기업의 은행 계좌로 결제할 때마다 소프트웨어로 쉽게 자동화할 수 있습니다. 이를 따르는 동안 회계 소프트웨어와 관련된 특정 이점이 있음을 알아야 합니다. 이 중에서 상위 항목은 다음과 같습니다.

1. 쉬운 협업

클라우드 계정을 사용하면 협업이 더 쉬워집니다. 스프레드시트를 더 자주 편집해야 했을 때 수동 회계가 얼마나 어려웠는지 기억하십니까? 그런 다음 이를 USB 외장 드라이브에 저장한 다음 각자의 동료에게 전달해야 했습니다. 금융 거래를 추적하는 데 시간이 많이 걸리고 바쁘고 시대에 뒤떨어진 방법입니다. 자, 이제 그런 시대는 지났습니다.

클라우드 회계 소프트웨어를 통해 모든 사람이 실시간 회계에 액세스하고 재무 데이터를 처리하는 것이 더 쉽고 편리해졌습니다. 이를 위해서는 직원이 컴퓨터에 로그인하고 그 자리에서 임무를 수행하기만 하면 됩니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고 여러 사용자가 유사한 회계 데이터로 작업할 수 있습니다. 또한 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 다른 사용자의 다양한 수준에서 작업할 수 있습니다. 사용자가 수행해야 하는 회계 기준이나 부기 기능을 설정하여 이러한 방식으로 권한을 조정할 수 있습니다.

2. 자동화로 시간 절약

다른 소프트웨어 설치와 마찬가지로 회계 소프트웨어 설치에도 시간과 노력이 필요합니다. 그러나 이것은 장기적인 개념에 대한 시간을 절약하므로 일회성 투자가 됩니다. 회계사 또는 장부 담당자의 업무량을 생각해 보십시오. 수동 회계에 투자하는 시간과 에너지는 정말 바쁘고 번거롭습니다. 어떤 작업은 반복되기도 합니다. 예를 들어 판매 송장 작성, 지연된 지불 알림 전송 및 거래 추적은 모두 수동으로 수행해야 하는 반복 작업입니다.

회계 소프트웨어를 통합하면 이 모든 노동력을 없앨 수 있습니다. 수작업을 없앨 뿐만 아니라 회계 주기와 관련된 대부분의 단계를 소프트웨어에서 처리할 수 있으므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

“초보자의 경우 저널 항목 작성부터 시작한 다음 은행 계좌를 소프트웨어와 직접 통합할 수 있습니다. 이렇게 하면 저널에 자동으로 업데이트되므로 수행하거나 받은 모든 지불에 대한 적시 기록을 유지하는 데 도움이 될 것입니다.” – 그의 최근 보도 자료 중 하나에서 Peter Lee가 제안한 대로. Peter는 Info-Tech의 현재 CEO이며 엔터프라이즈 소프트웨어에 대한 풍부한 경험을 가지고 있습니다.

또한 자동 재무 보고, CSV 파일 다운로드 안 함 또는 자동 거래자 지불 설정과 같은 기능을 즐길 수 있습니다. 그러나 모든 소프트웨어가 동일한 수준의 자동화를 제공하는 것은 아니라는 점을 명심해야 합니다. 적절한 시장 조사를 수행한 다음 귀하의 선호도에 맞는 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 회계 소프트웨어를 얻으십시오.

3. 데이터의 보편적 접근성

이것은 전통적인 또는 수동 회계 방법에 비해 온라인 회계 소프트웨어를 사용하는 가장 분명한 이점입니다. 언제 어디서나 어떤 매체에서든 데이터에 액세스할 수 있습니다. 온라인 회계 소프트웨어는 모든 모바일 장치, PC, 노트북 또는 태블릿에서 사용할 수 있습니다. 인터넷에 연결된 장치만 있으면 됩니다.

비즈니스에는 규모에 관계없이 수많은 장점이 있습니다. 예를 들어 송장을 만들고 장치에서 직접 보낼 수 있습니다. 클릭 한 번으로 보고서 및 재무제표를 생성, 검토 또는 다운로드할 수 있습니다. 귀하의 회계사는 책상에서 3일 전에 기록을 준비할 필요가 없기 때문에 안심할 것입니다. 그들은 전산 시스템으로 즉시 기록할 수 있습니다. 플랫폼에 로그인하고 탐색하여 재무 섹션을 찾고 찾고 있는 명세서를 다운로드하기만 하면 됩니다. 을 위한.

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4. 회계 정확성 향상

회계 소프트웨어를 사용하면 수동 회계를 수행하는 동안 일반적으로 저지르는 오류에 작별을 고할 수 있습니다. 온라인 회계는 모든 기록이 올바르게 구성되고 정확하게 유지되도록 합니다. 재무 거래를 계산하고 대차 대조표가 일치하지 않는 이유를 이해하지 못해 시간을 낭비한 방법을 기억하십니까? 여기에서 정확성이 적절하게 관리되고 힘든 시간이 제거됩니다.

클라우드 회계 소프트웨어는 새 저널 항목의 균형을 조정하고 문제가 발생할 경우 잠재적인 오류를 강조 표시하고 수정합니다. 가장 좋은 점은 회계 소프트웨어가 귀하를 위해 취하는 모든 조치에 대한 알림을 받을 수 있다는 것입니다. 이것은 회계 소프트웨어가 데이터의 정확성을 유지하고 재무 기록을 적절하게 업데이트하는 데 어떻게 도움이 되는지 보여주는 생생한 예입니다.

데이터의 신선도와 관련된 모든 오류는 회계 소프트웨어로도 방지할 수 있습니다. 이전에 변경했지만 업데이트된 버전이 시트에 나타나지 않은 스프레드시트에서 작업하는 경우 시간과 에너지를 낭비하게 됩니다. 회계 소프트웨어를 사용하면 이것이 제거됩니다. 요약하면 모든 재무 기록과 거래가 정확하고 적절하게 구성되도록 합니다.

5. 향상된 보안

온라인 플랫폼은 불안정하고 원치 않는 사이버 위협과 관련이 있지만 클라우드 계정은 모든 데이터를 보호하고 보호하는 소프트웨어 중 하나입니다. 귀하의 정보는 크래킹이 거의 불가능한 고급 암호화 및 알고리즘으로 덮여 보호됩니다. 소프트웨어를 사용하여 기록을 온라인에 저장하는 것이 사무실 선반에 저장하는 것보다 훨씬 안전합니다.

가장 좋은 점 중 하나는 데이터가 안전하게 보관될 뿐만 아니라 정기적으로 동기화되므로 최신 데이터를 놓치지 않는다는 것입니다. 데스크톱 기반 회계 시스템은 데이터를 하드 드라이브에 저장하지 않는 클라우드 회계 시스템과 달리 정기적인 백업이 필요했습니다. 하드 드라이브는 섬세할 수 있고 쉽게 파괴되거나 손상되어 사용할 수 없게 됩니다. 이로 인해 비용이 많이 들고 시간이 많이 소요되는 재해 복구 계획이 생성됩니다.

온라인 회계 시스템은 귀하의 모든 책임을지고 성실하게 수행합니다. 여기에서 데이터를 백업할 필요가 없으며 시스템에서 자동으로 백업을 수행합니다.

6. 경제 및 비용 절감

제목을 읽은 후 발생하는 첫 번째 질문은 유료 소프트웨어가 어떻게 경제적이며 비용을 절감합니까? 당신은 이것에 대한 답을 가지고 있습니다. 앞에서 언급한 것처럼 온라인 회계 소프트웨어는 시간과 에너지를 절약해 줍니다. 평균적으로 연간 300시간의 정규 업무 시간을 절약할 수 있습니다. 정확히 말하면 반복 작업, 재무 기록 및 보고서 수동 작성, 회계 오류 수정 등을 포함하여 시간 낭비입니다.

비용을 효과적으로 지켜보면 회계 소프트웨어는 한 달에 $10에서 $50 사이이므로 더 많이 절약함으로써 비용을 지불합니다. 온라인 회계 소프트웨어를 ERP와 비교하면 비용 효율성을 직접 확인할 수 있습니다. 비즈니스 자금을 절약하고 더 나은 목적을 위해 활용하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

7. 전문성 향상

비즈니스가 진행되기 시작하면 외부에서 재무 응답 요청을 받기 시작합니다. 이러한 요청을 충족하려면 접근 방식에 전문성이 필요합니다. 투자자와 거래하는 동안 전문가답지 않은 재무제표를 제공할 수 없습니다. 회계 소프트웨어는 귀하를 위해 귀하의 재무 기록을 전산화하고 귀하를 위해 잘 작성되고 적절한 형식의 전문적인 명세서를 준비합니다. 이러한 형식은 표준화되어 있으며 다운로드하기 쉬운 형식으로 제공됩니다.

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결론

결론적으로, 재무 및 회계 문제를 제거하기 위해 기업은 회계 소프트웨어를 통합하여 데이터를 보다 정확하게 만들고 더 쉬운 접근 방식으로 변환합니다. 바로 여기에서 회계 소프트웨어의 중요성이 개입됩니다. 비즈니스가 진행됨에 따라 더 많은 송장을 작성하고, 재무제표를 작성하고, 새로운 분개 항목을 작성해야 할 필요성을 알게 됩니다. 따라서 즉흥적으로 행동하기 위해 현대 기업은 회계 소프트웨어를 회계 관리 수단으로 사용하기 시작합니다. 회계 소프트웨어와 관련된 많은 이점이 있으며 그 중 일부는 기사에서 다룹니다.