재고를 최적화하는 7가지 방법

재고는 비즈니스 가치에 직접적인 영향을 미칩니다. 제품과 원자재를 적절한 수준으로 유지하려면 효율적이고 조직적인 방법으로 처리해야 합니다. 재고를 최적화하는 방법을 이해하면 비용과 시간을 모두 절약할 수 있습니다.

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재고 관리란 무엇입니까?

재고는 구성 요소와 제품으로 구성됩니다. 이들은 필요한 원자재와 완제품으로 구성됩니다. 재고는 고객의 요구를 충족시키기 위해 충분한 수준으로 유지되어야 합니다. 올바른 데이터가 없으면 고객과 회사 모두에 문제가 될 수 있습니다.

재고 관리는 공급망 프로세스의 일부입니다. 구매를 감독하고 통제함으로써 이러한 유형의 관리는 보관 유지 및 주문 이행을 담당합니다. 회사를 막론하고 가공품이든 원자재이든 모든 재고가 중요합니다.

재고를 확인하는 데 사용되는 다양한 시스템이 있습니다. 일부 회사는 수동 관리 방법을 사용하기로 선택합니다. 여기에는 정확한 Excel 표 또는 차트를 생성하기 위한 인적 노동이 포함됩니다. 다른 회사에서는 재고 최적화 소프트웨어를 사용하여 프로세스의 다양한 측면을 제어할 수 있습니다.

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재고를 최적화하는 7가지 방법

개별 인벤토리 항목은 종종 특정 장소에 저장됩니다. 많은 경우 회사는 창고를 사용하여 공급망의 이 부분을 완성합니다. 데이터 수집은 성공적인 창고 재고 관리의 중요한 첫 단계입니다.

데이터 수집

인벤토리 모니터링을 위해 데이터를 수집하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이 데이터는 재고가 있는 품목 수와 운송 위치를 파악하는 데 유용합니다. 재고 최적화 소프트웨어는 회사가 향후 재고 공급에 대해 가질 수 있는 잠재적인 패턴뿐만 아니라 사용 가능한 재고의 양을 추적할 수 있습니다.

분석하다

정보가 정확하게 문서화되면 분석을 수행할 수 있습니다. 모든 인벤토리를 고려해야 합니다. 특정 상품의 분류도 이해하는 데 도움이 됩니다. 공급자와 가격은 일반적으로 먼저 고려됩니다. 이를 통해 재고 관리자는 재고 가격이 얼마나 낮은지 알 수 있습니다.

생산 속도

재고 가치를 최적화하는 한 가지 방법은 원자재를 완제품으로 옮기는 데 걸리는 시간을 단축하는 것입니다. 모든 고객의 요구를 충족시키기 위해 회사는 필요한 시간 내에 완제품을 생산해야 합니다. 기업이 특정 제조업체의 제품을 더 빨리 생산할 수 있으면 보관에 필요한 재고가 줄어듭니다.

정확한 예측

비즈니스에 따라 일부 회사는 월 또는 연도의 특정 시간에 더 많은 제품이 필요할 수 있습니다. 고객 판매 및 재고에 대한 일반 스프레드시트를 유지하면 향후 지출 추세를 예측하는 데 도움이 될 수 있습니다. 정확한 예측에는 시간과 올바르게 문서화해야 하는 데이터가 필요합니다. 재고 최적화 소프트웨어를 사용하면 정확한 재고 이력을 생성하여 연중 특정 시기에 필요한 재고량을 예측할 수 있습니다.

보충 전략

재고를 교체해야 하는 경우 회사가 너무 많은 비용을 지불하지 않도록 정확한 보충 전략을 구현해야 합니다. 특정 항목에 따라 이러한 비용이 달라집니다. 데이터를 보면 비용 효율적인 솔루션을 위해 다양한 구매 방법을 분석할 수 있습니다. 재고 값은 기존 메트릭과 전체 기록을 검사하여 모니터링할 수 있습니다.

보관 시간 단축

고객이 특정 제품을 주문하면 프로세스를 시작하기 위해 해당 자재를 사용할 수 있어야 합니다. 고객 주문에서 재고 시스템까지 걸리는 시간을 줄이면 생산 속도를 높일 수 있습니다. 고객에게 제품을 더 빨리 배송하는 방법을 찾는다는 것은 운송 시스템에 집중하거나 더 가까운 제조 공장을 찾는 것을 의미할 수 있습니다. 재고가 보관 시설을 떠나는 즉시 새 재고를 성공적으로 저장할 수 있습니다.

차트 비용

대량 재고를 구매하는 것이 더 저렴할 수 있지만 판매 및 운송되는 경우에만 가능합니다. 대량으로 구매하기 전에 보관 기간과 전체 비용을 문서화하는 것이 중요합니다. 여기에는 여러 소스의 정확한 데이터가 포함되기 때문에 많은 기업은 인공 지능을 사용하여 인벤토리를 모니터링하는 것을 선호합니다. 이를 통해 원자재와 완제품이 장기간에 걸쳐 얼마나 오래 보관되는지 추적할 수 있습니다.

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재고 최적화가 필요한 이유는 무엇입니까?

성공적인 비즈니스를 운영하는 데는 여러 구성 요소가 있습니다. 제품이 판매될 수 있어야 할 뿐만 아니라 유통 및 제조 부서는 비용과 시간을 절약해야 합니다. 보관 프로세스의 속도를 높임으로써 더 많은 판매를 위해 새 재고를 교체할 수 있습니다. 공급망의 모든 단계를 추적함으로써 기업의 가치를 크게 높일 수 있습니다.

재고 최적화는 공급망을 정확하게 모니터링하고 관리할 때 성공적입니다. 모든 정보를 사용할 수 있을 때 적절한 유형의 관리를 통해 비용을 절감하고 더 나은 고객 서비스를 제공하며 도난이나 식품 부패를 방지할 수 있습니다.

재고 추적을 잃으면 품목의 과잉 재고로 이어질 수 있으며 상당한 비용이 들 수 있지만 재고 정리 구매자에게 품목을 판매하여 일부 재고를 절약할 수 있으며 재고 정리 익스프레스를 확인할 수 있습니다. 재고를 도난당하거나 잘못 계산할 수 있지만 일부 재고는 일반적으로 잊어버립니다. 수동 시스템을 사용하여 데이터를 구성하고 수집하면 여러 오류가 발생할 수 있습니다. 정확한 재고 표시가 없으면 완제품과 원자재가 잘못된 범주에 포함될 수 있습니다. 예를 들어 현재 운송 중인 완제품은 여전히 ​​재고로 간주됩니다. 재정 목표에 따라 개인에 따라 계산될 수도 있고 계산되지 않을 수도 있습니다.

관리 방법

인벤토리 소프트웨어를 사용하면 데이터 혼동을 줄일 수 있습니다. 인공 지능 없이 재고 최적화를 관리하면 실수할 위험이 높습니다. 적절한 공급망을 운영하는 데는 여러 가지 다른 측면이 있으며 커뮤니케이션 단절은 재앙이 될 수 있습니다.

재고가 창고에 보관되든, 트럭으로 운송되든, 제품 시설에 앉아 있든 관계없이 프로세스에 관련된 많은 사람들이 있습니다. 모든 부서의 데이터를 수집할 수 있는 소프트웨어를 사용하면 비용 효율적인 비즈니스를 위한 추세를 정확하게 예측할 수 있습니다.